Manual de Usuario SIMIN 2.0

Transcripción

1 Servicio Nacional de Geología y Minería Ministerio de Minería Gobierno de Chile Manual de Usuario SIMIN 2.0 [Sistema de Información Minera en Línea] Fiscalización Acciones/Medidas Correctivas Programa de Seguridad Minera Unidad de Tecnologías de la Información 03

2 TABLA DE CONTENIDO INTRODUCCIÓN... 2 DESCRIPCIÓN BREVE... 2 OBJETIVOS DEL SISTEMA... 3 MANUAL DE ADMINISTRACIÓN... 4 INGRESO AL SISTEMA... 4 SECCIÓN DATOS PERSONALES MENÚ DE FISCALIZACIÓN... 7 REVISION DE HALLAZOS... 9 REVISION DE MEDIDAS CORRECTIVAS ACTA DE INSPECCIÓN Servicio Nacional de Geología y Minería SIMIN 2.0 Módulo de Fiscalización (Inspección) Página 1 de 13

3 INTRODUCCIÓN Descripción Breve El Sistema SIMIN ONLINE está pensado para que las empresas mineras o productores mineros realicen la acción de informar los accidentes de los trabajadores que han ocurrido durante el mes calendario transcurrido, en conformidad a lo establecido en el Reglamento de Seguridad Minera. El Sistema está implementado para empresas Mandantes y sus Contratistas. En este último caso, la responsabilidad de informar sobre los Contratistas recae siempre en las Empresas Mandantes, no obstante, para facilitar el uso del sistema, se ha dispuesto de una configuración con administración delegada, en donde las empresas mandantes pueden crear a sus contratistas y otorgar los permisos necesarios para que las propias contratistas registren la información de accidentabilidad. El sistema permite, además, la administración de las fiscalizaciones que realizan los funcionarios (inspectores) a las empresas mineras; de manera que las empresas puedan tener conocimiento de las acciones correctivas generadas por el Servicio en el ejercicio de sus funciones, acceder a ellas en línea, poder comunicarse con los inspectores en caso de inquietudes, declarar acciones correctivas como corregidas, configurar los accesos; y administrar los planes y avisos de emergencias que se presenten en las instalaciones y faenas mineras. Servicio Nacional de Geología y Minería SIMIN 2.0 Módulo de Fiscalización (Inspección) Página 2 de 13

4 Objetivos del Sistema El sistema de Información Minera (SIMIN ONLINE) tiene por finalidad proveer a las empresas mineras de los servicios de fiscalizaciones, declaraciones de accidentes, configuración de accesos y administración de emergencias. El presente Manual está enfocado íntegramente a las actividades necesarias para dar respuesta a las fiscalizaciones realizadas por Sernageomin, en particular al módulo desarrollado para visualizar, revisar, delegar y corregir las acciones necesarias para dar cumplimiento a las Acciones/Medidas Correctivas generadas por los fiscalizadores de Sernageomin( inspectores) en el ejercicio de sus funciones. Por medio del presente sistema, los productores y empresas mineras podrán revisar el detalle de las acciones correctivas generadas por el Servicio, acceder a las fotografías, documentos u otras pruebas que demuestren los hallazgos detectados en la inspección, podrán revisar las diferentes acciones correctivas que tenga su faena e instalaciones en diferentes inspecciones, podrán revisar cuantas de estas medidas correctivas se encuentran cerradas por el Servicio (Servicio Nacional de Geología y Minería), además, existe un chat de comunicación con los fiscalizadores. Por último, mediante sistema podrán reportar como cerradas 1 las acciones correctivas, ingresando las pruebas que demuestren subsanadas las acciones y condiciones sub-estándares encontradas en terreno. 1 NOTA: Pese a que el sistema permite a la Empresa Minera/Productor reportar como cerrada una Acción/Medida Correctiva originada por una inspección, el cierre oficial de esta, solo puede ser realizada tras la verificación de esta medida por medio de un fiscalizador del Servicio. Servicio Nacional de Geología y Minería SIMIN 2.0 Módulo de Fiscalización (Inspección) Página 3 de 13

5 MANUAL DE ADMINISTRACIÓN INGRESO AL SISTEMA Bienvenidos al manual de uso del Sistema SIMIN ONLINE en su versión 2.0, mediante la lectura de las siguientes páginas esperamos que el lector pueda hacer uso de la plataforma en su módulo de Fiscalización Ingreso a través de RUT y Contraseña. IMAGEN 1 "INGRESO AL SISTEMA" Para poder realizar el ingreso a la aplicación, primero se debe realizar la autenticación del usuario. Para esto, se requiere el ingreso de (2) dos datos: 1.- RUT 2.- CONTRASEÑA Luego de ingresados los datos anteriormente indicados, se debe seleccionar la Organización desde la cual se desea iniciar sesión. Finalmente, al presionar el botón SiminOnLine. se desplegará la página inicial del Sistema Importante w En caso de no recordar la contraseña, se puede acceder al! link Olvidé mi contraseña, el que dará las indicaciones a seguir. Servicio Nacional de Geología y Minería SIMIN 2.0 Módulo de Fiscalización (Inspección) Página 4 de 13

6 Al generarse un ingreso exitoso, se despliega la siguiente ventana. IMAGEN 2 "INGRESO EXITOSO AL SISTEMA" 1.- La sección demarcada en color rojo pertenece al menú principal del sistema y contiene las funcionalidades de Inicio, Fiscalizaciones, Declaraciones Accidentes, Configurar Accesos y Emergencias. La visualización de estas opciones de menú depende de los permisos de acceso otorgados al usuario. 2.- La sección demarcada en color azul pertenece al área de "Datos Personales" y permite revisar información personal y terminar la sesión. 3.- La sección demarcada en color verde pertenece al área de despliegue de la información. Aquí es donde se visualizan las estadísticas, mensajes sin leer, medidas correctivas pendientes, declaraciones de accidentabilidad atrasadas, declaraciones de accidentabilidad en edición y accesos directos a otros módulos. La visualización de esta información depende de los permisos de acceso otorgados al usuario. Servicio Nacional de Geología y Minería SIMIN 2.0 Módulo de Fiscalización (Inspección) Página 5 de 13

7 SECCIÓN DATOS PERSONALES. En la esquina superior derecha de la ventana del Sistema SiminOnLine, se presenta un panel de datos personales. Este panel se mantiene visible durante toda la sesión y permite acceder a las siguientes funcionalidades: Se pueden visualizar los datos del usuario ingresado, junto con la posibilidad de visualizar la cuenta personal y terminar la sesión durante todo el período en que el usuario se encuentre conectado. 1 IMAGEN 3 "DATOS PERSONALES" 2 3 La Sección Mi Cuenta despliega una ventana emergente que permite actualizar todos los datos referentes a la cuenta de usuario. Para Cerrar Sesión, se debe presionar el botón con lo cual se cerrará la ventana actual visualizando la de ingreso de usuarios. Importante Se sugiere mantener siempre estos datos actualizados para evitar inconvenientes en los datos de su cuenta. Servicio Nacional de Geología y Minería SIMIN 2.0 Módulo de Fiscalización (Inspección) Página 6 de 13

8 MENÚ DE FISCALIZACIÓN Bajo este menú es posible visualizar y administrar las fiscalizaciones, los hallazgos y las medidas correctivas planteadas a su empresa/faena o instalación. Captura de pantalla: Descripción del menú IMAGEN 4 "MENÚ FISCALIZACIÓN". La lista correspondiente al recuadro azul muestra el resultado de la búsqueda, indicando la fecha de la fiscalización, la faena y diferentes íconos que indican lo siguiente (según sea el caso): Tiene una fecha límite que no se respetó. Medidas correctivas que deben ser verificadas por Sernageomin. Fecha límite cercana. En la sección demarcada en color rojo, al seleccionar una faena, se visualizan los hallazgos encontrados, tanto en la faena como en alguna instalación de ésta. Medidas correctivas no aplicadas. El panel de la sección demarcada en color verde permite realizar una búsqueda por período y faena, aquellas faenas en las que se es responsable y donde actualmente hay fiscalizaciones en proceso (recuadro demarcado en color azul).. En la sección demarcada en color naranjo se visualizan dos pestañas: "Mapa Visitas" y "Listado Visitas". Esta sección será abarcada a continuación.. Servicio Nacional de Geología y Minería SIMIN 2.0 Módulo de Fiscalización (Inspección) Página 7 de 13

9 IMAGEN 5 "MENÚ FISCALIZACIÓN" En la imagen anterior, se muestran los resultados luego de haber seleccionado: (1) una faena desde la lista de las fiscalizaciones encontradas; (2) la pestaña "Mapa Visitas"; y (3) un ícono en el mapa; resultado que indica los detalles de la inspección. Lo mismo ocurre en la pestaña "Listado Visitas", donde se muestra un resumen de las visitas pero esta vez en una lista. Las secciones apuntadas por la doble flecha, implican que tanto uno como el otro, llevan a la misma pantalla (imagen 6) explicada a continuación. Otro ejemplo. En este caso estamos revisando una fiscalización realizada a un rajo abierto, el icono señala en el mapa los puntos o instalaciones que fueron inspeccionados dentro de la faena, ya sea representado visualmente si estamos en Mapa Vistas, o desplegado como listado si hacemos clic en la pestaña Listado Vistas. Servicio Nacional de Geología y Minería SIMIN 2.0 Módulo de Fiscalización (Inspección) Página 8 de 13

10 REVISION DE HALLAZOS IMAGEN 6 "MENÚ FISCALIZACIÓN- HALLAZGO" El hecho de encontrar un hallazgo refleja que en la visita del inspector de SERNAGEOMIN se detectó algún problema en la faena/instalación que infringe un artículo de la normativa legal vigente, aplicable a la industria o es una problemática relevante. Lo anterior debe ser subsanado mediante las medidas correctivas que se indiquen en la pestaña "Medidas Correctivas". La pestaña Hallazgo muestra información general de lo encontrado como, por ejemplo, su descripción, el artículo que infringe, pudiendo visualizarlo si se requiere, y los detalles del hallazgo. Por otro lado, en la sección inferior izquierda, se muestra una lista encabezada por el nombre "Evidencias del Hallazgo" que hace referencia a la documentación ingresada por el inspector al sistema a fin de respaldar el problema detectado. Si este documento es una imagen, ésta se visualizará en el sector inferior derecho debajo de la descripción. En caso de tratarse de un documento, como en el ejemplo, puede descargarse presionando el icono. El sistema señala el artículo del (1) Reglamento de Seguridad Minera, del (2) Reglamento de Diseño, Construcción, Operación y Cierre de Depósitos de relaves, (3) del Reglamento de Explosivos y (4) del Reglamento de Cierre de Faenas. Además, el sistema muestra la descripción breve del hallazgo y un campo de detalles donde los inspectores pueden explicar con mayor detalle, el hallazgo encontrado Servicio Nacional de Geología y Minería SIMIN 2.0 Módulo de Fiscalización (Inspección) Página 9 de 13

11 IMAGEN 6 "MENÚ FISCALIZACIÓN- HALLAZGO" Por último, de la figura 6 vista en los pasos anteriores, en el recuadro en rojo se identifica una sección llamada Evidencias del Hallazgo, pestaña en la que los fiscalizadores pueden subir documentos, videos o fotografías de los hallazgos determinados en terreno. Por ejemplo: para el hallazgo detectado en los párrafos anteriores Se detectan extintores de incendio descargados o sin mantención adecuada, se han subido 2 fotografías o evidencias en terreno de esto, las cuales pueden ser desplegadas haciendo clic sobre la imagen. Servicio Nacional de Geología y Minería SIMIN 2.0 Módulo de Fiscalización (Inspección) Página 10 de 13

12 REVISION DE MEDIDAS CORRECTIVAS Concordante, con los visto en las páginas anteriores, el sistema posee una aplicación para revisar las Medidas/Acciones Correctivas generadas por los Inspectores de SERNAGEOMIN. IMAGEN 7 "MENÚ FISCALIZACIÓN - USUARIO EXTERNO" Bajo la pestaña "Medidas Correctivas" se visualizan los detalles de éstas: cuál es la medida a implementar, su estado actual, persona a cargo y un recuadro de texto que permite ingresar información más específica. En la parte inferior izquierda de la pantalla hay dos submenús: 1. Evidencias Corrección: Una vez realizada la corrección que ha sido indicada, el sistema da la opción de ingresar evidencia de lo realizado, ya sea una imagen o un documento; evidencia que, una vez ingresada, es susceptible de ser editada y/o eliminada. 2. Mensajes: A través de esta pestaña, es posible establecer un diálogo mediante mensajería con el inspector asignado al hallazgo. Servicio Nacional de Geología y Minería SIMIN 2.0 Módulo de Fiscalización (Inspección) Página 11 de 13

13 : Permite iniciar una nueva discusión o hacer una consulta al inspector a cargo. : Permite responder el mensaje o consulta seleccionada de "Discusiones". : Permiten editar o eliminar, respectivamente, un mensaje seleccionado. Una vez aplicada(s) la(s) medida(s) correctiva(s) a fin de subsanar el problema detectado e informado como hallazgo, corresponde informar de esta situación a SERNAGEOMIN presionando el botón. Con esto, se le está solicitando al inspector encargado que verifique la evidencia y califique la corrección. ACTA DE INSPECCIÓN Por último, el sistema permite descargar el Acta de Inspección que los fiscalizadores del Servicio adjuntan al libro Sernageomin, la cual es descargable en PDF. IMAGEN 8 "ACTA DE INSPECCIÓN" Servicio Nacional de Geología y Minería SIMIN 2.0 Módulo de Fiscalización (Inspección) Página 12 de 13

14 Servicio Nacional de Geología y Minería Ministerio de Minería Gobierno de Chile Documento elaborado por. Fernando Yáñez Unidad de TI Oscar Arce Programa Servicio de Seguridad Nacional de Minera Geología y Minería SIMIN 2.0 Módulo de Fiscalización (Inspección) Página 13 de 13