JORNADAS 10 HORAS SOLIDARIAS

Transcripción

1 JORNADAS 10 HORAS SOLIDARIAS

2 Qué son las jornadas 10 horas solidarias? Las jornadas 10 horas solidarias se establecen como un evento anual de carácter sociodeportivo, organizado por el Club Atletismo y con la colaboración del Excmo. Ayuntamiento de Yuncos. El evento tiene como fin la donación de todo el dinero recaudado a una asociación benéfica, siendo siempre ésta de carácter social. Fecha y localización de celebración del evento El evento será celebrado a mediados de noviembre en las instalaciones de la Pista de Atletismo de Yuncos. La pista está acotada por chalets en todo su perímetro y cuenta con vallado simple mediante murete de medio metro y valla electrosoldada lo que permite poder ver a través de la misma y observar el evento desde el exterior. Las instalaciones cuentan con todos los servicios básicos: agua, luz (zona de pista) y aseos que ese día estarán disponibles para los asistentes. Así mismo, la instalación cuenta con parking gratuito de superficie. Duración del evento El evento tiene una duración de 10 horas establecidas de 9:00 a 19:00 Accesibilidad al evento El acceso a Yuncos podrá ser realizado por la autopista A42, Km 40 o por la N-V, Km 43, CM 4004 dirección Casarrubios del Monte. La localidad de Yuncos se encuentra a 19 Kms de ésta última, siendo la siguiente localidad después de Cedillo del Condado. El acceso desde las vías principales a la pista de Atletismo se indicará mediante cartelería específica del evento. El acceso al evento se realizará por la puerta de acceso principal de la Pista de Atletismo (pórtico de entrada de 5 metros de anchura) junto al acceso al parking. Se han establecido zonas específicas dentro del evento:

3 Zona de butacas: Zona de la pista anexa a ella, desde donde se observa con facilidad el recorrido de los corredores. Zona de información de la asociación social: Zona donde la asociación social podrá instalar un stand con el objeto de informar sobre las actividades que lleva a cabo. Zona de inscripciones y recogida de cartillas y donaciones: Zona situada en la pista en la que se realizarán las actividades de inscripción instantánea, entrega de cartillas de inscripción anticipada y recogida de las donaciones patrocinadas. Cada una de las zonas estará acotada mediante medios físicos o personal de la organización que dirigirán a los asistentes y atenderá sus necesidades. El evento contará con música en la zona de pista mediante equipamiento de sonorización PA. Desarrollo del evento Con antelación a las fechas, el evento será anunciado en las localidades de La Sagra y zonas anexas a la misma. En los patrocinadores y zonas estratégicas de la zona serán entregados dípticos informativos que contendrán la cartilla de patrocinios. Esta cartilla podrá ser cumplimentada con anterioridad al evento y entregada en el mismo. El sistema elegido para realizar las donaciones a la asociación benéfica consistirá en un actividad deportiva siendo establecida la de dar una vuelta completa por la pista de Atletismo pudiendo ser corriendo, rodando o andando. Cada vuelta realizada a la pista beneficiará a la asociación en 0.50 euros, siendo sumado el número de vueltas al importe que el corredor vaya a donar (ej. 1 vuelta = 0.50 euro, 2 vueltas = 1 euro, 20 vueltas = 10 euros). El dinero donado deberá ser patrocinado por una persona física o jurídica y abonado con anterioridad a la realización de la actividad. Esto quiere decir que existe la posibilidad de que una persona patrocine las vueltas que otra persona realice, pudiendo de esta forma, que personas que no pueden realizar la actividad deportiva por el medio que fuera,

4 puedan colaborar en la recaudación solidaria. A su vez, también cabe la posibilidad que las vueltas realizadas sean patrocinadas por el mismo corredor que las realiza. Así mismo, los miembros del Club estarán a disposición de quien quiera realizar una aportación económica y no tenga quien realice las vueltas por el/ella y no pueda realizar la actividad deportiva. Tanto los kilómetros realizados como el dinero recaudado irá siendo actualizado cada 30 minutos en un panel o pizarra informativa así como el ranking de las 10 personas que más kilómetros han recorrido. Normas especiales del corredor El acceso a la pista solo está permitido a personas con calzado deportivo. El uso de calzado no apropiado para realizar las actividades está prohibido por motivos de seguridad de los propios corredores. A su vez, la actividad principal consistente en la realización del recorrido alrededor de la pista deberá realizarse con la camiseta oficial y el dorsal del corredor. Que se encuentran los asistentes al evento al llegar? La persona en cuestión llega en coche junto con su hijo y su mujer. Nada más bajar del coche oyen música en la pista de atletismo y empiezan a sentir una sensación de fiesta. Han aparcado en el parking de las pistas y han llegado siguiendo los carteles del evento que se han ido posicionando en los accesos de Yuncos. Al llegar al Polideportivo han visto gente que estaban entrando al complejo deportivo en familia. Una vez llegan a la explanada de acceso al gimnasio y las oficinas del complejo deportivo se encuentras un stand de la asociación a la cual va destinado el evento. Días atrás, recogieron un diptico que han rellenado y buscan la zona en la cual los recogen. Ha sido fácil pues está bien señalizado. Bajan a la pista y entregan dos cartillas, el padre va a correr con su hijo de 10 años. Este ultimo solo va a dar una vuelta pero le hace ilusión ir con su padre. La organización del Club les recoge las cartillas de vueltas y les entrega dos camisetas y dos dorsales en los que aparece el numero de corredor. Una vez efectuada la vuelta, a un ritmo más bien andando, el hijo se queda con su madre y el padre prosigue hasta completar las 10 vueltas que debe dar. Al finalizar, les entregan dos regalos sorpresa que

5 no se esperaban y un botellín de agua a cada uno. Han estado disfrutando de una mañana soleada, han hecho deporte, se han tomado algo en el bar al aire libre de las pistas, han compartido algo en familia y han colaborado en una labor social aportando 5 a los proyectos que la asociación social está desarrollando. Formas de colaboración con la labor social Realizando la actividad deportiva rodando por la pista de Atletismo y cuyo importe recaudado con esas vueltas es patrocinado por una tercera persona. También llamado Corredor Patrocinando las vueltas realizadas por un corredor. También llamado Solidario. Realizando la actividad deportiva rodando por la pista de Atletismo y cuyo importe recaudado con esas vueltas es patrocinado por el propio corredor. También llamado Corredor Solidario. Realizando una aportación económica en la cuenta Meta 0 de la asociación. Actividades y regalos Durante el evento se obsequiará a los corredores y corredores solidarios de una camiseta del evento que deberá llevar durante la realización de las actividades en pista. También dispondrán de botellines de agua. A su vez, a todos los participantes se les hará entrega de un regalo sorpresa (a determinar dependiendo del nivel de patrocinio realizado). Existirá un servicio de fotografía en línea de meta y zonas anexas de la pista denominado La foto solidaria cuyas fotos se podrán consultar al día siguiente del evento en la web del club. A su vez, se efectuarán una serie de actividades y animaciones dentro del evento para amenizar la jornada. Patrocinios Se han designado zonas y servicios específicos de publicidad que podrán ser

6 patrocinados entre los que se encuentran: Cartelería y diptico: Se incluirá el logotipo de la entidad patrocinadora en la parte inferior del cartel y frontal-inferior del diptico. Pagina web del evento: Se incluirá un logotipo que podrá ser animado (flash) en las secciones laterales de la página siendo visible dentro de la zona del evento. Zona La foto solidaria mediante flash o anuncio estático aleatorio que será mostrado con anterioridad a la muestra de la imagen o en el marco de la misma. Camisetas del evento, subvencionadas por el patrocinador. Bolsas, regalos, productos y demás merchandesign suministrado por el patrocinador. Dorsal del corredor que contendrá la publicidad de cada uno de los patrocinadores o patrocinador único dependiendo de lo acordado. Publicidad y medios de publicidad El evento será publicitado y comunicado a revistas del sector deportivo y social, prensa gratuita, así como a agencias de prensa, radio y televisión local/regional. Su comunicación también será remitida a las asociaciones deportivas de la zona. A su vez, se contactará con un deportista consagrado del deporte español de la región de Castilla la Mancha que ejercerá la función de padrino/madrina del evento. Condiciones climatológicas Al ser un evento al aire libre, el mismo podrá ser realizado siempre que las inclemencias meteorológicas lo permitan, pudiéndose modificar la fecha de celebración por tal motivo.

7 ANEXO I Asociación I Jornada 10 Horas Solidarias EL Club Atletismo ha considerado ocupar la figura de la Asociación Social para el año 2009 a la Asociación de Familias de Niños con Cáncer de Castilla La Mancha (AFANION), cuyo evento será celebrado el día 14 de Noviembre. AFANION es la Asociación de Familias de Niños con Cáncer de Castilla La Mancha. Su objetivo es mejorar la calidad de vida de este colectivo. Es una asociación sin ánimo de lucro que nace de un grupo de padres que había atravesado la misma situación de tener un hijo afectado de cáncer. Centra su atención a niños y adolescentes con cáncer residentes en Castilla La Mancha, con edades comprendidas entre 0 y 19 años, y sus familias. AFANION pertenece a la FEDERACIÓN DE PADRES DE NIÑOS CON CÁNCER, compuesta por 17 asociaciones que cubren prácticamente la atención a este colectivo en todo el territorio español, así como a la Confederación Internacional (ICCCPO) y a la Federación de Minusválidos Físicos de Albacete (COCEMFE - FAMA)