Presentación. XXXII Jornadas AEAS Patrocínio pág. 1

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1 Patrocinio

2 Presentación En 1973, producto de la iniciativa de unas cuantas entidades, nace la Asociación Española de Abastecimientos de Agua y Saneamiento (AEAS), con el objetivo de constituirse en un espacio fértil para potenciar la investigación, el intercambio de información y la coordinación de acción de los agentes implicados en el ciclo integral del agua urbana. A lo largo de estos 40 años, a aquellas gotas iniciales se han ido adhiriendo más y más empresas, organismos de la administración, organizaciones sociales y profesionales, transformando la actividad de la AEAS en un caudal continuo para la innovación en el agua, a través de las diversas publicaciones (encuestas, guías, recomendaciones, manuales) y de la celebración de diversas micro-jornadas de temática especializada, a lo largo del año, y de las jornadas globales que actualmente son bienales. La XXXII Edición de las Jornadas Técnicas de AEAS, tendrán durante los días 12, 13 y 14 del próximo mes de junio en San Sebastián, ciudad donde se realizó en 1973 la primera Asamblea General. Y una vez más, estas jornadas constituirán el principal foro de encuentro a nivel nacional de profesionales, instituciones y empresas del sector, para el intercambio de conocimientos y fortalecimiento de relaciones técnicas y comerciales. El programa técnico se complementa con el Salón Tecnológico del Agua, donde las empresas más representativas del sector, mostrarán su actividad, sea como operadores de abastecimiento y saneamiento, consultores o fabricantes y suministradores de sistemas, equipos y productos. AEAS y Aguas del Añarbe - Añarbeko Urak, S.A., empresa anfitriona que colabora en hacer posibles estas Jornadas, dan la bienvenida a todos y desean que esta sea una nueva ocasión para el encuentro personal y profesional. XXXII Jornadas AEAS Patrocínio pág. 1

3 Patrocinio XXXII Jornadas AEAS Sede de las Jornadas: PALACIO DE CONGRESOS Y AUDITORIO KURSAAL Av. de Zurriola, Donostia-San Sebastián Fechas: 12, 13 Y 14 de junio de 2013 El patrocinio se factura como publicidad y, según su importe, tendrá mayor o menor notoriedad en los planes de comunicación y de publicidad de las Jornadas Las XXXII Jornadas de AEAS pretenden, mediante el patrocinio, involucrar en el éxito de este foro anual a todo el sector del agua y a todos sus proveedores, muchos de ellos vinculados a áreas indirectamente relacionadas con el sector. El patrocinador además colabora en el éxito de esta iniciativa, incorporando las noticias relacionadas con las XXXII Jornadas a sus principales planes de comunicación. Las modalidades de colaboración son las siguientes: 1- Patrocinador Patrocinio con notoriedad y posicionamiento, propio para empresas líderes en su campo. Implica una participación igual o superior a Esta colaboración supone: Reproducción de sus anagramas en soportes institucionales de las XXXII Jornadas en lugar preferente y a mayor tamaño que el resto de los otros patrocinadores. Presencia en Planes de Comunicación y Publicidad de las Jornadas. Inscripción gratuita a las Jornadas de 2 congresistas (anexo 2). 2- Proveedor Implica una participación de a Esta colaboración supone: Reproducción de sus anagramas en lugar destacado y a tamaño medio. Presencia en Planes de Comunicación y Publicidad de las Jornadas. Inscripción gratuita a las Jornadas de 1 congresista (anexo 2). 3- Colaborador Implica una participación inferior a Esta colaboración supone: Reproducción de sus anagramas en tamaño menor. XXXII Jornadas AEAS Patrocínio pág. 2

4 Presencia en Planes de Comunicación y Publicidad de las Jornadas. OPCIONES DE PATROCINIO El patrocinio de las diversas opciones se obtendrá en función del orden de solicitud y la mejora de las condiciones establecidas por la organización. Pueden patrocinarse, total o parcialmente: 1. Actos sociales Congresistas Almuerzo de trabajo, miércoles 12 de junio Pausa-café tarde, miércoles 12 de junio Pausa-café mañana, jueves 13 de junio Almuerzo de trabajo, jueves día 13 de junio Pausas-café tarde, jueves 13 de junio Cena-cóctel, jueves 13 de junio Amenización cena-cóctel Pausa-café mañana, viernes 13 de junio Servicio de café permanente en la sala VIP 500 Almuerzo típico, viernes 14 de junio Servicio de autocares Aeropuerto Fuenterrabía/San Sebastián Servicio de autocares Hoteles/Kursaal/Hoteles Servicio de autocares a Recepción Ayuntamiento Servicio de autocares Hoteles/Cena-cóctel/Hoteles Servicio de autocares Kursaal/almuerzo típico Acompañantes Visita de acompañantes Biarritz/San Juan de Luz/Fuentarrabía 13 de junio Documentación Carteras Obsequios Obsequios ponentes Obsequios acompañantes Publicidad en el CD de ponencias de las XXXII Jornadas El CD irá en una carpeta-tríptico de cartón de las mismas dimensiones y diseño que los anteriores libros de las Jornadas (anexo 1). Finalizadas las mismas el CD de ponencias se conserva en el fondo de documentación de AEAS, al que periódicamente acuden empresas y profesionales del sector adquiriéndolos para su consulta y elaboración de estudios. Publicidad en color en índice interno XXXII Jornadas AEAS Patrocínio pág. 3

5 Los servicios de catering y restauración se verán incrementados en un 10 % de IVA. El resto de las opciones tendrán un incremento del 21 % de IVA. INFORMACIÓN Y CONTRATACIÓN Secretaría Técnica: Información complementaria: Atlantacongress Alameda de Colón 16, portal 3-1ª Oficina Málaga Tel: Fax: XXXII Jornadas AEAS Patrocínio pág. 4

6 Anexo 1

7 Anexo 2 BOLETÍN DE INSCRIPCIÓN Expositores y Patrocinadores Cada expositor tiene derecho a una inscripción gratuita de congresista por cada módulo de stand tipo A contratado, tres inscripciones gratuitas de congresista por cada módulo tipo B contratado y cinco por cada módulo tipo C contratado Cada empresa que contribuye como patrocinador tiene derecho a dos inscripciones gratuitas de congresistas, y la que contribuye como proveedor tiene derecho a una. Empresa/Organismo: Domicilio:... C.P.:..Ciudad:... Tel.: Fax: C.I.F.: Persona de contacto: Participación como: : Expositor Nº ubicación de stand/s : : Patrocinador : Proveedor PERSONA INSCRITA 2 Apellidos / Nombre: Cargo:... Tel.: Fax: N.I.F.: Le rogamos que marque las actividades del programa social a las que desea asistir: Miércoles 12 de junio Almuerzo de bienvenida : Recepción municipal : Jueves 13 de junio Almuerzo de trabajo : Cena-cóctel : Viernes 14 de junio Almuerzo típico : Enviar este boletín cumplimentado a: Asociación Española de Abastecimientos de Agua y Saneamiento Sor Ángela de la Cruz, 2-13ª Madrid Tel.: Fax: Enviar a AEAS

8 Anexo 5 Boletín de Reserva de Alojamiento A rellenar por la Secretaría Nº de reserva: Enviar cumplimentado a: Atlanta Viajes Alameda de Colón 16, Portal 3, 1º Ofic Málaga Tel Fax // - Datos personales: Nombre Apellidos Acompañante Dirección Código Postal Ciudad Provincia Teléfono Datos de facturación: Empresa CIF Dirección Código Postal Ciudad Provincia Reserva de hotel: Hotel Categoría Doble uso individual Doble Tipo de habitación: San Sebastián 4 estrellas 115,50 137,50 NH Aranzazu 4 estrellas 146,50 160,60 Barceló Costa Vasca 4 estrellas 137,50 154,00 Silken Amara Plaza 4 estrellas 112,50 122,50 Día de llegada: Día de salida: Forma de pago Precios por habitación y noche, desayuno y 10% de IVA incluido Tipo de tarjeta VISA MASTERCARD AMEX Nº de Tarjeta CVC Nombre del titular Fecha de caducidad / Firma del titular TRANSFERENCIA BANCARIA a nombre de Atlanta Agencia de Viajes, S.A. (Imprescindible adjuntar copia) IBERCAJA. Cta. Cte.: ***Las reservas serán efectuadas únicamente cuando vayan acompañadas del correspondiente pago*** Cancelaciones: Todas las cancelaciones han de ser enviadas por escrito a la Secretaría Técnica y, por razones administrativas, los reembolsos de las mismas serán procesados una vez finalizadas las Jornadas. EN CASO DE CANCELACIÓN RECIBIDA: - Antes del 3 de Mayo: no hay gastos de cancelación. - Entre el 4 de Mayo y el 17 de Mayo: se aplicará 50% de gastos sobre las noches reservadas. - A partir del 18 de Mayo: se aplicará el 100% de gastos sobre las noches reservadas. Enviar a ATLANTA

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