ADENDA No. 1. SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAS No

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1 ADENDA No. 1 SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAS No INTERVENTORA PARA LA PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS DE: (i) FACTURACIÓN, (ii) SUSPENSIÓN, VERIFICACIÓN, CORTE, RECONEXIÓN, GESTIÓN DE COBRO Villavicencio, 22 de julio de 2015 Respuesta a los proponentes PROPONENTE: GEIICO PREGUNTA No 1: Numeral Informe mensual. Cuáles y cuantos serían los informes especiales que EMSA requiere que se presente. RESPUESTA EMSA: los que EMSA considere necesarios para la evaluación y seguimiento a los procesos. PREGUNTA No 2: Numeral PRESTACIONES SOCIALES Y SEGURID SOCIAL. Por favor aclarar los salarios mínimos a los que hacen referencia en este numeral, ya que el numeral 5.13 que mencionan como referencia no existe en el DBI. RESPUESTA EMSA: Se modifica numeral así: Es responsabilidad exclusiva del CONTRATISTA, la vinculación del personal necesario para la ejecución del contrato, el cubrimiento de los riesgos propios y los gastos que genere el mismo con ocasión de su ejecución, actividad que realiza de manera independiente. En consecuencia, no existe relación de subordinación entre el personal del CONTRATISTA dispuesto para la ejecución del presente contrato y el CONTRATANTE, como tampoco existe ni existirá relación alguna frente a terceros proveedores del contratista. El mismo se obliga a la vinculación directa del personal al pago de sus salarios, a la indemnización plena de los perjuicios, gastos y costos en que incurra el contratante por el incumplimiento de lo previsto en el presente numeral. El contratista se obliga a reconocer y pagar a sus empleados todas las prestaciones sociales establecidas en la Legislación Colombiana e igualmente está obligado a efectuar todos los pagos por concepto de aportes a la Seguridad Social (EPS, ARL, Pensiones), Impuesto CREE, Subsidio Familiar y Subsidio de Transporte, y a sostener los valores

2 presentados en la propuesta, de ninguna manera el valor a cancelar podrá ser inferior al incluido en la presentación de la oferta, ni a lo establecido por la legislación laboral. La constancia de estar a Paz y Salvo por concepto de salarios y prestaciones sociales con sus trabajadores es necesaria para hacer cada proceso de pago de factura de servicios, por ello el pago de salarios debe hacerse quincenalmente en los días 16 y 1 como fechas máximas. En la propuesta el proponente hará una presentación del esquema a manejar durante el desarrollo del contrato, en lo que respecta a estructura y pago salarial teniendo en cuenta los salarios mínimos indicados en el numeral 18, el contratista está obligado a cancelar las remuneraciones salariales proyectadas en su propuesta o por encima de ella, pero nunca en un valor inferior Los contratos deben de ser de forma escrita y firmados, copia del mismo debe ser entregada al trabajador al momento de su firma. Además de cumplir con todo lo relacionado con la protección del personal a su cargo en el SISTEMA GENERAL DE RIESGOS PROFESIONALES, se compromete a proporcionales la dotación adecuada de vestido y calzado de acuerdo a las actividades a ejecutar para EMSA E.S.P, así mismo los elementos de protección personal según normas y condiciones de seguridad que para cada actividad se requiera, equipos y herramientas en estado óptimo para su buen desempeño. El incumplimiento por parte del Contratista de estas obligaciones, da la facultad a EMSA E.S.P., de retener las sumas que ésta le adeude, hasta el momento que presente la constancia de paz y salvo con sus trabajadores por tales conceptos, expedida por la autoridad competente. Si EMSA E.S.P. fuere demandada por algún trabajador del CONTRATISTA o de un subcontratista, el CONTRATISTA procurará transar inmediatamente con el demandante. Si esto no fuere posible, pagará a EMSA ESP todos los gastos que se ocasionen por razón del proceso, incluidos los honorarios del abogado. Estas sumas serán descontadas por EMSA ESP de los saldos pendientes de pago de la póliza mediante la cual se garantiza el pago de salarios y prestaciones sociales, cuando la demanda sea laboral. A las cuentas por este concepto, EMSA ESP recargará el 10% sobre el valor de las mismas por administración. El contratista no podrá vincular personal por servicios, cooperativas o empresas de trabajo asociado que presten las actividades directas del objeto de esta invitación, así mismo llevara costos por concepto de prestación de servicios de estas labores, lo anterior se tomará como desconocimiento del Documento y su propuesta no será evaluada.

3 PREGUNTA No 3: Numeral COMUNICACIONES. Que especificaciones debe tener el radio tipo trunking? RESPUESTA EMSA: El numeral al que hace referencia es el , las especificaciones deben cumplir los estándares mínimos y deben ser óptimos en el desarrollo de la actividad. PREGUNTA No 4: Numeral COMUNICACIONES. Qué cargos espera EMSA que tengan el radio tipo trunking como dotación de comunicaciones? RESPUESTA EMSA: El numeral al que hace referencia es el ,estos dependerán de la estrategia de trabajo que el Interventor Externo presente según lo descrito en el numeral PREGUNTA No 5: Numeral OFICINA. Por favor aclarar en qué lugares es requerido por el interventor externo contar con una sede operativa. RESPUESTA EMSA: Según lo descrito en el numeral en Villavicencio. Estas instalaciones deberán estar ubicadas en zonas no residenciales del municipio de Villavicencio, las cuales deberán contar con adecuadas vías de acceso y una ubicación que privilegie el desplazamiento a cada una de las localidades y municipios de la zona ofertada. PREGUNTA No 6: Numeral CAMIONETAS. Debido a que el contrato de interventoría tiene duración hasta el 2018, sugiero amablemente que el parque automotor no supere dos años de antigüedad con respecto al año de operación. RESPUESTA EMSA: La experiencia de la Electrificadora del Meta S.A. E.S.P., permite indicar que el requerimiento de antigüedad contemplado en el numeral es el adecuado. PREGUNTA No 7: Numeral CAMIONETAS. Por favor aclarar si los cuatro años de antigüedad del vehículo son un requerimiento para el inicio del contrato o es un requerimiento que debe ser sostenido a lo largo del contrato. RESPUESTA EMSA: Es un requerimiento para inicio de contrato.

4 PREGUNTA No 8: Por favor especificar en cuales perfiles debe ser soportada la experiencia exigida y como debe ser soportada. RESPUESTA EMSA: Todos los perfiles deben tener soportada la experiencia Según lo descrito en el numeral PREGUNTA No 9: Referente a los desplazamientos de las cuadrillas, por favor especificar que distancias deberá recorrer las cuadrillas por fuera del casco urbano de la zona de ubicación de la sede. RESPUESTA EMSA: Los desplazamientos son en la zona rural y urbana del Departamento del Meta. PREGUNTA No 10: Con base a la experiencia de este proyecto por favor informar un promedio de gastos en viáticos para los técnicos de campo. RESPUESTA EMSA: No se considera relevante suministrar esta información ya que dependerá de la estrategia que cada oferente presente. PREGUNTA No 11: En el numeral SOFTWARE PARA LA OPERACIÓN se solicita aclarar los siguientes puntos: a. Módulo de acceso donde los contratistas reportan los resultados de su gestión sobre el producto no conforme. Aclarar este punto debido a que en el software se tienen los registros de muestra aleatoria para realizar la interventoría. Adicionalmente que campos i información se requiere para este tipo de requisitos, especificar con ejemplos si es posible. RESPUESTA EMSA: Si pero debe quedar la evidencia de cuales de los registros revisados aleatoriamente presentaron no conformidades, los campos e información dependerán del diseño del software del Interventor Externo, en todo caso el registro de producto no conforme debe ser fácilmente identificable. b. Seguimiento y control al producto no conforme, especificar qué información se requiere en el software para cumplir este requisito, especificar con ejemplos si es posible. RESPUESTA EMSA: El tipo de información dependerá del diseño del software del Interventor Externo, el objetivo es vigilar que la no conformidad encontrada sea corregida o en su defecto penalizada.

5 c. Validación de la actuación de los operarios de los contratistas en terreno. Cada contratista tiene su sistema de posicionamiento para el control de los técnicos en terreno, por favor aclarar si este requisito es para el control del personal propio del interventor externo, en caso de que la respuesta sea No, por favor aclarar cómo sería la conexión con la información de cada contratita. RESPUESTA EMSA: La validación de la actuación es para el personal del contratista auditado y el objetivo es validar los comportamientos que este personal presenta en el desarrollo de la actividad incluyendo revisión de herramientas, EPP y estados de los vehículos, todo lo anterior debe quedar consignado en el software. d. Seguimiento y control a las notificaciones de multas de contratistas, aclarar si esta información se suministra por medio de un archivo plano o cual es el mecanismo para el intercambio de información. RESPUESTA EMSA: El software deberá contemplar un historial de gestión documental, el mecanismo dependerá del diseño del software del Interventor Externo. Publíquese en la página web Cordialmente, JAIME HERNAN REY MONTENEGRO Gerente General Proyecto: Martha B Reviso: Carlos G.