FIM INTERNATIONAL SIX DAYS OF ENDURO

Transcripción

1 FIM INTERNATIONAL SIX DAYS OF ENDURO MANUAL DEL PARTICIPANTE Octubre, 2016 Circuito de Navarra, España Pag. 1

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3 INDICE: PAG. 1.- INFORMACION DEL CIRCUITO AGENCIA DE VIAJES TRANSPORTE MATERIAL PADDOCK CATALOGO DE SERVICIOS ELECTRICIDAD, AGUA Y TV PROGRAMA EMERGENCIAS MEDICAS DIRECCION DE ENVIOS CONTACTO PRINCIPAL 11.- LINKS DE INTERES 12.- FORMULARIO DE SERVICIOS Pag. 3

4 1. INFORMACION DEL CIRCUITO Foto aérea del Circuito de Navarra Distancias desde las principales ciudades: Pamplona: 63,7 Kms Zaragoza: 164 Kms Burdeos: 283,98 Kms Barcelona: 471 Kms Bilbao: 165 kms Oporto: 556,16 Kms Vitoria: 67,5 Kms Biarritz: 186 Kms Logroño: 34,2 Kms San Sebastian: 142 Kms Madrid: 356 Kms Lisboa: 726,02 Kms El epicentro de los Seis Días 2016, el moderno Circuito de Navarra, está ubicado en las afueras de Los Arcos, en la salida de la autopista A-12. Fue inaugurado en Junio de 2010 y dispone de pista de velocidad, otra de autocross, una zona Off-road, cinco parkings con una capacidad total para 8500 vehículos, 32 boxes, sala de prensa y salón de actos, museo, galería comercial, centro médico, metros cuadrados de paddock asfaltado, bar, restaurante y terrazas. Pag. 4

5 Cómo llegar: El Circuito de Navarra está ubicado en la nueva Autovía del Camino, que conecta de Pamplona a Logroño, entre Estella y Viana. Concretamente en el cruce entre la N-111 y la NA-129 (Salida Número 58). El carretera de acceso principal es desde la salida 58 llegando desde la Autovía del Camino A-12 (Pamplona-Logroño), hacia NA-1110/Sesma. En la rotonda, tomar la segunda salida hacia el Circuito. Una vez en el Polígono industrial La Perguita, todo recto hasta encontrar una falsa rotonda. Una vez allí, se encuentra la carretera de acceso principal a las instalaciones. Pag. 5

6 2. AGENCIA DE VIAJES Altamarca Spain es la Agencia de viajes Oficial de los FIM ISDE 2016 y controla una capacidad de 1200 camas en un radio de 30kms. alrededor del Circuito. Altamarca Spain ha preparado un documento para los equipos que incluye una amplia gama de hoteles en varias localidades y distintos estándares de calidad. Encuentra la información en el link: Altamarca Spain también reserva vuelos y alquila coches. El objetivo es definir precios interesantes y competitivos para hacer la vida de todos los equipos más fácil. CONTACTO: Victoria RAMOS Telf: victoria@fim-isde2016.es Pag. 6

7 3. TRANSPORTE MATERIAL AG Sport Events Logistics es el proveedor de transporte que tiene especial interés en las necesidades de los equipos internacionales, para definir las mejores ofertas para los participantes de los FIM ISDE Coordinará la logística y las operaciones de aduana de todo el material técnico (motos, piezas de recambio, equipamiento profesional ) que tanto equipos cómo pilotos individuales necesitan enviar para participar en el acontecimiento. Carnet ATA Si tu país aparece en la lista incluida en el link aquí detallado, debes ponerte en contacto con tu Cámara de Comercio para obtener el carnet ATA: Si tu país de origen no está incluido en la lista (Carnet ATA) debes importar todo el material necesario a través de una Importación Temporal. El material para participar en los ISDE 2016, debe ser enviado por dos vías diferentes dependiendo si prefieres enviar tu material por aire o por mar: Por Aire: AEROPUERTO INTERNACIONAL MADRID BARAJAS (ESPAÑA) Por mar: PUERTO de VALENCIA (ESPAÑA) Una vez el material llegue al AEROPUERTO INTERNACIONAL MADRID BARAJAS o al PUERTO de VALENCIA, AG se encargará de los trámites de Aduana en España y lo entregará en la localización del evento. Asimismo, realizará los trámites oportunos para entregar el material de vuelta una vez se haya terminado el evento. Importante: no mandar el material más tarde del 15 de Julio para envíos por mar y no más tarde del 6 de Septiembre para envíos por aire. Ag Sport Events Logistics recomienda enviar el material en cajas apropiadas. AG Sport Events Logistics no se responsabiliza de los daños y perjuicios ocasionados por el embalaje insuficiente. Para más información: CONTACTO: Priscilla FILIPPINI Transporte: Telf: freight@fim-isde2016.es Pag. 7

8 4. PADDOCK NORMAS DE PADDOCK: No está permitido circular por las instalaciones sin el pase No está permitido conducir peligrosamente por el paddock ni a alta velocidad. Es obligatorio ceder el paso a los peatones. Totalmente prohibido llevar más personas de las permitidas en el vehículo No está permitido conducir vehículos no acordes a la legislación técnica No está permitido intercambiar pases y acreditaciones No está permitido al acceso de animales Totalmente prohibido cocinar en el área de trabajo Los pases serán facilitados por la Organización No están permitidas las Scooters en el área de trabajo Únicamente serán permitidos vehículos autorizados para neumáticos y equipamiento técnico (no: quads o carritos de golf) Asegurarse de aparcar en la correcta posición y zona habilitada para tal uso Por razones de seguridad, los pequeños vehículos motorizados cómo pocket bikes, skateboards motorizados y scooters para empuje o cualquier otro tipo de vehículo customizado está totalmente prohibido en todo el circuito NO habrá Paddock B durante los FIM ISDE Muchas gracias por anticipado por seguir estas sencillas normas de seguridad las cuales ayudarán a la organización a mantener a todo el mundo a salvo UTILIZACION DE LAS INSTALACIONES Está terminantemente prohibido pintar, taladrar o desmontar las instalaciones o hacer un mal uso de las mismas (paddock, muros, etc.) La organización puede facilitar bloques a los equipos para fijar las carpas Es obligatorio colocar plástico o algún material similar para cubrir el suelo dentro de las carpas Es responsabilidad de los equipos retirar los neumáticos usados una vez el evento ha terminado y depositar los aceites, trapos o piezas sueltas en los contenedores habilitados para tal uso Pag. 8

9 PADDOCK: HORARIO Horario de apertura del paddock Jueves 6 de Octubre: Viernes 7 de Octubre: Sábado 8 de Octubre: Domingo 9 de Octubre: Lunes 10 de Octubre: 12'00-21'00h. 09'00-21'00h. 09'00-21'00h. 09'00-21'00h. 09'00-21'00h. Martes 11 de Octubre DIA 1: 05'30-22'00h. Miércoles 12 de Octubre DIA 2: 05'30-22'00h. Jueves 13 de Octubre DIA 3: 05'30-22'00h. Viernes 14 de Octubre DIA 4: 05'30-22'00h. Sábado 15 de Octubre DIA 5: 05'30-22'00h. Domingo 16 de Octubre DIA 6: 05'30-22'00h. Lunes 17 de Octubre: 09'00-14'00h. Pag. 9

10 5. CATALOGO DE SERVICIOS Los servicios contenidos en este catalogo han de ser contratados a través de Altamarca Spain. Contactar con: CONTACTO: Victoria RAMOS: Telf: victoria@fim-isde2016.es Durante el evento, los servicios se podrán contratar directamente en la Oficina de Paddock. HOSPITALITY/ CATERING PARA EQUIPOS: Abierto desde el jueves 6 de Octubre Menú Buffet y posibilidad de take away Horario: 12 21h. Precio: 20 VAT incl. Precio take away: 20 VAT incl. INTERNET: La organización propone dos vías de conexión: Conexión para el visitante: GRATUITA Conexión profesional: 10M/1M 575,00 IVA incl. Para todos los días (6-17 Octubre) o Las compañías proveedoras del servicio garantizan un mínimo del 10% Pag. 10

11 GARAGES (BOXES): 25 Modernos garajes, con posibilidad de conectarse entre ellos, disponibles para los equipos La utilización de éstos hace que en general los gastos del transporte de material sean más baratos, ya que los contenedores no tienen que quedarse en el Circuito durante todo el acontecimiento En los garajes se dispone también de 2 cuadros eléctricos y 1 en el exterior (en el lado del Paddock) de 40 Amperios cada uno. Medidas: Total Superfície: m2 (6 5 ancho x 14 8 largo x 4 5 alto) WC dentro del garaje El precio de cada box es: 200 IVA incl./por día Pag. 11

12 DISPOSICIÓN DE BOXES Pag. 12

13 RECURSOS EN EL PADDOCK Pag. 13

14 PARKING PARA REMOLQUES: Disponible parking vigilado para remolques junto al paddock Precio: 50 IVA incl. Para todos los días (del 6 al 17 de Octubre) PARKING PARA MOTORHOMES: Ubicado dentro del circuito a 200m. del Paddock Precio: 15 IVA Incl./ por día Conexión eléctrica disponible AREA DE ESPERA PARA CAMIONES: Servicio gratuito para camiones Los equipos que puedan aparecer en el circuito con algunos días de antelación a la fecha de apertura (6 de Octubre) deberán alquilar la zona de espera: Este servicio será sin coste la semana antes del día de entrada: del 28 de Septiembre al 5 de Octubre Todo lo que exceda este tiempo tendrá un coste de 15 IVA incl./por día Tened por favor en cuenta que el orden de entrada al Circuito será definido por la Organización GASOLINERA: Gasolinera AVIA (24h.) ubicada dentro del Paddock Hay otra gasolinera A 1km. del circuito en Villa de los Arcos SEGURIDAD: No estará permitido operar en el Circuito durante los FIM ISDE con compañías de seguridad externas Si se necesita de seguridad adicional para las pertenencias, por favor contactar con Altamarca Spain Pag. 14

15 ALQUILER DE TOROS ELEVADORES: La organización dispone de toros para alquilar Precio: 60 IVA incl./ hora (El servicio incluye un operador) Pag. 15

16 SERVICIO OFICIAL DE ASISTENCIA ISDE 2016 Para equipos nacionales, amateurs y pilotos del Vintage Trophy, para todas las marcas de moto Este servicio incluye: - Gasolina en todos los puntos de asistencia - Aceite y productos Motorex para el cuidado de tu moto - Herramientas básicas, caballetes y montaje del servicio de asistencia - Comida y bebida en todos los puntos de asistencia - Asesoramiento logístico y mecánico según normativas de la FIM - Almacén para material, recambios y neumáticos en el punto de asistencia del paddock - Uso de material Rabaconda para el cambio de ruedas con ofertas especiales de compra - Curso Cómo cambiar tu neumático en 3 minutos, impartido por staff de Rabaconda - Buffet de comida post carrera en las instalaciones del Circuito de Navarra Precio por piloto ISDE IVA incl Precio por piloto Vintage Trophy (sólo 5º y 6º día de carrera) IVA incl Servicio disponible desde el día 1 hasta del dia 6 de carrera No reembolsable en caso de no presentarse a la carrera o abandono Reservar antes del 1 de Septiembre en victoria@fim-isde2016.es Pag. 16

17 6. ELECTRICIDAD, AGUA Y TV La potencia eléctrica suministrada tiene las siguientes características: o Cuadro eléctrico de 40 Amps con salida 380v y 220v trifásico o La organización dispone de adaptadores a la venta para enchufes de la Unión Europea para asegurar que siempre puedes utilizar tus propias aplicaciones eléctricas monofásicas. 16 CEE Form a Schuko: 50 IVA Incl. 32 A 5P a CEE Form: 90 IVA Incl. Además, cada torre contiene: agua, desague y toma de TV INSTALACIONES DE ENCHUFES SCHUKO Pag. 17

18 INSTALACIONES DE CONECTORES CEE FORM CONTACTO: Fernando Arandiga - Paddock Manager: Telf: paddock@fim-isde2016.es Pag. 18

19 7. PROGRAMA Jueves 6 Octubre Apertura de Paddock Viernes 7 Octubre Apertura de Exposición de Clásicas, Zona Comercial y VIP Área Sábado 8 Octubre :00 Controles administrativos Verificaciones técnicas Domingo 9 Octubre Sesión fotográfica Equipos de Trofeo Acreditaciones de prensa Ceremonia inaugural en Pamplona Lunes 10 Octubre 09: Verificaciones Técnicas Martes 11 Octubre. DIA Salida Primer piloto Llegada Primer piloto Miércoles 12 Octubre. DIA Salida Primer piloto Llegada Primer piloto Jueves 13 Octubre. DIA Salida Primer piloto Llegada Primer piloto Viernes 14 Octubre. DIA Salida Primer piloto Llegada Primer piloto Aceleración Categoría Vintage + Parque cerrado Sábado 15 Octubre. DIA Salida Primer piloto + Categoría Vintage Llegada Primer piloto Domingo 16 Octubre. DIA Salida Primer piloto Carrera final Motocross en el Circuito de Navarra Ceremonia entrega premios en el Circuito de Navarra Pag. 19

20 8. EMERGENCIAS MÉDICAS Número Emergencias: 112 Hospitales cercanos al Circuito: Navarra: Complejo Hospitalario de Navarra (59 km. desde Los Arcos). Todas las especialidades Clínica Universidad de Navarra (59 km. desde Los Arcos). Todas las especialidades Hospital García Orcoyen (23 km. desde Los Arcos). Hospital regional La Rioja: Hospital San Pedro (32 km. desde Los Arcos). Dispone de todas las especialidades médicas menos neurocirugía Pag. 20

21 9. DIRECCION ENVÍOS Para envíos específicos de material durante el evento (Sólo mensajería): o Circuito de Navarra Malvasía, Los Arcos (Navarra) Todos los envíos deben ir identificados con la palabra: ISDE Horario de recepción de paquetes: 9 18h. (de lunes a viernes) Pag. 21

22 10. CONTACTO PRINCIPAL FIM ISDE 2016 Paddock Manager: Fernando ARANDIGA LINKS DE INTERES Carta gráfica FIM: Logos FIM ISDE: Pag. 22

23 12. FORMULARIO DE SERVICIOS (de obligada cumplimentación) DATOS DEL CLIENTE: EQUIPO/ Nombre: Dirección: Ciudad: Código Postal: País: Contacto administrador: Nombre: Móvil: Responsable en el evento: Nombre: Móvil: SERVICIOS: Cantidad Precio Tickets para Catering: Internet 10M/1M: ,00 / ticket 575,00 / todo evento Boxes: Parking para remolques: Parking para Motorhomes: Área de espera para camiones: Seguridad: Toros elevadores: Pack Servicio asistencia multimarca: Adaptadores: Opción 1: 16 CEE Form a Schuko: 0 200,00 / por día 0 50,00 / todo evento 0 15,00 / por día 0 15,00 / por día 0 28,75 / hora 0 60,00 / hora 0 990,00 / cada uno Opción 2: 32 A a CEE Form: 0 50,00 / Opción 1 90,00 / Opción 2 Precios IVA incluido Este es un servicio prepago. Únicamente los servicios pagados serán servidos en el evento. (con comprobante de pago) SERVICIOS NO REQUERIDOS: Pag. 23

24 NECESIDADES DE PADDOCK: NUMERO DE CAMIONES: Tipo de camión / medidas / lados hábiles / suministro eléctrico necesario: Tractora + Trailer: Furgoneta + Carpa: Coche + Remolque + Carpa: Container: NUMERO DE MOTORHOMES: Tipo de Motorhome / medidas / suministro eléctrico necesario: NUMERO DE CARPAS DE TRABAJO: Tipo / medidas / suministro eléctrico necesario: HOSPITALITY: Tipo / medidas / suministro eléctrico necesario: Pag. 24

25 NECESIDADES EN PARQUE DE TRABAJO: Tipo / medidas: NECESIDADES EN PUNTOS DE ASISTENCIA: Tipo / medidas: OTRAS NECESIDADES: Nombre & Firma Fecha Pag. 25