Antes de imprimir este documento piense en el medio ambiente!

Transcripción

1 Versión 2.0 Pág. 1 de 7 1. OBJETIVO Coordinar acciones orientadas a encontrar una familia adoptiva y/o referente afectivo para niños, niñas y s declarados en adoptabilidad en firme, con características y necesidades especiales, con una mejor calidad de vida. 2. ALCANCE Este documento indica la secuencia de los pasos a seguir y los insumos requeridos para visualizar familia adoptiva y/o referente afectivo para niños, niñas y s con características y necesidades especiales. Inicia con la socialización de la estrategia a la Dirección Regional y al Grupo de o Asistencia Técnica y la identificación del niño, niña y con características y necesidades especiales en lista de espera y finaliza con la ubicación del niño, niña y con familia adoptiva o referente afectivo. 3. DEFINICIONES Adopción: La adopción es, principalmente y por excelencia, una medida de protección a través de la cual, bajo la suprema vigilancia del Estado, se establece de manera irrevocable, la relación paterno filial entre personas que no la tienen por naturaleza, conforme lo señala el artículo 61 de la ley 1098 de Programa de adopción: Es el conjunto de actividades tendientes a restablecer el derecho de los niños, niñas y s a tener una familia. Niños y niñas en situación de adoptabilidad: La Ley 1098 de 2006 establece que los niños, niñas y s se encuentran en situación de adoptabilidad, cuando: (i) Son declarados en situación de adoptabilidad por el Defensor de Familia o por el Juez de Familia cuando el primero pierde competencia, (ii) La adopción haya sido consentida previamente por parte de quienes ejercen la patria potestad ante el Defensor de Familia y queda en firme una vez ha transcurrido el término ordenado en la ley; (iii) La adopción es autorizada por el Defensor de Familia en los casos previstos en la ley (Falta del padre o la madre, no solamente cuando ha fallecido, sino también cuando lo aqueja una enfermedad mental o grave anomalía psíquica certificada por el Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses). Características y necesidades especiales y posibilidad de adopción: Como se estableció en el Lineamiento Técnico del Programa de, página 11, son niños, niñas y s que por su condición de discapacidad física o mental, enfermedad de cuidado especial, edad, o pertenecer a un grupo de hermanos, sus alternativas de consecución de familia adoptiva se disminuyen. A saber: 1. Niños, Niñas y Adolescentes que presenten alguna condición de discapacidad física, mental y/o sensorial, o enfermedad de cuidado especial de cualquier edad (ejemplos:, parálisis cerebral, retardo mental leve, moderado o grave, hidrocefalia, microcefalia, VIH, pie equino, retraso en el desarrollo, problemas respiratorios, paladar hendido, hipotiroidismo, cardiopatías congénitas, sífilis

2 Versión 2.0 Pág. 2 de 7 congénita, hipoacusia, abuso sexual, problemas de conducta o aprendizaje graves, trastornos generalizados del desarrollo, entre otras). 2. Niños, niñas sanos mayores de 8 años (léase mas de 8 años y 11 meses) 3. Pertenecen a un grupo de dos o más hermanos cuando alguno de ellos sea mayor de 8 años. 4. Pertenecen a un grupo de tres o más hermanos. Organismos Internacionales Acreditados: De acuerdo al Convenio de La Haya Relativo a la protección del niño y a la cooperación en materia de adopción internacional, un organismo acreditado es una entidad que presta servicios de intermediación entre la autoridad del país de recepción, los padres adoptantes y la autoridad del país de origen. IAPA: Institución Autorizada para desarrollar el Programa de Adopción, con licencia otorgada por la Dirección General del ICBF. CENSO: Conjunto de actividades destinadas a recoger, recopilar y analizar información de los niños, niñas y s ubicados en las Instituciones de del ICBF, con el objetivo de movilizar sus Procesos Administrativos de Restablecimiento de Derechos definiendo su situación de manera integral en los términos contemplados en la ley. ACTIVIDAD: Acciones programadas por la por la Dirección Regional para realizar las entrevistas, toma de fotografías y realización de videos a los niños, niñas y s con características y necesidades especiales, teniendo en cuenta los criterios de edad, estado de salud y domicilio; esta actividad se realizará en las instalaciones de la Regional del ICBF o en el lugar que defina el Director Regional. 4. DESARROLLO No. Actividad Responsable Registro Inicio FASE UNO - IDENTIFICACIÓN Memorando y/o Acta de Comité de 1. Realizar la socialización de la estrategia a la Dirección Regional y al Grupo de o Asistencia Técnica según sea el caso, mediante memorando y/o en Comité de presencial o virtual. F4.IT2.MPM5 V1 Línea Base de 2. Identificar los niños, niñas y s reportados a la Subdirección de con características y necesidades especiales con declaratoria de adoptabilidad, con autorización para la adopción o con consentimiento para la adopción (Cualquiera de las anteriores en firme), de la línea de base, Sistema de Información Misional - SIM y/o Base de datos del Censo. Subdirección de SIM F3.IT2.MPM5 V1 Formato para el Censo de NNA con Proceso Administrativo de Derechos Base de datos del Censo

3 Versión 2.0 Pág. 3 de 7 3. Remitir al Director Regional, a través de correo electrónico, el listado de niños, niñas y s con características y necesidades especiales en lista de espera. Nota: Una vez se genere el primer listado de niños, niñas, y s con características y necesidades especiales, trimestralmente se generará el listado desde el primer día calendario del mes hasta el último día de finalización del trimestre FASE DOS ALISTAMIENTO Realizar el análisis de la información identificada en la matriz de Línea Base de (enviada previamente) y seleccionar los niños, niñas y s, marcando los datos según corresponda: a) Fecha de Nacimiento exacta del niño, niña y. b) Niño, niña y sano ó con discapacidad cognitiva severa, moderada o leve. c) Niño, niña y que forman parte de grupo de hermanos en protección del ICBF. d) Municipio de ubicación del niño, niña y. e) Nombre del Defensor de Familia actual. F4.IT2.MPM5 V1 Línea Base de 4.2 Remitir el listado de información final a la con copia a la Subdirección de, a través de correo electrónico. 4.3 Citar y socializar la estrategia a las Defensorías de Familia a cargo de los Procesos Administrativos de Restablecimiento de Derechos de los niños, niñas y s seleccionados. 5. Autorizar la participación de los niños, niñas y s en la actividad, la toma de la fotografía, y elaboración del vídeo. Defensor de Familia 6. Solicitar a la de la Regional para el desarrollo de la estrategia, la confirmación de los niños, niñas y s que participarán en la actividad para coordinar la logística de la misma, en base al listado de información final, señalado en el numeral 4.1

4 Versión 2.0 Pág. 4 de 7 7. PROGRAMACIÓN Y REALIZACIÓN DE LA ACTIVIDAD EN LA REGIONAL DEL ICBF O LUGAR QUE DEFINA EL DIRECTOR REGIONAL Elaborar la agenda y realizar todas aquellas actividades que involucran la planificación y organización logística de la actividad en coordinación con el Director Regional y con la de la Regional, para. Coordinador de ó Coordinador de Asistencia Técnica de la Regional ICBF Agenda Determinar la cantidad requerida de profesionales que realizan la entrevista psicosocial, de acuerdo con la cantidad de niños, niñas y s. Cada profesional psicosocial asignado para esta actividad, realizará la entrevista individual o al grupo de hermanos. Nota: Los niños, niñas y s se presentarán a la actividad acompañados de la Madre Sustituta o del profesional psicosocial de la Institución, con la carpeta de cada uno, quienes serán citadas/os antes de la actividad. FASE TRES - DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD Entrevistar el niño, niña y, diligenciar el formato de habilidades y aptitudes del niño, niña y (anexo al presente instructivo y será parte de la información que se adjunte al informe integral) correspondiente. Tomar la fotografía y realizar el video, en el cual se resaltarán las potencialidades del niño, niña y, habilidades, gustos, etc. y Psicosociales es del área psicosocial de la Regional o Centro Zonal Y F3.IT12.MPM5 P2 V1 Formato entrevista de habilidades y aptitudes del niño, niña y 10. FASE CUATRO - ORIENTACIÓN DE CASOS Remitir el formato entrevista de habilidades y aptitudes del niño, niña y, anexando fotografías y videos a la Subdirección de a través de correo electrónico. F3.IT12.MPM5 P2 V1 Formato entrevista de habilidades y aptitudes del niño, niña y

5 Versión 2.0 Pág. 5 de Analizar y orientar cada situación del niño, niña y entrevistado hacia: referentes afectivos o valoración por organismos acreditados autorizados en Colombia para prestar servicios de adopción internacional y/o IAPAS, acorde con lo establecido en el Instructivo de Valoración y Consecución de Familias de niños, niñas y s con características y necesidades especiales. Nota: Si el niño, niña o fue seleccionado para búsqueda de familia adoptante, se procederá conforme con el Instructivo de Valoración y Consecución de Familias de niños, niñas y s con características y necesidades especiales. Subdirección de Carta de Intención Con el reporte de los Organismos o IAPAS de los niños, niñas o s con carta de intención, se deberá informar a la Familia de la Regional designada para Realizar el cronograma donde se evidencien fechas ciertas y el compromiso de remitir los Informes Integrales y diagnósticos médicos actualizados Remitir el cronograma a la Subdirección de, con copia a la. Nota: Las actividades programadas en el Cronograma no podrán superar dos (2) meses para su ejecución; una vez finalizado el numeral 8 de este instructivo prioriza los casos que cuenten con carta de intención de adopción en favor del niño, niña o. Remitir la solicitud de adopción al Comité de de las Regionales del ICBF o IAPA Comunicar a la de la Regional para cuando la solicitud de adopción se encuentre en el Comité de de la Regional del ICBF o IAPA (previamente aprobada) Solicitar al Defensor de Familia a cargo del proceso, el traslado de la historia de atención del niño, niña o. Subdirección de Secretario de Comité de de la Regional ICBF o IAPA Cronograma F33.MPM5.P1 Formato Informe Integral del Niño, niña y Memorando de Remisión

6 Versión 2.0 Pág. 6 de Presentar el niño, niña o al Comité de de la Regional del ICBF o IAPA, con la historia de atención y actualizado el Informe Integral. Nota: Continuar de conformidad con lo señalado en el Lineamiento Técnico de vigente. Acta del Comité de Historia de Atención FIN Informe Integral 5 CRITERIOS OPERATIVOS 5.2 Cada Regional del ICBF, debe contar con una para esta estrategia, la cual deberá encargarse de desarrollar las acciones enfocadas hacia los niños, niñas y s declarados en adoptabilidad en firme con características y necesidades especiales, que se encuentran en lista de espera, desde la adopción o referente afectivo y/o formación para la vida y todo lo que ello involucra. Mínimo debe contar con un Defensor de Familia, un trabajador social, un psicólogo y un nutricionista. 5.3 Para se exceptúan los niños, niñas o s postulados al Programa de Vacaciones en el extranjero o en Colombia. 5.4 Las fotografías y videos realizados estarán en archivo y custodia de la Familia designada. Se utilizarán en caso de solicitud en el proceso de valoración para la búsqueda de familia adoptante. 5.5 La logística para la actividad deberá estar a cargo de la Coordinación de o de Asistencia Técnica de la Regional del ICBF, según sea el caso. 5.6 En caso que la Regional del ICBF cuente con Familia a cargo de todos los Procesos Administrativo de Restablecimiento de Derechos de los niños, niñas y s en Lista de Espera, ésta podrá ser la encargada de desarrollar la presente estrategia. 5.7 Para los niños, niñas y s que no se contemplaron en el numeral 10, se retoma lo señalado en el IT4 MPM5 P2 Instructivo Valoración y Consecución de Familia de NNA con Características y Necesidades Especiales. 5.8 Es necesario que tanto la Dirección Regional como el Centro Zonal, cuente con la disponibilidad de los Psicosociales, para realizar actividades como: entrevista psicosocial, diligenciamiento del formato de habilidades y aptitudes, toma de fotografías y realización de videos. 6 DOCUMENTOS DE REFERENCIA IT4 MPM5 P2 Instructivo Valoración y Consecución de Familia de NNA con Características y Necesidades Especiales

7 Versión 2.0 Pág. 7 de 7 7 RELACION DE FORMATOS F4.IT2.MPM5 V1 Línea Base de F3.IT2.MPM5 V1 Formato para el Censo de niños, niñas y s con procesos administrativo de derechos F3.IT12.MPM5 P2 V1 Formato entrevista de habilidades y aptitudes del niño, niña y F33.MPM5.P1 Formato Informe Integral del NNA 8 ANEXOS: ANEXO 1: NATURALEZA DE LOS CAMBIOS Ítem Modif. Nombre del ítem 4 Desarrollo 5 Criterios Operativos Descripción del Cambio Se ajusta la actividad 1, ampliando la información en la actividad 1 y 2 debido a que corresponden a responsables diferentes. Ampliar criterios operativos frente a la disponibilidad de la Regional y Centro Zonal de los psicosociales para el cumplimiento de las estrategias.