PLAN DE DINAMIZACIÓN DEL VOLUNTARIADO MdM ANDALUCÍA

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1 PLAN DE DINAMIZACIÓN DEL VOLUNTARIADO MdM ANDALUCÍA 1. ORIENTANDO EL TRABAJO. Hacia donde vamos?. Conclusiones y documentos previos: 1. Guía de Apoyo (Movilización Interna). 2. Líneas de Trabajo Autonómicas Plan de Dinamización del movimiento asociativo de Médicos del Mundo, Proyectos de nuestra Sede: Consejería de Gobernación y Consejería de Igualdad y Bienestar Social. 2. Y, DÓNDE ESTAMOS? Análisis de la Situación: - Espacios de Participación. Inclusión Social (CASSIN, UM, Albergue). Sensibilización Junta Directiva - Perfiles. - Herramientas. - Formación. - Reuniones con el Voluntariado. (Cuestionario Satisfacción). 3. PUESTA A PUNTO. Actualización BDV. Recogida de datos. Optimización de los campos del formulario. Pendientes reunión con proveedor software. Actualización de todos aspectos legales necesarios para el establecimiento de la relación voluntaria con Médicos del Mundo con todo el voluntariado. Compromiso de Colaboración. Carnets de 1

2 4. ARRANCAMOS! OBJETIVO GENERAL Puesta en funcionamiento la concreción específica de líneas de trabajo con el voluntariado según necesidades y posibilidades de la SSAA de Andalucía. 1 OBJETIVO ESPECÍFICO 1. Aumentada la base asociativa y su participación en la organización. RESULTADOS ESPERADOS. OE1.1 Aumentado, aproximadamente, el nº actual de personas voluntarias en 20%. OE1.2 Generados los grupos de trabajo propuestos, consensuados por la JDA, y establecidas las pautas para su funcionamiento. OE1.3 Implementado en la sede el Ciclo de Voluntariado previsto. 1 Según lo propuesto en el documento Puesta en marcha de planes de trabajo en sedes autonómicas INDICADORES OBJETIVAMENTE VERIFICABLES En relación al OE1.RE1 - Nº de personas voluntarias incorporadas - Nº de compromisos de colaboración firmados - Nº de carnés entregados - Nº de registros en BDV - Nº de asistentes a las Sesiones de Acogida En relación al OE1.RE2 - Nº de grupos de trabajo creados - Nº de integrantes de cada grupo - Nº de reuniones periódicas del grupo - Nº de asistentes a las reuniones del grupo INDICADORES OBJETIVAMENTE VERIFICABLES En relación al OE1.RE3 - Nº de trípticos y material de captación difundido. - Nº de demandas de voluntariado atendidas. - Nº de sesiones de bienvenida llevadas a cabo. - Nº de entrevistas personales realizadas. - Nº de Guías de Bienvenida entregadas. - Nº de comunicaciones enviadas. - Nº de sesiones formativas realizadas. - Nº de eventos en los que el voluntariado participa. - Nº de redes en las que el voluntariado de MdM participa. - Nº de Certificados de acción voluntaria entregados - Nº de personas voluntarias invitadas acuden a JDA 2

3 FUENTES DE VERIFICACIÓN - Base de Datos. - Contratos Firmados. - Actas de las Reuniones. - Relaciones de Asistentes. - Documentación relativa a la difusión de material de captación (hojas de entrega, albaranes ) - Actas de inclusión en redes. - s enviados. - Material diseñado. - Hojas de suscripción a envíos. - Reportajes Fotográficos. - Notas de Prensa. ACTIVIDADES a. PROMOCIÓN Y FIDELIZACIÓN DEL VOLUNTARIADO. Puesta en marcha de la campaña de promoción del voluntariado. Octubre Difusión de los materiales en Universidades, Centros de Salud, Hospitales, Colegios Oficiales Enfoque de la Campaña hacia poblaciones usuarias: asociaciones de inmigrantes, de mujeres, adaptación de los materiales en cuanto a idioma, etc Programación de Charlas, Jornadas, Material Audiovisual (Experiencias en Cooperación) Presencia en actos sociales y culturales. Elaboración de actividades de Sensibilización (Detalles que cambian el Mundo). Inclusión de Médicos del Mundo en plataformas y redes de voluntariado que tengan una oferta interesante en cuanto a actos, formación encuentros. Ejemplo: Unidades de Voluntariado de las Universidades de Sevilla, Málaga y Almería. Celebración Día Voluntariado. Posibilidad de integrar al Voluntariado de MdM en los actos organizados por grupos de Asociaciones. Celebración Fiestas (Entrega de Carnets, Aniversario ) Encuentros informales y captación de a través de los mismos. (Fiestas, Video Fórum ). Difusión de actos, certámenes, premios al voluntariado y otros eventos de interés para b. ESPECIALIZACIÓN DEL VOLUNTARIADO: INTEGRAR EN SEDE EL TRABAJO POR AREAS (GRUPOS). 1. Identificación de los mismos mediante un proceso de participación activa entre operativo-jda-voluntariado, a través de la celebración de sesiones específicas. 2. Concreción de cada uno de los grupos formados. Definir: - Denominación del grupo - Misión - Líneas básicas de trabajo, complementariedad con otros grupos. - Perfiles - Necesidades formativas - Niveles de coordinación 3

4 3. Identificar responsables y asignar funciones. Referente voluntario: - Garantiza la coordinación del grupo - Vela por la coherencia actuaciones / Plan Estratégico. Responsable técnica / Dinamizadora - Da soporte técnico al grupo - Apoya en acciones de formación. - Facilita el funcionamiento de los grupos. - Desarrolla campañas de captación. - Apoya en las tareas de formación del grupo. - Garantiza el desarrollo del ciclo de voluntariado Participantes: - Voluntariado de la organización 4. Garantizar la asignación de todo el voluntariado a los grupos diseñados. 5. Participar en el seguimiento y evaluación de las líneas de trabajo de los grupos autonómicos. - Establecimiento de un sistema de evaluación periódica sobre la participación de los grupos en la organización que valore diferentes aspectos como la comunicación, la satisfacción de integrantes, el trabajo en equipo etc, y que oriente a hacia la asociación efectiva (hacerse y aumente su necesidad de implicación. - Reuniones periódicas y consultas con SC. c. PUESTA EN MARCHA DE LAS HERRAMIENTAS PROPUESTAS EN EL CICLO DE VOLUNTARIADO. SESIÓN DE BIENVENIDA Garantizar la facilitación de la sesión de bienvenida a todas las personas voluntarias, tanto a las nuevas como a las ya existentes. Enriquecer los materiales previstos para la Sesión (info sobre MdM y dinámica de grupo) con un material específico sobre qué significa ser de MdM Andalucía. Facilitar a todas las personas voluntarias la Guía de Bienvenida y otros materiales propuestos. (Pendientes del envío de las mismas por SC.) BASE DE DATOS Una vez actualizada la misma, normalizar su uso para gestionar los datos de las personas voluntarias, así como los documentos legales (Compromiso, Carnet, Certificados ). Utilización de la misma para el envío de comunicaciones, tanto formales como informales (felicitaciones personales, citas y quedadas ). CERTIFICADOS Y CARTAS OFICIALES. Entregar, cuando nos lo soliciten, certificados de labor voluntaria. Enviar Carta de Bienvenida coincidiendo con la incorporación a la organización. 4

5 FORMACIÓN Establecer y calendarizar, en coordinación con referentes de cada grupo y responsables de programas, un plan de formación específica acorde con las necesidades detectadas. Facilitar de manera regular actividades de formación de otras instituciones sobre aspectos vinculados a voluntariado y / o ámbitos de actuación de la organización. Por ejemplo, FBV a través de las Unidades de Voluntariado. Difundir, a través de las citadas redes u otras, nuestra oferta de voluntariado. Difusión de las ofertas de formación On-Line que puedan cubrir las necesidades detectadas. Oferta propia de formación online. Adaptación de nuestra formación a los requisitos de homologación. ( ESPACIO Habilitar en la Sede un espacio físico que ofrezca un lugar de encuentro multifuncional. - Celebración de reuniones. - Celebración de encuentros informales. - Biblioteca. - Videoteca. - Punto e-voluntario (ordenador con acceso a internet). - Sala de estudio (horario restringido) e intercambio de material (de estudio, lúdico ). - Tablón de Anuncios. Posibilidad de llegar a un acuerdo con MSF para compartir el espacio físico que sirva, además, para enriquecernos mutuamente con la interactuación de ambos voluntariados. COMUNICACIÓN. Definir, lo más concretamente posible, los criterios de envío de comunicaciones al voluntariado, pudiendo establecerse un sistema de suscripciones a determinados tipos de envío. Los soportes para establecer la comunicación con el voluntariado podrán ser unidireccionales (newsletter, ) o bidireccionales. (Foro Internet, Blog ). Propuesta: PROTOCOLO DE SALIDA. Evaluación del paso por la organización y motivos de la salida. Entrega de Certificado y Carta de Despedida. 6. CALENDARIO Julio / Agosto 2008 Análisis de la situación. Actualización aspectos legales personas voluntarias. Perfilación grupos de trabajo. Septiembre / Octubre 2008 Creación de al menos 1 grupo de trabajo y asignación de al mismo. Inicio Campaña Estatal. Realización primera/s Sesion/es de Bienvenida. Noviembre / Diciembre 2008 Adecuación e inicio del funcionamiento activo del Espacio Fiesta de entrega Carnés (Sevilla y Málaga). Celebración Dia del Voluntariado ( 5 Diciembre). 5

6 ANEXO 1 Fuentes de información de interés para el voluntariado: Agencia Andaluza del Voluntariado Voluntariado Social Plataforma Española de Voluntariado. Plataforma Andaluza de Voluntariado Plataforma Sevillana de Voluntariado Biblioteca de Recursos para el Voluntariado Unidad de Voluntariado. Universidad Sevilla. Unidad de Voluntariado. Universidad Málaga. Unidad de Voluntariado. Universidad Almería. Unidad de Voluntariado de la UPO. Webs:

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