Universidad Autónoma de Tlaxcala Procedimiento: TUTORÍA Y ASESORÍA ACADÉMICA

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1 1. OBJETIVO Contribuir a la formación plena del estudiante mediante el mejoramiento del rendimiento académico, la experiencia de aprendizaje y la formación para la vida, a través de un conjunto estructurado y coherente de acciones de acompañamiento y orientación complementarias a la docencia, diseñadas a partir del conocimiento de sus problemas, necesidades académicas y de sus inquietudes y aspiraciones profesionales. Objetivos específicos: Estructurar las actividades de tutoría y asesoría académicas de las distintas facultades, partiendo de las definiciones institucionales especificadas en los documentos que ofrecen los contenidos y norman los procesos respectivos. Diseñar el Plan de Acción Tutorial de cada facultad mediante la participación de los docentestutores en Academia de Tutoría. Formar al docente-tutor de manera pertinente y continua para desempeñarse comprometidamente en las acciones de tutoría y asesoría académicas. Vincular los servicios institucionales para la atención y formación integral de los estudiantes. 2. ALCANCE Este procedimiento es aplicable a las coordinaciones de licenciatura, responsables de tutoría, academia de tutoría, docentes asignados como tutores y a los docentes que se les considere asesores. 3. DEFINICIONES. 3.1 Tutoría: Es una acción de acompañamiento en donde el actor principal es el estudiante y su proyecto de vida, tanto personal como social y profesional. 3.2 Acción tutorial: Permite construir al estudiante como un profesional competente, un ciudadano comprometido y un sujeto en proceso de autorrealización, capaz de expresarse a nivel individual y social, y que logra expresar sus intencionalidades y comprender las de quienes le rodean. 3.3 Tutor: Docente con experiencia en la formación educativa profesional, capaz de comprender la complejidad de su relación con el estudiante, dispuesto a acompañarlo en un proyecto común (académico, profesional, social y humano), competente en el manejo curricular de su área disciplinar, conocedor de la estructura y normativa institucional y formado para la tutoría bajo la perspectiva del MHIC. 3.4 Tutorado: Estudiante en formación continua, que a través de su estancia en la universidad reconoce sus potencialidades y nutre su identidad individual, profesional y social, para constituirse como un ciudadano pleno. 3.5 Asesoría Académica: Consulta que brinda un docente (asesor), a estudiantes fuera de lo que se considera su tiempo docente para resolver dudas o preguntas sobre temas específicos que domina. 3.6 Carpeta del tutor: Es una herramienta de apoyo y referencia para impartir la tutoría y asesoría académica; que contiene: Normatividad Institucional de la U.A.T., normatividad de la facultad, información de apoyo, y formatos para el desarrollo de dicha actividad. Documento controlado por medios electrónicos y exclusivo para uso de la dependencia responsable o autoridad correspondiente Página: 1 de 5

2 3.7 Carpeta electrónica de tutoría (CET): Es una herramienta sistematizada para el desarrollo de la tutoría. Se encuentra disponible en la página del sistema institucional de información de la Universidad Autónoma de Tlaxcala. 3.8 Carpeta de información general de tutoría: Es una herramienta de consulta para los tutores de cada licenciatura que esta disponible en el área de tutoría que contiene: horarios de clases formato 400b-RG- 05, concentrado de exámenes ordinarios, extraordinarios y a titulo de suficiencia de cada uno de los grupos que integran las licenciaturas, formatos para el desarrollo de la tutoría y asesoría, entre otros que se consideren necesarios. 4. REFERENCIAS 4.1 NMX-CC-9001-IMNC-2000 Sistemas de Gestión de la Calidad Requisitos. 4.2 Manual de calidad 201-MC Manual de Evaluación Académica 4.4 Modelo Humanista Integrador basado en Competencias 5. RESPONSABLES 5.1 Titulares de las Coordinaciones de Licenciatura 5.2 Responsables de Tutoría 5.3 Academias de tutorías 6. DESAROLLO 6.1 Tutorías Al inicio de cada periodo escolar los coordinadores de licenciatura entregan a los responsables de tutoría la siguiente documentación: registro de asistencia y calificaciones vigentes formato del Sistema Institucional de Información, horarios de clases formato 400b-RG-05, concentrado de exámenes ordinarios, extraordinarios y a titulo de suficiencia de cada uno de los grupos que integran las licenciaturas, asimismo el oficio con la relación de docentes que participarán en el programa de tutorías Los responsables de tutoría integran en la carpeta de información general de tutoría (al inicio del periodo escolar o en su caso, en el momento que este disponible la información) los documentos mencionados anteriormente. El oficio de asignación de tutor-tutorados del formato de la Carpeta Electrónica de Tutoría (CET) se integra en el expediente del tutor asimismo se entrega un ejemplar al tutor En la reunión de inicio de semestre de programa educativo, a la asignación de cargas docentes, se suma la asignación de tutorados por medio de los responsables de tutorías, unificando la carga docente con cuatro componentes: unidades de aprendizaje, generación y aplicación del conocimiento, gestión y tutoría En la reunión de inicio de semestre de programa educativo, se programarán las fechas de las tres tutorías correspondientes al semestre en curso La modalidad de la tutoría será grupal y/o individual, si es el caso. Documento controlado por medios electrónicos y exclusivo para uso de la dependencia responsable o autoridad correspondiente Página: 2 de 5

3 6.1.6 Los responsables de tutoría convocan a los tutores mediante oficio, a dos reuniones de academia de tutoría con la finalidad de tratar asuntos relacionados con la acción tutorial. La primera al inicio del periodo, y la segunda antes de concluir el periodo escolar. Los tutores firman la Relación de tutores de enterados a las reuniones de tutoría mediante formato 400b-RG-50, y firman la Relación de tutores que asistentes mediante el formato 400b-RG El tutor aplica la entrevista inicial de tutoría, elabora el diagnóstico y lo registra en los formatos de la CET. Este diagnóstico se actualizará cada inicio de semestre El tutor diagnostica la situación académica y personal del tutorado a través de la revisión del kardex y la entrevista grupal y elabora el Plan de Acción Tutorial (PAT). Mantiene comunicación constante con el tutorado y realizará el registro de las tutorías en la bitácora correspondiente, formato 400b-RG-54 o formato de la CET A partir de las problemáticas detectadas en la primera reunión de la academia de tutoría, por programa educativo, los responsables de tutoría de los diferentes programas educativos que conforman la facultad, se reunirán para elaborar el PAT de facultad Cuando el tutor identifique alguna problemática de índole académica o personal deberá canalizar al tutorado con el asesor y/o instancias que correspondan a través del área de Tutoría y asesoría académica. Dicha canalización deberá especificarse en la bitácora de tutoría formato 400b-RG-54 o formato de la CET, además dará seguimiento de dicha asesoría si lo considera necesario. (elaborar formato para la canalización) Los responsables de tutoría aplican de manera electrónica el cuestionario evaluación del tutor emitido por la CET a los tutorados (se aplica sólo a un porcentaje de tutorados definido por los coordinadores de carrera) al término del periodo escolar, entregando los resultados al tutor en el momento en que se encuentre disponible la información, mediante formato 400b-RG-55 Evaluación del Tutor Los responsables de tutoría elaboran al inicio de cada periodo escolar un oficio solicitando un curso de formación de los tutores dirigido al Secretario de la Facultad. El curso de formación a los tutores se programará en coordinación con la academia universitaria de tutorías. Los responsables de tutoría invitan a los tutores a dicho curso mediante oficio, firmando de enterados en el formato 400b-RG-61 y firmarán la asistencia en el formato 400b-RG-62. También se considera cubierta la formación de los tutores con la asistencia a otros cursos relacionados con la acción tutorial, de los cuales los tutores entregarán a los responsables de tutoría la constancia correspondiente Todos los responsables de tutorías de los programas educativos de la UATX participarán en la academia universitaria de tutorías, con el fin de elaborar el PAT institucional anual en conjunto con las instancias universitarias relacionadas con la tutoría, después de haber diagnosticado sus necesidades específicas Los responsables de tutorías serán los encargados de evaluar a cada uno de los tutores de cada Facultad en los siguientes aspectos: Asistencia a reuniones (Registro de asistencia) Cumplimiento de tutorías (Tutorías cumplidas) Desempeño del tutor (Evaluación del tutor) Capacitación del tutor (Constancia de asistencia) 20 puntos Total 50 puntos La puntuación alcanzada en la evaluación será lo que determinen los niveles tabulares: Documento controlado por medios electrónicos y exclusivo para uso de la dependencia responsable o autoridad correspondiente Página: 3 de 5

4 Nivel Intervalos Excelente Muy bien Bien Regular Mal Los resultados de estas evaluaciones se ingresarán a la base de datos Evaluación del Personal Académico que servirá para detectar las necesidades de capacitación. Con base en ésta información el secretario de la Facultad elaborará el programa de capacitación. 6.2 Asesoría Académica Al inicio del periodo escolar los responsables de tutoría realizan una invitación formal a los docentes, para participar como asesores académicos. Los interesados entrega la carta compromiso para brindar asesoría formato 400b-RG-58. Esto se realiza por única ocasión cuando el docente es invitado por los responsables de tutoría por primera vez Se dará de baja como asesores a los docentes que informen por escrito a los responsables de tutoría que ya no pueden participar en esta actividad, además cuando sea por causas de fuerza mayor Los responsables de tutoría elaboran el directorio de asesores formato 400b-RG-59 o en su caso lo modifican. El cual estará disponible en la carpeta de información general Los estudiantes podrán solicitar asesoría académica a través de su tutor, en el área de tutoría o directamente con el asesor. En los tres casos queda debidamente registrada la asesoría en el formato 400b-RG-60 Asesoría Académica, el cual se entregará al responsable de tutorías que corresponda Al final de cada periodo escolar los responsables de tutoría entregan una constancia de cumplimiento de asesoría a través del formato 400b-RG-57 a los asesores que correspondan A partir del diagnóstico por facultad, se podrán incluir en el PAT, acciones de asesoría académica grupal. 7. FORMATOS / REGISTROS 7.1 Formato Horarios de clases del tutorado 400b-RG Formato Relación de tutores que firman de enterados a las reuniones de tutoría 400b-RG Formato Relación de tutores que asistieron a las reuniones de tutoría 400b-RG Formato Bitácora de tutoría 400b-RG Formato de Evaluación del Tutor 400b-RG Formato de Relación de tutores que reciben la constancia de cumplimiento de tutorías 400b-RG-56 Documento controlado por medios electrónicos y exclusivo para uso de la dependencia responsable o autoridad correspondiente Página: 4 de 5

5 7.7 Formato de Relación de asesores que reciben la constancia de cumplimiento de asesorías 400b-RG Formato Carta compromiso para brindar asesoría académica 400b-RG Formato Directorio de Asesores 400b-RG Formato Asesoría Académica 400b-RG Formato Relación de tutores que firman de enterados a los cursos de capacitación 400b-RG Formato Relación de tutores que asistieron a los cursos de capacitación 400b-RG Formato de canalización Lic. Idalia Morales Patiño- Tutorías T.S. Dra. Corina López Pelcastre Lic. Diana Vásquez Juárez Tutorías de Sociología y Psicoterapia Mtra. María de Lourdes Gutiérrez Vélez- Tutorías de Psicología Representante del SIGC Emitió Responsables de Tutorías de la Facultad Revisó Director Autorizó Documento controlado por medios electrónicos y exclusivo para uso de la dependencia responsable o autoridad correspondiente Página: 5 de 5

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