Pliego de Condiciones Particulares

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1 DIVISIÓN ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS DEPARTAMENTO CONTRATACIONES Pliego de Condiciones Particulares LICITACIÓN ABREVIADA AMPLIADA N 01/10 OBJETO: El Instituto Nacional de Colonización llama a Licitación Abreviada Ampliada No. 01/10 para la adquisición en plaza de: dos (2) servidores, cinco (5) discos duro SAS. Página 1 de 1

2 INSTITUTO NACIONAL DE COLONIZACION LICITACION ABREVIADA AMPLIADA N 01/10 PLIEGO DE CONDICIONES PARTICULARES 1) OBJETO DEL LLAMADO El Instituto Nacional de Colonización llama a Licitación Abreviada Ampliada No. 01/10 para la adquisición en plaza de: dos (2) servidores, cinco (5) discos duro SAS. 2) ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS TIPO Servidor Disco CARACTERÍSTICAS 2 procesadores QUAD CORE 1,6 GHz arquitectura 64 bits 16 GB RAM 2 Hard Drives 140 GB cada uno de rpm (mínimo) espejados por Hardware (RAID) 2 Placas de red doble: 10/100/1000 Gbit Fuente de poder redundante Rieles para rackear Disco SAS de 300 GB de capacidad y rpm (mínimo) Los servidores deben tener instalado VMware ESXi pronto para crear servidores virtuales. Los discos se deben instalar y configurar en el storage IBM DS3200 que posee el INC. Los mismos serán una nueva LUN con raid 5 y utilizando el disco de hot swap configurado actualmente en el storage. 3) PROPUESTA Las ofertas deberán presentarse por escrito, redactadas en forma clara y precisa y firmada por el oferente o sus representantes y deberán venir acompañadas de la siguiente documentación: 1) Formulario de identificación del oferente según modelo. 2) Justificación suficiente de la representación invocada cuando corresponda. 3) Se indicará con claridad el alcance y el plazo de la garantía ofrecida y el plazo de entrega del suministro. Toda cláusula imprecisa, ambigua, contradictoria u oscura a criterio del I.N.C, se interpretará en el sentido más favorable a éste. Página 2 de 2

3 4) COMUNICACIONES, CONSULTAS, ACLARACIONES Cualquier adquirente del Pliego de Condiciones Particulares podrá solicitar aclaraciones respecto del mismo. Estas serán formuladas por escrito ante la División Informática del I.N.C, calle Cerrito 488, P.B, pudiendo ser presentadas hasta el día 24/02/2010. Vencido dicho plazo, no se dará trámite a ninguna solicitud de aclaración.- 5) GARANTÍA DE CALIDAD Los proponentes deberán incluir en su oferta una cláusula de garantía, que cubra la calidad, durabilidad y eficacia de los materiales. Cualquier defecto que se constatare dentro del plazo de garantía, no podrá ser inferior a 36 meses y deberá ser corregido por el adjudicatario sin cargo alguno para el I.N.C. Cuando en la oferta no se establezca plazo de garantía, se entenderá que la misma se constituye por el plazo mínimo indicado anteriormente. Los oferentes deberán garantizar sus ofertas en los términos indicados en la presente cláusula, sin otras restricciones, que las precedentemente establecidas. El proveedor deberá estar en condiciones de asegurar por todo el período de Garantía de los bienes, el suministro inmediato de unidades para reemplazar aquellas que resulten defectuosas, deterioradas en el transporte o en el punto de entrega. 6) FORMA DE COTIZAR Las ofertas deberán ser cotizadas a precio de plaza, en dólares americanos. El impuesto al valor agregado (IVA), se cotizará por separado. En caso de que en la cotización presentada no se especifique el valor de los impuestos, se entenderá que la misma incluye todos los impuestos. 7) PLAZO DE MANTENIMIENTO DE LAS PROPUESTAS Los proponentes quedan obligados a mantener válidas las propuestas por el término de 60 días hábiles, contados desde la fecha de la apertura de las mismas. Vencido el término indicado, las propuestas se seguirán considerando no obstante válidas, mientras los proponentes no soliciten al Instituto Nacional de Colonización, por escrito la anulación de las mismas. 8) CONDICIONES DE COMPRA Los oferentes deberán cotizar el precio contado del suministro ofrecido, disponiendo el Ente de un plazo mínimo de 30 (treinta) días corridos para efectuar el pago una vez recibido aquél. Página 3 de 3

4 9) COMPARACIÓN DE LAS OFERTAS: Los criterios que utilizará el I.N.C a efectos de comparar las ofertas, que deberán indicarse en cada caso, y según corresponda, serán los siguientes: a) Calidad b) Precio c) Plazo de entrega d) Plazo y condiciones de la garantía e) Antecedentes de la empresa, con el Organismo, con la Administración Pública y en Plaza. 10) RECEPCIÓN La recepción del objeto de este llamado se recibirán por personal autorizado de la División Informática del I.N.C, quién procederá a controlar la entrega, pudiendo rechazar el material que a su juicio se estime en mal estado o que no se ajuste a lo pactado. Cuando las características de los ítems licitados hagan necesaria verificaciones de calidad o funcionamiento, se realizará una recepción provisoria del mismo hasta tanto puedan realizarse las pruebas correspondientes. En caso de que algún elemento no cumpla lo establecido, el proveedor, a su costo y dentro del plazo máximo de diez (10) días deberá sustituirlo por el adecuado, no dándose trámite a la recepción hasta que no se haya cumplido la exigencia precedente, sin perjuicio de la aplicación de las multas correspondientes. Si vencido dicho plazo el proveedor no hubiese hecho la sustitución correspondiente, ni justificado a satisfacción del I.N.C la demora originada, será pasivo de las multas que se estipulan en el presente pliego. 11) PENALIDADES Sin perjuicio de la acción de daños y perjuicios y demás reconocidos por el derecho común, los proponentes, o adjudicatarios, serán objeto de las penalidades que a continuación se establecen: a) Pérdida del respectivo depósito de garantía, al proponente que desistiera de su oferta antes de verificarse la adjudicación. b) Multa de $ (pesos uruguayos cinco mil) diarios, al adjudicatario que no constituyera el depósito de garantía del cumplimiento del contrato. c) Pérdida del depósito de garantía del cumplimiento del contrato y multa equivalente al 50% del monto total de la propuesta, al contratante que no cumpla las obligaciones asumidas, en la forma estipulada. Página 4 de 4

5 12) GARANTIA DE MANTENIMIENTO DE OFERTA Y CUMPLIMIENTO DE CONTRATO Se deberá tener en cuenta lo establecido en los Art. 10 y 18 del Pliego Único de Bases y Condiciones Generales. La Garantía de Mantenimiento de oferta será del 1% (uno por ciento) del valor de la oferta en caso de que este monto supere el límite establecido para este requisito en el T.O.C.A.F. Al día de la fecha dicho monto asciende a: $ ,00 impuestos incluidos. El mismo deberá constituirse, en caso de corresponder, por lo menos con una hora de anticipación a la fijada para la Apertura de las ofertas, en el Departamento de Tesorería del Ente, el que expedirá el recibo correspondiente que habilitará al interesado a presentarse a la Licitación. En caso de que la garantía se constituya en valores públicos, el depósito de los mismos de deberá efectuar en el BROU a la orden del INC entregándose en el Departamento de Tesorería de éste el certificado respectivo. La garantía de mantenimiento de contrato: 5% (cinco por ciento) del valor de la adjudicación. El oferente quedará eximido de este requisito en caso de que este valor no supere el monto establecido en el T.O.C.A.F, que al día de la fecha asciende a: $ ,00 impuestos incluidos. 13) REGIMEN DE RECEPCIÓN Y APERTURA DE LAS OFERTAS El precio de los Pliegos de Condiciones que regulan la presente licitación asciende a la suma de 4 (cuatro) Unidades Reajustables que deberán abonarse en el Departamento de Tesorería del Ente, en el horario habitual de atención al público. Las ofertas se recibirán hasta la hora 14:00 del día 10/03/2010 todos los días hábiles, en el horario de oficina en el Departamento Contrataciones Cerrito N 488 (Montevideo). La apertura de las ofertas se efectuará el día 10/03/2010, a la hora 15:00 en el 1er. Piso del Ente División Notarial. Será imprescindible exhibir el recibo del pago del pliego en el acto de apertura. 14) ACLARACIONES: Serán de aplicación las normas contenidas en el pliego Unico de Bases y Condiciones Generales para los contratos de Suministros y Servicios No Personales en lo pertinente. Página 5 de 5