REGLAMENTO/NORMATIVA DE LAN PARTY LAS TORRES DIGITAL 2010

Transcripción

1 REGLAMENTO/NORMATIVA DE LAN PARTY LAS TORRES DIGITAL Aceptación de estas condiciones. El Ayuntamiento de Las Torres de Cotillas, a través de sus Concejalías de Nuevas Tecnologías, Juventud y Deportes, desarrollará el acontecimiento Lan Party Las Torres Digital 2010, que se celebrará entre los días 26 y 28 de noviembre de 2010, ambos incluidos. La inscripción en el acontecimiento Lan Party Las Torres Digital supone la aceptación plena y sin reservas por el participante de todas y cada una de las presentes condiciones, así como las dispuestas en el portal de Internet cuando no contradiga las presentes condiciones. A efectos de las presentes condiciones se entenderá por "participante" cualquier persona que se inscriba en el acontecimiento Lan Party Las Torres Digital y haya abonado en su integridad el precio correspondiente a la inscripción/entrada (20 euros) que le dará acceso al acontecimiento. Lan Party Las Torres Digital se reserva el derecho de modificar total o parcialmente los presentes términos y condiciones en cualquier momento. En caso de modificación de las presentes condiciones, se procederá a su publicación en la página web 2. Requisitos de inscripción. Podrá participar en Lan Party Las Torres Digital toda persona física mayor de 18 años. También podrán participar personas físicas mayores de 14 y menores de 18 años que asistan acompañados de su padre o tutor legal, o bien acompañados de una persona mayor de 18 años que se responsabilice de ellos. En caso de que el acompañante responsable del menor de 18 años no sea padre o tutor legal del menor, éste deberá presentar la autorización que se puede imprimir desde la página y estar firmada por/la/s persona/s que ejerzan su patria potestad o tutela en la cual deberá constar nombre y apellidos de la s/persona/s que ejerza/n la patria potestad o tutela sobre el menor, teléfono, domicilio a efecto de notificaciones, correo electrónico y fotocopia legitimada del DNI. La inscripción en Lan Party Las Torres Digital se realizará mediante la cumplimentación del formulario que aparece en la página web debidamente enviado por vía telemática. Una vez rellenado y enviado el formulario, y comprobada la validez del pago, se considerará formalizada la inscripción al acontecimiento. Se facilitará en pantalla el comprobante de la inscripción, la entidad organizadora, Ayuntamiento de Las Torres de Cotillas (Concejalías de Nuevas Tecnologías, Juventud y Deportes) se reserva el derecho de admisión de las solicitudes de participación en Lan Party Las Torres Digital. El importe de la cuota de inscripción de las solicitudes no admitidas será reintegrado a su titular. 1

2 Las inscripciones son personales e intransferibles. 3. Número de plazas. El número de plazas para participar en Lan Party Las Torres Digital es de 250 La asignación de las mismas se realizará por orden de recepción de los formularios de inscripción debidamente rellenados, abonados y validados por la Organización. Si no quedaran plazas libres para asistir al acontecimiento una vez enviado el formulario de inscripción, aparecerá en su pantalla un mensaje en el cual se le indicará esta circunstancia y se le incluirá en una lista de espera. En caso de que, con posterioridad, se produzcan plazas vacantes se comunicará esta circunstancia a todas aquellas personas que se encuentren en la lista de espera con objeto de que puedan realizar nuevamente el proceso de inscripción, asignándose estas plazas por estricto orden de llegada de los formularios, debidamente rellenados y posteriormente abonados. Cada participante sólo puede ocupar un puesto de red en Lan Party Las Torres Digital, pero, si una vez finalizado el plazo de inscripción, quedaran puestos libres, pueden ser ocupados por aquellos participantes que deseen llevar 2 ó más equipos, pagando cuota de inscripción por cada uno de los puestos ocupados. (*) Aclaraciones sobre GRUPOS y CLANES. Para formar un clan o unirse a uno para competir en equipo o tan sólo para estar presenciando el desarrollo de la actividad, hay que tener en cuenta que: Se deberá crear un clan o grupo a través del formulario de inscripción. En el formulario de inscripción se ofrece la opción de crear un clan o unirse a él, pero no se podrá hacer hasta que la inscripción esté completa, es decir, que se hayan entregado todos los documentos necesarios y estén validados por la organización. La organización dispondrá de una serie de plazas reservadas para los clanes y repartidas por filas de manera que ningún clan o grupo esté en plazas consecutivas a otro y evitando que en las competiciones se pueda observar las pantallas de los contrincantes. Para poder realizar estas asignaciones se fija una fecha límite de recepción de solicitudes. 4. Fecha tope de inscripción. La fecha tope para inscribirse en Lan Party Las Torres Digital 2010 es el 24 de noviembre de La variación de esta fecha se publicará debidamente en la web oficial 5. Precio y forma de pago. 2

3 La cuota única de inscripción es de 20 euros y dicho importe incluye además en el Pabellón Polideportivo Municipal y régimen de comidas durante las jornadas de celebración del evento Lan Party Las Torres Digital. Los pagos de la mencionada cuota de inscripción/participación se deberán realizar obligatoriamente mediante transferencia bancaria o ingreso en la cuenta corriente de Lan Party Las Torres Digital2010, indicando: Remitente: LPLTD10 Nombre - DNI/NIF/Pasaporte Número de cuenta:... Una vez comprobado el pago, se procederá a formalizar la inscripción definitiva del participante. 6. Acceso y participación en Lan Party Las Torres Digital A aquellas personas que se inscriban correctamente conforme a lo dispuesto anteriormente, se les enviará un en el cual se especificarán las instrucciones que deberán seguir para su identificación en el punto de acceso a las instalaciones de Lan Party Las Torres Digital situada en el Pabellón Polideportivo Municipal de Las Torres de Cotillas, así como para la identificación de su ordenador. Los participantes deberán ir en todos los momentos provistos de DNI o pasaporte. La identificación tanto personal como de sus pertenencias podrá ser requerida por la organización en todo momento. La admisión al acontecimiento Lan Party Las Torres Digital supone al participante los siguientes derechos siempre y cuando no exista ningún impedimento de disponibilidad del Pabellón Polideportivo Municipal. En caso de cancelación del evento la organización retornará la totalidad de lo abonado por los participantes inscritos. - Entrada al Pabellón Polideportivo Municipal desde las 18 horas del día 26 de noviembre de 2010 al 28 de noviembre de 2010 a las 22 horas. - Un lugar asignado dónde podrá instalar su ordenador con una presa de red y tres presas de corriente. - Acceso libre a la zona de descanso y cantina-bar. - El acceso a la red Internet sólo podrá realizarse por los participantes si acuden provistos de ordenador personal, con los correspondientes cables de conexión eléctrica y de red. Lan Party Las Torres Digital se reserva el derecho de limitar el aforo a determinadas actividades o talleres así como de modificar el horario, localización o incluso cancelarlas con la finalidad de asegurar el buen funcionamiento de los acontecimientos. 7. Normas de conducta. 3

4 Los participantes habrán de cumplir las normas de comportamiento que establezca la organización de Lan Party Las Torres Digital, entre las cuales se encuentran la prohibición de fumar o consumir bebidas alcohólicas, drogas u otras sustancias ilegales. Asimismo está prohibida la utilización de altavoces o equipos de música. Lan Party Las Torres Digital no autoriza ni se responsabiliza de la descarga de contenidos ilegales por parte de los participantes. La Organización se reserva el derecho de admisión y podrá revocarla, si ha sido atribuida por datos inexactos o si las condiciones de admisión y participación no son cumplidas en la presente edición. La Organización podrá establecer nuevas disposiciones impuestas por las circunstancias para la buena marcha del evento, dándolas a conocer a los participantes incluso verbalmente. 8. Anulación de inscripción. Los participantes en Lan Party Las Torres Digital 2010 podrán anular su inscripción, siempre y cuando lo notifiquen antes del 24 de noviembre de 2010 enviando un mensaje de correo electrónico a la dirección administracion@verabril.com Lan Party Las Torres Digital reintegrará en este caso la cuota de inscripción a excepción de los gastos de tramitación bancaria, que ascienden al 3%. 9. Garantías y responsabilidad. Los participantes se comprometen a tomar parte en Lan Party Las Torres Digital en conformidad con estas condiciones, así como con la ley, la moral, las buenas costumbres y del orden público, con especial referencia al cumplimiento de la legislación sobre servicios de la Sociedad de la Información y el comercio electrónico y sobre propiedad intelectual. Los participantes son responsables de guardar con diligencia y cuidado todas sus pertenencias. Lan Party Las Torres Digital no se hace responsable de los hurtos, robos o desperfectos de cualesquiera pertenencias de los participantes, que se puedan producir durante el desarrollo de Lan Party Las Torres Digital. Lan Party Las Torres Digital no se hace responsable de los datos y contenidos a los cuales los participantes puedan acceder, descargarse o intercambiar entre sí. Los participantes serán responsables del uso que den a las instalaciones e infraestructuras que la entidad organizadora (el Ayuntamiento de Las Torres de Cotillas-Concejalías de Nuevas Tecnologías, Juventud y Deportes) ponga a su disposición para el desarrollo de Lan Party Las Torres Digital. Los participantes asumirán cualquier responsabilidad que se derive de contradecir o incumplir lo anteriormente preceptuado y estarán obligados a devolver a la entidad organizadora todo daño que ésta pueda sufrir derivado de contradecir la mencionada norma. 10. Datos de carácter personal. De acuerdo a la vigente Ley Orgánica 15/1999, los datos proporcionados para participar en el acontecimiento Lan Party Las Torres Digital a través del formulario 4

5 de inscripción serán incorporados a un fichero automatizado del que es titular el Ayuntamiento de Las Torres de Cotillas, que serán utilizados para gestionar su participación en el acontecimiento Lan Party Las Torres Digital y actividades directamente relacionadas. Cada participante podrá ejercitar los derechos de acceso, cancelación, rectificación y oposición en cualquier momento mediante escrito certificado dirigiéndose al Departamento responsable de la organización del acontecimiento: administracion@verabril.com ó bien al número de teléfono Retirada de la participación en Lan Party Las Torres Digital La entidad organizadora (Ayuntamiento de Las Torres de Cotillas-Concejalías de Nuevas Tecnologías, Juventud y Deportes) se reserva retirar el derecho de participación en Lan Party Las Torres Digital a aquellos participantes que contravengan lo dispuesto en la legislación vigente, en las presentes condiciones, o que de cualquier manera contravengan el espíritu del acontecimiento. La retirada será inmediata desde el momento en que Lan Party Las Torres Digital lo comunique al usuario y el participante no tendrá derecho a la devolución del precio de la inscripción. 5