Cantidad Referencia Tóner Originales HP 1080 Unidades Q6511A 720 Unidades Q5949A

Transcripción

1 ACTA No. LPN-SCJ-01/2010 COMISION DE LICITACIONES PÚBLICAS En la ciudad de Santo Domingo, Distrito Nacional, a los dos (02) días del mes de abril de 2010, siendo las 3:00 P.M. se reunió en el salón de la Dirección General de la Carrera Judicial, el cual está ubicado en el edificio que aloja a esta Suprema Corte de Justicia, la Comisión de Licitaciones Públicas de la Suprema Corte de Justicia, integrada por los señores: Dr. Hugo Álvarez Valencia, Juez de esta Suprema Corte de Justicia, (encontrándose de licencia médica), Dr. Pablo I. Garrido Medina, Director General de la Carrera Judicial, portador de la cédula de identidad y electoral No ; Lic. Gloria Cecilia Cuello S., Directora General Técnica, portadora de la cédula de identidad y electoral No ; el Lic. Frixo Messina Rodríguez, Coordinador de la Comisión de Licitaciones Públicas, portador de la cédula de identidad y electoral No , (encontrándose de licencia médica), el Lic. Nelson A. Pérez C., Director para Asuntos Administrativos, portador de la cédula de identidad y electoral No , y participando como observadores, los Señores Nelson A. Lopez y Cesar Alberto Thomas, Director Financiero y Sub- Auditor, respectivamente, para tratar lo siguiente: UNICO: ELEGIR la (s) empresa (s) que hayan presentado la mejor oferta en la Licitación Pública Nacional LPN No. SCJ celebrada el diecinueve (19) de marzo de 2010, para la adquisición de mil ochenta (1,080) unidades de tóner originales HP Q6511A y setecientos veinte (720) unidades de tóner HP Q5949A, los cuales serán utilizados en esta Suprema Corte de Justicia y sus distintas dependencias. El Dr. Pablo I. Garrido Medina, expuso a los presentes, que en fecha diecinueve (19) de marzo de 2010, se llevó a cabo la Licitación Pública Nacional LPN No. SCJ , para elegir a la empresa que presentara la mejor oferta en los siguientes renglones: Cantidad Referencia Tóner Originales HP 1080 Unidades Q6511A 720 Unidades Q5949A La apertura de las propuestas presentadas, así como las incidencias de lo ocurrido, fueron recogidas por la Notario Actuante DRA. JOSEFA M. GIL DE LA CRUZ, en el Acto Auténtico No. 5, de fecha diecinueve (19) de marzo de 2010, que se anexa a la presente Acta. El Dr. Pablo I. Garrido Medina expresó, que en lo que concierne al ÚNICO PUNTO, presentaron propuestas nueve (09) empresas, siendo aceptadas en su totalidad, en razón de que cumplieron con los requisitos exigidos en el Articulo No. 5 del Pliego de Condiciones de la licitación; dichas empresas son: A) DIVIMEX DIVERSAS IMPORTACIONES Y EXPORTACIONES, S. A., RNC NO , REPRESENTADA POR EL SR. EDWARD VARGAS MEJÍA; OPCION TONELES ORIGINALES HP. Q6511A US$ US$ 147, TONELES ORIGINALES HP. Q5949A US$ US$ 57,

2 COTIZACION S/N, D/F 19/03/2010 DEL SUB-TOTAL US$ 205, ITBIS APLICADO (16%) US$ 32, TOTAL GENERAL US$ 238, B) DIVIMEX DIVERSAS IMPORTACIONES Y EXPORTACIONES, S. A., RNC NO , REPRESENTADA POR EL SR. EDWARD VARGAS MEJÍA; OPCION 2, TODO O NADA; 1080 TONELES ORIGINALES HP. Q6511A US$ US$ 147, TONELES ORIGINALES HP. Q5949A US$ US$ 57, COTIZACION S/N, D/F 19/03/2010 DEL SUB-TOTAL US$ 205, DESCUENTO US$ 4, ITBIS APLICADO (16%) US$ 32, TOTAL GENERAL US$ 233, C) IMPORTADORA BARBERA, SRL., RNC NO , REPRESENTADA POR LA SRA. TAHIRIH MARTINEZ; 1080 UNIDADES DE TONER HP Q6511A BLACK P/2420 RD$ 5, RD$ 5,563, UNIDADES DE TONER HP Q5949A LASER (1160/1320) RD$ 3, RD$ 2,336, COTIZACION S/N, D/F 19/03/2010 DEL SUB-TOTAL RD$ 7,900, ITBIS APLICADO (16%) RD$ 1,264, TOTAL GENERAL RD$ 9,164, D) W. T. PAPELERIA. S. A., RNC NO : REPRESENTADA POR EL SR. WILLIAMS ALFREDO TAVERAS GARCIA; 1080 UNDS. TONER HP Q6511A IMP. LJ 2400 NG ORIGINAL RD$ 4, RD$ 4,487, UNDS. DE TONER HP Q5949A LJ 1320/1300 ORIGINAL RD$ 2, RD$ 1,715,

3 COTIZACION NO. CV 4790: D/F 17/03/2010 TIEMPO DE ENTREGA: INMEDIATA CONDICIONES DE PAGO: CREDITO 30 DIAS SUB-TOTAL RD$ 6,202, ITBIS APLICADO (16%) RD$ 992, TOTAL GENERAL RD$ 7,194, E) PRODIMPA C. POR A., RNC NO : REPRESENTADA POR LA SRA. LUCINDA ANTONIA VELEZ MERCADO; OPCION UNDS. TONER HP LASER JET No. 11A P/2410 (Q6511A) RD$ 4, RD$ 4,515, UNDS. TONER HP LASER JET No. 49A P/1160 (Q5949A) RD$ 2, RD$ 1,688, COTIZACION NO : D/F 15/03/2010 DEL SUB-TOTAL RD$ 6,203, ITBIS APLICADO (16%) RD$ 992, TOTAL GENERAL RD$ 7,196, F) PRODIMPA C. POR A., RNC NO : REPRESENTADA POR LA SRA. LUCINDA ANTONIA VELEZ MERCADO; OPCION 2, TODO O NADA; 1080 UNDS. TONER HP LASER JET No. 11A P/2410 (Q6511A) RD$ 4, RD$ 4,515, UNDS. DE TONER HP Q5949A LASER (1160/1320) RD$ 2, RD$ 1,688, COTIZACION NO : D/F 18/03/2010 DEL SUB-TOTAL RD$ 6,203, DESCUENTO RD$ 186, ITBIS APLICADO (16%) RD$ 962, TOTAL GENERAL RD$ 6,980, G) OMEGA TECH, S. A, RNC NO : REPRESENTADA POR EL SR. RAFAEL VALENTIN DIAZ; 1080 TONER HP ORIGINAL MODELO Q6511A US$ US$ 112, TONER HP ORIGINAL Q5949A US$ US$ 43, COTIZACION S/N. D/F 19/03/2010 TIEMPO DE ENTREGA: 15 A 20 DIAS LABORABLES A 3

4 PARTIR DE FIRMADO EL CONTRATO DEL SUB-TOTAL US$ 155, ITBIS APLICADO (16%) US$ 24, TOTAL GENERAL US$ 180, H) INVERSIONES TRES C, C. POR A., RNC NO ; REPRESENTADA POR EL SR. COSME ALEXANDER PEÑA; 1020 TONER HP ORIGINAL, Q6511A RD$ 4, RD$ 4,443, TONER HP ORIGINAL, Q5949A RD$ 2, RD$ 1,974, COTIZACION SIN NO.: D/F 19/03/2010 DEL SUB-TOTAL RD$ 6,417, ITBIS APLICADO (16%) RD$ 1,026, TOTAL GENERAL RD$ 7,444, I) SINERGIT, S. A, RNC NO : REPRESENTADA POR EL SR. GEORGE LOUIS BRACHE TONER DE IMPRESORAS HP LASERJET Q6511A US$ US$ 122, TONER DE IMPRESORAS HP LASERJET Q5949A US$ US$ 47, COTIZACION S/N, D/F 19/03/2010 DEL SUB-TOTAL US$ 169, ITBIS APLICADO (16%) US$ 27, TOTAL GENERAL US$ 196, J) GESTION TECNOLOGICA (GTEC), RNC NO : REPRESENTADA POR EL SR. DAVID RAMON FERMIN GONZALEZ HP BLACK LASER JET 2400 SERIES CARTRIDGE US$ US$ 89, HPQ6511A 720 HP LASER JET 1160/1320/3390/3392 BLK CRTG US$ US$ 34, HPQ5949A COTIZACION NO, D/F 19/03/2010 4

5 DEL SUB-TOTAL US$ 124, TRANSPORTACION Y DESADUANIZACION (2%) US$ 2, ITBIS APLICADO (16%) US$ 20, TOTAL GENERAL US$ 147, K) OFFICELINE, SRL, RNC NO : REPRESENTADA POR EL SR. BARTOLOME MIGUEL ROMERO FIGUEREO; 1080 HP BLACK LASER JET 2400 SERIE CARTRIDGE RD$ 4, RD$ 5,210, HPQ6511A 720 HP LASER JET 1160/1320/3390/3392 BLK CRTG RD$ 2, RD$ 1,994, HPQ5949A COTIZACION NO, S/N. D/F 19/03/2010 DEL SUB-TOTAL RD$ 7,205, ITBIS (16%) Y FLETE INCULUIDO EN EL PRECIO RD$ 0.00 TOTAL GENERAL RD$ 7,205, La Lic. Cuello comentó que para examinar las propuestas de los participantes, se tomaron en cuenta las documentaciones y condiciones solicitadas en el pliego de condiciones, especificaciones técnicas, garantía, servicio y precio. En este tenor, luego de realizarles las pruebas de lugar a todas las muestras en diferentes equipos, tales como impresoras HP 2420 y HP 1320, instalados en varios departamentos de esta institución, y procediendo posteriormente a analizar las ofertas económicas presentadas por las empresas participantes, la Comisión de Licitaciones Públicas adjudico mediante comunicación No.15932, de fecha 05 de abril de 2010, a la empresa Gestión Tecnológica (GTEC), para suplir ambos reglones. A raíz de la notificación de adjudicación, las empresas participantes OMEGA TECH, S. A, y PRODIMPA, C. POR A., basados en el artículo 15 del pliego de condiciones, solicitan mediante comunicaciones de fecha 14 y 15 de abril de 2010 respectivamente, la revisión de la adjudicación, avalándose fundamentalmente en que la empresa adjudicataria (GTEC) no figura como Dealer Autorizado para la distribución y venta de consumibles HP y que el precio ofertado en la licitación no se corresponde a los costos reales de los tóner originales HP. Dando cumplimiento al pliego de condiciones, específicamente al artículo 15, la Comisión procede a notificar mediante comunicación No de fecha 16 de abril de 2010, de la solicitud de revisión presentada a todos los participantes de la licitación incluyendo a la adjudicataria. 5

6 En respuesta a la notificación de impugnación, la empresa adjudicataria (GTEC) mediante comunicación de fecha veintiuno (21) de abril de 2010, notifica a la Comisión, que por causas ajenas sobrevenida con posterioridad a la notificación de adjudicación se les hace imposible cumplir con las condiciones ofertadas, por lo que formalmente nos informa su decisión de retirarse y/o desistir de su condición de adjudicataria de la presente licitación. En este sentido, la Comisión en fecha 27 de abril de 2010 analizó nuevamente las propuestas restantes, resultando adjudicataria la empresa PRODIMPA, C. POR A., quien fue notificada mediante comunicación No de fecha 28 de abril de 2010, siendo su oferta seleccionada en razón de que contempla todas las documentaciones necesarias, especificaciones técnicas requeridas, con condiciones de entrega y forma de pago ajustada al pliego de condiciones, además de ser una buena oferta económica. La Comisión, al no obtener una revisión de la segunda adjudicación, decide por resolución lo siguiente. UNICA RESOLUCION UNICO: decide ADJUDICAR la oferta (TODO O NADA) presentada por la empresa PRODIMPA, C. POR A., RNC NO : REPRESENTADA POR LA SRA. LUCINDA VELEZ, para suplir mil ochenta (1,080) unidades de tóner originales HP Q6511A y setecientos veinte (720) unidades de tóner HP Q5949A, los cuales serán utilizados en esta Suprema Corte de Justicia y sus distintas dependencias, con las condiciones establecidas en el pliego de condiciones; para un total general de SEIS MILLONES NOVECIENTOS OCHENTA MIL QUINIENTOS CUATRO PESOS CON 51/100 (RD$6,980,504.51), con impuestos incluidos. La presente acta ha sido levantada en el lugar y día indicados, procediendo los miembros participantes a firmar, en señal de aprobación. PABLO I. GARRIDO MEDINA LIC. GLORIA CECILIA CUELLO S. CLP/FAVP LIC. NELSON A. PEREZ CORTEZ 6