República de Colombia Departamento del Cesar Alcaldía Municipal de Astrea Nit

Transcripción

1 Astrea, 15 de Marzo de Señores. Unidad Administrativa Especial. Dirección Nacional de Derechos de Autor Calle 28 No. 13 A 15 Piso 17 Bogotá D.C. Asunto: Verificación Cumplimiento Normas Uso de Software Circular No. 012 de 2007 UAE Dirección Nacional de Derechos de Autor. Por medio de la presente le estamos dando cumplimiento a lo dispuesto en la Circular antes mencionada 1. GENERALIDADES DEL INFORME 1.1 INTRODUCCION. El presente informe tiene como propósito evaluar la aplicabilidad y cumplimiento de la Directiva Presidencial No. 02 de Febrero 12 de 2002 respecto al derecho de autor y los derechos conexos, en lo referente a la utilización de programas de computador (Software), así mismo pretende presentar una síntesis de las de las medidas adoptadas por la Alcaldía Municipal de Astrea en cuanto al respeto de los derechos de autor y los derechos conexos, en lo referente a utilización de programas de ordenador (software). Además expresa los resultados de la revisión realizada por la Oficina de Control Interno en cuanto al manejo de las licencias de software y las recomendaciones derivadas de la misma. alcaldía@astrea-

2 1.2 ALCANCE El alcance de la información reportada con corte a 12 de Marzo de 2010, corresponde a equipos de cómputo en servicio, propiedad de la Alcaldía Municipal tal y como lo señala la Circular No 012 de Febrero 2 de 2007 de la UAE Dirección Nacional de Derechos de Autor, sin incluir aquellos equipos en poder de terceros o que por razones de organización y funcionamiento se encuentren dentro de las instalaciones de la Alcaldía pero que son propiedad de otros organismos como por ejemplo: Concejo Municipal, Personería y Biblioteca Pública. 1.3 METODOLOGIA Para la elaboración del Informe de verificación de cumplimiento de uso de software se realizo una recopilación de la normatividad interna y externa existente, además la Oficina de Control Interno corroboró la legalidad del software empleados en las distintas dependencias de la Alcaldía Municipal. 2 MARCO LEGAL 2.1 El derecho de autor es una propiedad especial, consagrada en la Carta Magna en su Artículo 61 y desarrolladas por las Leyes 23 de 1982 y 44 de Directiva Presidencial No 01 (25 de Febrero de 1999) 2.3 Directiva Presidencial No 02 (12 de Febrero de 2002) 2.4 Circular No. 04 (22 de Diciembre de 2006) Concejo Asesor del Gobierno Nacional en Materia de Control Interno de las Entidades del Orden Nacional y Territorial. 2.5 Circular No. 012 (2 de Febrero de 2007) Unidad Administrativa Especial, Dirección Nacional de Derechos de Autor. alcaldía@astrea-

3 3 RESULTADOS DEL INFORME 3.1 Con cuántos equipos cuenta la Entidad? Según la información recabada en cada una de las unidades funcionales con corte a 12 de Marzo de 2010, la entidad cuenta con veintiséis (26) equipos de cómputo distribuidos de la siguiente manera: DEPENDENCIA TIPO SOFTWARE Cantidad Escritorio Portátil Windows Office Antivirus Control Interno 1 1 Si Si No Inspección Central de Policía 1 1 Si Si No Secretaria de Salud Si Si No SISBEN 1 1 Si Si No Planeación Municipal 3 3 Si Si No Secretaria de Hacienda Si Si No Tesorería 3 3 Si Si No Secretaría de Despacho Alcalde 1 1 Si Si No Jurídica Si Si No Comisaria de Familia 1 1 Si Si No Enlace Municipal (Ac. Social) 2 2 Si Si No Secretaria de Educación 1 1 Si Si No Inspección de Policía (Arjona) 1 1 Si Si No Coordinación de Cultura 1 1 Si Si No TOTAL El software instalado en estos equipos se encuentran debidamente licenciados? Conforme a la inspección realizada por las dependencias, el software instalado en estos equipos no todos se encuentra debidamente licenciado, ya que encontramos computadores con sistema de antivirus no aptos ya que son versiones no comerciales o demos con fechas de expiración de 15 y 30 días, de igual manera el SIIGO (Sistema Integrado de Información Gerencial Operativa) que es utilizado en Hacienda, tampoco cuenta con el debido respaldo de autenticidad. alcaldía@astrea-

4 Los equipos nuevos son adquiridos con sistema operativo pre instalado (Windows XP o Vista) y el software de ofimática (Suite Office 2003 y 2007) se reciben con licenciamiento corporativo. 3.3 Qué mecanismos de control se han implementado para evitar que los usuarios instalen programas o aplicativos que no cuenten con la licencia respectiva? La entidad evita la instalación de software no autorizado, configurando cada usuario en la red con un perfil restringido sin permisos de instalación y con acceso exclusivo a cada equipo y restringiendo el acceso a páginas de Internet que ofrezcan servicios de descarga de software, excepto los funcionarios que manejan aplicativos especiales. Adicionalmente se adelantan revisiones periódicas para constatar que los programas instalados en los equipos corresponden a los adquiridos y autorizados por la entidad. 3.4 Cuál es el destino final que se le da al software dado de baja en su entidad En el momento no existen procedimientos documentando para dar de baja y destrucción por obsolescencia de software, en la administración municipal son reutilizados, hasta que se emite una nueva versión del software o se re potencian en sus especificaciones técnicas o la renovación del equipo. 4. RECOMENDACIONES Para la vigencia 2010 se ha recomendado realizar la socialización del marco legal y sancionatorio sobre derechos de autor entre los funcionarios de la administración municipal, adelantar las auditorías internas a las diferentes dependencias respecto al tema, por parte de la oficina de control interno municipal. alcaldía@astrea-

5 Continuar con el proceso de legalización del software en uso por la entidad, para cumplir adecuadamente las obligaciones previstas en la ley. Hasta otra oportunidad. Atentamente, GUILLERMO E. MONTERO CARRILLO Asesor Control Interno. Copia Original Firmado

6 Astrea, 15 de Marzo de Señores. Unidad Administrativa Especial. Dirección Nacional de Derechos de Autor Calle 28 No. 13 A 15 Piso 17 Bogotá D.C. Asunto: Verificación Cumplimiento Normas Uso de Software Circular No. 012 de 2007 UAE Dirección Nacional de Derechos de Autor. Por medio de la presente y en atención a lo dispuesto en la Circular No. 04 de Diciembre 22 de 2006, les estamos remitiendo a ustedes la información correspondiente al seguimiento y resultados sobre el cumplimiento de las normas en materia de derechos de autor sobre programas de computador (software). Esperando sea está lo suficientemente clara y acorde con lo dispuesto en la normativa legal vigente. Hasta otra oportunidad. Atentamente, DAGOBERTO LARA CALDERON Alcalde Municipal. Copia Original Firmado alcaldía@astrea-