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1 Partidadoble El objetivo de la contabilidad es la elaboración de los reportes o estados financieros. Para realizarlos, se tienen que ir registrando cada una de las transacciones que realiza un ente económico en el libro diario y posteriormente en el libro mayor. Las cuentas que se verán afectadas pueden pertenecer a una o más de las siguientes cuentas: activos, pasivos, capital, ingresos o gastos Cada una de las transacciones que realiza una empresa afectará, al menos, dos cuentas. Se tiene que analizar la causa y el efecto de cada operación para poderla registrar adecuadamente. Veamos los siguientes ejemplos: 1. Se compra mercancía y se paga de contado, entonces se debe considerar, que al mismo tiempo y por la misma cantidad, se están afectando dos cuentas: el activo llamado mercancías o inventario, el cual aumentará y también se afectará el activo llamado bancos, el cual disminuirá. 2. Si se paga a un proveedor al cual se le debe desde hace un mes, entonces se debe considerar, que al mismo tiempo y por la misma cantidad, se están afectando dos cuentas: el activo llamado bancos, el cual disminuirá porque se está pagando; el pasivo proveedores también disminuirá porque ya no se le deberá a los proveedores. 3. Si se paga de contado un gasto, por ejemplo, de teléfono, entonces aumentará la cuenta de gasto por teléfono y disminuirá el activo bancos porque se está pagando ese gasto. 4. Si se recibe el pago de un cliente el cual le debía a la empresa, entonces aumenta el activo bancos porque se está recibiendo dinero y disminuye el activo clientes porque ese cliente ya no debe a la empresa. 5. Si se compra mercancía la cual una parte es pagada de contado y otra parte a crédito, entonces se debe considerar que aumenta un activo llamado mercancías (inventario), disminuye un activo llamado bancos y aumenta un pasivo llamado proveedores. Todos los cambios que se vayan presentando en cada una de las cuentas, ya sean aumentos o disminuciones, deber ser registradas por medio de cargos y abonos tanto en el diario como en el mayor o cuentas «T». 1

2 Es importante identificar que cargos y que abonos significarán aumentos o disminuciones para las diferentes cuentas de activo, pasivo, capital, ingresos y gastos. Para resolver este problema se toma como base la ecuación contable básica, que dice: A = P + C Debe Haber Activo = Pasivo + Capital 600, = 200, , De acuerdo al esquema anterior, el activo aparece cargado (en el debe), mientras que el pasivo y el capital aparecen abonados (en el haber). Si asignas una cuenta para cada uno de los tres elementos del balance, de acuerdo con la misma fórmula, quedan así: Por lo que si a cada uno de los valores que forman el activo, el pasivo y el capital, le asignas una cuenta, según la misma fórmula, quedan así: 2

3 Con base en lo anterior se estableció que: 1. Toda cuenta de activo debe empezar con un cargo, es decir, con una anotación en el debe. 2. Toda cuenta de pasivo debe comenzar con un abono, o sea, con una anotación en el haber. 3. La cuenta de capital debe empezar con un abono, es decir, con una anotación en el haber. Como las cuentas de activo empiezan con un cargo, es natural que para aumentar su saldo se deben cargar. Ejemplo: En cambio, para disminuir su saldo se deben abonar. Ejemplo: Observación: a) Los aumentos del activo se cargan. b) Las disminuciones del activo se abonan. El saldo de las cuentas del activo siempre será deudor, porque su movimiento acreedor nunca podrá ser mayor que el deudor, ya que no es posible disponer de mayor cantidad de valores de los que hay; por ejemplo, de caja nunca podrá salir mayor cantidad de dinero que el que se tenga en existencia. 3

4 Como las cuentas del pasivo comienzan con un abono, para aumentar su saldo se deben abonar. Ejemplo: Por el contrario, para disminuir su saldo se deben cargar. Ejemplo: Observaciones: a) Los aumentos del pasivo se abonan. b) Las disminuciones del pasivo se cargan. El saldo de las cuentas del pasivo siempre será acreedor porque el movimiento deudor nunca podrá ser mayor que el acreedor, ya que no es posible pagar más de lo que se debe. Si tienes presente que la cuenta de capital empieza por un abono, es natural que para aumentar su saldo se deben abonar. Ejemplo: En cambio, para disminuir su saldo se debe cargar. Ejemplo: 4

5 Observaciones: a) Los aumentos del capital se abonan. b) Las disminuciones del capital se cargan. El saldo de la cuenta de capital por lo regular es acreedor, porque casi siempre los aumentos de capital son mayores que las disminuciones del mismo, solamente en el caso contrario tendrá saldo deudor. Ejercicio1,Partidadoble. Recuerda que los cargos o abonos se registran dependiendo de la naturaleza de cada cuenta; algunas de ellas, aumentan con un cargo y disminuyen con un abono. A estas cuentas se les conoce como cuentas deudoras (por ejemplo las cuentas de activos: caja, bancos, clientes, etcétera). Por otro lado están las cuentas conocidas como acreedoras, las cuales aumentan con un abono y disminuyen con un cargo (por ejemplo las cuentas de pasivos: proveedores, documentos por pagar y las cuentas de capital: capital social). Las cuentas que aparecen en estas clasificaciones las revisaste en el módulo anterior. Formacomodebenresolverselosejerciciosdeestecapítulo 5

6 Observación. Los importes de las operaciones son supuestos, por tal motivo, lo más probable es que no correspondan a los precios reales que prevalecen en los países que emplean este texto. 6

7 7

8 Referencias Guajardo G.( 2008) Contabilidad Financiera. México: Mc Graw Hill, 5ª. edición Lara. E. (2008) Primer curso de contabilidad. México Trillas. 22ª edición. 8

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