Boletín del Comité Organizador XLII Instituto Rotario de las Zonas 23B y 23C

Transcripción

1 Boletín del Comité Organizador XLII Instituto Rotario de las Zonas 23B y 23C 27 al 29 de octubre de 2016 Guayaquil Ecuador Número 6 1 de abril de 2016 MENSAJE DEL PRESIDENTE DE ROTARY INTERNATIONAL ROTARY AL SERVICIO DE LA HUMANIDAD En los últimos 111 años, Rotary ha tenido un significado distinto para muchos. Gracias a Rotary, nuestros socios han forjado amistades, han ayudado a sus comunidades, han encontrado un propósito en la vida, han establecido contactos, han impulsado su carrera profesional y han disfrutado de experiencias que no podrían haber vivido en ninguna otra parte. Cada semana, en más de clubes del mundo entero, los rotarios se reúnen para conversar, compartir momentos agradables e intercambiar ideas. No obstante, la razón principal que los une a todos es: el servicio a los demás. Desde sus primeros días, el servicio a la humanidad ha sido la piedra angular de Rotary y su principal propósito. Estoy convencido de que en la actualidad, la afiliación a Rotary es la mejor manera de prestar un servicio representativo, y nuestra organización se encuentra muy bien posicionada para marcar una diferencia real y positiva en el mundo. Ninguna otra organización congrega eficazmente a profesionales dedicados y competentes en una amplia gama de especialidades, y les brinda el entorno ideal para que alcancen metas ambiciosas. En Rotary, tenemos la capacidad, la red de contactos y los conocimientos necesarios para cambiar el mundo, no hay límites salvo los que nos imponemos nosotros mismos. Hoy, nuestra organización se encuentra en una encrucijada histórica que, en gran medida, determinará nuestro futuro. Unidos hemos brindado al mundo un servicio extraordinario, y mañana el mundo nos necesitará mucho más. Éste es el momento de aprovechar nuestra exitosa labor para erradicar la polio e impulsar el avance de Rotary con decisión y entusiasmo, para que sigamos siendo, hoy más que nunca, una fuerza de bien en el mundo. Entre las tantas lecciones recogidas de nuestro accionar en la erradicación de la polio, hay una muy sencilla y a la vez muy importante: para que Rotary avance, todos tenemos que avanzar en la misma dirección. La única manera de que Rotary prospere y alcance su máximo potencial es la continuidad en el liderazgo, a nivel de club, de distrito y de Rotary International. No basta con captar socios y formar clubes nuevos. Nuestra meta no es conseguir socios sino más rotarios que realicen más obras rotarias y se conviertan en los líderes de Rotary del mañana. Casi al final de su vida, al reflexionar sobre el camino que lo había conducido a Rotary, Paul Harris escribió estas palabras: El esfuerzo individual puede centrarse en las necesidades individuales, pero los esfuerzos conjuntos deben dedicarse al servicio de la humanidad. Nuestro fundador jamás podría haber imaginado que un día, más de 1,2 millones de rotarios combinarían sus esfuerzos y también sus recursos, mediante La Fundación Rotaria, para servir a la humanidad. Y solo podemos imaginar las grandes obras que Paul Harris hubiese esperado de un Rotary como el que tenemos en la actualidad. Somos responsables de realizar esas obras, y tenemos el privilegio de seguir impulsando la tradición de Rotary al servicio de la humanidad. Atentamente, John Germ Presidente de Rotary International EN ESTE BOLETÍN - Mensaje del PRI John Germ - Mensaje de febrero del DRI José Ubiracy - Mensaje del Coordinador General EGD Germán Yépez - Imágenes de Guayaquil - Procedimiento para las inscripciones - Promotores por países y Distritos - Transporte aéreo - Hoteles con tarifa corporativa - Programa reducido tentativo - Formularios de inscripción.

2 MENSAJE DE FEBRERO DEL DIRECTOR DE RI Y CONVOCADOR DEL INSTITUTO DE GUAYAQUIL 2016 EL GRAN ÉXITO DE LA ASAMBLEA INTERNACIONAL De regreso de San Diego (California), deseo manifestarles mi entusiasmo y emoción por el éxito extraordinario de la Asamblea Internacional, el encuentro de RI que más resonará en la vida de los 38 gobernadores brasileños de las Zonas 22-A, 22-B y 23 A, más de 17 de la Zona 23 B y 23C, más dos de Portugal, quienes desempeñarán sus funciones en el año rotario Para aquellos que no han tenido la oportunidad y el privilegio de participar en la Asamblea; en este encuentro se congregan todos los líderes de nuestra organización, tanto los presidentes de RI, actual, electo y propuesto, como la Directiva en pleno y los fiduciarios, además del secretario general. Esta es la ocasión que se brinda a los gobernadores electos para prepararse a ejercer sus funciones, y recibir información sobre las metas que la organización ha fijado para que su desempeño sea óptimo. Para el efecto, se contó con la participación de los "líderes de capacitación", grupo de rotarios altamente calificados para esta importante tarea, del cual forman parte, entre otros, Daniel Elicetche de Argentina, Francisco Leandro Júnior, Roberto Barroso Son y Carlos Gueiro de Brasil. Gracias a tan excelente programa, los gobernadores electos tuvieron la oportunidad de apreciar la grandeza de Rotary, ya sea en las sesiones generales, presentaciones, grupos de intercambio de ideas y talleres, todas actividades de clase A, sumamente inspiradoras e informativas. Recibieron, además, orientación acerca de la administración de sus distritos, y las responsabilidades que deben cumplir para fortalecer los clubes, organizar clubes nuevos, aumentar la membresía, realzar la imagen pública y ser portavoces del distrito. Deberán, además, supervisar la propuesta de candidatos y las elecciones distritales; preparar el presupuesto, el informe anual y gestionar los fondos del distrito; tramitar la calificación en línea y trabajar en estrecha colaboración con otros líderes distritales. Soy consciente de que al equipo de Brasil y Argentina les fue extremadamente bien. Se mostraron muy motivados y entusiasmados con el programa de trabajo que llevarán a cabo, dando énfasis a las celebraciones del próximo Centenario de nuestra Fundación, que tendrá protagonismo especial alrededor del mundo. Luego de asistir a la Asamblea y ver el rendimiento de los 55 distritos de la zona que estuvieron representados, proseguí con mi labor en la reunión de la Directiva de RI, en la cual analizamos una nutrida agenda. Para concluir, debemos recalcar la importancia y la calidad de las observaciones del presidente para John Germ y el anuncio de su lema "Rotary al servicio de la humanidad", asegurándose de que se difunda ampliamente el papel que Rotary juega en la erradicación mundial de la poliomielitis. José Ubiracy Silva Director Regional Zonas 23 B y 23C Los Institutos Rotarios son reuniones informativas destinadas a los funcionarios, ex funcionarios y funcionarios entrantes de RI. Pueden organizarse Institutos Rotarios para una zona, una sección de una zona o un grupo de zonas. Los convocadores pueden ampliar la invitación a todos los Rotarios e invitados. Su propósito es: 1. Informar sobre los cambios en la normativa y programas de Rotary International y La Fundación Rotaria 2. Ofrecer un foro a los Líderes Rotarios para que formulen observaciones y planteen sugerencias a la Directiva de RI 3. Ofrecer una ocasión para el compañerismo y una experiencia de aprendizaje participativa que inspire a los Rotarios a continuar su labor de liderazgo y servicio.

3 MENSAJE DEL COORDINADOR GENERAL Querida familia Rotaria de las Zonas 23B y 23C: Me es grato dirigirme a ustedes en nombre del Comité Organizador, para presentarles un caluroso saludo, invitarles a inscribirse en el Cuadragésimo Segundo Instituto de las Zonas 23B y 23C a realizarse del 27 al 29 de octubre próximo en el Hotel Oro Verde de la ciudad de Guayaquil Ecuador e informarles sobre la planificación de nuestro gran evento. El Comité Organizador se encuentra trabajando arduamente para que este Instituto resulte inolvidable por las oportunidades que nos ofrece para relacionarnos con altas personalidades de Rotary, escuchar sus motivadores discursos, conocer los cambios y los avances en los Programas de Rotary y de La Fundación Rotaria, participar en la discusión y emitir criterios sobre diversos temas relacionados con las cinco Avenidas de Servicio y con nuestra Fundación en vísperas de celebrar su centenario de creación, participar de gratos momentos de esparcimiento que nos permitan fortalecer los lazos de amistad y compañerismo, establecer contactos y disfrutar de la hospitalidad y gastronomía de la ciudad de Guayaquil. Guayaquil es el puerto principal de la República del Ecuador, está situada a orillas del caudaloso Río Guayas, cuenta con una gran capacidad hotelera, con tarifas económicas y de lujo, más adelante en este Boletín se describen los principales hoteles con tarifas corporativas para Rotary. Excelentes restaurantes que, brindan una variedad platos tanto típicos como de la cocina internacional, permiten contar con una notable gastronomía. Aunque en la inscripción del Instituto están incluidos un coctel de bienvenida el día jueves 25 luego de la ceremonia inaugural, una cena de compañerismo en el Palacio de Cristal, hermoso lugar ubicado en el Malecón Simón Bolívar, llamado también Malecón 2000, parte de la regeneración urbana de Guayaquil. El sábado 29 se ha contemplado una cena de gala bailable con una de las mejores orquestas de la ciudad Show Band, cuyo costo no está incluido en la inscripción. El Hotel Oro Verde será la sede del Instituto y como tal todos sus salones se encuentran reservados para los eventos Pre Instituto e Instituto del 23 al 29 de octubre, las suites y habitaciones también están reservadas en su totalidad hasta el 1 de julio de 2016, razón por la cual es conveniente realizar las correspondientes reservas hoy mismo. La moneda en Ecuador es el dólar de los Estados Unidos, por tanto las tarifas de los hoteles y el costo de los menús en los restaurantes se expresan en dólares, al que debe añadirse el Impuesto al Valor Agregado (IVA) que es del 12%, más la tasa de servicio que es del 10%. Les invito a visitar nuestra página web e inscribirse ahora mismo. Rotariamente, EGD Germán Yépez Coordinador General del Instituto de Guayaquil 2016

4 IMÁGENES DE GUAYAQUIL Vista panorámica de Guayaquil Town Center Plaza Lagos Centro Comercial Mall del Sol Palacio de Cristal Infórmate más sobre el XLII Instituto Rotario de las Zonas 23B y 23C, sobre Guayaquil y sobre Ecuador ingresando a: Si desean conocer otros detalles o tienen alguna inquietud, no duden en establecer contacto con nosotros a través del correo electrónico: institutorotary2016@gmail.com

5 PROCEDIMIENTO PARA LA INSCRIPCIÓN 1. Solicitar al Promotor de cada país o al Promotor del Distrito correspondiente, una copia del Nuevo Formulario de Inscripción y del Formulario de Pago con Tarjeta de Crédito si se va a usar este sistema de pago o emplear los formularios que están al final de este boletín. 2. Llenar todos los datos del Formulario de Inscripción y remitirlo vía correo electrónico al Promotor correspondiente. 3. En caso de que el pago de la inscripción se realice en efectivo, entregar al Promotor correspondiente los valores que constan en el Formulario de Inscripción, siguiendo las instrucciones que él haya impartido. El Promotor emitirá un recibo provisional. 4. Llenar el Formulario de Pago con Tarjeta de Crédito, si el pago se va a realizar por este medio y enviarlo al Promotor junto con los documentos indicados en dicho formulario. - Formulario de Inscripción - Formulario de Pago con Tarjeta - Cuadro de Inscritos 5. Los Promotores Distritales enviarán una copia de los documentos recibidos para la inscripción al Coordinador General del país correspondiente o directamente al Coordinador General del Comité Organizador del Instituto vía correo electrónico a uno de los siguientes institutorotary2016@gmail.com ó geryepez@gmail.com 6. El Promotor de cada país mantendrá un registro con los datos de los inscritos, copia del cual será enviado periódicamente al Coordinador General del Instituto para ser incluido en el Banco de Datos General de los Inscritos. 7. Los Coordinadores Generales de cada país han sido autorizados para recolectar los fondos producto de las inscripciones en dinero efectivo, mantenerlos en custodia para ser entregados al Tesorero del Comité Organizador Roberto Tugendhat a su arribo a Guayaquil. En caso de requerirse dinero en efectivo antes, el Coordinador General del Instituto dará las instrucciones pertinentes. 8. Tener presente que la moneda de circulación corriente en Ecuador es el dólar de los Estados Unidos. 9. El valor de las inscripciones es el siguiente en dólares de los Estados Unidos: Cargo en Rotary Antes del 01/07/2016 Después del 01/07/2016 Cena de Gala Funcionario o Rotario $ 230,00 $ 240,00 $ 45,00 Cónyuge o invitado $ 130,00 $ 140,00 $ 45,00 Rotaractiano $ 80,00 $ 90,00 $ 35,00

6 PAÍSES Y DISTRITOS PROMOTORES DEL INSTITUTO POR PAÍSES Y DISTRITOS PROMOTOR TELÉFONO MÓVIL CORREO ELECTRÓNICO Argentina CG EGD Ma. Teresa Neira mariateresaneira@gmail.com D-4815 EGD Hilda Montrull hilda.montull@gmail.com EGD Jorge Urdangarin jorgeurdangarin@hotmail.com EGD Carlos Rapp carlos.rapp@rotary4815.org D-4849 EGD Pedro J. Sin pedrojaimesin@infovia.com.ar EGD Marta Falduti martafalduti@hotmail.com EGD Alberto Salido Pérez albersal1@yahoo.com.ar GE Roberto Ordoñez josefinadelcampoargentina@gmail.com EGD Juan José Rodríguez jjrgov2012@hotmail.com D-4855 EGD Osvaldo Cuello osvaldocuello@yahoo.es EGD Marcelo Frangiosa mfrangiosa@gmail.com EGD Roberto Fontanella gob.fontanella@gmail.com D-4895 EGD Ana María Colombo anacolombo@ciudad.com.ar EGD Daniel Leffler danielleffler@yahoo.com.ar D-4915 D-4915 EGD Heraldo R. Zoni hrzoni@gmail.com D-4920 D-4920 EGD Rodolfo Moretto rmoretto@infovia.com.ar EGD Pedro Wolcheff pedro.wolcheff@gmail.com EGD Horacio Sansosti sansosti@infovia.com.ar D-4930 D-4930 EGD Alberto Dotto alberto@oirsa.com.ar GE Eduardo Dalmedo dalmedoe@gmail.com EGD Eduardo López Silva lopilva@gmail.com Bolivia CG EGD Jorge Balcázar nanesabajo@gmail.com D-4690 EGD Mario Paredes marioparedes1@hotmail.com Chile CG EGD José Miguel Oportus CRFRoportus@hotmail.com D-4320 D-4320 EGD José Silva josesilvae@gmail.com D-4340 D-4340 EGD Sergio Avendaño frisam@gmail.com D-4355 D-4355 EGD Francisco Socias fsocias@gmail.com Ecuador CG GD Manuel Nieto gob15_16d4400@hotmail.com D-4400 EGD Ricardo Koenig /Roberto Ávila ricardokoenig@hotmail.com / Paraguay CG EGD Marina Petrovic petrovic@rieder.net.py D-4845 EGD María Rosa Murciego mariarosamur@yahoo.com.ar Perú CG EGD Julio Silva-Santisteban estudiosilvasantisteban@yahoo.com D-4455 EGD Raúl Ponce de León raulaqp@hotmail.com D-4465 EGD Juan Simón juansiap@hotmail.com Uruguay CG EGD Omar Adi adi@adinet.com.uy D-4970 EGD Nancy Anguilla ndipace@montevideo.com.uy EGD Olga Sánchez olgasanchezllamosa@gmail.com D-4980 EGD Luis Rodríguez roquij@yahoo.com D-4945 EGD Adriana Martínez adrianabmartinez@yahoo.com.ar EGD Carlos A. Prestipino carlosprestipino@gmail.com EGD Dante Horacio Bazano nitobazano@gmail.com

7 TRANSPORTE AÉREO Avianca es la Línea Aérea Oficial del Instituto, como tal ofrece descuentos del 10% en la tarifas de los boletos adquiridos en los países al sur de Ecuador y 15% en los boletos comprados en los países al norte de Ecuador. Pueden realizar la compra de boletos a través del sitio web introduciendo el código de descuento GN025, o imprimiendo la imagen ECARD y presentándola en cualquier punto de ventas. ECARD CÓDIGO GN025 HOTELES CON TARIFA CORPORATIVA Las reservaciones tienen que hacerse escribiendo un mensaje al correo electrónico del funcionario del hotel señalado en el cuadro que sigue, indicado que son rotarios y que van al Instituto (No obtendrán tarifa corporativa si la reservación la hacen en la página web del hotel) Categoría Hotel Tarifa sin impuesto Simple Doble Hilton Colon $ 139 $ 139 Por confirmar Correo electrónico para reservación Courtyard by Marriot $ 119 $ 129 cy.gyecy.reserv.coord@courtyard.com Wyndham H. Guayaquil $ 129 $ 139 reservas@wyndhamguayaquil.com Holiday Inn Aeropuerto $ 129 $ 139 reservas@holidayinnguayaquil.com Sheraton Guayaquil $ 135 $ 145 reservas@sheratonguayaquil.com Oro Verde (Sede del Instituto) $ 115 $ 125 irodriguez@oroverdehotels.com Sonesta $ 119 $ 129 reservas@sonestaguayaquil.com Continental $ 120 $ 150 reservas@hotelcontinental.com.ec Howard Johnson $ 100 $ 100 reservas@hojoguayaquil.com Grand Hotel Guayaquil $ 85 $ 95 reservas@grandhotelguayaquil.com Palace $ 75 $ 80 reservas@hotelpalaceguayaquil.com.ec Unipark $ 75 $ 80 anunez@uniparkhotel.com Galería Arte Man Ging $ 72 $ 82 reservas@hotelgaleriamanging.com Kennedy Apart $ 65 $ 75 reservas@hotelkennedy.com.ec

8 NUEVO FORMULARIO DE INSCRIPCIÓN XLII Instituto Rotario de las Zonas 23B y 23C Octubre 27 al 29 de 2016 Guayaquil Formulario de Inscripción Imprimir esta página y remitirla al Comité Organizador del XLII Instituto Rotario de las Zonas 23 B y 23 C al correo electrónico institutorotary2016@gmail.com INSCRIPCION EN LINEA: Nombre: Apellido: Nombre en el Distintivo: Club Rotario: Distrito: Ex Gobernador Si No Teléf. fijo: Celular: Acompañantes relación: (1) Cónyuge (2) Invitado (3) Rotaract Nombre Distintivo Apellido Relación (1)/(2)/(3) INSCRIPCIONES Valor de la inscripción en Dólares USA Cargo en Rotary Hasta el Después del Sub total Cena de Gala 01/07/ /07/2016 Rotario $ 230,00 $ 240,00 $ 45,00 $ Cónyuge o invitado $ 130,00 $ 140,00 $ 45,00 $ Rotaractiano $ 80,00 $ 90,00 $ 35,00 $ TOTAL A PAGAR $ FORMA DE PAGO EN EFECTIVO En Ecuador: Depósito en la Cuenta Corriente Nº de Rotary Club Guayaquil Occidente en el Banco de Guayaquil. RUC Escanear el comprobante de depósito y enviar junto con el formulario de inscripción a institutorotary2016@gmail.com En el exterior: Seguir las instrucciones del Coordinador General de Promoción del país correspondiente o del Promotor del Distrito, quien está autorizado para recolectar los valores en efectivo de varias inscripciones y pagar con una sola tarjeta de crédito o traer los fondos a Guayaquil, siempre y cuando haya enviado en su oportunidad el Formulario de Inscripción. FORMA DE PAGO CON TARJETA DE CRÉDITO Llenar el Formulario de Pago con Tarjeta, escanear y enviar junto con una copia del documento de identidad y de la tarjeta de ambos lados a institutorotary2016@gmail.com

9 FORMULARIO DE PAGO CON TARJETA XLII Instituto Rotario de las Zonas 23B y 23C Octubre 27 al 29 de 2016 Guayaquil Formulario de Pago con Tarjeta Favor llenar el formulario y enviarlo, junto con los adjuntos abajo indicados a: institutorotary2016@gmail.com Recortar... CONFIDENCIAL Lugar y fecha Señores Hotel Oro Verde Guayaquil.- De mi consideración: Como propietario de la tarjeta de crédito cuya información se indica a continuación, solicito a ustedes, realizar el cobro como parte de pago del XLII Instituto Rotario de las Zonas 23 B y C, evento a efectuarse en sus instalaciones del 27 al 29 de octubre de Tipo de tarjeta: VISA MASTERCARD AMERICAN EXPRESS DINERS CLUB N de la tarjeta: Válida hasta: Nombre en la tarjeta: Código de seguridad: Cantidad a pagar en US$ Pago diferido sin intereses a: 3 meses 6 meses Atentamente, Firma: Nombre: N de cédula o pasaporte cuya copia se adjunta: Adjuntos: - Copia a color de la cédula o pasaporte - Copia a color de la tarjeta de crédito de lado y lado CONFIDENCIAL Recortar