CARTILLA. I d e n t i f i c a c i ó n. PRIORIZACIóN DE PROBLEMAS. PARA LA FORMULACIóN Y. GESTIóN DE PROYECTOS AGROPECUARIOS

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1 CARTILLA I d e n t i f i c a c i ó n y PRIORIZACIóN DE PROBLEMAS PARA LA FORMULACIóN Y Imagen tomada de: t0gstaticcom/images? q=tbn:and9gcrx- GESTIóN DE PROYECTOS AGROPECUARIOS

2 CARTILLA AUTORA CARMEN CECILIA BARRAGAN ACOSTA INSTRUCTORA SENA-CEDEAGRO 2013 IMAGEN TOMADA DE: q=tbn:and9gcro8elgydudu8kghrwhnunpkvxhnywofetlvtkocpmcn6mqft8spw 2

3 CONTENIDO PAG OBJETIVO 4 COMPETENCIA 4 RESULTADO 4 PROBLEMA 5 OPORTUNIDAD 7 PRIORIZACION DE PROBLEMAS 8 METODOLOGIAS 12 DIAGNOSTICO PARTICIPATIVO 12 MATRIZ DE VESTER 14 ARBOL DE PROBLEMAS Y ARBOL DE OBJETIVOS 17 ESPINA DE PESCADO 19 ALTERNATIVAS DE SOLUCION 20 ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 23 BIBLIOGRAFIA 24 WEBGRAFÍA 25 3

4 OBJETIVO Esta cartilla le servirá como apoyo para la identificación de ideas de negocio, que luego servirán Imagen tomada de q=tbn:and9gcsw54b1ehirehe6z_tsnodunim para la elaboración y gestión de proyectos agropecuarios COMPETENCIA ORGANIZAR PLANES DE EDUCACIÓN AMBIENTAL DE ACUERDO CON REQUERIMIENTOS ESTABLECIDOS 160 H RESULTADO DE APRENDIZAJE IMAGEN TOMADA DE: PRIORIZAR LOS PRINCIPALES PROBLEMAS DE LA POBLACIÓN Y PROPONER ALTERNATIVAS DE SOLUCIÓN QUE CONSTITUYAN EL FUNDAMENTO DEL PROYECTO 4

5 PROBLEMAS Un problema es la brecha que existe entre una situación actual con la situación que desea tener la comunidad involucrada o el emprendedor IMAGEN TOMADO : q=tbn:and9gctx9dnd55aztxskwh44gkgnsixl2hrf3jgv HncQ3ooNyyb5n0vENwKXrUwR De ahí la importancia de tener mucha claridad de lo que es el problema u oportunidad, sus causas y las consecuencias que este genera, lo que permite obtener diversas alternativas de solución u aprovechamiento para generar proyectos efectivos IMAGEN TOMADA DE: q=tbn:and9gcqwcguiouirow8eol4whdgabrahxltdd6dlomim0 P1mhmtbO00AtA 5

6 PROBLEMAS Los elementos de un problema son las causas y consecuencias Causas: Se definen como los hechos que explican o generan el problema, necesidad u oportunidad IMAGEN TOMADA DE: q=tbn:and9gcro8elgydudu8kghrwhnunpkvxhnywofetlvtkocpmcn6mqft8spw Consecuencias: Son hechos o situaciones que aparecen como resultado del problema, son problemas causa en el corto, mediano o/y largo plazo Identificar las consecuencias, permite observar la magnitud del problema u oportunidades 6

7 Oportunidad Son todos aquellos aspectos positivos o circunstancias favorables que están presentes en el entorno y que al ser aprovechadas, pueden surgir ideas de negocio IMAGEN TOMADA DE: images? q=tbn:and9gcskjt1xflt4nkasjzij2rlnq1s3uxhyn IMAGEN TOMADA DE: q=tbn:and9gcskjt1xflt4nkasjzij2rlnq1s3uxhynspbg IrFadDVBgzVwF0R 7

8 PRIORIZACIÓN DE PROBLEMAS A través del diagnóstico se identifica una gran variedad de problemas y oportunidades, a los cuales a todos no se les puede dar solución al mismo tiempo, debido a que: IMAGEN TOMADA DE: q=tbn:and9gctdcpr2vpy6ccvqpcvlev2zon_3gpyjvmzv vbjg9fa4xttyoebz9l8chn8o Unos serán más importantes en la comunidad o tendrán mayor impacto que otros Algunos se presentan con menos frecuencia o IMAGEN TOMADA DE: t1gstaticcom/images? La solución de ciertos problemas serán competencia de alguna organización estatal, y demás factores que inciden para determinar la idea de negocio, de ahí la importancia de tomar esa lista que sale del diagnóstico y asignar prioridades 8

9 PRIORIZACIÓN DE PROBLEMAS Para la priorización de problemas u oportunidades, es indispensable tomar el diagnóstico como punto de partida ya que describe problemas y/u oportunidades, sus causas y efectos del entorno en estudio Priorizar es analizar la importancia de cada uno de los problemas existentes u oportunidades encontrados frente a otros y, jerarquizar es organizarlos de acuerdo al orden de importancia, del más importante al menos importante Imagen tomada de: q=tbn:and9gcsfcoyqhohn6xupp-ct6pjx2 9

10 PRIORIZACIÓN DE PROBLEMAS Se debe tener precaución en su análisis, ya que una oportunidad o un problema mal identificado, incide en la formulación y gestión de proyectos los cuales no dan respuestas o soluciones reales a la situación que se desea cambiar o aprovechar Se recomienda dar respuesta a algunas inquietudes, al momento de analizar y priorizar cada situación problema u oportunidad, dentro de estas se destacan: 1 Cuál es el problema u oportunidad? 2 Por qué? Es decir, entrar a explicar las causas o la razón de ser del problema u oportunidad 3 Desde cuándo? Es efectuar un análisis regresivo con el fin de observar las tendencias y procesos en la generación y agravamiento del problema o en la aparición e incremento de la oportunidad IMAGEN TOMADA DE: t3gstaticcom/images? 10

11 PRIORIZACIÓN DE PROBLEMAS 4 Dónde? Los lugares dentro del área de influencia de la comunidad o emprendedor donde se presenta el problema u oportunidad del 5 Qué expectativas tiene la comunidad o el emprendedor? Grado de interés que se manifiesta para darle solución el problema o para aprovechar la oportunidad 6 Qué consecuencias trae el problema u oportunidad sobre la sostenibilidad, la competitividad y la Equidad? 7 Cuál es su relación con la comunidad o emprendedor? IMAGEN TOMADA DE: t3gstaticcom/images? 11

12 metodologías Existen muchas metodologías para identificar, priorizar y jerarquizar problemas u oportunidades y, generar alternativas o ideas que dan origen a la formulación de proyectos agropecuarios Dentro de estas metodologías están: DIAGNÓSTICO PARTICIPATIVO: En el cual a través de lluvia de ideas, se logra la identificación y jerarquización de oportunidades o problemas por parte de la comunidad Se basa en el trabajo comunitario, según la cual, distintas comunidades de bajos ingresos tienen prioridades diferentes, dependiendo de sus circunstancias IMAGEN TOMADA DE: q=tbn:and9gcskjt1xflt4nkasjzij2rlnq1s3uxhynspbgirfaddvbgz 12

13 metodologías El resultado de este diagnóstico será la identificación de los problemas sociales y de estos se selecciona el problema central IMAGEN TOMADA DE: q=tbn:and9gcskjt1xflt4nkasjzij2rlnq1s3uxhynspbgirfaddvbgz 13

14 metodologías MATRIZ DE VÉSTER Esta permite la identificación de problema principal de forma rápida, en esta se aplica el nivel de causalidad de cada criterio y se utiliza para identificar las causas y efectos y sus relaciones Se da una calificación donde : 0 No es causa 1 Causa Débil 2 Causa Media 3 Causa Fuerte 4 Causa Muy Fuerte IMAGEN TOMADO DE: images?q=tbn:and9gctb6un2kduczdlxca-l_- 14

15 metodologías MATRIZ DE VÉSTER De acuerdo con la calificación otorgada a cada criterio en cuanto a su actividad o pasividad se tipifican en cuarto categorías de criterios que deben ser tratados de forma diferente IMAGEN TOMADA DE: t0gstaticcom/images? q=tbn:and9gcsy3dypqtqqryx0j 1CRITERIOS ACTIVOS: Tienen un total de ACTIVOS ALTOS y un total de PASIVOS BAJOS Son criterios que influyen mucho sobre los demás criterios; pero que no son causados por otros 2 CRITERIOS PASIVOS: Tienen un total PASIVOS ALTOS y un total de ACTIVOS BAJOS, son criterios que no influyen de manera importante sobre otros criterios; pero que son causados por la mayoría de los demás y son determinados como los EFECTOS 15

16 metodologías MATRIZ DE VÉSTER IMAGEN TOMADA DE: t0gstaticcom/images? q=tbn:and9gcsy3dypqtqqryx0j 3CRITERIOS CRITICOS: Tienen un total de ACTIVOS ALTOS y un total PASIVOS ALTOS representa el criterio que es CAUSA apreciable de otros y que es causado por los demás Requiere un tratamiento especial pues influyen y son influenciados, es decir, que están en un punto de equilibrio entre las CAUSAS y CONSECUENCIAS (EFECTOS) 4 CRITERIOS INDIFERENTES: Tienen un total de ACTIVOS BAJOS y un total de PASIVOS BAJOS, no tienen ningún efecto de causalidad ni de consecuencia 16

17 metodologías ÁRBOL DE PROBLEMA Y ÁRBOL DE OBJETIVOS El árbol del problema constituye una herramienta sencilla para visualizar rápidamente los elementos que componen el problema y permite diseñar los objetivos del proyecto de manera que sean pertinentes y propicien la eficacia y efectividad del proyecto Consiste en colocar el problema u oportunidad central en el tronco, definir las causas ( raíces) que dan origen a este problema central y las consecuencias ( hojas) del problema IMAGEN TOMADA DE: 17

18 metodologías ÁRBOL DE PROBLEMA Y ÁRBOL DE OBJETIVOS Se debe tener cuidado que exista un equilibrio entre las causas y las consecuencias, de lo contrario puede no ser el problema u oportunidad principal o falta efectuar un análisis más profundo por parte de la comunidad o emprendedor Una vez efectuado el árbol de problemas, se procede con este a definir los objetivos IMAGEN TOMADA DE: 18

19 metodologïas ESPINA DE PESCADO O DIAGRAMA DE ISHIKAWA: El diagrama de Ishikawa, también llamado diagrama de espina de pescado, diagrama de causa-efecto, diagrama de Grandal o diagrama causal, es un diagrama que consiste en una representación gráfica sencilla en la que puede verse de manera relacional una especie de espina central, que es una línea en el plano horizontal, representando el problema a analizar Este diagrama causal es la representación gráfica de las relaciones múltiples de causa - efecto entre las diversas variables que intervienen en un proceso IMAGEN TOMADO DE : q=tbn:and9gcqcfrex_wumsqi1byndtqtwkmmddd2ri44-rqaisebbzmjgtcfjlw 19

20 Alternativas de solución IMAGEN TOMADA DE: t1gstaticcom/images? Una vez, se haya identificado el problema u oportunidad principal, se procede a definir alternativas de solución a través de las ideas, para lo cual existen unos elementos que se deben tener en cuenta: 1º La idea debe ser oportuna, es decir que surja en el momento adecuado y se mantenga en un cierto periodo de tiempo, lo que significa que tienen que existir clientes que demanden el producto o servicio que hemos detectado y que esta necesidad se mantenga a medio plazo, pues si se satisface a corto plazo no es viable para ser transformada en empresa IMAGEN TOMADA DE: images? q=tbn:and9gcshn6pwwbd6zhjzepwgigc bc- 20

21 Alternativas de solución IMAGEN TOMADA DE: t1gstaticcom/images? 2º La idea del producto o servicio debe proporcionar un valor añadido al potencial cliente, puesto que si no será muy difícil desplazar a la competencia existente en el mercado, lo ideal es ofrecer algo innovador que les de mayor satisfacción a las necesidades del cliente IMAGEN TOMADA DE: q=tbn:and9gcszfmkv_syfdsrsrhf8zc1noqi6mt kbraawq8_b8illdxgrs0jv3a 21

22 Alternativas de solución IMAGEN TOMADA DE: t1gstaticcom/images? 3º El segmento de mercado al que se dirigirá la idea de negocio debe tener un tamaño mínimo, por muy especializado que sea el sector o actividad, siempre debe haber un número mínimo de clientes dispuestos a demandar los productos IMAGEN TOMADA DE: 22

23 ACTIVIDAD de APRENDIZAJE Para reforzar la apropiación de los conocimientos, a desarrollar los siguientes puntos: 1 Elabore un mapa conceptual donde indique: Objetivos Propósitos Las ventajas y beneficios Usos de éstas herramientas 2De acuerdo al diagnóstico efectuado: Enuncie los problemas, necesidades u oportunidades presentadas en el análisis realizado Identifique y priorice problemas existentes en el entorno utilizando y construyendo la matriz de Vester Construya el árbol de problemas y árbol de objetivos según el análisis efectuado Una vez identificado el problema u oportunidad, proceda a definir la idea para formular el proyecto 23

24 bibliografía BECERRA BECERRA, Martha Gilma, Módulo de formación por competencias laborales, Módulo Gestión de proyectos empresariales rurales, Guía para el estudiante Primera unidad, SENA REGIONAL BOYACA, Centro Agropecuario, noviembre de 2003 GUIO MOYANO, José del Carmen Identificación, formulación proyectos de inversión económica Orión Editores2003 y evaluación de MORALES, Arturo y MORALES, José Antonio Proyectos de Inversión, Formulación y Evaluación, Mc Graw Hill NUÑEZ IZQUIERDO, Claudia Patricia, Modulo Módulo de formación por competencias laborales 2Diagnósticos Locales, Guía para el estudiante Segunda unidad, SENA REGIONAL BOYACA, Centro Agropecuario, noviembre de 2003 RONCANCIO B, Luis Carlos y MONTFORT, Jan Van, Manual para la Formulación de Proyectos Comunitarios, SENA,

25 webgrafía Tecnologa%20e%20Innovacin/01_Arbol_de_Problemas_Postpdf 25