Objetivo. 3. Fundamentos respecto al Personal Académico y Administrativo 4 de la Universidad. Del perfil del responsable de Recursos Humanos 6

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1 Índice de contenido Introducción. Objetivo. 3 Capítulo I Fundamentos respecto al Personal Académico y Administrativo 4 de la Universidad. Capítulo II Del perfil del responsable de Recursos Humanos 6 Capítulo III De los requerimientos generales para el desarrollo de la Auditoría de 9 Recursos Humanos. Capítulo IV De los Puestos Académicos y Administrativos. 11 Capítulo V De las Funciones del Personal Universitario. 13 Capítulo VI De los Sueldos y Salarios del Personal Universitario. 16 MANUAL DE POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS PARA EL CONTROL DE RECURSOS HUMANOS 1

2 Capítulo VII De los Estímulos al Plan de Desarrollo Institucional (P.D.I.) 17 Capítulo VIII De los Honorarios. 19 Capítulo IX Formatos. 21 MANUAL DE POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS PARA EL CONTROL DE RECURSOS HUMANOS 2

3 Introducción Objetivo Establecer las políticas y procedimientos generales para el control del personal académico y administrativo de la Universidad, respecto a los conceptos de puestos, funciones, sueldos y salarios, estímulos al Plan de Desarrollo Institucional y honorarios. Lo anterior, a efecto de vigilar su adecuada aplicación y cumplimiento en el desarrollo de la Gestión Administrativa. MANUAL DE POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS PARA EL CONTROL DE RECURSOS HUMANOS 3

4 Capítulo Fundamentos respecto al Personal Académico y Administrativo de la Universidad Ley Orgánica. I Titulo Segundo. Funciones y Atribuciones. Título Cuatro. Gobierno. Capítulo Segundo. De la Comisión de Hacienda. Capítulo Tercero. Del Consejo Universitario. Capítulo Cuarto. Del Rector. Capítulo Quinto. De los Directores. Estatuto General. Título Primero. Capítulo I. Capítulo II. Título Segundo. Capítulo IV. Capítulo V. Capítulo VII. Capítulo VIII. Título Tercero. Capítulo I. Capítulo III. Disposiciones Generales. De la Naturaleza y los fines. De los principios fundamentales de la Universidad. De las Autoridades Universitarias. Del Rector. Del Secretario General. Del Director de cada Escuela o Facultad. De la Junta Directiva de cada Escuela o Facultad. De la Comunidad Universitaria. Del Personal Académico. Del Personal Administrativo. MANUAL DE POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS PARA EL CONTROL DE RECURSOS HUMANOS 4

5 Título Quinto. Capítulo Único. Título Sexto. Capítulo I. Capítulo II. De los Reconocimientos y Estímulos. De los Reconocimientos y Estímulos. De la Responsabilidad Universitaria. De las Faltas a la Responsabilidad Universitaria. De las Sanciones y su Aplicación. Contrato Colectivo de Trabajo. Reglamento del Personal Académico. Reglamento Interior de Trabajo. Manual de Objetivos, Funciones y Servicios de la Dirección de Recursos Humanos y Nóminas. MANUAL DE POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS PARA EL CONTROL DE RECURSOS HUMANOS 5

6 Capítulo Del Perfil del Responsable de Recursos Humanos. I. Objetivo general del cargo. Aportar estratégicamente al logro de los objetivos de gestión a través de una eficiente y efectiva administración del recurso humano de la Universidad, potenciando el crecimiento de las personas y el desarrollo de los talentos. II. Grado académico: Título profesional del área de la Administración, Ciencias Sociales o afín. III. Responsabilidades: II 1. Determinar los requerimientos de personal Académico y Administrativo para su Dependencia. 2. Reclutar el Personal Académico de su Dependencia, con base al perfil establecido en el Reglamento del Personal Académico vigente. 3. Solicitar a la Dirección de Recursos Humanos y Nóminas de la Universidad, reclutar personal para cubrir plazas vacantes en la Dependencia, del personal Administrativo. 4. Presentar deducciones nominales de inasistencias del personal ante la Dirección de Recursos Humanos y Nóminas de la Universidad. 5. Mantener los registros de control de asistencia del personal de acuerdo a lo establecido en la Normatividad. 6. Custodia de los expedientes de los empleados que laboran en la Dependencia. MANUAL DE POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS PARA EL CONTROL DE RECURSOS HUMANOS 6

7 7. Tramitar los movimientos de altas, bajas, incrementos o disminuciones de horas, etc., ante la Dirección de Recursos Humanos y Nóminas de la Universidad. 8. Informar oportunamente a la Dirección de Recursos Humanos y Nóminas de la Universidad, así como a las áreas internas involucradas, según corresponda, acerca de los empleados que causaron baja de la Dependencia. 9. Promover la capacitación del personal de la Dependencia. 10. Atención de requerimientos de información solicitada por las autoridades de la Administración Central. IV. Requisitos: 1. El nombramiento para desempeñar dicho cargo debe ser notificado por escrito a Auditoría General. 2. Estar certificado en el módulo de Recursos Humanos SIASE. 3. El número de horas destinadas a la función asignada debe corresponder a los requerimientos de la dependencia. V. Experiencia Laboral: 1. Mínima de un año en el área de recursos humanos. VI. Conocimientos Específicos: Conocimiento de la Normatividad Universitaria. 1. Ley Orgánica. 2. Estatuto General. 3. Reglamento del Personal Académico. 4. Contrato Colectivo de Trabajo. 5. Reglamento Interior de Trabajo. Conocimientos generales y experiencia en el manejo del módulo de Recursos Humanos del Sistema SIASE (Sistema de Información para la Administración de Servicios Educativos), así como del SPARH (Sistema Profesional para la Administración de Recursos Humanos). MANUAL DE POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS PARA EL CONTROL DE RECURSOS HUMANOS 7

8 Otras Legislaciones: 1. Ley Federal del Trabajo. 2. Ley Federal de la Responsabilidad Administrativa de los Servidores Públicos. 3. Ley General de Contabilidad Gubernamental. 4. Otras Leyes y Reglamentos afines al Área. MANUAL DE POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS PARA EL CONTROL DE RECURSOS HUMANOS 8

9 Capítulo De los Requerimientos Generales para el desarrollo de la Auditoría de Recursos Humanos. Requerimientos Generales. III I. POLÍTICA. Auditoría General establecerá los requisitos regulatorios de la documentación e información requerida para la realización de la Auditoría de Recursos Humanos, a efecto de validar que la información proporcionada se refleje de acuerdo a la Normatividad vigente. II. PROCEDIMIENTOS. 1. Elaborar en el S.I.A.S.E. (Sistema Integral para la Administración de Servicios Educativos) a más tardar 15 días antes del inicio del semestre Académico, los horarios del personal Administrativo, Académico y de Grupos, en caso de aplicar, a los cuales se les establecen las firmas de los trabajadores. 2. Establecer las firmas de conformidad de los registros de asistencia del personal Académico y Administrativo. 3. Integrar los expedientes personales de los trabajadores de la Dependencia, con la documentación establecida en el presente Manual. 4. Elaborar los Anexos de Compensaciones y Estímulos P.D.I. en forma quincenal, establecidos en la Normatividad. 5. Controles administrativos establecidos en los Centros Comunitarios, en los cuales tienen participación las Escuelas incorporadas a la Dirección de Nivel Medio Superior. MANUAL DE POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS PARA EL CONTROL DE RECURSOS HUMANOS 9

10 6. Proporcionar copia de los Contratos de Prestación de Servicios así como los informes de avances correspondientes, y el finiquito en caso de aplicar. 7. Listado de los usuarios de los diferentes Sistemas Institucionales. 8. Proporcionar copias de los siguientes documentos: a. Organigrama Estructural de la Dependencia. b. Licencias sin goce de sueldo. c. Licencias Sindicales. d. Convenio de descargas por antigüedad. e. Convenios de año sabático. f. Convenios de participación del personal Académico en los Comités Universitarios. g. Becas Nacionales y Extranjeras. h. Incapacidades superiores a 30 días. i. Deducciones Nominales de inasistencias del personal. j. Registros de asistencia del personal. MANUAL DE POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS PARA EL CONTROL DE RECURSOS HUMANOS 10

11 Capítulo De los Puestos Académicos y Administrativos. I. POLÍTICAS. 1. Los puestos del personal deberán ser integrados en la estructura organizacional de cada Dependencia Universitaria. 2. Los puestos asignados al personal deberán corresponder de acuerdo a las funciones establecidas en el Tabulador General de Puestos y Salarios vigentes, de la Universidad. 3. Los aspirantes a ocupar puestos vacantes deberán cumplir con los requisitos establecidos en el Manual de Objetivos, Funciones y Servicios de la Dirección de Recursos Humanos y Nóminas vigente. 4. Para la contratación del personal extranjero se deberá cumplir con lo establecido en el Manual de Objetivo, Funciones y Servicios de la Dirección de Recursos Humanos y Nóminas de la Universidad. II. PROCEDIMIENTOS. IV 1. El Organigrama refleja los puestos asignados al personal que labora en la Dependencia. 2. Los puestos que se asignan a los empleados de acuerdo a las funciones que realizan, corresponden a los establecidos en el Tabulador General de Puestos y Salarios de la Universidad. 3. Las personas que aspiran a ocupar puestos vacantes cumplen con las disposiciones señaladas en el Reglamento Interior de Trabajo, Reglamento del Personal Académico y Sistema de Gestión de Calidad, en lo relativo al perfil y/o requisitos del puesto. MANUAL DE POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS PARA EL CONTROL DE RECURSOS HUMANOS 11

12 4. La Dependencia notifica a la Dirección de Recursos Humanos y Nóminas de la Universidad, la necesidad de contratar personal extranjero para el desarrollo de sus funciones, a efecto de que la persona tenga vigente el documento migratorio requerido. MANUAL DE POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS PARA EL CONTROL DE RECURSOS HUMANOS 12

13 Capítulo V De las Funciones del Personal Universitario. I. POLÍTICAS. 1. El personal deberá desarrollar funciones de acuerdo al puesto nominal asignado. 2. La Dependencia deberá elaborar y asignar el horario al trabajador, de acuerdo a los requerimientos del puesto no docente (Anexo No. 1) y/o (Anexo No. 2). 3. El trabajador no deberá desarrollar dos funciones que tengan relación directa en un proceso operativo. 4. Se deberá establecer un sistema de registro de asistencia a cada trabajador Universitario. 5. Los registros de asistencia para el personal Académico (Anexo No. 3) y Administrativo, deberán ser electrónicos o manuales. 6. La Dependencia deberá elaborar horario individual al personal comisionado así como el Convenio correspondiente. 7. El trabajador deberá llenar el formato de permiso (Anexo No. 4) para ausentarse de su función, dentro de su horario de trabajo. 8. El trabajador deberá elaborar el formato de Quinquenio (Anexo No. 5) de acuerdo a lo establecido en el Contrato Colectivo de Trabajo. 9. En los cambios de Gestión Universitaria se deberá dar cumplimiento al Capítulo VII del Manual de Políticas y Procedimientos para el Control de los Ingresos y Egresos, para la asignación de funciones del nuevo personal operativo. 10. El personal operativo deberá estar certificado en los Sistemas Institucionales. MANUAL DE POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS PARA EL CONTROL DE RECURSOS HUMANOS 13

14 11. Las Dependencias deberán registrar los proyectos de investigación en los que participen, en la Dirección de Investigación, e identificar las horas aplicadas a ellos, en el horario correspondiente. 12. Se podrán asignar horas en línea a los profesores en su horario académico, sin afectar la disponibilidad presupuestal. II. PROCEDIMIENTOS. 1. Las funciones que se asignan a los trabajadores, corresponden a las características del puesto nominal. 2. Los horarios de los trabajadores corresponden a las necesidades del puesto no docente asignado. 3. En la asignación de funciones se considera la independencia de criterios para desarrollar ésta, a efecto de que se realicen de manera eficiente. 4. Los trabajadores Universitarios registran la asistencia a sus labores, en el sistema que la Dependencia tenga establecido para el desarrollo de sus funciones, el cual se almacena por el tiempo establecido en la Normatividad vigente. 5. El personal Administrativo firman de conformidad su tarjeta de asistencia, o el reporte quincenal y/o mensual que se emite del sistema electrónico establecido, en el caso de la asistencia del personal Académico, se realiza a través del reporte de clase ordinaria emitido por el Módulo de Recursos Humanos de Sistema S.I.A.S.E. 6. Cuando un trabajador nominalmente está asignado en una Dependencia y se encuentre comisionado en otra, la primera Dependencia solicita la elaboración del convenio ante la Oficina del Abogado General, y ambas Dependencias elaboran el horario individual y establecen la observación correspondiente. 7. El formato de permiso para que trabajador pueda ausentarse de su función dentro de su horario de trabajo, lo firma el jefe inmediato. 8. El formato de Quinquenio se elabora a través del Módulo de Recursos Humanos del SIASE y se reporta a la Dirección de Recursos Humanos y Nóminas, a efecto de justificar las inasistencias. 9. El personal operativo de la administración que concluye su gestión, apoya durante 30 días como mínimo, al personal de la nueva administración a efecto de capacitarlos en los procesos a realizar. MANUAL DE POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS PARA EL CONTROL DE RECURSOS HUMANOS 14

15 10. El personal operativo que de acuerdo a su función utilice los Módulos de los Sistemas Institucionales, asiste a la capacitación que proporciona la Dirección General de Informática y recibe el certificado correspondiente. 11. Se elabora el acuerdo de los órganos internos de la Dependencia, para la autorización del personal docente y no docente que participa en los proyectos con Entidades Públicas y Privadas, con la finalidad de no afectar los programas de trabajo aprobados y cumplir con los horarios correspondientes. 12. Las horas en línea que se asignan a los profesores como parte de su función docente, corresponden a las unidades de aprendizaje contempladas en los planes de estudios autorizados. MANUAL DE POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS PARA EL CONTROL DE RECURSOS HUMANOS 15

16 Capítulo De los Sueldos y Salarios del Personal Universitario. VI I. POLÍTICAS. 1. Los sueldos de los trabajadores deberán estar asignados con base al Tabulador General de Puestos y Salarios de la Universidad. 2. Se deberán realizar deducciones nominales de las inasistencias injustificadas del personal Académico y Administrativo. II. PROCEDIMIENTOS. 1. La asignación de los sueldos nominales corresponden a la Dirección de Recursos Humanos y Nóminas de la Universidad. 2. Cuando un trabajador Académico o Administrativo no justifica la inasistencia a sus funciones, la dependencia realiza el trámite de deducción nominal ante la Dirección de Recursos y Nóminas, a efecto de que proceda en la siguiente quincena. MANUAL DE POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS PARA EL CONTROL DE RECURSOS HUMANOS 16

17 Capítulo VII De los Estímulos al Plan de Desarrollo Institucional (P.D.I.) I. POLÍTICAS. II 1. Deberá integrarse un expediente del trabajador pagado a través del programa de Estímulos al P.D.I. 2. La Dependencia Universitaria deberá utilizar el formato de Estímulos al Plan de Desarrollo Institucional (Anexos No. 6, 7 y 8), para el pago de los trabajadores. 3. La Dependencia Universitaria deberá asignar el Estímulo al P.D.I. con base al Tabulador General de puestos y salarios de la Universidad. 4. Los Estímulos al Plan de Desarrollo Institucional no deberán ser superiores al 40% del sueldo establecido en el Tabulador General de puestos y salarios de la Universidad, o hasta $30, La dependencia deberá elaborar y asignar el horario al trabajador, de acuerdo a los requerimientos del puesto. 6. Se deberá establecer un sistema de registro de asistencia a cada trabajador universitario para el desarrollo de su función. II. PROCEDIMIENTOS. 1. La Dependencia integra un expediente del trabajador pagado a través de Compensaciones, el cual se conserva por el tiempo que el empleado se encuentre laborando y al finalizar su relación laboral, proceder al respecto, de acuerdo a lo establecido en su Sistema de Gestión de Calidad. Asimismo, el expediente contiene los siguientes documentos: MANUAL DE POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS PARA EL CONTROL DE RECURSOS HUMANOS 17

18 a. Generales 3 Fotografías Acta de Nacimiento original. Copia del máximo grado de estudios. Copia del R.F.C. Copia del C.U.R.P. Copia de la credencial de elector. Copia de la cartilla del Servicio Militar. Resultado original del examen médico. Copia del permiso de la Secretaría Gobernación para personal extranjero. Carta de no antecedentes penales. b. Personal Académico Dictamen del concurso de oposición c. Personal Administrativo 2 cartas de recomendación originales. Carta original del Sindicato, excepto para el personal de Confianza. 2. La Dependencia utiliza el formato Estímulos al Plan de Desarrollo Institucional para realizar los pagos quincenales a los trabajadores, el cual en sus montos corresponden a las cifras reflejadas en sus registros contables. 3. Los Estímulos al P.D.I. que se asignen a las personas que no se encuentran registradas en la Nómina General o de Nueva Contratación, se realizan con base al Tabulador General de puestos y salarios de la Universidad. 4. Los Estímulos al P.D.I. que se otorgan a empleados asignados en las nóminas de la Universidad, no exceden del 40% del sueldo bruto, así mismo, se establece un límite máximo de $ 30, mensuales, para los Estímulos otorgados que se justifiquen de acuerdo a la función y al nivel de responsabilidad. 5. Los horarios que se asignan a las personas que son pagadas a través Estímulos al P.D.I., se establecen de acuerdo a las necesidades de la función y al Catálogo de Puestos de la Dirección de Recursos Humanos y Nóminas. 6. Los trabajadores registran la asistencia a sus labores, en el sistema que la Dependencia tenga establecido, el cual se almacena por el tiempo establecido en la Normatividad vigente. MANUAL DE POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS PARA EL CONTROL DE RECURSOS HUMANOS 18

19 Capítulo VIII De los Honorarios I. POLÍTICAS. II 1. Se deberá elaborar un Contrato de Prestación de Servicios para las personas físicas que presten Servicios Profesionales a la Universidad. 2. La Dependencia deberá asegurarse que el Contrato de Prestación de Servicios se encuentre debidamente presupuestado. 3. Los contratos de Prestación de Servicios Profesionales no deberán exceder del cierre del ejercicio fiscal. 4. Los Contratos de Prestación de Servicios a celebrar, no deberán contener cláusulas en las que se puedan presumir existencia de una relación laboral entre la institución y el prestador de servicios. 5. La Dependencia deberá cumplir con los montos máximos establecidos en el presente manual, en lo que respecta a los Contratos de Prestación de Servicio. 6. La Dependencia deberá obtener el entregable del servicio, derivado del Contrato de Prestación de Servicios. II. PROCEDIMIENTOS. 1. La Dependencia solicita mediante oficio a la Oficina del Abogado General de la Universidad, la revisión del Contrato de Prestación de Servicios, de personas que no se encuentren registrados como empleados de la Universidad; una vez autorizado por esta Oficina, solicita la copia del documento, a efecto de realizar el seguimiento correspondiente. 2. Previo a la elaboración del Contrato de Prestación de Servicios Profesionales, la Dependencia revisa que se encuentre registrado en el Presupuesto Anual. MANUAL DE POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS PARA EL CONTROL DE RECURSOS HUMANOS 19

20 3. Los Contratos de Prestación de Servicios se elaboran en un período regular de Enero a Diciembre, o por un período menor a este, sin exceder del 31 de Diciembre del año correspondiente. 4. La Dependencia se abstiene de exigir al prestador del servicio, lo siguiente: a. Que se registre su asistencia. b. Que realice los trabajos objeto de contrato en un área determinada de sus instalaciones. c. Que se sujete a un horario. d. Que atienda órdenes giradas por escrito. e. Que se ostente como personal de la Institución. f. Que para la prestación de los servicios, se sujeten a la subordinación de un servidor público de la institución. 5. El monto pactado para la contraprestación de servicios establecida en un contrato, no excede de los límites autorizados de acuerdo al Tabular de Sueldos y Salarios de la Universidad. 6. Se solicita un documento en el cual se plasme el grado de avance a las cláusulas del Contrato de Prestación de Servicios, así como el entregable correspondiente, al finalizar el plazo establecido en el Contrato. MANUAL DE POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS PARA EL CONTROL DE RECURSOS HUMANOS 20

21 Capítulo IX Formatos MANUAL DE POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS PARA EL CONTROL DE RECURSOS HUMANOS 21

22 Anexo No. 1 REGISTRO DE CALIDAD Horario de Personal Administrativo (Nómina General y de Nueva Contratación) UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE NUEVO LEÓN NOMBRE DE LA DEPENDENCIA PERÍODO: NOMBRE: R.F.C.: PUESTO: TIPO DE NÓMINA: N.G. N.C. FECHA DE INGRESO: / / (dd/mm/aaaa) HORARIO: FUNCIONES: OBSERVACIONES: EMPLEADO DIRECTOR N.G.=Nómina General N.C.=Nómina de Nueva Contratación MANUAL DE POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS PARA EL CONTROL DE RECURSOS HUMANOS 22

23 Anexo No. 2 REGISTRO DE CALIDAD Horario de Personal Administrativo (Ingresos Generados por la Dependencia) UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE NUEVO LEÓN NOMBRE DE LA DEPENDENCIA NOMBRE: R.F.C.: PUESTO: TIPO DE NÓMINA: E1. E2: FECHA DE INGRESO: / / (dd/mm/aaaa) HORARIO: FUNCIONES: OBSERVACIONES: EMPLEADO DIRECTOR E1: Estímulos al Plan de Desarrollo Institucional E2: Estímulos pagados al personal por Ingresos de la Dependencia por concepto de compensación La fecha de ingreso aplica solo al rubro de Estímulos al Plan de Desarrollo Institucional MANUAL DE POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS PARA EL CONTROL DE RECURSOS HUMANOS 23

24 Anexo No. 3 REGISTRO DE CALIDAD Horario de Personal Académico UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE NUEVO LEÓN NOMBRE DE LA DEPENDENCIA ASISTENCIA DE CLASE ORDINARIA PERÍODO ESCOLAR: FASE: DEPARTAMENTO DE PREFECTURA ÁREA: FECHA: PREFECTO: DÍA: HORA: CARRERA CLAVE GRUPO MATERIA SALÓN No. EMPLEADO NOMBRE FIRMA Instrucciones de llenado: 1. Período Escolar: Corresponde al semestre Académico. 2. Fase: Subdivisión del período escolar, en caso de aplicar. 3. Fecha: Día, mes y año del semestre Académico. 4. Prefecto: Nombre del prefecto responsable del área. 5. Área: Distribución física de las áreas de la Dependencia (Edificio, extensión, etc.). 6. Día: Día de la semana. 7. Hora: Hora clase a supervisar (M1 7:00 a 7:50, M2 7:50 a 8:40, etc.). 8. Carrera: Carrera y Plan de Estudios registrados en el Departamento Escolar y de Archivo de la Universidad. 9. Clave: Clave de la Materia. MANUAL DE POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS PARA EL CONTROL DE RECURSOS HUMANOS 24

25 Anexo No. 4 FOLIO Y/O REGISTRO DE CALIDAD Solicitud de permiso para ausentarse de la función UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE NUEVO LEÓN NOMBRE DE LA DEPENDENCIA SOLICITUD DE PERMISO NOMBRE: PUESTO: FECHA DE ELABORACIÓN: FECHA SOLICITADA: HORA SALIDA: HORA REGRESO: MOTIVO: FIRMA DEL EMPLEADO AUTORIZÓ NOMBRE Y FIRMA PUESTO OBSERVACIONES: Fuente: Reglamento Interior de Trabajo MANUAL DE POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS PARA EL CONTROL DE RECURSOS HUMANOS 25

26 Anexo No. 5 Quinquenio REGISTRO DE CALIDAD UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE NUEVO LEÓN DIRECCION DE RECURSOS HUMANOS Y NÓMINAS De acuerdo a lo establecido en la Cláusula 37 del Contrato Colectivo de Trabajo de la U.A.N.L. y Artículo 53 inciso d) del Reglamento Interior de Trabajo, me permito solicitar mi quinquenio correspondiente al año por haber cumplido años de servicio como trabajador Universitario. A continuación me permito mencionar mis datos personales: Nombre: Número de empleado: Categoría: Fecha de ingreso a la U.A.N.L.: Dependencia donde laboro: Fecha de inicio de quinquenio: Fecha de reincorporación: De no incorporarme a mi trabajo al término de mi quinquenio, estoy consciente de que las faltas de asistencia me serán computadas como injustificadas, para los efectos de la Fracción X del Artículo 47 de la Ley Federal del Trabajo. Total de días Restan días del año San Nicolás de los Garza N.L., a Nombre del empleado Director MANUAL DE POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS PARA EL CONTROL DE RECURSOS HUMANOS 26

27 Anexo No. 6 Compensaciones UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE NUEVO LEÓN Compensaciones DEPENDENCIA PERÍODO AREA RFC CURP AP. PATERNO AP. MATERNO NOMBRE(S) ANTIGÜEDAD PTO HRS GDO SDO. QUINCENAL Elaboró Revisó Instrucciones de llenado: 1. Período: Corresponde a la quincena o mes, en su caso, que se está pagando. 2. Área: Clave numérica de la Dependencia. 3. R.F.C.: Incluir los 13 caracteres, sin espacios ni comas. 4. C.U.R.P.: Incluir los 18 caracteres, sin espacios ni comas. 5. Apellido paterno y materno: Establecer los apellidos paterno y materno en columnas por separado. 6. Nombres: Establecer el nombre completo del trabajador, en una sola columna. 7. Antigüedad: Fecha de Ingreso del trabajador. 8. Puesto: Clave del puesto de acuerdo a las funciones que desarrolla el trabajador y considerando el Catálogo de puestos y funciones de la Universidad. 9. Horas: Las horas que labora el trabajador semanalmente. 10. Grado: Aplica al personal con Licenciatura 4 y sin Licenciatura Sueldo Quincenal: Sueldo bruto del trabajador. 12. Establecer las firmas de Elaboró y Revisó. MANUAL DE POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS PARA EL CONTROL DE RECURSOS HUMANOS 27

28 Anexo No. 7 Estímulos al P.D.I. UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE NUEVO LEÓN Estímulos al P.D.I. DEPENDENCIA PERÍODO AREA RFC CURP AP. PATERNO AP. MATERNO NOMBRE(S) ANTIGÜEDAD PTO HRS GDO SDO. QUINCENAL Elaboró Revisó Instrucciones de llenado: 1. Período: Corresponde a la quincena o mes, en su caso, que se está pagando. 2. Área: Clave numérica de la Dependencia. 3. R.F.C.: Incluir los 13 caracteres, sin espacios ni comas. 4. C.U.R.P.: Incluir los 18 caracteres, sin espacios ni comas. 5. Apellido paterno y materno: Establecer los apellidos paterno y materno en columnas por separado. 6. Nombres: Establecer el nombre completo del trabajador, en una sola columna. 7. Antigüedad: Fecha de Ingreso del trabajador. 8. Puesto: Clave del puesto de acuerdo a las funciones que desarrolla el trabajador y considerando el Catálogo de puestos y funciones de la Universidad. 9. Horas: Las horas que labora el trabajador semanalmente. 10. Grado: Aplica al personal con Licenciatura 4 y sin Licenciatura Sueldo Quincenal: Sueldo bruto del trabajador. 12. Establecer las firmas de Elaboró y Revisó. MANUAL DE POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS PARA EL CONTROL DE RECURSOS HUMANOS 28

29 Anexo No. 8 Concentrado Anual de Estímulos al P.D.I. UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE NUEVO LEÓN Concentrado Anual DEPENDENCIA EJERCICIO CONCEPTO E F M A M J J A S O N D Total COMPENSACIONES AL PERSONAL. Confianza Administrativo Técnico Intendencia Personal Profesional Enfermería Docente ESTÍMULOS AL PDI AL PERSONAL: Confianza Administrativo Técnico Intendencia Personal Profesional Enfermería Docente Elaboró Revisó Instrucciones de llenado: 1. Ejercicio: Corresponde al período de Enero a Diciembre de cada año, el cual se llenará cada mes. 2. Concentrar los importes mensuales de Compensaciones y Estímulos al P.D.I. de la Dependencia, de acuerdo a las cuentas contables establecidas en el Sistema de Contabilidad por Fondos. 3. Establecer las firmas de Elaboró y Revisó. MANUAL DE POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS PARA EL CONTROL DE RECURSOS HUMANOS 29