BSPlink Agencias de Viajes

Transcripción

1 GESTION DE SUB-USUARIOS EN BSPlink Cada agencia acreditada IATA tiene una cuenta para entrar en BSPlink. Con esta cuenta principal y si se tiene el acceso al nivel avanzado de BSPlink, es posible la creacion de sub-usuarios. El primer sub-usuario adicional a la cuenta principal no tiene costo, sin embargo si se dan de alta 2 o mas subusuarios, cada sub-usuario adicional al primero (es decir, a partir del segundo sub-usuario) tiene un costo para la agencia de USD IVA, el cual será agregado al cargo mensual por el servicio de BSPlink. Ejemplos: Cuenta principal = USD 20 + IVA Cuenta principal + 1 sub-usuario = USD 20 + IVA Cuenta principal + 2 sub-usuarios = USD IVA Cuenta principal + 3 sub-usuarios = USD IVA Para la creacion de sub-usuarios, se tiene el siguiente procedimiento: 1 - Seleccionar del menú GESTION DE SUB-USUARIOS la opción Mantenimiento de subusuarios 2 - Seleccionar de la lista: Añadir Usuario y luego dar clic en el botón Confirmar Actualización: Abril de 2008 Pag. 1/5

2 El sistema alertará de que la creación de nuevos sub-usuarios podría tener un costo. El cargo se aplicará a partir del segundo sub-usuario creado. Para continuar, dar clic en el botón OK Para crear el sub-usuario, se debe indicar el login con que entrará a BSPlink el nuevo usuario y el nombre para identificar quien usará la cuenta. La contraseña la genera automáticamente BSPlink y la presentará en pantalla, además de enviar los datos a la dirección de introducida. En este ejemplo mostrado, el login es: vmpd, el responsable de la cuenta es: beto y la dirección de correo electrónico a donde se enviarán los datos del usuario creado es alberto@agencia-abc.com La primera ocasión que se introduzcan en BSPlink el usuario y la contraseña generada, el sistema les forzará a que cambien la contraseña. Tendrán que introducir la contraseña proporcionada y luego asignar una nueva contraseña. Actualización: Abril de 2008 Pag. 2/5

3 El usuario principal de BSPlink puede definir permisos de acceso a las opciones del menú de BSPlink. Cuando el sub-usuario es creado, tiene activado los permisos para entrar a las mismas opciones del menú de BSPlink de la cuenta principal de la agencia. Para bloquear una o varias opciones de dicho menú, se hace lo siguiente: 1 Entrar al menú GESTION DE SUB-USUARIOS y luego a la opción Permisos de Acceso 2 Seleccionar Por Usuario y luego dar clic en el renglón donde se encuentran los datos del sub-usuario. Si se da clic en Por Opción y Usuario se mostraran simultanéamente todos los sub-usuarios activos con sus correspondientes permisos de acceso. Actualización: Abril de 2008 Pag. 3/5

4 En la pantalla aparecerán las opciones de los menús de BSPlink disponibles. Para desactivar una opción (lo cual hará que el sub-usuario no tenga disponible dicha opción) se debe dar clic en la casilla de verificación correspondiente. La marca indica que dicha opción del menú está habilitada para el sub-usuario y por lo tanto podrá entrar a dicha opción. El cuadro vacío indica que el sub-usuario no puede entrar a la opción. Para que los cambios queden registrados, se debe dar clic en el botón Confirmar Un sub-usuario también puede crear sub-usuarios y el costo de éstos se agregarían a su factura mensual. Por esta razón, es conveniente que se limiten los permisos de acceso para la creación de sub-usuarios a todo subusuario recién creado, esto permitirá que el usuario principal de cada agencia tenga el control sobre cada subusuario. En el ejemplo de la imagen que se muestra arriba, el sub-usuario tiene activadas las opciones del menú de MPD virtual pero no tiene las opciones para crear y administrar sub-usuarios, ni para crear grupos, asi como tampoco puede emitir reembolsos indirectos ni consultarlos. Para modificar los datos de un sub-usuario, se debe seleccionar la opción Consulta de sub-usuarios. Si se selecciona la opción Todos los sub-usuarios se mostrarán los sub-usuarios activos y los no activos. Actualización: Abril de 2008 Pag. 4/5

5 Una vez que se selecciona la opción correspondiente y se da clic sobre el renglón donde se encuentra el subusuario a modificar, se mostrarán los datos como se muestra en la siguiente imagen: Si se da clic en esta casilla y luego se oprime el botón Confirmar se reseteará la contraseña del sub-usuario Actualización: Abril de 2008 Pag. 5/5