NORMATIVA DE FUNCIONAMIENTO DE LAS CLÍNICAS DE LA FACULTAD DE ODONTOLOGÍA DE LA UNIVERSIDAD DE CUENCA

Transcripción

1 NORMATIVA DE FUNCIONAMIENTO DE LAS CLÍNICAS DE LA FACULTAD DE ODONTOLOGÍA DE LA UNIVERSIDAD DE CUENCA Las clínicas tendrán un promedio de 30 a 40 estudiantes por turno de manera simultánea, quienes rotarán por las diferentes áreas clínicas en grupos de máximo 8 estudiantes. El ingreso de pacientes al área de odontopediatría no tiene límite en el número de turnos. En caso de que los alumnos del turno estén con paciente, solo se receptarán urgencias. FLUJOGRAMA ADMINISIÓN DE PACIENTES

2 FLUJOGRAMA DE ADMISIÓN DE PACIENTES A LA CLÍNICA DE ODONTOPEDIATRÍA Paciente solicita Dx Docente del Área de Odontopediatría Entrega turno. Horarios de Lunes: 11-12pm /1.5-2pm Horarios de Martes - Viernes: 11-12pm / 2-3pm Asigna a estudiante para atención en el área. Estudiante Realiza Diagnós_co y es responsable de completar todos los datos de ficha. Docente del Área de Odontopediatría Revisa el diagnós_co Todas las fichas que no se han asignado de manera inmediata deben ser entregadas en coordinación. Estudiante Deberán acudir a coordinación para el respec_vo registro y sello. Brindará la atención debida al paciente, siempre bajo la tutoría del docente de área. ADMISIÓN DE PACIENTES Todos los pacientes deben ingresar por el área de Diagnóstico. La misma que funciona de lunes a viernes en horario de 9:00 a 12: am y 2:00 a 5:00 pm. Para el área clínica de Odontopediatría el horario de atención es de 11:00 a 13:00 pm y 14:00 a 18:00 pm, excepto los días lunes que la atención de la tarde es de 14:00-14:00. Para el área de Odontopediatría los pacientes separarán turno durante la jornada, de acuerdo a la disponibilidad de alumnos para su atención. Para el área de Diagnóstico los pacientes deben separar turno en la ventanilla de caja, los turnos se darán en el horario de 8:00 a 9:00 am en la mañana y 13:00 a 14:00 pm en la tarde. Los pacientes que asistan en horario fuera del que se ha destinado para los turnos, accederán al mismo bajo el visto bueno del profesor de diagnóstico de turno.

3 Los turnos serán en número de 8 turnos, debiendo ser informados los pacientes que los dos últimos turnos se les brindará la atención en aproximadamente una hora y media. Para los pacientes que necesitan atención urgente por presentar dolor, deben acceder a un turno en el área de diagnóstico, esta se encargará de evaluarlo y llenar los datos generales del paciente incluidos los antecedentes y signos vitales, realizar el examen del motivo de consulta, generar el diagnóstico y transferir al área involucrada de forma que esta brinde una atención inmediata. En la ficha debe constar en observaciones que el paciente no ha sido examinado en su totalidad por acudir con dolor. Si el paciente necesita realizarse tratamientos fuera del que lo llevo a ingresar como urgencia, debe volver al área de diagnóstico para que su ficha sea completada, esto lo gestionará el alumno asignado para su atención de forma directa con el área de Diagnostico sin realizar otro pago. DERIVACIONES Cuando se realice derivaciones entre las áreas de la clínica de grado, o hacia la clínica de posgrado, debe adjuntarse el documento Ficha de Derivación, el cual debe estar completo en su totalidad, adicionando el número de ficha, área, número de contacto del paciente y firmado por el docente que remite. Cuando se realice la derivación de una urgencia a la clínica de posgrado, se lo hará desde el área clínica de Diagnóstico, se debe adjuntar la ficha de diagnóstico con los datos del paciente, antecedentes, signos vitales y diagnóstico de la dolencia principal, prescindiendo del examen clínico completo de las zonas que no involucre la consulta. Si el paciente requiere ser atendido en el grado, la asistente de postgrado se acercará a coordinación para entregar la derivación, la misma que debe ser llenada en Tratamiento Realizado. La coordinación de clínicas asignará un estudiante para la atención; el mismo que debe completar la ficha de diagnóstico en su totalidad y brindar atención en las diferentes áreas. FUNCIONES DE LOS DOCENTES EN EL ÁREA CLÍNICA Permanencia en el área clínica en los horarios establecidos, en caso de ausentarse o contar con permiso deberán comunicar a la coordinación de clínicas.

4 Trabajar en forma coordinada con los docentes de su respectiva área. Trabajar de forma interdiciplinaria con los docentes de las distintas áreas. Los docentes que se encuentren en el área clínica deben usar el mandil, con la respectiva identificación. Los docentes que estén cumpliendo su labor de revisión de pacientes deben usar gorro, mascarilla y guantes. Los docentes deben verificar previo a la segunda actividad que el paciente cuente con la ficha numerada y con él sello del área de coordinación. Los docentes deben firmar la asignación respectiva a cada estudiante. Los docentes deben firmar la ficha clínica inmediatamente después de cada actividad. Los docentes deben verificar el cumplimiento de las normas de bioseguridad y en caso de inobservancia sancionar basados en el reglamento de clínicas de la facultad, artículo 10, literal n. Los docentes deben registrar la asistencia en los registros que reposan en coordinación de clínicas, de acuerdo al cronograma establecido. Uniforme para el estudiante que asisten al área clínica:! El uniforme para la atención de paciente consiste en el uso obligatorio del terno quirófano y mandil. Para el resto de áreas fuera de las clínicas, los estudiantes deben permanecer con el uniforme quirófano, cuyo color dependerá del nivel.! Prendas de vestir internas no visibles! Uso obligatorio de mandil únicamente en las áreas clínicas! Zapatos blancos tipo quirófano! No portar anillos, manillas, cadenas, relojes, aretes largos, entre otros.! Recogerse el cabello y utilizar gorro clínico.! Utilizar gafas de protección en las áreas requeridas.! Utilizar mascarilla descartable.! Utilizar guantes descartables. o Aditamentos de uso en la clínica: o Instrumental! Los docentes tienen la obligación de revisar el instrumental, que se encuentre en correctas condiciones de: integridad de la funda, ticket dentro de la fecha de validez, instrumental en óptimas condiciones, instrumental y material completo de acuerdo al área. FUNCIONES DEL LABORATORIO CLÍNICO El laboratorio funciona en el horario de 8:00 am- 14:00 pm.

5 El laboratorista procederá a realizar los exámenes siempre y cuando el alumno asignado haya entregado al paciente una orden correctamente llenada, con la firma del docente del área que solicita el examen y el paciente haya cancelada en caja. ACTIVIDADES NO PERMITIDAS EN EL AREA CLINICA Terminantemente prohibido realizar actividades, como vaciado de modelos, confección de aparatología, ceras y pulido de acrílicos. Para lo cual existen sitios exclusivos en el subsuelo. Ingreso de personas que no sean pacientes o tratantes de la Facultad. Las áreas clínicas son de uso exclusivo para la atención de pacientes y la docencia. Por lo tanto está prohibido realizar actividades sociales y académicas como elaboración de trabajos grupales. Los docentes que presenciaran la inobservancia de estas normativas, tienen el deber de solicitar el inmediato abandono del área clínica y reportar el incidente a la coordinación. DE LOS ESTUDIANTES Cuando los pacientes requieran atención en las áreas de Periodoncia, Operatoria Dental, Endodoncia, Odontopediatría y Prostodoncia. Los estudiantes deben agendar con la asistente de la coordinación, el área donde atenderán a su paciente, con una anticipación de 24 horas. El cupo por área es de 8 pacientes, si se sobrepasa este número se deberá coordinar directamente con el docente. Para cirugía se agendará con la asistente de esa área. Para agendar turno en las áreas, los estudiantes deben aportar el nombre del paciente. Los estudiantes deben registrar en la Coordinación de clínicas sus actividades diarias realizadas en los pacientes que fueron previamente agendados, para esto deben tener la ficha y firma del docente respectivo. Los estudiantes que reciban un paciente asignado por el área de coordinación, deben comunicarse por vía telefónica con el paciente para coordinar la atención en las siguientes 24 horas; esto será constatado mediante llamadas que hará la coordinación

6 de manera aleatoria. En caso de constatarse que el paciente no ha sido contactado se procederá ha asignarle esa ficha a otro estudiante El estudiante no puede trabajar en las clínicas de la Facultad de Odontología si el paciente no tiene Historia Clínica de Diagnóstico. Los estudiantes deberán registrar en la ficha con la firma del docente las inasistencias de los pacientes, si un paciente reincide en su inasistencia por tres ocasiones continuas, esta ficha deberá ser entregada en la coordinación de clínicas. Si el paciente no desea continuar el tratamiento, el estudiante tiene la obligación de entregar la ficha en la coordinación de clínicas. Las fichas son de propiedad de la Facultad y no deben salir de la misma, por lo que el espacio destinado será el área de coordinación de clínicas. Los alumnos de nivel 1 usarán una carpeta de color azul y los alumnos de nivel 2 usarán una carpeta de color blanco con su identificación. No se aceptarán fichas adulteradas mediante tachones o el uso de corrector. En el caso de que el estudiante adultere o pierda cualquiera de los documentos se informará a la Dirección de Carrera. PERSONAL ADMINISTRATIVO COORDINACIÓN DE CLÍNICAS Realizar el análisis de las actividades realizadas por los alumnos previamente registradas en las matrices por área. Asignar los pacientes a los alumnos en función de las necesidades en los requerimientos a cumplir. Asignar los pacientes en función del avance en las actividades de los estudiantes. Sellar y firmar las asignaciones en la ficha. Entregar un informe semestral al consejo directivo de las gestiones realizadas en el área. ASISTENTE DE COORDINACIÓN Permanecer en el área clínica durante su horario establecido. Ingresar los datos de los pacientes que ingresan por el área de Diagnóstico. Reservar los turnos para la atención de los pacientes en las diferentes áreas y entregar al docente la lista de pacientes y estudiantes que trabajaran en su área.

7 Registrar las actividades realizadas por los estudiantes, luego de verificar que la actividad este firmada por el docente. Recibir diariamente de parte de los estudiantes la carpeta con las fichas de los pacientes. ASISTENTES DENTALES Permanecer en el área clínica durante su horario establecido. En caso de contar con permiso para ausentarse, comunicar a la coordinación. Retirar en caja los turnos de las respectivas áreas. Poseer los materiales necesarios de todas las áreas. Realizar la orden de pedido de materiales en función de las necesidades. Poseer en su cabina las fichas clínicas correspondientes a todas las áreas.