En uso de las racultades previstas eii el iiiciso c) del articulo 8 del L>ccrclo yislaiivo Nro. 830; SE RESUELVE:

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1 I STlTUTO NACIONAL DE B1ENES.R FAMILIAR Lima, 1 1 MAYO 2001 <G CONSIDEKANDO: Quc, mediante Resolución de Gerencia de Administración Nro. 04 del 13 de Diciembre de 1996 se aprobó la Directiva Nro NABIF-GA-GL. Que, es necesario actualizar los procedimientos de recepción, custodia y salida de bienes del almacén, en particular las adquisiciones que realizan las Unidades Operativas adecuándolas al principio de Unidad del Almacén; Con las visaciones correspondientes; En uso de las racultades previstas eii el iiiciso c) del articulo 8 del L>ccrclo yislaiivo Nro. 830; SE RESUELVE: Articulo Primero.- Aprobar la Directiva Nro /INARIF-OA -UI, "Procesos de Almacenamiento y Distribución de Bienes" el cual forma parte integrante de ía presente ResoIucibn. Artículo Secundo.- Dejar sin erecto la Resolución de Gerencia de l Administración Nro. 04 del 13 de Diciembre de Regístrese y comuníquese Instituto Nacional de Bieneslar Familiar

2 DIRECTIVA No 001-2OOlIINABIF-OA-UL 'PROCESOS DE ALMACENAMIENTO y DISTRIBUCI~N DE BIENES l. FINALIDAD Establecer normas, criterios, procedimientos y responsabilidades inherentes con la administración del Almacén Central del INABIF, en concordancia con las normas vigentes. 2. OBJ,ETIVO Impartir procedimientos para la recepción, custodia, distribución, centralización y control de los bienes que administra el Almacén. ALCANCE La presente Directiva es de aplicación a todo el personal del INABIF. 4. BASE LEGAL - Decreto Legislativo NO 830 ' Ley del Instituto Nacional de Bienestar Familiar" - Decreto Legislativo NO 866 "Ley de Organización y Funciones del Ministerio de Promoción de la Mujer y del Desarrollo Humano". - Decreto Ley No 22056, Ley del Sistema Nacional de Abastecimiento. - Resolución de Contraloría NO CG, Normas Técnicas de Control Interno para el Area de Abastecimiento y Activo Fijo - Resolución Jefatural NO INAPIDNA: Manual de Administración de Almacenes. - Resolución Jefatural NO INAPIDNA Normas Generales del Sistema de Abastecimiento. - Decreto Supremo NO PCM Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento aprobado por Decreto Supremo Nro PCM DISPOSICIONES GENERALES 5.1 Recepción de Bienes Todos los bienes adquiridos por la Institución clasificados presupuestalmente según las especificas del gasto que se detallan a continuación deben ser centralizados y controlados a través del Almacén Central del INABIF. Gastos Corrientes 22 Vestuario 23 Combustible y Lubricantes 24 Alimentos para personas 29 Materiales de Construcción 30 Bienes de Consumo Gastos de Capital 51 Equipamiento y Bienes Duraderos. l. 2. Las acciones que corresponden al proceso de almacenamiento están referidas a: Ingreso físico y custodia temporal de bienes.

3 m Ubicación de los Bienes en el Almacén según su naturaleza. = Distribución oportuna de los Bienes a los usuarios solicitantes Solo por el Almacén. Central se realizará el ingreso físico de bienes adquiridos o recibidos bajo cualquier modalidad que se encuentren legalmente establecidos A la recepción de los bienes corrientes y de capital se procederá al registro de la tarjeta de control visible Bind Card (Anexo NO l), donde se consignará el movimiento de entradas y salidas de cada artículo ingresado al Almacén, manteniendo de ésta manera el saldo actualizado de las existencias. baio la, a supervisión y responsabilidad del encargado del LOS hnicos documentos que permiten e internamiento de bienes al Almachn m: Orden de Compra - Guia de Internamiento (Anexo NO 2). Es el documento que formaliza la adquisición del bien, y a la vez constituye el - documento para registrar el ingreso físico al Almacén; la persona responsable de - la recepción de los bienes debe verificar que los mismos correspondan a las características y especificaciones técnicas convenidas ( cantidad, calidad, marca, vigencia, etc.) antes de dar conformidad a la Guía de Remisión y a la Orden de Compra - Guía de Internamiento. Nota de Entrada al Almacén NEA (Anexo NO 3) Es el documento que se utiliza para informar sobre el ingreso de bienes al Almacén por conceptos distintos a la Orden de Compra (transferencias, donaciones, sobrantes o bienes recuperados), debiendo cumplirse el mismo procedimiento descrito anteriormente...- p La recepción de bienes a través del Convenio PNUD se efectuará mediante Guía de Remisión, en el cual el almacén verificará la cantidad y las características y especificaciones técnicas descritas en los Cuadros de Evaluación de Resultados remitidos por el PNUD e inmediatamente formulará la correspondiente Acta de RecepciÓn/Conformidad, la cual la canalizará a la Unidad de Logística- Abastecimiento. 5.2 Formulación del Pedido La Unidad de Logística atenderá los requerimientos de bienes en base al "Cuadro de Necesidades de Bienes y Servicios" el mismo que consolida a todas las dependencias y Unidades Operativas en el ámbito nacional y que se encuentra sustentado en el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones aprobado por la Institución. En tal sentido no se atenderán requerimientos que no se encuentren previstos en el indicado Plan Anual de Adquisiciones. 2.2 La atención de los bienes del Almacén solicitados por las distintas Unidades Operativas se producen mtdiante el formulario Pedido Comprobante de Salida PECOSA (Anexo 04) y su atención debe concordar estrictamente con las características requeridas. Las dependencias de la Sede Central podrán formular sus pedidos del almacén mediante el Sistema Integrix módulo "Pedido de Bienes".

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