FACTURA ELECTRONICA GUIA PARA CLIENTE Y USUARIOS

Transcripción

1 FACTURA ELECTRONICA GUIA PARA CLIENTE Y USUARIOS

2 Contenido Qué es la factura electrónica? Definiciones Elementos de un CFD Obligaciones del emisor y receptor Beneficios Alcance Preguntas frecuentes Contacto

3 Qué es la factura electrónica? La factura electrónica en México es la representación digital de un tipo de Comprobante Fiscal Digital (CFD) con validez fiscal, que utiliza los estándares definidos por el SAT (Resolución Miscelánea Fiscal, Anexo 20) en cuanto a forma y contenido, garantizando su integridad, autenticidad y no repudio del documento.

4 Características Integridad: Garantiza que la información contenida en el mensaje queda protegida y no puede ser manipulada o modificada, confirmando la no alteración de los datos de origen. Autenticidad: Permite verificar la identidad del emisor y receptor del CFD. No Repudio: El emisor que selle digitalmente un CFD no podrá negar la generación del comprobante.

5 Definiciones Addenda: Sección extensible de la factura electrónica, se usa a criterio de los contribuyentes. Cadena original: Resumen de los datos de la factura, es la base del sello digital. Certificado Digital: Asociado a la FEA es utilizado para sellar las facturas electrónicas y garantizar su originalidad. FEA: Firma Electrónica Avanzada es un medio para garantizar la autoría de un documento electrónico. Sello Digital: Datos encriptados que aseguran la factura electrónica.

6 Elementos de un CFD 1.Folios: Estos se solicitan por medio del Sistema Integral de Comprobantes Fiscales (SICOFI) 2.Número de serie del certificado de sello digital. 3.Cadena original :Contiene un resumen de todos los datos del comprobante fiscal digital y se sella al final de cada factura con la llave privada y el certificado del emisor 4.Sello digital autorizado: Este sello garantiza la integridad de la información y que el emisor es quien dice ser, no pudiendo negar su autoría. 5.Leyenda: Este documento es una impresión de un comprobante fiscal digital

7 Obligaciones del Emisor Reportar al SAT mensualmente información de los CFD s emitidos. Conservar en medios electrónicos actualizados los CFD y tenerlos a disposición de las autoridades fiscales. Proveer a la autoridad de una herramienta de consulta de la información de los CFD Expedir comprobantes fiscales digitales globales que amparen las operaciones efectuadas con el público en general (a través del RFC genérico XAXX )

8 Obligaciones del Receptor Verificar ante el SAT los datos de los CFD recibidos. Conservar en medios electrónicos actualizados los CFD recibidos. Proveer a la autoridad de una herramienta de consulta de la información de los CFD.

9 Beneficios Acelera el proceso de venta cobranza. Facilita el comercio electrónico. Elimina dependencia de impresores externos. Facilita las conciliaciones. Seguridad ; documento inalterable y no falsificable. Reducción de Costos (papel, manejo, resguardo).

10 Alcance Documentos: Facturas Notas de crédito Notas de cargo

11 Preguntas frecuentes Qué es la facturación electrónica? Es un mecanismo alternativo de comprobación de ingresos, egresos y propiedad de mercancías por medios electrónicos que tiene la misma validez que la factura impresa tradicional. 2. Se puede facturar de la manera tradicional y además con factura electrónica? No es posible facturar de la manera tradicional una vez que se opta por la factura electrónica 3. A partir de cuándo se iniciará la facturación electrónica en nuestra empresa? A partir del 4. Qué recibe el cliente cuando se le facture? El cliente tendrá 3 opciones, recibir un archivo digital vía correo electrónico, bajar el mismo archivo desde un portal web vía internet y/o una copia impresa de su factura electrónica.

12 Preguntas frecuentes Cuáles son los principales beneficios de la facturación electrónica? Seguridad en las operaciones de venta, facilidad de conciliación, agilidad en el proceso de cobranza, transparencia fiscal, además de ahorros en impresión, manejo y resguardo de papelería. 8. Por qué usar facturación electrónica si aún es opcional para las empresas en México? Por los beneficios asociados, adicional a que es una tendencia mundial y práctica sana de negocios. 9. Qué documentos se manejarán en su forma electrónica? La Factura y la Nota de Crédito. 10. Qué series de documentos se utilizarán en los CFD? Se utilizará una serie por sucursal y tipo de documento.