INFORME DE GESTIÓN AVANCE Y EVIDENCIAS DE LA PÁGINA WEB DEL MUNICIPIO DE ARGELIA

Transcripción

1 INFORME DE GESTIÓN AVANCE Y EVIDENCIAS DE LA PÁGINA WEB DEL MUNICIPIO DE ARGELIA El presente informe resume las principales actividades desarrolladas junto a los avances y logros obtenidos a lo largo de la vigencia 2014, así como los objetivos propuestos en el Programa GEL. Como resultado del seguimiento efectuado al plan de acción GEL del portal del municipio de Argelia se elaboro el presente documento en el cual se muestran los cambio y avances significativos en el aprovechamiento de las Tecnologías de la información y las Comunicaciones, que aportan a los niveles de madurez de la Estrategia Gobierno en línea.

2 FICHA TÉCNICA TÍTULO: Informe De Gestión Avance Y Evidencias De La Página Web Del Municipio De Argelia FECHA: dd/mm/año: 02/12/2014 PALABRAS CLAVES: Gobierno En Línea, Informe de Gestión FORMATO: Microsoft Word Versión 2010 AUTOR: PRESENTADO: REVISIÓN Y APROBACIÓN ADICIONAL: Adm. Carolina Restrepo Marín Doctor: Wilman Harry Marín Castaño Alcalde municipio de Argelia Valle Doctor: Fernando Albeiro Quintero Velásquez Secretario de Gobierno El sitio web cuenta con la herramienta de administración de contenidos, la cual permite Subir información para cada sección definida en el portal, así que la responsabilidad de los funcionarios de cada dependencia, es suministrar la información para que esta pueda ser publicada. Ya que los ciudadanos cada vez más vigilantes de la gestión gubernamental exigen de sus gobernantes y las entidades del Estado que representan, resultados inmediatos y efectivos, han sido mantenidos informados permanentemente de cada una de las actuaciones y logros alcanzados por medio de esta página web. CONTACTO PERMANENTE Y ASESORÍA. Se ha mantenido permanente comunicación, asesoría y apoyo del Ministerio de Tecnologías De La Información Y Las Comunicaciones, a través del asesor designado por medio del chat Gobierno en Línea desde la cuidad de Bogotá.

3 EVENTOS Y CAPACITACIONES. - Encuentro vive Digital en el teatro Municipal Ernesto Salcedo Ospina Guadalajara de Buga valle. - Capacitacion Durante 2 Dias en Guadalajara de Buga valle, dirigidas por personal Vive Digital Bogotá, Pasto, Buga. Tematica: Talleres sobre el avance del cumplimiento del manuel 3.1 GEL. El municipo de Argelia a logrado Dar a conocer su interes en materia de aprovechamiento de las Tecnologías de la Información y las comunicaciones, a

4 disposición de la ciudadanía, ciertas mejoras en el portal web, se ve Reflejado en el numero de visitantes o contador de visitas el cual a la fecha se actuliza a diario presentando a los navegantes una pagina actulizada constantemente. CONTADOR DE VISITAS A LA FECHA PARTICIPACIÓN CIUDADANA: La página del municipio interactúa con los ciudadanos por medio de encuestas que se publican en la página web, donde pueden libremente contestar, dando a conocer su opinión, la cual es muy importante para este proceso con Gobierno en Línea. ENCUESTAS: FOROS

5 CORREO INSTITUCIONAL Enlace con los diferentes correos institucionales por medio del canal correo electrónico institucional. CALENDARIO DE EVENTOS En este canal el ciudadano ya puede evidenciar que programación tendrá el municipio tales como: fiestas, torneos, jornadas o noticias en común. INVENTARIÓ DE BIENES O INMUEBLES DEL MUNICIPIO Con la alimentación de este canal Ahora por los navegadores pueden ver con que propiedades cuenta el municipio.

6 PLANEACIÓN Y EJECUCIÓN Con la actualizacion y alimentacion de este canal el navegador con un solo clic puede ver y descargar todo sobre los planes del municipio obteniendo la información al instante. PRESENTACIÓN DE LA PÁGINA OFICIAL: La cual cuenta con una mini reseña histórica del municipio y el programa de gobierno del señor Alcalde, el cual también se puede descargar.

7 CANAL DE INFORMACIÓN GENERAL: En este canal se lo logro publicar festividades, lugares turismos, principales platos típicos de la región, sitios de interés, los cuales dan información acertada a los futuros turistas cuando visitan la página. INFORMACIÓN SOBRE ÓRGANOS DE CONTROL DE MUNICIPIO - Personería Municipal

8 PERSONAL DE LA ALCALDÍA Durante la actualización de este portal institucional se logró publicar los funcionarios con sus respetivas secretarias.

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10 CONCEJALES ACTUALES

11 INSTANCIAS DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA En este canal se puede ya encontrar todas las agremiaciones que existen el municipio, como comités, asociaciones, juntas de acción comunal. RENDICIÓN DE CUENTAS En esta sesión se ha publicado todo lo relacionado con informes de gestión por secretarias, informes a la ciudadanía tales como rendición de cuentas y los informes presentados ante el concejo municipal.

12 CANAL DE INFORMACION PARA LOS NIÑOS En este punto los niños pueden encontrar todo tipo de informacion desde juegos, noticias, derechos y deberes de los niños, y sitios de encuentro. CANAL MODO DE INFORMACIÓN EMPRESARIAL En este canal se puede encontrar los pequeños empresarios con sus productos y demás información para contactarlos. Por medio de esta página web se ofrecen sus productos y se muestran sus alcances empresariales.

13 ENTIDADES DESCENTRALIZADAS DEL MUNICIPIO En este canal se pudo publicar las entidades tales como la empresa de aseo Esargelia, instituciones educativas, entidades privadas, hospital entre otros. Logrando informar a los visitantes de la página web que entidades se encuentran en nuestro municipio.

14 AUDIO Y VIDEO Se logró compartir con los visitantes del portal web videos enlazados con el portal de YouTube, son videos relacionados con nuestro municipio y videos de interés en general como derechos de los niños, cuidado del medio ambiente entre otros; dando más actividad a la página CONTRATACIÓN Mediante el canal de contratación de la página web y enlazada con los Contratos publicados en el Sistema Electrónico de Contratación Pública SECOP, el municipio está actualizando a diario todos los contratos referentes al año de vigencia 2014 y años anteriores.

15 TRÁMITES Y SERVICIOS EN LÍNEA Se logró establecer varios trámites disponibles en línea por medio de URL mostrando rapidez para la consulta ante otras entidades como los son: CONSULTA DEL FOSYGA DNP Departamento Nacional de Planeación SECOP CONTRATOS ENTIDADES CONSTANCIA POR PERDIDA DE DOCUMENTOS Y/O ELEMENTOS CONSULTA DE ANTECEDENTES FISCALES CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPUBLICA CONSULTA DE ANTECEDENTES PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN CONSULTA DEL PUNTAJE DEL SISBEN CERTIFICADO DE ANTECEDENTES JUDICIALES Al dar clic en el titulo Disponible en línea se enlace directamente con la entidad a la cual está pidiendo información. EJ. Perdida de documento policía Nacional.

16 EVIDENCIAS DE ACTIVACION DEL CHAT Con asesoría directamente por funcionarios del ministerio de las TIC de Bogotá se pudo re activar el chat, el cual se encuentra abierto al público los días martes, miércoles y jueves logrando que los visitantes de la página puedan hacer sus preguntas y darle respuesta de inmediato. SESIÓN DE NOTICIAS Se logró habilitar el canal de noticias donde se publica noticias referentes a las actividades de la administración como concursos, fiestas, pagos de más familias en acción, convocatorias, reuniones de JAC, encuentros de grupos de tercera edad y actividades de la Casa de la cultura. Noticias detalladas

17 GALERÍA DE FOTOS DEL MUNICIPIO Se publicó parte de la historia del municipio documentada en fotos, desde sus inicios hasta la actualidad. Este canal cuenta con 8 carpetas las cuales revelan acontecimientos del municipio. EVALUACIÓN DE GOBIERNO EN LÍNEA El municipio de Argelia valle fue evaluado por medio de su página web, el cual logro subir del puesto 42 al puesto 29 a nivel departamental. Temas evaluados: TRANSVERSALES INFORMACIÓN INTERACCIÓN TRANSACCIÓN TRANSFORMACIÓN DEMOCRACIA PUESTO 30,39 29,86 17,67 55,5 30,

18 En la actualidad la página presenta constante seguimiento por medio de los funcionarios de la administración municipal y demás ciudadanos logrando el objetivo de mantener bien informada y a tiempo a la comunidad. ARGELIA COMPROMETIDA CON GOBIERNO EN LÍNEA Cordialmente, Carolina Restrepo Marín Administradora Pagina Web Municipio de Argelia Valle Redacto y Elaboro: Carolina Restrepo Marín