Comité Sectorial de Desarrollo Administrativo. Segundo Comité- 14 de junio de 2013

Transcripción

1 Comité Sectorial de Desarrollo Segundo Comité- 14 de junio de

2 Agenda 1. Verificación del Quorum 2. al Plan Sectorial 3. Revisión avances en la Implementación del Sistema Integrado d Gestión 4. Varios 5. Conclusiones y Recomendaciones

3 Agenda 1. Verificación del Quorum 2. al Plan Sectorial 3. Revisión avances en la Implementación del Sistema Integrado d Gestión 4. Varios 5. Conclusiones y Recomendaciones

4 Integrantes del comité - Resolución 0949 del 28 de febrero de El Director del Departamento de la Presidencia de la República o su delegado el Subdirector de Operaciones, quien lo presidirá. El Director General de la Agencia Colombiana para la Reintegración de Personas y Grupos Alzados en Armas o su delegado. El Director General de la Unidad Nacional para la Gestión del Riesgo de Desastres o su delegado. El Director General de la Agencia Presidencial de Cooperación Internacional de Colombia - APC - Colombia o su delegado. El Representante Legal de la Empresa Nacional de Renovación y Desarrollo Urbano Virgilio Barco Vargas o su delegado. El Subdirector General del Departamento de la Presidencia de la República.

5 Agenda 1. Verificación del Quorum 2. al Plan Sectorial 3. Revisión avances en la Implementación del Sistema Integrado de Gestión 4. Varios 5. Conclusiones y Recomendaciones

6 Gestión misional y de Gobierno - Indicadores y metas del gobierno Políticas de Desarrollo SINERGIA Pilar Estrategias Actividades Descripción Responsable Indicador Meta Soportes transversales de la prosperidad democrática Soportes transversales de la prosperidad democrática Soportes transversales de la prosperidad democrática Soportes transversales de la prosperidad democrática Soportes transversales de la prosperidad democrática Buen gobierno Estrategias contra la corrupción Acuerdos para la Prosperidad Social Política del Gobierno en la lucha contra la corrupción Política Desarrollo de la internacional Estrategia de Prensa Internacional Política Cooperación internacional Internacional Política Cooperación internacional Internacional Realización de los acuerdos para la prosperidad Documentos de política Entrevistas con reporteros internacionales Se miden las relaciones de cooperación sursur que el país tiene con otros países de igual o menor nivel de desarrollo relativo Consejería Regiones Secretaría de Transparencia Consejería Comunicaciones Agencia Presidencial de Cooperación Internacional Agencia Presidencial de Cooperación Internacional Acuerdos para la Prosperidad realizados Documentos de la política integral formulada con mecanismo diseñado para su implementación Número de entrevistas con reporteros internacionales y medios especializados Países con los que Colombia mantiene relación de cooperación sur-sur Recursos gestionados en cooperación internacional Mayo (Mayo 31) 12 en SINERGIA 117,2 (Mayo 31) 114,30 en SINERGIA

7 Gestión misional y de Gobierno - Indicadores y metas del gobierno Políticas de Desarrollo SINERGIA Pilar Estrategias Actividades Descripción Responsable Indicador Meta Consolidación de Derechos la Paz Humanos y Derecho Internacional Humanitario Fortalecer la lucha Asesoría a contra la práctica del uso departamentos de las Minas Antipersonal priorizados PAI Minas Antipersona Nuevos departamentos priorizados asesorados en Acción Integral contra Minas Antipersonal Mayo Consolidación de la Paz Consolidación de la Paz Consolidación de la Paz Orden público Justicia Transicional Justicia Transicional Formulación de políticas públicas en temas de seguridad y defensa junto con los ministerios Coordinar la prestación de servicios personalizados y diferenciados a los participantes de la PRSE Coordinar la prestación de servicios personalizados y diferenciados a los participantes de la PRSE Políticas Públicas impulsadas Asesor Seguridad Nacional Agencia Colombiana para la Reintegración de Personas Agencia Colombiana para la Reintegración de Personas Número de políticas impulsadas en temas de seguridad y defensa Participantes que culminan la Ruta de Reintegración de manera exitosa Empresas vinculadas a la Política de Reintegración Social y Económica (PRSE) con corte a abril 30 de con corte a abril 30 de

8 Gestión misional y de Gobierno - Indicadores y metas del gobierno Políticas de Desarrollo SINERGIA Pilar Estrategias Actividades Descripción Responsable Indicador Meta Mayo 31 Consolidación de la Paz Soportes transversales de la prosperidad democrática Igualdad de oportunidades para la prosperidad social Igualdad de oportunidades para la prosperidad social Derechos Humanos y Derecho Internacional Humanitario Buen gobierno Primera Infancia Género Política de lucha contra la impunidad a nivel regional Desarrollo y seguimiento a s al Plan los indicadores de las de gobierno estrategias transversales del Plan de Gobierno Acciones o proyectos Derechos Humanos y implementados en Derecho Int. la lucha contra la Humanitario corrupción Consejería Buen Gobierno Gestión de recursos para la Recursos gestionados Alta Consejería para ejecución de proyectos de Programas Especiales infraestructura destinados a la Atención Integral a la Primera Infancia en situación vulnerable Asistencia técnica, asesoría y seguimiento para la aplicación y desarrollo de la Política de equidad y participación de las mujeres Asistencia técnica, asesoría y seguimiento a departamentos Alta Consejería para la Equidad de la Mujer Porcentaje de acciones o proyectos implementados a nivel inter e intra institucional en el marco de la lucha contra la impunidad para el fortalecimiento institucional y la atención a víctimas s realizados al Plan de Gobierno Monto de recursos gestionados anualmente para el desarrollo de programas de Atención Integral para la Primera Infancia (AIPI) Departamentos con asistencia técnica recibida (respecto a la incorporación de la perspectiva de género *** entidad(es) departamental(es) priorizadas) ,

9 Políticas de Desarrollo Transparencia, participación y servicio al ciudadano - Plan anticorrupción y de atención al ciudadano. - Transparencia y acceso a la información pública. - Participación ciudadana. - Rendición de cuentas. - Servicio al ciudadano Pilar Estrategias Actividades Descripción Indicador Meta Responsable DAPRE - Informe de avance publicado en pagina web. - Mapa de riesgos esta publicado en la pagina web. APC Colombia - Revisión riesgos de Corrupción (Numero y Análisis de Riesgo). - Evaluación 30 de Junio de. Buen Gobierno Generar información sobre los riesgos de corrupción del sector Informes de seguimiento y ejecución al mapa de riesgos anticorrupción. Cada 6 meses Cada seis (6) meses se realizarán informes de seguimiento y ejecución del mapa de riesgos Número de Informes 2 - DAPRE - APC - ACR - UNGRD - EVB ACR publicó el 30 de abril de en la Página Web el Plan Anticorrupción y Atención al Ciudadano, el cual contiene el mapa de Riesgos de Corrupción aneacion_gestion_control/plananticorrupcion/pagin as/default.aspx UNGRD Definición de la herramienta para gestión de Riesgos de Corrupción y acompañamiento a los dueños de procesos en la clasificación de los procesos sensibles a los riesgos de corrupción. La EVB elaboró su plan anticorrupción y de atención al ciudadano así como el mapa de riesgos de la EVB incluyendo los riesgos que aplican en esta materia. La información se encuentra visible en el link s/planeacion-seguimiento.aspx. La información fue publicada el pasado 30 de abril con seguimiento a esa fecha de corte en lo que respecta al Plan.

10 Políticas de Desarrollo Transparencia, participación y servicio al ciudadano - Plan anticorrupción y de atención al ciudadano. - Transparencia y acceso a la información pública. - Participación ciudadana. - Rendición de cuentas. - Servicio al ciudadano Pilar Estrategias Actividades Descripción Responsable Indicador Meta Buen Gobierno Mantener informada a la ciudadanía frente a la gestión del sector Foros virtuales Dos foros virtuales en el año. Todas las entidades Foro trimestral 2 - Por inconvenientes tecnológicos no se pudo realizar el foro en la Rendición de Cuentas de la ACR - Acuerdo para la Prosperidad que se llevó a cabo el 25 de Mayo de. - Se tiene previsto realizarlo en el mes de Octubre de - UNGRD programada para octubre

11 Políticas de Desarrollo Gestión del talento humano - Plan estratégico de RRHH. - Plan anual de vacantes. - Capacitación. - Bienestar e incentivos Pilar Estrategias Actividades Descripción Responsable Indicador Meta Buen Gobierno Fortalecer las competenc ias de los funcionari os del sector Capacitar a los funcionarios de los grupos de atención al ciudadano Capacitar a los funcionarios en temas de proyectos de inversión Capacitar a los funcionarios en temas calidad Capacitaciones a los funcionarios del sector que estén relacionados con el tema de atención al ciudadano Capacitaciones a los funcionarios del sector que estén relacionados con el tema de proyectos de inversión Capacitaciones a los funcionarios del sector que estén relacionados con el tema de calidad Todas las entidades Todas las entidades Todas las entidades Eventos de capacitación Eventos de capacitación Eventos de capacitación Mayo 31 El Grupo de Atención al Usuario del DAPRE tiene previsto programar un curso en el tema de atención al ciudadano en el mes de agosto con el SNSC - Ejecutada (2 capacitaciones) - 1 capacitación en MGA (11 de febrero) - 1 capacitación en Cadena de valor ( 19 de febrero Se tiene programado realizar la capacitación a finales del mes de julio de

12 Eficiencia Administrativa - Gestión de calidad. - Eficiencia administrativa y cero papel. - Racionalización de tramites. - Modernización institucional. - Gestión de tecnologías de información. - Gestión documental Políticas de Desarrollo MECI Monitoreo, Control y Evaluación Pilar Estrategias Actividades Descripción Responsabl e Indicador Meta Mayo 31 ACR continúa implementando el sistema SIGOB como herramienta de Gestión Documental. A mayo 31 las dependencias de la Agencia ya cumplen con el uso del aplicativo. Buen Gobierno Eficiencia Administrat iva y Cero papel Implementación herramientas tecnológica para la gestión documental Mide la implementación de la herramienta parra gestión documental que permite una reducción en el consumo de papel ACR EVB UNGRD APC Entidades con herramienta implementa da 4 APC: ORFEO: software instalado en la totalidad de equipos y usuarios, en uso. Se cuenta con soporte técnico, informes de fallas y de correspondencia enviada y recibida por Dependencia. Software administrador de impresión Equitrac Office : Se cuenta con informe de la cantidad de impresiones por área de trabajo, este informe alimenta la línea base (Mayo-Agosto) para la determinación de cupos de impresión el número por área de impresiones del 1 al 31 de Mayo fue: DAyF DO 2.995; DCI 4784; DD 2 pag; 3er piso Pág.

13 Eficiencia Administrativa - Gestión de calidad. - Eficiencia administrativa y cero papel. - Racionalización de tramites. - Modernización institucional. - Gestión de tecnologías de información. - Gestión documental Políticas de Desarrollo MECI Monitoreo, Control y Evaluación Pilar Estrategias Actividades Descripción Responsabl e Indicador Meta Mayo 31 Buen Gobierno Eficiencia Administrat iva y Cero papel Implementación herramientas tecnológica para la gestión documental Mide la implementación de la herramienta parra gestión documental que permite una reducción en el consumo de papel ACR EVB UNGRD APC Entidades con herramienta implementa da 4 EVB: Si bien se ha adelantado la gestión con el área de Sistemas de Presidencia, no se ha obtenido respuesta respecto a la autorización del uso de las licencias SIGOB. UNGRD: Se montó un piloto del Sistema SIGOB cuyo objetivo es tener el control, manejo y seguimiento de la documentación tanto interna como externa de la UNGRD con la cual se pretende entre otros- la reducción del consumo de papel y la eficiencia en los tiempos de respuesta.

14 Pilar Eficiencia Administrativa Estrategi as - Gestión de calidad. - Eficiencia administrativa y cero papel. - Racionalización de tramites. - Modernización institucional. - Gestión de tecnologías de información. - Gestión documental Actividades Descripción Responsab Indicador le Meta Políticas de Desarrollo MECI Monitoreo, Control y Evaluación Mayo 31 Buen Gobierno Eficienci a Administ rativa y Cero papel Implementa ción herramient as tecnológica para la gestión documental Mide la implementación de la herramienta para gestión documental que permite una reducción en el consumo de papel UNGRD Entidades con herramien ta implemen tada 4 UNGRD La Unidad Nacional para la Gestión del riesgo de Desastres, adopta el SIGOB como una herramienta tecnológica para la gestión documental, la cual se encuentra en el proceso de instalación, configuración y puesta en funcionamiento, iniciando con un piloto que comprende Recepción, la Oficina Asesora de Planeación e Información y la Dirección General. Avance del piloto: 1. Instalación y Configuración 1.1 Sistema Servidor SIGOB 1.2 Bases de Datos SQL Servidor y preparación de Cliente SQL 2. Parametrización Preliminar De sistema SIGOB y Bases de Datos Pendiente: 1. Parametrización de Despachos 2. Parametrización de Formatos (Despachos, Correspondencia) 3. Diseño flujo de información y seguimiento 4. Estandarización de la decodificación 5. Configuración Hardware de Clientes 6. Puesta en Marcha y afinamiento final

15 Eficiencia Administrativa - Gestión de calidad. - Eficiencia administrativa y cero papel. - Racionalización de tramites. - Modernización institucional. - Gestión de tecnologías de información. - Gestión documental Políticas de Desarrollo MECI Monitoreo, Control y Evaluación Pilar Estrategias Actividades Descripción Responsable Indicador Meta Buen Gobierno Racionaliza ción de trámites Simplificación del Trámite de Acceso al beneficio económico a la empleabilidad para adquisición de vivienda nueva o usada a través de estrategias de interoperabilidad Estrategia de Interoperabilidad con Superintendencia de Notariado y Registro para consulta en línea del Certificado de tradición y libertad. Estrategia de Interoperabilidad con la Red de Cámaras de Comercio CONFECAMARAS para consulta en línea del Certificado de Existencia y Representación Legal. ACR ACR Estrategia de Interoperabilidad definida con: Superintendencia de Notariado y Registro. Estrategia de Interoperabilidad definida con: Red de Cámara s de Comercio CONFECAMARAS 1 1 Reportará avance el próximo trimestre Reportará avance el próximo trimestre

16 Agenda 1. Verificación del Quorum 2. al Plan Sectorial 3. Revisión avances en la Implementación del Sistema Integrado d Gestión 4. Varios 5. Conclusiones y Recomendaciones

17 Eficiencia Administrativa - Gestión de calidad. - Eficiencia administrativa y cero papel. - Racionalización de tramites. - Modernización institucional. - Gestión de tecnologías de información. - Gestión documental Políticas de Desarrollo MECI Monitoreo, Control y Evaluación Pilar Estrategias Actividades Descripción Responsable Indicador Meta ACR: 47% De acuerdo al cronograma de a la Implementación del SIGER Buen Gobierno Gestión de Calidad Avance en los planes de implementación del Sistema Integrado de Gestión Mide el avance en los planes de implementación de los Sistemas Integrados de Gestión ACR UNGRD APC EVB % de avance del plan 100% UNGRD: 11% Tanto el SGC y el MECI están en proceso de construcción en la Entidad, por lo cual se han venido desarrollando diversas actividades para dar cumplimiento a sus objetivos. Este avance se tomó del Cronograma de implementación y seguimiento del Sistema Integrado de Gestión de las Entidades del Sector Presidencia. La Entidad ya se encuentra adelantando el proceso de contratación de una firma consultora que apoyará el diseño e implementación del Sistema Integrado de Gestión para la Unidad.

18 Eficiencia Administrativa - Gestión de calidad. - Eficiencia administrativa y cero papel. - Racionalización de tramites. - Modernización institucional. - Gestión de tecnologías de información. - Gestión documental Políticas de Desarrollo MECI Monitoreo, Control y Evaluación Pilar Estrategias Actividades Descripción Responsable Indicador Meta EVB: 43% Fase de planificación: 90% surtiéndose las actividades correspondientes a: Diagnóstico, definición de roles y responsabilidades, definición plataforma estratégica, mapa de procesos, políticas y objetivos del Sistema. Buen Gobiern o Gestión de Calidad Avance en los planes de implementación del Sistema Integrado de Gestión Mide el avance en los planes de implementación de los Sistemas Integrados de Gestión ACR UNGRD APC EVB % de avance del plan 100% Fase de ejecución: 63% correspondiente a identificación de productos, trámites y servicios, caracterización de procesos, elaboración procedimientos obligatorios, código de ética y buen gobierno, identificación de riesgos (incluyendo anticorrupción). Fase de implementación del 19%, con los avances en los seguimientos a Plan Estratégico y Plan de Contratación y Vacantes. APC: 43% Se han realizado avances frente al Plan de Implementación del Sistema de Gestión Integral. Ver documento : Plan de Implementación Sistema de Gestión Integral

19 Eficiencia Administrativa - Gestión de calidad. - Eficiencia administrativa y cero papel. - Racionalización de tramites. - Modernización institucional. - Gestión de tecnologías de información. - Gestión documental Políticas de Desarrollo MECI Monitoreo, Control y Evaluación Pilar Estrategias Actividades Descripción Responsable Indicador Meta Manteni miento del Sistema Integrad o de Gestión Consolidac ión del Sistema Integrado de Gestión de Obtener la recertificación Recertificación DAPRE recertificación 1 recertifi cación Programada para octubre de

20 Gestión Financiera - Programación y ejecución presupuestal. - PAC. - Proyectos de inversión. - Plan anual de adquisiciones Políticas de Desarrollo Pilar Estrategias Actividades Descripción Responsable Indicador Meta Mayo 31 Buen Gobierno Programación presupuestal Elaborar la propuesta de programación presupuestal de acuerdo a techos definidos Propuesta de programación del presupuesto presentada Todas las entidades Propuesta 1 A 27 de marzo todas las entidades registraron los anteproyectos en el SIIF. Nota: El 6 de mayo se presentó la propuesta presupuestal de Mediano Plazo del sector ante el DNP y MHCP. Pilar Estrategias Actividades Descripción Responsable Indicador Meta Mayo 31 Buen Gobiern o Ejecución presupuest al Optimizar la ejecución del presupuesto de acuerdo a los acuerdos de desempeño Es la meta de la ejecución presupues ta para el Todas las entidades Compromi sos/obliga ciones Comp/Aprop %Acumulado Obli/Aprop % Acumulado Comp/Aprop %Acumulado Obli/Aprop % Acumulado 63,27% 23,77% 63,73% 21,51%

21 Agenda 1. Verificación del Quorum 2. al Plan Sectorial 3. Revisión avances en la Implementación del Sistema Integrado d Gestión 4. Varios 5. Conclusiones y Recomendaciones

22 Rendición de Cuentas Sectorial Foros Virtuales de la ACR y la UNGRD Urna de Cristal como plataforma para comunicar resultados Canales electrónicos

23 Agenda 1. Verificación del Quorum 2. al Plan Sectorial 3. Revisión avances en la Implementación del Sistema Integrado d Gestión 4. Varios 5. Conclusiones y Recomendaciones