TEMA: DOCUMENTOS TRIBUTARIOS Y COMERCIALES COMO SUSTENTO DE LA CONTABILIDAD

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1 FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y EMPRESARIALES TEMA: DOCUMENTOS TRIBUTARIOS Y COMERCIALES COMO SUSTENTO DE LA CONTABILIDAD AUTOR: ANDRÉS VILLACÍS ROMO PROFESOR: CPA EDUARDO RON AMORES SEGUNDO TRIMESTRE 2013

2 RESUMEN Los documentos tributarios pueden ser utilizados por personas que poseen RUC; por lo tanto requieren autorización expresa del Servicio de Rentas Internas. Los documentos comerciales son todos los comprobantes extendidos por escrito en los que se deja constancia de las operaciones que se realizan en la actividad mercantil, de acuerdo con los usos y costumbres generalizadas y las disposiciones de la ley. INTRODUCCION En esta investigación se da a conocer brevemente que son los documentos tributarios y comerciales. Son emitidos por escrito para dejar constancia de todas las transacciones que se realizan en una actividad comercial. Estos documentos permiten mantener un control de las operaciones realizadas por el comerciante o una empresa. Son el elemento fundamental para la contabilización de dichas operaciones que permiten un mejor control de las actividades practicadas por la empresa o el comerciante y la comprobación de los asientos contables.

3 DESARROLLO FACTURA Factura se conoce a aquel documento que refleja la entrega de un producto o bien la provisión de algún tipo de servicio, en el cual no solamente se indicará la fecha en la cual se devengó el mismo, sino que también se indicarán cuestiones como ser la cantidad, el peso, la medida y el precio de aquello que fue adquirido. Además, en la factura se consignarán los datos correspondientes al expedidor y al destinatario de la misma, con el detalle de los productos y servicios que se hayan suministrado oportunamente, sus precios unitarios, precios totales, descuentos, impuestos, señas y saldos a cancelar

4 NOTA DE VENTA Se llama nota de venta al documento comercial en el que el vendedor detalla las mercaderías que ha vendido al comprador, indicando, cantidad, precio, fecha de entrega, forma de pago y demás condiciones de la operación. LIQUIDACIÓN DE COMPRA DE BIENES Y SERVICIOS

5 Las emiten sociedades personas naturales y sucesiones indivisas en servicios o adquisiciones de acuerdo a las condiciones previstas en el Reglamento de Comprobantes de Venta, Retención y Documentos Complementarios vigente. Las liquidaciones de compras de bienes o prestación de servicios sustentan la adquisición puesto que son emitidas por el adquirente. Se utilizan cuando el comprador adquiera bienes o servicios a extranjeros no residentes y a personas naturales imposibilitadas de emitir un comprobante de venta. Las liquidaciones de compra emitidas a contribuyentes que se encuentras registrados en el RUC a la fecha de transacción, no servirán para sustentar crédito tributario ni costos o gastos. TIQUETES EMITIDOS POR MAQUINAS REGISTRADORAS Se extenderán tiquetes o vales emitidos por máquinas registradoras en operaciones con consumidores o usuarios finales. Estos tiquetes al igual que los boletos o entradas a espectáculos públicos no dan lugar a crédito tributario por el IVA ni sustentan costos y gastos al no identificar al comprador. Sin embargo, en el evento que el consumidor requiera sustentar costos y gastos o tenga derecho a crédito tributario, podrá exigir, para el caso de los tiquetes, la correspondiente nota de venta o factura (Reglamento de comprobantes de venta, retención y documentos complementarios).

6 BOLETO O ENTRADA A ESPECTACULOS PUBLICOS Con este boleto se ingresa a espectáculos como futbol, conciertos, y más, teniendo un impuesto municipal. DOCUMENTOS EMITIDOS POR INSTITUCIONES DEL SISTEMA FINANCIERO NACIONAL NOTA DE DEBITO BANCARIO

7 La nota de débito bancaria es la operación que el banco hace en la cuenta del cliente esto es una disminución de su saldo, generalmente es por pago de cheque, comisiones, IVA, impuesto al débito e impuesto al crédito (ley 25413), retenciones de ingresos brutos, pago de la tarjeta, debito por transferencia bancaria La nota de crédito bancaria o boleta de depósito es la operación que el banco hace en la cuenta del cliente esto es por un aumento de su saldo, generalmente es por deposito (efectivo y/o cheque), acreditación de transferencia bancaria Los movimientos del débito y/o crédito están reflejados en el extracto bancario BOLETOS AEREOS EMITIDOS POR COMPAÑIAS POR COMPAÑIAS DE AVIACION El boleto aéreo te permite viajar de una ciudad a otra cuidad o país Para ser emitido si viaja internamente tendrá que presentar su cedula d ciudadanía y su boleto y si viaja al exterior deberá presentar su pasaporte o su visa depende del país que visite

8 Documentos emitidos por instituciones en la prestación de servicios administrativos Son contratos ocasionales a un tercero.

9 DECLARACION ADUANERA La declaración aduanera será presentada conforme los procedimientos establecidos por la Directora o el Director General. Servicio Nacional de Aduana del Ecuador podrá autorizar el desaduanamiento directo de las Mercancías en los casos previstos en el reglamento a este Código, previo cumplimiento de los requisitos en él establecidos, y de acuerdo a las disposiciones emitidas por la Directora o el Director General del Servicio Nacional de Aduana del Ecuador. El Servicio Nacional de Aduana del Ecuador podrá establecer, reglamentar y eliminar, las declaraciones aduaneras simplificadas, cuando así lo requieran las condiciones del comercio, para cuya aplicación se podrán reducir o modificar formalidades, para dar una mayor agilidad.

10 NOTA DE CREDITO Son títulos valores que la administración tributaria emite al favor del contribuyente como resultado al proceso de devolución de impuestos, las mismas pueden ser transferidas libremente a otros sujetos, mediante endoso que se inscribirá en las oficinas del S.R.I.

11 NOTA DE DEBITO Es un documento que se emiten por modificaciones de las condiciones originales pactadas en una venta anterior. GUIA DE REMISION

12 Es el documento que sustenta el traslado de mercaderías dentro del territorio nacional por cualquier motivo y su origen licito. COMPROBANTE DE INGRESO Es una constancia de que un valor ingresó a la empresa, de manera general, cuando se recibe el dinero en efectivo, el cheque o el Boucher de alguna tarjeta de crédito, estos valores deben estar junto con el comprobante de ingreso respectivo, en el día de la recaudación y se debe consérvalos en una caja fuerte como medida de seguridad.

13 COMPROBANTE DE EGRESO Se utiliza para registrar contablemente todas las salidas de dinero de la empresa. CHEQUE El cheque es un título de valor a la orden a al portador y abstracto en virtud del cual una persona, llamado librador, ordena incondicionalmente a una institución de crédito el pago a la vista de una suma de dinero determinada a favor de una tercera persona llamada beneficiario.

14 PAGARE El pagare contiene la promesa incondicional de una persona, de que pagará a una segunda persona, una suma determinada de dinero en un determinado plazo de tiempo. Su nombre surge de la frase con que empieza la declaración de obligaciones debo y pagaré. La diferencia entre la letra y el pagaré es que el pagaré es emitido por el mismo que contrae al préstamo.

15 LETRA DE CAMBIO Es un título de crédito o de valor formal y completo que contiene una orden incondicionada y abstracta de hacer pagar a su vencimiento al tomador o a su orden una suma de dinero en un lugar determinado, vinculado solidariamente a todos los que en ella intervienen. La letra de cambio nace a finales de la Edad Media, con la necesidad del comercio monetario y su acumulación ilimitada en contra de la renta feudal. VALE DE CAJA Documento comercial, para pagar un producto, ya sea bien o servicio. Puede representar el pago total o parcial (descuento inmediato en el momento de la compra por la cantidad que aparece en el vale). También sirve para darse a conocer a clientes nuevos, ofreciéndoles un artículo más barato o gratuito.

16 RESUMEN DE LOS ARTICULOS DEL REGLAMENTO DE COMPROBANTES DE VENTA, RETENCION Y DOCUMENTOS COMPLEMENTARIOS: ART.5.- Autorización de impresión de los comprobantes de venta, documentos complementarios y comprobantes de retención: SUJETOS PASIVOS: Solicitaran al SRI la autorización para la impresión y emisión de los comprobantes de venta y sus documentos complementarios, comprobantes de retención, a través de establecimientos gráficos autorizados, en los términos y reglamentos de reglamento actual. Podrán solicitar al SRI la autorización para que los documentos puedan emitirse mediante sistemas computarizados, con los términos y condiciones de esta entidad. El SRI autorizara la utilización de máquinas registradoras para la emisión de tiquetes, siempre y cuando corresponda a la marca y modelo calificados por la entidad. ART.6.- PERIODO DE VIGENCIA DE LA AUTORIZACION PARA IMPRIMIR Y EMITIR COMPROBANTES DE VENTA, DOCUMENTOS COMPLEMENTARIOS Y COMPROBANTES DE RETENCION: El periodo será de 1 año para los sujetos pasivos cumpliendo las siguientes condiciones: 1.- Presentado sus declaraciones tributarias y sus anexos y realizado el pago de las obligaciones declaradas o mantener facilidades de pago. 2.- No tener pendientes de pago deuda firme alguna, por tributos administrados por el SRI, multas e intereses provenientes de los mismos 3.- El SRI, cuando el sujeto no hubiere presentado y pagado cuando corresponda, durante el último semestre alguna declaración, autorizara la impresión de los documentos con un plazo de vigencia improrrogable de 3 meses, en el que deberá cumplir con todas las obligaciones pendientes. ART.8.- OBLIGACION DE EMISION DE COMPROBANTES DE VENTA Y COMPROBANTES DE RETENCION: Obligados a emitir y entregar comprobantes de venta todos los pasivos de impuestos, a pesar de que el adquiriente no los solicite o exprese que no los requiere

17 Dicha obligación nace con la transferencia de bienes, aun cuando realicen trámites gratuitos, autoconsumo o prestación de servicios, incluso si las operaciones se encuentren con tarifa 0% de impuesto de valor agregado. El SRI, mediante resolución, establecerá el monto sobre el cual las personas naturales no obligadas a llevar contabilidad y aquellas inscritas en el Régimen Impositivo Simplificado, deberán emitir comprobantes de venta. Las sociedades y personas naturales obligadas a llevar contabilidad deberán emitir comprobantes de venta de manera OBLIGATORIA en todas las transacciones que realicen. Los trabajadores en relación de dependencia no están obligados a emitir comprobantes de venta por sus remuneraciones. ART.9.- SUSTENTO DE CREDITO TRIBUTARIO: Para ejercer el derecho al crédito tributario, se consideraran válidas las facturas, liquidaciones de compra de bienes y prestación de servicios y los documentos detallados en el Art.4 de este reglamento, siempre que se identifique al comprador mediante su número de RUC, nombre,, denominación, se haga constar por separado el impuesto del valor agregado y se cumpla con los demás requisitos establecido en el reglamento. ART.10.- SUSTENTO DE COSTOS Y GASTOS: Se consideraran como comprobantes válidos los determinados en el reglamento, siempre que cumplan los requisitos establecidos en el mismo y permitan una identificación precisa del adquiriente precisa del adquiriente o beneficiario. Se considerara gasto los documentos que se emitan por el pago de cuotas o aportes que realice el contribuyente, siempre y cuando este identificado el condominio, numero de RUC y dirección, y se identifique a quien se realiza el pago, con nombre, razón social, numero de RUC o cedula de ciudadanía y su dirección. ART.17.- OPORTUNIDAD DE ENTREGA DE LOS COMPROBANTES DE VENTA Y DOCUMENTOS AUTORIZADOS: Deberán ser entregados en las siguientes oportunidades: - De manera general los comprobantes de venta serán emitidos y entregados en el momento en el que se efectué el acto que tenga por objeto la transferencia de dominio de los bienes o prestación de servicios. - En el caso de transferencia de bienes pactada por medios electrónicos, teléfono, en el que el pago se efectué mediante tarjeta de crédito, débito, abono, el

18 comprobante de venta será entregado junto con el bien a través de mensajes de datos. - Pagos de servicios a través de convenios de débito en cuenta corriente, ahorro o tarjeta de crédito, el comprobante de venta será emitidos por el prestador de servicios deberán ser entregados obligatoriamente al cliente por cualquier medio. - Negocio sea la transferencia de bien inmueble, el comprobante de venta se entregara en la fecha en que se perciba el ingreso o en la que se celebre la escritura pública. - En servicios prestados de manera continua de telecomunicaciones, agua, alcantarillado, etc., el comprobante de venta deberá ser generado por el prestador de servicio en sistemas computarizados, emitido y entregado al adquiriente o usuario cuando lo requiera. ART.41.- ARCHIVOS DE COMPROBANTE DE VENTA, DOCUMENTOS COMPLEMENTARIOS Y COMPROBANTES DE RETENCION: Deberán conservarse durante un plazo mínimo de 7 años, de acuerdo a lo establecido en el Código Tributario. ART.50.- ANULACION: Los comprobantes de venta, documentos complementarios y comprobantes de retención emitidos con errores y que hayan sido anulados, deberán ser conservados por 7 años en los archivos del contribuyente en original, junto con todas las copias, y ordenados cronológicamente. CONCLUSION Los documentos son muy importantes para la persona natural o jurídica que realice alguna actividad comercial, teniendo un mejor control y un respaldo de las transacciones realizadas a lo largo del proceso contable. También son importantes tanto para el vendedor como para el cliente ya les sirve como constancia cuando se adquiere un bien de gran valor o cuando realizan una transferencia de dinero por medio del banco. Los documentos tributarios y sus leyes nos facilitan y mantienen un orden para poder cumplir las leyes de nuestro país, de esta manera también podemos tener un registro de nosotros como personas naturales, negocio o empresa.

19 BIBLIOGRAFIA

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