FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA EJERCITO NACIONAL VIGESIMA TERCERA BRIGADA. BATALLON DE A.S.P.C No. 23 GR. RAMON ESPINA

Transcripción

1 FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA EJERCITO NACIONAL VIGESIMA TERCERA BRIGADA BATALLON DE A.S.P.C No. GR. RAMON ESPINA ESTUDIO PREVIO PARA LLEVAR A CABO LA CONTRATACION DE LA PARTIDA PRESUPUESTAL PUBLICIDAD Y PROPAGANDA RUBRO S DESTINADOS AL BATALLON DE INSTRUCCIÓN Y ENTRENAMIENTO No. GR. RAMON ESPINA, FONDO INTERNO POR VALOR DE $.. San Juan de Pasto, Octubre de. ANTECEDENTES No existe ningún tipo de contratación por ese rubro presupuestal en la presente vigencia, ni en años anteriores.. PRESUPUESTO ASIGNADO DE ACUERDO CON LA DISTRIBUCIÓN PLAN DE COMPRAS. Se asigno un presupuesto de CINCO MILLONES DE PESOS MCTE ( $.. ), de acuerdo con el CDP No. 7 del de Octubre de expedido por el Jefe de Presupuesto del BASPC. CTA/ SUBC/ PROG SUBP OBJG/ PROY ORD/ SUBO REC C/S SPRY 7 S DESCRIPCION OBJETO CDP No. FECHA VALOR PUBLICIDAD Y PROPAGANDA PUBLICIDAD Y PROPAGANDA 7 //... DEFINICIÓN DE LA NECESIDAD. Para dar cumplimiento a las políticas planteadas por el Comandante de la Vigésima Tercera Brigada, se hace necesario la adquisición de unos elementos que son de gran utilidad para el Batallón de Instrucción y Entrenamiento No., en referencia a publicidad y propaganda, en necesidades tales como : pendones, folletos, letreros reflectivos entre otros, a fin de dar un correcto cumplimiento a las actividades diarias que debe desarrollar la Unidad Militar, por lo tanto se debe facilitar los medios requeridos tanto para ver la presencia de la Unidad a la población civil como el cumplimiento a la misión encomendada constitucional y legalmente. Es así que el Batallón de A.S.P.C como Unidad Centralizadora debe efectuar el proceso contractual a fin de adquirir los elementos necesarios siempre y cuando estos llenen el requisito constitucional, legal y reglamentario, para suplir las necesidades que a Página de 7

2 continuación se relacionan: CUADRO CONSOLIDADO DE NECESIDAD PUBLICIDAD Y PROPAGANDA No. DESCRIPCIÓN DEL ELEMENTO EXISTENCIA dimensiones de mt de largo X 8 cms de ancho, con tubos en aluminio parte superior e inferior. (AYUDAS DE INSTRUCCIÓN) dimensiones de cms X cms, con ojales metálicos en el contorno. ESTRUCTURA METALICA. Dimensiones: cms X cm en ángulo de /8 x cm. Lamina calibre. Pintura Blanca (PARA PENDONES FE EN LA CAUSA ) FOLLETO. Impreso de 8 páginas a color y empastado en belobind. ESTRUCTURA METALICA. Dimensiones: 8 cms de ancho X cms de largo en ángulo de /8. Lamina calibre. Pintura Blanca. LETRAS REFLECTIVAS. Para marco de 8 X. (AVISOS DE PRECAUCION) NECESIDAD. ANÁLISIS TÉCNICO. Se sugiere que el Batallón de Servicios No. contrate a un proveedor que cumpla de manera obligatoria con:.. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS. Nro. DESCRIPCIÓN DEL ELEMENTO dimensiones de mt de largo X 8 cms de ancho, con tubos en aluminio parte superior e inferior. (AYUDAS DE INSTRUCCIÓN) dimensiones de cms X cms, con ojales metálicos en el contorno ESTRUCTURA METALICA. Dimensiones: cms X cm en ángulo de /8 x cm. Lamina calibre. Pintura Blanca. (PARA PENDONES FE EN LA CAUSA ). FOLLETO. Impreso de 8 páginas a color y empastado en belobind. CANTIDADES MINIMAS Página de 7

3 ESTRUCTURA METALICA. Dimensiones: 8 cms de ancho X cms de largo en ángulo de /8. Lamina calibre. Pintura Blanca. LETRAS REFLECTIVAS. Para marco de 8 X. (AVISIOS DE PRECAUCION).. ORIGEN DEL SERVICIO La adquisición del bien y/o servicio objeto de este proceso, se encuentra disponible en el mercado nacional e internacional, por lo tanto en virtud de lo previsto en el artículo de la ley 8 de 99, se preferirá la oferta de bienes de origen nacional.. CUBRIMIENTO DE LA NECESIDAD, ESTUDIO ECONÓMICO. El análisis económico de este proceso, se ha elaborado teniendo en cuenta los precios del mercado con base en cotizaciones actuales.. PRECIOS DE MERCADO Se consulto con diferentes empresas que se encuentran en capacidad de suministrar estos bienes, determinando el siguiente estudio de mercado. PUBLICIDAD CONCEPTO & GRAFIG LOGISTICA Nro. DESCRIPCIÓN DEL ELEMENTO GRAPHIC MANIA PENDON EN LONA BANNER, Impresión Digital con dimensiones de mt de largo X 8 cms de ancho, con tubos en aluminio parte superior e inferior. (AYUDAS DE INSTRUCCIÓN)... PENDON EN LONA BANNER, Impresión Digital con dimensiones de cms X cms, con ojales metálicos en el contorno ESTRUCTURA METALICA. Dimensiones: cms X cm en ángulo de /8 x cm. Lamina calibre. Pintura Blanca. (PENDONES FE EN LA CAUSA)... FOLLETO. Impreso "LEGION" de 8 páginas a color y empastado en belobind ESTRUCTURA METALICA. Dimensiones: 8 cms de ancho X cms de largo en ángulo de /8. Lamina calibre. Pintura Blanca.... LETRAS REFLECTIVAS. Para marco de 8 X, avisos de precaución.... Página de 7

4 . CANTIDADES MINIMAS Y PRESUPUESTO OFICIAL PRESUPUESTO OFICIAL Y CANTIDAD MINIMA A OFERTAR RUBRO PRESUPUESTAL PUBLICIDAD Y PROPAGANDA No. ELEMENTO MEDIDA CANTIDAD VR. UNITARIO VR. TOTAL PENDON EN LONA BANNER, Impresión Digital con dimensiones de mt de largo X 8 cms de ancho, con tubos en aluminio parte superior e inferior. (AYUDAS DE INSTRUCCIÓN).. PENDON EN LONA BANNER, Impresión Digital con dimensiones de cms X cms, con ojales metálicos en el contorno ESTRUCTURA METALICA. Dimensiones: cms X cm en ángulo de /8 x cm. Lamina calibre. Pintura Blanca. (PENDONES FE EN LA CAUSA). 7. FOLLETO. Impreso "LEGION" de 8 páginas a color y empastado en belobind ESTRUCTURA METALICA. Dimensiones: 8 cms de ancho X cms de largo en ángulo de /8. Lamina calibre. Pintura Blanca.... LETRAS REFLECTIVAS. Para marco de 8 X, avisos de precaución... PRESUPUESTO OFICIAL $.. Los precios anteriores son el resultado de un estudio de mercado que sirve de referencia para el presente proceso, este valor será el máximo que se reconocerá. Estos precios solo sirven de referencia, es responsabilidad de las empresas elaborar su propuesta analizando precios, calidad y competencia manteniendo así la estabilidad del mercado, la oferta más favorable a la entidad será aquélla con el menor precio. En tal sentido, el factor de selección que permite identificar la oferta más favorable a esta entidad, es el MENOR PRECIO siempre y cuando esté dé cumplimiento a las especificaciones técnicas de los bienes o servicios requeridos; así mismo cumpla con la verificación jurídica, técnica, financiera y se enmarque dentro de las actuales condiciones de mercado. Página de 7

5 Se solicita prestar atención a las notas ya que son de obligatorio cumplimiento so pena de ser descalificados del proceso de selección. NOTA : El MDN Ejercito Nacional Vigésima Tercera Brigada BASPC - Acepta la oferta por el valor total del presupuesto y hará la adjudicación por el total del presupuesto. NOTA : El impuesto del IVA deberá incluirse dentro del valor de la oferta, debidamente discriminado, además se debe indicar el porcentaje de IVA que se aplica o indicar si es un bien exento de IVA. NOTA : La oferta más favorable a esta entidad, será el MENOR PRECIO DE ACUERDO A LAS CONDICIONES ACTUALES DEL MERCADO, no obstante se aclara que también se evaluara la CALIDAD DEL BIEN. NOTA : En el evento de resultar adjudicatario el contrato a celebrar será hasta por el presupuesto oficial, sin sobrepasar el total del presupuesto asignado es decir $.... FUNDAMENTOS JURÍDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIÓN. Tomando como Marco Normativo el Decreto del de Julio de, en desarrollo de las Leyes de 7 y 7 de, por el cual se reglamenta la modalidad de selección de Mínima Cuantía, esta se realizará exclusivamente con las reglas en ella contempladas y en su reglamentación, no pudiendo aplicarse reglas propias de las demás modalidades de selección. La publicidad del procedimiento, se realizara mediante una invitación pública formulada a través de la página en el sistema electrónico para la Contratación Publica.- SECOP de conformidad con lo establecido en el literal a) del artículo 9 de la Ley 7 de. El MDN- Ejercito Nacional.- BASPC establecerá en la invitación los requisitos mínimos habilitantes, así como los criterios de selección que aplicará para definir el proceso, ponderando factores jurídicos, técnicos y económicos. Realizada la evaluación de la oferta u ofertas presentadas, el BASPC dará un día plazo único para que los proponentes puedan formular observaciones a la evaluación. Las respuestas a las observaciones se publicaran en el SECOP simultáneamente con la comunicación de aceptación de la oferta. Los requisitos mínimos habilitantes. Se indicara la manera de acreditar la capacidad jurídica. La entidad podrá exigir para la habilitación de la oferta, la verificación de la capacidad financiera de los proponentes. En todo caso la verificación de los requisitos mínimos habilitantes se hará exclusivamente en relación con el proponente con el precio más bajo, para lo cual se tendrán en cuenta las reglas de subsanibilidad establecidas en el artículo del Decreto 7 de 8. En caso de este no cumpla con los mismos, procederá la verificación del proponente ubicado en segundo lugar y así sucesivamente. De no lograrse la habilitación, se declarara desierto el proceso. Página de 7

6 La entidad podrá adjudicar el contrato cuando solo se haya presentado una oferta, y está cumpla con los requisitos habilitantes exigidos, siempre que la oferta satisfaga los requerimientos contenidos en la invitación pública. Con la firma de la invitación por parte del funcionario competente, se entiende aprobada la apertura del proceso contractual por lo que no se requerirá de acto adicional alguno. 7. CONDICIONES DEL CONTRATO. 7. IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO A CELEBRAR PUBLICIDAD Y PROPAGANDA 7.. LUGAR Y CONDICIONES DE ENTREGA. El servicio objeto del presente negocio jurídico tendrán que ser entregados por EL CONTRATISTA en el almacén de intendencia del Batallón de ASPC No. Gr. Ramón Espina. 7. PLAZO DE DURACIÒN Y EJECUCIÒN. Duración: Hasta el 8 de Noviembre de Ejecución: Desde la firma del contrato y un () meses más. Nota: Cuando haya necesidad de prorrogar o adicionar el contrato, este se hará mediante un Otro Si acordado entre las partes. 7. VALOR DEL CONTRATO: CINCO MILLONES DE PESOS MCTE ($..) 7. FORMA DE PAGO. El pago esta sujeto al cumplimiento de los siguientes requisitos: Previo recibo a satisfacción en el cual conste el servicio. Este requisito debe ser plasmado en un acta debidamente suscrita por el supervisor del contrato. Situación de recursos por parte del Ministerio de Hacienda y Crédito Público Dirección del Tesoro Nacional. (ASIGNACIÓN CUPO PAC). Que se ejecuten los demás trámites administrativos correspondientes. 8. OBLIGACIONES DE LAS PARTES. 8. OBLIGACIONES DE LAS PARTES. POR EL CONTRATISTA Además de todas las obligaciones inherentes al contrato a suscribir EL CONTRATISTA se compromete a: Página de 7

7 a. Entregar el servicio de acuerdo a las especificaciones técnicas descritas en el anexo de los pliegos de condiciones. b. Los gastos adicionales que se generen por fallas en la entrega del servicio serán asumidos por EL CONTRATISTA y en ningún momento podrán ser cobrados esos dineros dentro del contrato. c. Adelantar las gestiones jurídicas, administrativas y contractuales necesarias y establecidas en las normas contractuales, con el fin de adquirir el servicio aquí requerido bajo los precios y condiciones de mercado. Las demás que por la naturaleza del contrato a suscribir deban observarse y las previstas por la ley. POR MDN- EJÉRCITO NACIONAL Además de todas las obligaciones inherentes al contrato a suscribir el Batallón de Servicios No. GR. Ramón Espina se compromete a: a. Pagar el valor del presente contrato en los plazos y formas establecidos. b. Facilitar la gestión en torno a la ejecución del CONTRATISTA. c. Recibir el servicio objeto del presente contrato, siempre y cuando cumplan con las normas y/o fichas técnicas requeridas. MY. RAUL HERNANDO RODRIGUEZ SUAREZ Oficial de S- Batallón de ASPC No. Gr. Ramón Espina Página 7 de 7