1.- Sistema EDI Características del Sistema EDI Sistema JDE Características del sistema JDE Sistema SAP..

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1 Índice 1.- Sistema EDI Características del Sistema EDI Sistema JDE Características del sistema JDE Sistema SAP Características del sistema SAP Sistema MAP Características del sistema MAP Sistema ERP Características del sistema ERP 7 6. Sistema CPM Características del sistema CPM..8 7.Bibliografía

2 1. Qué es el sistema EDI y para qué sirve? El sistema EDI, o Electronic Data Interchange es el intercambio de documentos normalizados entre los sistemas informáticos de quienes participan en una relación comercial. (EDICOM, 2011) El carácter normalizado de estos documentos, es lo que esencialmente diferencia al EDI de otros sistemas de intercambio de información: Pedidos, avisos de expedición, facturas, inventarios, catálogos de precios, etc. pueden intercambiarse electrónicamente entre diferentes interlocutores, gracias al uso de un lenguaje común que permite que diferentes sistemas de información interactúen entre sí. Esto integra soluciones con su ERP, para su procesamiento automático. Esta capacidad de integración convierte a los mensajes EDI en la mejor opción para optimizar sus procesos administrativos, permitiendo reducir sus costos y tiempos de respuesta. 1.1-Características del Sistema EDI Lenguaje Estándar: El intercambio de información electrónica requiere de un lenguaje estandarizado, compartido por emisor y receptor para estructurar los mensajes. Existen distintos estándares como EDIFACT, X12, XML... Software EDI: Emisor y receptor deberán disponer de una solución EDI con la que construir y gestionar los mensajes, conforme al estándar en el que se deban realizar los intercambios. Red de comunicaciones: Los intercambios EDI requieren de sistemas de comunicaciones seguros y adaptados a las peculiaridades de este tipo de transacciones. Existen distintas opciones, si bien las más extendidas son las VAN, o Redes de Valor Agregado. Sistemas privados de comunicaciones con altos niveles de seguridad, control y monitoreo para garantizar el correcto envío y recepción de los documentos. 2

3 2.- Qué es JD Edwards EntepriseOne y para qué sirve? J.D. Edwards es una compañía de software fundada en marzo de 1977 en Denver Colorado por Jack Thompson, Dan Gregory y Ed McVaney. Tuvo éxito creando un programa de contabilidad para los miniordenadores Sistema/34 y Sistema/36 de IBM, centrándose en los miniordenadores Sistema/38 a mediados de los años 1980 hasta la aparición de los sistemas AS/400. JD Edwards EnterpriseOne es un ERP de primer nivel capaz de gestionar los procesos de cualquier empresa de forma global e integrada sin importar cuál sea la complejidad de su organización o de su negocio. Este potente ERP es fruto de la evolución de más 30 años de la familia JD Edwards de soluciones para la empresa. Es un ERP de Tier 1, el más alto a nivel que se establece para soluciones ERP, lo que le otorga la capacidad de operar en situaciones de negocio complejas, como presencia en múltiples países con diferentes idiomas, sistemas fiscales y monedas trabajando todos contra una misma base de datos Características del Sistema JD Edwards Enterprise One JD Edwards Enterprise One, tiene una propuesta de valor absolutamente diferenciada del resto de competidores del mismo nivel, esta propuesta se basa en las siguientes premisas. Una potente funcionalidad de serie que reduce las necesidades desarrollos: Con más de 67 módulos, algunos de ellos con funcionalidad específicamente sectorial, JD Edwards es capaz de dar respuesta a las necesidades de cualquier empresa, minimizando las necesidades de desarrollos adicionales. Muchas soluciones ERP tienen que completar suplir su falta de funcionalidad de serie con desarrollos adicionales por parte de partners y clientes. 3

4 En las últimas versiones se han incorporado módulos tan específicos como la gestión de cosechas, siniestralidad laboral o un sistema de reporting orientado a usuario, totalmente integrado dentro de la aplicación. 3.- Qué es SAP y para qué sirve? SAP fue fundada en 1972 en la Ciudad de Mannheim, Alemania, por antiguos empleados de IBM (Claus Wellenreuther, Hans-Werner Hector, Klaus Tschira, Dietmar Hopp y Hasso Plattner) bajo el nombre de "SAP Systemanalyse, Anwendungen und Programmentwicklung". El nombre fue tomado de la división en la que trabajaban en IBM. (Conecting Bussines)Muchos dicen que las siglas son "Sistemas, Aplicaciones y Procesos". Lo que es en realidad: "Systems, Applications, Products in Data Processing". es una sigla de algo en alemán (que no tiene ni sentido escribir). Si quieren decir que SAP es Sistemas, Aplicaciones y Procesos, pueden hacerlo... o bien, decir que SAP es Sistemas, Aplicaciones y Productos para el procesamiento de datos también quedaría bien explicado. Así que SAP es un sistema. Un programa, software para la computadora. Estamos hablando de una tecnología. Desde sus inicios, es un programa para aplicaciones de negocios. "SAP AG" es la empresa multinacional alemana creadora de lo que hoy todo el mundo conoce como SAP. (CVOSOFT, 2014) Ellos son los responsables de todo lo que hoy el mundo realiza con este potente programa, y de todas las metodologías y "buenas prácticas" que han ido desarrollando y el mundo ha ido aplicando a lo largo de los años (desde 1970 hasta nuestros días) Características del Sistema SAP SAP es un sistema informático, sirve para brindar información. Se alimenta de los datos que se 4

5 cargan y procesan dentro de un entorno, y el sistema se encargará (de acuerdo a la configuración realizada por el usuario -consultores SAP) de producir con esos datos información útil para la toma de decisiones y la exposición de esos datos de forma tal que puedan ser interpretados por los interlocutores interesados 4.- Que es el Sistema MAP y para qué sirve? La red de la Subsecretaría del MAP (IntraMAP) da servicio a los Servicios Periféricos de la Administración General del Estado y a la mayoría de los servicios centrales del Ministerio en Madrid. Presenta una estructura a dos niveles: provincia y edificio. En cada edificio se cuenta con un servidor Linux para albergar las bases de datos y los servicios compartidos de los puestos de trabajo (ordenadores personales). A un nivel provincial, estos edificios se interconectan con líneas de datos RDSI. De la Delegación o Subdelegación del Gobierno, que actúa como cabecera de la provincia, parten líneas Frame-Relay que convergen en un concentrador de líneas. En los servicios centrales en Madrid, cada edificio cuenta con un servidor. Las redes locales de todos los edificios se encuentran unidos por un anillo redundante de enlaces de fibra óptica Características del Sistema MAP El sistema informático (INTRAMAP) de la Subsecretaría del Ministerio de Administraciones Públicas, se compone de servidores LINUX y ordenadores personales con sistema operativo Windows NT 4.0. Los ordenadores personales cuentan con software de aplicación ofimática de uso generalista: paquetes ofimáticos MicroSoft Office y Corel Word Perfect así como navegador, correo electrónico, etc. Por otra parte son numerosas las aplicaciones sectoriales que se usan en algunas de las unidades: Agendas electrónicas en las secretarías de los altos cargos, Registro de entrada y salida, 5

6 Aplicación de sanciones, Acceso a Base de Datos Aranzadi de legislación y jurisprudencia,aplicaciones de Gestión Económica, Aplicaciones de Gestión de Personal, Bases de datos documentales, etc. Además de los múltiples servicios accesibles a través de la red interna del ministerio e Internet (Boletines, Anuncios,...), desde la IntraMAP se establecen varias conexiones para acceder a distintas aplicaciones a varias unidades de la Administración o empresas privadas Entre estas cabe destacar: Conexión al Ministerio de la Presidencia para la remisión y consultas de los contenidos de la Comisión de Subsecretarios y el Consejo de Ministros, Conexión al BOE para remisión de anuncios, Conexión a la IGAE para ejecución y seguimiento presupuestarios, Conexión al Registro Central de Personal, Conexión a LA CAIXA para el seguimiento de las cuentas de habilitación. 5.- Qué es el sistema ERP y para qué sirve? El sistema de planificación denominado ERP, fue creado desde los años 30 con las siglas del nombre en inglés Enterprise Resource Planning, surgió de la necesidad de englobar todos los datos referentes a la totalidad de la cadena de producción de las empresas, con el fin de brindar información confiable en tiempo real. Mediante los sistemas ERP se realiza el seguimiento de las diversas áreas de una compañía, desde la fabricación de un producto, pasando por la logística, la distribución, el control de stock, la contabilidad de la organización y demás. Se trata básicamente de un software desarrollado para el manejo eficaz de la información de las empresas, que permite tomar decisiones acertadas en los momentos oportunos, gracias a la veracidad de los datos que se manejan mediante el ERP. 6

7 Gracias a la utilización de ERP, todos los departamentos de una organización logran estar comunicados e integrados con el fin de mejorar la productividad de la empresa, ya que al disponer de información concreta en tiempo real se hacen posible toma de decisiones inteligentes Características del sistema ERP La característica fundamental del ERP reside en que contiene diferentes partes, cada una de ellas destinada a las diversas áreas de la empresa, y las integra en un sólo programa para compilar la información que puede ser utilizada a la vez por cualquiera de los sectores que componen una organización. Por ello, uno de los objetivos más importantes de los sistemas ERP será lograr alcanzar la mayor optimización de todos los procesos propios de una compañía. Esto es posible gracias a que los ERP permiten el acceso permanente a la información generada por cada área de la empresa, pudiendo recurrir a los datos de manera confiable y oportuna. Asimismo, la optimización de la información se logra mediante la eliminación de los datos irrelevantes, que podrían provocar la realización de operaciones innecesarias y malas tomas de decisiones. La característica fundamental de este tipo de software reside en recopilar y mantener disponible y actualizada la información de la que podrán hacer uso todos los sectores de la empresa, en cualquier momento que se requiera. Por otra parte, cabe destacar que entre todas las alternativas que existen en la actualidad en el campo de las herramientas de gestión empresarial, el sistema ERP es sin lugar a dudas el que ofrece mayores posibilidades y se adecúa mejor a las distintas necesidades de cada empresa. 6.- Que es el Sistema CPM y para qué sirve? El método CPM o Ruta Crítica (equivalente a la sigla en inglés Critical 7

8 Path Method) es frecuentemente utilizado en el desarrollo y control de proyectos. El objetivo principal es determinar la duración de un proyecto, entendiendo éste como una secuencia de actividades relacionadas entre sí, donde cada una de las actividades tiene una duración estimada. En este sentido el principal supuesto de CPM es que las actividades y sus tiempos de duración son conocidos, es decir, no existe incertidumbre. Este supuesto simplificador hace que esta metodología sea fácil de utilizar y en la medida que se quiera ver el impacto de la incertidumbre en la duración de un proyecto, se puede utilizar un método complementario como lo es PERT. (Investigacion de Operaciones, 2013) Una ruta es una trayectoria desde el inicio hasta el final de un proyecto. En este sentido, la longitud de la ruta crítica es igual a la la trayectoria más grande del proyecto. Cabe destacar que la duración de un proyecto es igual a la ruta crítica Características del CPM Para utilizar el método CPM o de Ruta Crítica se necesita seguir los siguientes pasos: Definir el proyecto con todas sus actividades o partes principales. Establecer relaciones entre las actividades. Decidir cuál debe comenzar antes y cuál debe seguir después. Dibujar un diagrama conectando las diferentes actividades en base a sus relaciones de precedencia. Definir costos y tiempo estimado para cada actividad. Identificar la trayectoria más larga del proyecto, siendo ésta la que determinará la duración del proyecto (Ruta Crítica). Utilizar el diagrama como ayuda para planear, supervisar y controlar el proyecto. 8

9 El método de la ruta crítica o del camino crítico es un algoritmo utilizado para el cálculo de tiempos y plazos en la planificación de proyectos. 1 Este sistema de cálculo conocido por sus siglas en inglés CPM (Critical Path Method), fue desarrollado en 1957 en los Estados Unidos de América, por un centro de investigación de operaciones para las firmas Dupont y Remington Rand, buscando el control y la optimización de los costos mediante la planificación y programación adecuadas de las actividades componentes del proyecto.otro proyecto importante de esa época, el proyecto "Polaris" originó en 1958 la creación de uno de los métodos de programación por camino crítico, conocido con el nombre de PERT (Program Evaluation and Review Technique). 9

10 Bibliografía: Conecting Bussines. (febrero de 2015). Recuperado el 14 de junio de 2015, de wiki/sistema_de_planificación_de_recursos_empresariales CVOSOFT. (2014). Recuperado el 14 de Junio de 2015, de EDICOM. (01 de ENERO de 2011). Obtenido de es.wikipedia.org/.../sistema_de_planificación_de_recursos_empresariales Investigacion de Operaciones. (2013). Recuperado el 14 de Junio de 2015, de 10