AUTODESPACHO POR PERSONAS FÍSICAS MANUAL DE UTILIZACIÓN DEL FORMULARIO SIMPLIFICADO DE IMPORTACIÓN

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1 AUTODESPACHO POR PERSONAS FÍSICAS MANUAL DE UTILIZACIÓN DEL FORMULARIO SIMPLIFICADO DE IMPORTACIÓN El presente documento constituye una guía práctica de utilización del formulario simplificado de importación, disponible en la Sede Electrónica de VEXCAN, que sirve de ayuda a las personas físicas para el autodespacho fiscal y aduanero de las mercancías recibidas a través de Correos u otras empresas de transporte. El formulario simplificado también está disponible en la Sede Electrónica de la AEAT en la que encontrará un manual con instrucciones que le pueden ser de utilidad en el caso de que la declaración resulte a comprobar por la AEAT. El presente manual trata de guiarle por el programa de ayuda a través de copias de pantalla en las que se ha ido indicando las observaciones que hemos considerado de interés. El formulario permite simplificar la cumplimentación del DUA de importación por los particulares, para lo cual el sistema rellenará directamente los datos identificativos, obtenidos del certificado electrónico utilizado, y los datos del envío, obtenidos del número de referencia (declaración sumaria y partida) facilitado por Correos o la empresa de transporte y previamente declarados. El resto de casillas del formulario se cumplimentarán siguiendo las instrucciones para formalizar el DUA recogidas en la Resolución del Departamento de Aduanas e II.EE. que esté en vigor en ese momento. Debe advertirse que la declaración presentada a través del formulario es una declaración tributaria y aduanera que compromete al declarante en cuanto a la exactitud de los datos declarados y la autenticidad de los documentos presentados. Si el interesado no está conforme con alguno de los datos que se rellenan directamente por el sistema o tiene derecho a declarar alguna exención, tiene la opción de presentar un DUA completo. Requisitos para poder utilizar el formulario simplificado: Tener instalado en el navegador un certificado electrónico o identificarse mediante DNI electrónico. La firma digital utilizada debe ser la del destinatario del envío, el formulario no permite la presentación en nombre de terceras personas. En el caso de mercancías comunitarias (procedente de Península y Baleares o de otros Estados Miembros), el formulario puede ser utilizado por cualquier persona física, tanto particulares como empresarios y profesionales. Esta simplificación es exclusiva de Canarias. En el caso de mercancías procedentes de terceros países, sólo puede ser utilizado por personas físicas que no actúen en el desarrollo de una actividad económica. El formulario sólo puede ser utilizado para el despacho a consumo de las mercancías importadas e implica la obligación del pago del IGIC y/o AIEM, así como de los derechos arancelarios, en su caso. El formulario simplificado no permite declarar ninguna exención, en este caso, deberá presentarse un DUA completo. Este formulario no podrá utilizarse para labores del tabaco, mercancías sujetas a impuestos especiales sobre alcoholes, especies de flora y fauna protegidas (CITES) ni las que requieran un control sanitario, veterinario, farmacéutico o cualquier otro establecido por la legislación vigente.

2 AUTODESPACHO POR PERSONAS FÍSICAS MANUAL DE UTILIZACIÓN DEL FORMULARIO SIMPLIFICADO DE IMPORTACIÓN 1. PRESENTACIÓN DE LA DECLARACIÓN SIMPLIFICADA DE IMPORTACIÓN 2. DECLARACIONES EN CIRCUITO NARANJA O ROJO 3. PAGO Y COMUNICACIÓN DEL PAGO 4. OBTENCIÓN DEL EJEMPLAR DE LEVANTE

3 AUTODESPACHO POR PERSONAS FÍSICAS 1. PRESENTACIÓN DE LA DECLARACIÓN SIMPLIFICADA DE IMPORTACIÓN

4 AUTODESPACHO POR PERSONAS FÍSICAS GUIA DE PRESENTACIÓN DE LA DECLARACIÓN DE IMPORTACIÓN A TRAVÉS DEL FORMULARIO SIMPLIFICADO Seleccionar el certificado digital del destinatario de las mercancías. Las casillas de NIF y nombre aparecerán cumplimentadas de forma automática en base a la información del certificado seleccionado.

5 Debe rellenar todas las casillas marcadas con asteriscos. Una vez cumplimentadas, deberá aceptar las condiciones para poder realizar la declaración simplificada. Casilla 40: El nº de referencia (declaración sumaria/partida) lo facilitará Correos o la empresa de transporte. Se cumplimentará sin espacios ni guiones. Casilla 33: Código de la mercancía. Podrá consultarlo en la tabla CLASIFICACIÓN MERCANCÍAS FRECUENTES. En su defecto, el sistema utilizará una partida genérica.

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7 Deberá anexar todos los documentos que acompañan a la mercancía importada y la documentación identificativa del destinatario. Preferiblemente en formato pdf

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15 La firma y envío de esta declaración compromete al declarante en cuanto a la exactitud de los datos enviados y la autenticidad de los documentos anexados. También implica la obligación del pago del IGIC y/o AIEM así como de los derechos arancelarios, en su caso.

16 Circuito con la Aduana Una vez admitida la declaración, se mostrará un resumen de la declaración enviada que incluirá el circuito asignado por cada Administración. Si el circuito es verde para ambas Administraciones, el interesado deberá pagar el importe de los impuestos liquidados para, una vez comunicado el pago, obtener el ejemplar de levante que deberá entregar a Correos o la empresa de transporte. Si el circuito es naranja o rojo para alguna Administración, ésta procederá a verificar los datos declarados, la documentación anexada y, en su caso, realizará un reconocimiento físico de la mercancía, con carácter previo a la autorización de levante. Circuito con la Administración Tributaria Canaria

17 AUTODESPACHO POR PERSONAS FÍSICAS 2. DECLARACIONES EN CIRCUITO NARANJA O ROJO

18 Si el circuito asignado a su declaración es naranja o rojo, le saldrá este mensaje de aviso. La Administración comprobará la declaración y documentación aportada. Si la considera conforme, se despachará para que usted pueda continuar con el pago y obtener el ejemplar de levante. En ocasiones, la Administración podrá requerirle la aportación de documentación adicional. En este caso, recibirá un correo electrónico a la dirección que haya indicado al cumplimentar el formulario. Las páginas siguientes le indican cómo actuar en este caso.

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30 Una vez anexada toda la documentación requerida, es imprescindible SOLICITAR DESPACHO para que la Administración continúe con las actuaciones de comprobación

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32 AUTODESPACHO POR PERSONAS FÍSICAS 3. PAGO Y COMUNICACIÓN DEL PAGO

33 El sistema redirige a la página de la AEAT para efectuar el pago. Debe acceder a través de la sede electrónica.

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38 El sistema mostrará todas las declaraciones pendientes de pago y la fecha límite de pago. Deberá seleccionar la declaración que vaya a pagar.

39 El ingreso se puede realizar en Entidad Colaboradora por medio de Carta de Pago o bien a través de cargo en cuenta corriente. En esta pantalla se muestra cómo emitir la Carta de Pago que deberá llevar a la Entidad Colaboradora para hacer el ingreso. Dependiendo de los tributos liquidados en la declaración podrá tener dos cartas de pago. El modelo 032 para el IGIC y el AIEM y el modelo 031 para los derechos arancelarios.

40 Se descarga la Carta de pago en formato pdf, que consta de dos ejemplares, uno para el interesado y otro para la Entidad Colaboradora. Una vez impreso, deberá acudir a una Entidad Colaboradora para efectuar el ingreso

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42 Una vez pagado, deberá comunicar el pago para obtener el ejemplar de levante. El sistema le redirigirá a la página inicial de la Sede Electrónica de la AEAT. Siga los pasos señalados anteriormente para llegar al menú de Pago y consulta de Comercio exterior

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44 El NRC lo facilita la Entidad Colaboradora una vez efectuado el pago. Normalmente figura en la validación mecánica de la Carta de Pago. Una vez comunicado el pago, podrá obtener el ejemplar de levante que deberá entregar a Correos o empresa de transporte para disponer de la mercancía importada.

45 Si lo prefiere, puede realizar el ingreso a través de cargo en cuenta corriente. En este caso, la comunicación del pago la realiza el sistema de forma automática

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47 AUTODESPACHO POR PERSONAS FÍSICAS 4. OBTENCIÓN DEL EJEMPLAR DE LEVANTE

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52 Aparecerá un nuevo documento con el título Justificante Levante en despacho. Este documento impreso, es el que se deberá enviar a Correos o Empresa de Transportes

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