Sistema de Información de Farmacia "Rebotica"
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- Francisco Poblete Casado
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1 Sistema de Información de Farmacia "Rebotica" Martes de Salud Pública 06-Mayo-2014 Roberto Saiz Fernández D.G. Ordenación, Planificación e Innovación Sanitaria. Compartiendo conocimiento. Innovando en Salud.
2 Índice 1.- Antecedentes y Justificación del Proyecto 2.- Solución propuesta 3.- Situación actual 4.- Algunos resultados 5.- Fortalezas y Debilidades 6.- Hoja de ruta propuesta 7.- Demostración REBOTICA 2
3 Antecedentes y Justificación del Proyecto Situación hasta 12/2013 RECETAS TIRAS Y APÓSITOS ABSORB. FARMACIA HOSP. SESPA Y CS AREA AH Informe segui. CAPIV Informes ad-hoc Astur cón XXI SIAP Detalle de pedido por Residencia BW Astucón XXI (en revisión) Informe SSCC Dominion/ Grifols Prescripción Ambulatoria y Externos Z.B. SALUD CIAS AP AP BD Recetas SESPA Apotheca Soluciones parciales, pérdida de información por limitaciones tecnológicas. Muchos procesos manuales que generan retardos. 3
4 Antecedentes y Justificación del Proyecto Situación hasta 12/2013 COF SSCC - FARMACIA GAP 1-8 Apotheca MSC Farmacias Tabla ICP BD gap N cias-col-esp Carga de toda la información recibida de SSCC Revisión recetas erróneas Seguimiento farmacia GAP SIPRES Recetas Nomenclátor NOMENCLATOR Generación y envío de informes estadísticos y de seguimiento. SSCC BD RECETAS Generación de BDs de recetas CIAS-COL-ESP para carga en Apotheca de gerencias Tabla ICP Seguimiento CAPIV.. ANUALMENTE: Asignación de presupuesto de gasto por CIAS, configuración de centros de gasto, carga población SIPRES, etc Para cada GAP 4
5 Antecedentes y Justificación del Proyecto Problemas y nuevos retos ALGUNOS PROBLEMAS ACTUALES: -La información no está accesible para toda la organización. -Falta la receta y el paciente en la información de las Áreas. -No siempre se pueden comparar resultados entre Áreas. NUEVO RETOS / OPORTUNIDADES: -Receta Electrónica. -HCE. 5
6 Antecedentes y Justificación del Proyecto Oportunidad y desafío 6
7 Solución propuesta Objetivos del Proyecto 1. Centralizar toda la información de farmacia en un único sistema. 2. Incorporar información poblacional y clínica que permita estudios avanzados cruzando todos los datos disponibles. 3. Cambiar el modelo de gestión actual, en el que existen multitud de herramientas parciales y procesos manuales, por un modelo de gestión lo más automatizado y abierto posible, que permita disponer del dato con el menor retraso posible y que el trabajo desempeñado por cada experto pueda ser aprovechado por el resto de la organización. 4. Obtener un sistema de análisis y evaluación que esté disponible para toda la organización y que cubra las necesidades actuales. 5. Conseguir una documentación completa de todos los proceso de gestión de información de farmacia, implementando una plataforma tecnológica que permita una continua evolución y expansión de un proyecto consolidado y abierto. 7
8 Solución propuesta REBOTICA S.I. Farmacia FARMACIA (TODOS LOS APARTADOS) RECETAS FARMACIA HOSP. SESPA Y CS AREA Z.B. SALUD CIAS AP AH AP Sistema de análisis y evaluación de información de farmacia Devolución - Farmacia Dominion/ Grifols Prescripción Ambulatoria y Externos
9 Solución propuesta Equipo de trabajo RESPONSABLE DEL PROYECTO DE SISTEMA DE INFORMACIÓN Servicio de Sistemas de la DG de Planificación, Ordenación e Innovación Sanitarias. Laura Muñoz Fernández hasta 03/2014, actualmente Roberto Saiz Fernández. RESPONSABLES DE FARMACIA (Servicio de Farmacia y Coordinación de Farmacia del SESPA) EQUIPO TÉCNICO (Consejería SSCC SESPA Áreas Sanitarias) Funcionales: Fernando Nodar Balboa (AREA V) Evaristo Bayón Castaño (Área de Sistemas SESPA) Equipo de desarrollo tecnológico: [BD] Roberto Saiz Fernández (Consejería Sanidad) [BD] Jorge Luna Dembinsky (Área de Sistemas SESPA) [WEB] Marcos Redondo Fonseca (Área de Sistemas SESPA) [WEB] Ignacio Izquierdo Robledo (AREA IV) INICIO PROYECTO FEBRERO 2013
10 Situación actual Fuentes de Información Sistema de análisis y evaluación de información de farmacia OMI-AP BDM Información Clínica (a definir) SELENE/MILLEN. BD REBOTICA BD Medicamentos (DIGITALIS) SIPRES Información Clínica (a definir) Población (mensual) RECETAS CAPIV-CONCURSO FARMACIA HOSP. Recetas COF (mensual) Receta Electrónica (a definir) Tiras y Apósitos ASTURCON XXI (mensual) Absorbentes Excel (mensual) Farmacia Hospitalaria, Ambulatoria y Externos (a definir)
11 Situación actual Gestión centralizada de CIAS Catálogo de CIAS completo. Sincronizado con Sistema Poblacional (SIPRES). Relación CIAS-CENTRO.
12 Situación actual Asignación del gasto ZONA BÁSICA DE SALUD HOSPITAL MG PED ODO SAC SUAP ESAD/EACP DESCONOCIDO SERVICIOS Estructura Normalizada para Mapa Sanitario. Desde Asturias a CIAS. Algoritmo de asignación de receta. Resuelto caso problemática de la Atención Continuada.
13 Situación actual Sistema de Información WEB
14 Algunos resultados Indicadores de Calidad
15 Algunos resultados Informe libre Indicadores calidad
16 Algunos resultados Informe de seguimiento CP
17 Algunos resultados Comparativa Áreas
18 Algunos resultados Comparativa Z.B. de un Área
19 Algunos resultados Cálculo de factores de ajuste PRUEBAS PARA CÁLCULO DEL FACTOR DE AJUSTE QUE PERMITA COMPARARSE DENTRO Y FUERA DE ASTURIAS ANDALUCÍA: CONTRATO PROGRAMA 2010 CÁLCULO DE TARJETAS DE FARMACIA AJUSTADAS POR EDAD Y TIPO DE APORTACIÓN (TAFE).
20 Algunos resultados Receta Electrónica
21 Fortalezas y Debilidades Debilidad > Amenaza > Oportunidad > Fortaleza -Conocimiento y profesionalidad del equipo interno. - Colaboración con farmacia de la Consejería/SSCC/Áreas. -Plataforma tecnológica. - Equipo de trabajo con dedicación parcial. - Empezar el 2014 con REBOTICA. - No atender a tiempo las peticiones de información.
22 Hoja de Ruta para REBOTICA Corto / Medio Plazo 1) Proporcionar a las Áreas los informes que tenían en Apotheca y que todavía no tienen en REBOTICA. 2) Implementar un potente buscador de recetas. 3) Incluir información de sistemas asistenciales. 4) Farmacia Hospitalaria. Visado. 5)
23 Demostración REBOTICA
24 REBOTICA Muchas Gracias
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