EMPRESA METROPOLITANA PARA LA SEGURIDAD METROSEGURIDAD PROCESO CONDICIONES CONTRACTUALES

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1 EMPRESA METROPOLITANA PARA LA SEGURIDAD METROSEGURIDAD PROCESO CONDICIONES CONTRACTUALES 1. Objeto En ejecución de contrato interadministrativos adición 06 de 2010, celebrado con el Municipio de Medellín Secretaría de Gobierno, La Empresa Metropolitana para la Seguridad - METROSEGURIDAD está interesada en recibir ofertas comerciales para contratar la COMPRAVENTA DE LICENCIA EQUITRAC OFFICE 4 SMALL BUSSINES EDITION(5), QUE INCLUYA INSTALACION Y CAPACITACION solicitado por la Secretaria de Gobierno, para la subsecretaría del espacio público, en los términos que se señale dentro del presente documento. 2. Alcance: el alcance de la presente solicitud publica de ofertas, comprende la COMPRAVENTA DE LICENCIA EQUITRAC OFFICE 4 SMALL BUSSINES EDITION (5), QUE INCLUYA INSTALACION Y CAPACITACION : Esta licencia debe garantizar actualizaciones y operaciones de la suite (paquete de software) por 5 años, la licencia debe tener capacidad para controlar por lo menos 10 impresoras que estén en red. 3. Información general Legislación aplicable Para conocimiento de los oferentes se transcribe el artículo 3 del Acuerdo 26 de 2008, Estatuto General de Contratación de Metroseguridad. "Artículo 3 NORMAS APLICABLES A LOS CONTRATOS. De conformidad con lo dispuesto por el artículo 14 de la Ley 1150 de 2007, la Contratación en METROSEGURIDAD se rige por los principios y las normas del derecho privado, sin perjuicio de las excepciones establecidas en este Reglamento o en la Ley. Así las cosas, METROSEGURIDAD, en sus procesos contractuales, no se rige por el Estatuto General de Contratación Administrativa (Leyes 80 de 1993 y 1150 de 2007), sino por su normatividad interna y el derecho privado. Con fundamento en la normatividad vigente, la actividad contractual de Metroseguridad se rige por el derecho privado, aplica los principios de la función

2 administrativa y de la gestión fiscal y, el régimen de inhabilidades e incompatibilidades previsto legalmente para la contratación estatal. METROSEGURIDAD se reserva el derecho de hacer cambios o modificaciones a la presente Solicitud de Ofertas mediante adendas. Esta invitación no obliga a METROSEGURIDAD a celebrar contrato alguno. 4. Fecha Apertura VIERNES 05 de marzo de Fecha de Cierre MIERCOLES 10 de marzo de Lugar, Fecha y Hora de Recepción de Ofertas La cotización debe entregarse personalmente en el Centro de Información Documental CID de Metroseguridad, ubicado en el Centro Administrativo Municipal CAM, Calle , piso 10; en la fecha y hora de cierre establecida para el efecto, y debe venir acompañada de los certificados adicionalmente exigidos. Metroseguridad no se hace responsable de las ofertas enviadas por otro medio. La Oferta deberá ser entregada el MIERCOLES 10 de marzo de 2010 entre las 2:00 am y 2.15 am. A partir de la fecha y hora de cierre del Proceso, los proponentes no podrán retirar, adicionar o corregir sus propuestas. METROSEGURIDAD no se responsabiliza por los retardos, extravíos y otros hechos desfavorables para el oferente, cuando las ofertas no se entreguen en la oficina anotada anteriormente en la fecha y hora estipuladas y, en todo caso las ofertas que se encuentren en tales condiciones no serán objeto de evaluación. 7. Forma de Pago Metroseguridad pagará el valor del contrato que se origine con ocasión de esta Solicitud de Oferta, dentro de los treinta (30) días siguientes a la presentación de la factura o su equivalente, con el cumplimiento de los requisitos legales y el recibo de cumplimiento expedido por el Supervisor del contrato.

3 8. Requisitos de Participación Podrán participar las personas jurídicas nacionales y las extranjeras cuyo objeto social registrado ante Cámara de Comercio tenga relación directa con la naturaleza de los bienes solicitados en el presente proceso de contratación. Si el oferente es persona natural, deberá anexar copia de su cédula de ciudadanía o de extranjería, según sea el caso, así mismo, deberá aportar el respectivo certificado de registro mercantil expedido por la Cámara de Comercio, documento que no debe tener más de treinta (30) días de expedición al momento de presentar la oferta, en el cual debe constar el desarrollo de la actividad comercial relacionada con el objeto contractual. No presentar incumplimientos de contratos con entidades públicas o privadas. Presentar con la oferta la certificación de encontrarse a paz y salvo en los pagos por Seguridad Social y Parafiscales de sus trabajadores, en cumplimiento del Artículo 50 de la Ley 798 de Dicho certificado lo deberá expedir el Revisor Fiscal, cuando este exista, según las exigencias de ley, o en su defecto, por el Representante Legal del Proponente, cuando no haya obligatoriedad de contar con un Revisor Fiscal. Además, este documento debe tener menos de un (1) mes de expedición. El Proponente deberá verificar que no se encuentre dentro del régimen de inhabilidades o incompatibilidades estipulados en las leyes 80 de 1993 (artículos 8 y 9) y 1150 de La cotización debe contener el nombre del Proponente y estar suscrita por el Representante Legal o la persona competente. En el evento de ofrecer descuentos, estos deben estar incluidos en los precios unitarios de la cotización. REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO (RUT): Fotocopia del Registro Único Tributario - RUT-, expedido por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN-. Para el caso de Consorcios, Uniones Temporales u otras formas asociativas deberá presentarse el RUT de cada uno de sus integrantes. Certificado expedido por la casa matriz dueña de la marca, donde los acredite como distribuidores directos de la marca(licencia) 9. Presentación de la Oferta

4 La oferta deberá cotizarse en pesos colombianos antes de IVA. Por separado deberá informar el valor de este impuesto a las ventas, si este aplica. El precio unitario, según el caso, se deberá conservar firme hasta la entrega a satisfacción de los bienes. El precio unitario deberá incluir el valor de todos los aspectos necesarios para cumplir a cabalidad con el objeto del presente proceso de contratación, establecido en este documento de condiciones y especificaciones. Serán por cuenta del Proponente todos los costos directos e indirectos en los cuales incurra para la ejecución del contrato, además de los impuestos y gastos legales que se ocasionen. La validez de la oferta deberá ser mínimo de treinta (30) días calendario, contados a partir de la fecha máxima para la presentación de la oferta. La propuesta deberá incluir una sola opción económica, de acuerdo a los productos y las características de los mismos, quien presente en la misma, más de una opción, no le será tenida en cuenta su oferta. 10. Evaluación de las Ofertas y aceptación de la Oferta más favorable Metroseguridad analizará las ofertas para determinar si los Proponentes están habilitados para presentarla de acuerdo con los requisitos de participación exigidos, si están completas, si los documentos han sido debidamente presentados, si hay errores de cálculo y, en general, si se ajustan a las exigencias, condiciones y especificaciones estipuladas en el presente proceso de contratación, y sus adendas, de existir. Metroseguridad se reserva el derecho de sanear las informalidades u omisiones no sustantivas de las ofertas y de pedir aclaraciones o informaciones adicionales sin que ello implique el derecho de los Proponentes a modificarla. En todo caso será un criterio de interpretación la prevalencia de la verdad sustancial y material, sobre la simplemente procedimental o documental. Si el Proponente modifica los precios y/o demás condiciones de su oferta, argumentando, por ejemplo, diligenciamientos errados o incompletos en la cotización, Metroseguridad podrá eliminar la cotización.

5 Una vez Metroseguridad haya determinado que la oferta se ajusta a los requisitos de participación establecidos para este proceso de contratación, procederá a su evaluación y posterior comparación con las demás ofertas. En consecuencia, Metroseguridad aceptará la oferta que haya cumplido con todos los requisitos de participación, con todos los aspectos contractuales (estos son: Los económicos, legales técnicos y comerciales), y haya ofrecido el menor precio. Si resultaren dos o más ofertas con igual precio, se preferirá la oferta que haya sido entregada primero, de acuerdo con el registro que reporta el sistema de recepción de cotizaciones. Esta solicitud de cotización no obliga a Metroseguridad. La aceptación de la oferta es irrevocable y obliga a Metroseguridad y al Proponente favorecido. 11. Declaratoria de Desierto o Terminación del Proceso El proceso de contratación será declarado desierto en el evento de que existan motivos que impidan la selección objetiva del Contratista, o que la oferta u ofertas sean inconvenientes para Metroseguridad. El proceso de Solicitud de Oferta se podrá terminar cuando se presenten circunstancias que hagan perder la competencia de Metroseguridad para la aceptación o declaración de desierto del proceso, o aparezca un vicio en el proceso de contratación que pueda generar una nulidad de lo actuado o no resulte conveniente para los intereses de la Entidad ninguna de las ofertas presentadas. 12. Boletín de Responsables Fiscales Metroseguridad, en cumplimiento de lo dispuesto en el Artículo 60 de la Ley 610 del año 2000, se abstendrá de celebrar contrato con las personas que se encuentren en el Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la República, para lo cual harán las consultas que en tal sentido le correspondan. 13. Comunicación de la aceptación de la Oferta En caso de aceptación de oferta en un proceso de contratación, ya sea total o parcialmente, el Proponente recibirá por parte de la Secretaría General de Metroseguridad el contrato para el perfeccionamiento y requisitos de legalización.

6 14. Con la propuesta se deberá anexar los siguientes documentos: Certificado de existencia y representación legal renovado y con una vigencia no superior a tres (3) meses. Certificación de pago de Parafiscales: Certificación expedida por el revisor fiscal, cuando exista obligación legal, o por el representante legal de la sociedad en la cual se acredite el pago de Aportes al Sistema de Seguridad Social Integral (Caja de compensación familiar, ICBF, SENA, EPS, AFP, ARP) durante los últimos seis (6) meses, anteriores a la fecha prevista para la firma del contrato, de conformidad con lo previsto en el artículo 50 de la Ley 769 de 2003, modificada por la Ley 828 de Propuesta Económica Copia de la Cédula de ciudadanía del representante legal. Fotocopia del Registro Único Tributario (RUT) Declaración bajo la gravedad de juramento de no hallarse incurso en las causales de inhabilidad e incompatibilidad indicadas en los artículos 8 y 9 de la Ley 80 de 1993, y en el artículo 127 de la Constitución Política y demás normas vigentes sobre la materia, como tampoco en ninguno de los eventos de prohibiciones especiales para contratar. La persona jurídica deberá acreditar que su duración no es inferior al plazo ofrecido para la ejecución del contrato y un (1) año más, contado a partir de la fecha prevista para la entrega de propuestas, duración que será verificada en el momento de presentación de las propuestas, y en caso de que no sea igual al plazo del mismo y un (1) año más, la propuesta no será considerada.

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