CONTROL INTERNO. OFICINA DE CONTROL INTERNO VIGENCIA Octubre- Noviembre del 2014

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1 CONTROL INTERNO INFORME DE AUSTERIDAD Y EFICIENCIA DEL GASTO PUBLICO EN LA ADMINISTRACION MUNICIPAL DE VILLANUEVA LA GUAJIRA, Y ULTIMO TRIMESTRE DEL AÑO 2014 TIPO DE PROCESO: PROCESO: PROCEDIMIENTO: OBJETIVO DEL INFORME ALCANCE DEL INFORME: Evaluación y control Gestión de control interno Procedimiento para la elaboración de informes a entes de control. Decreto 1599 del 2005 y Decreto 943 del 2014 Por medio del cual se adopta el Modelo Estándar de Control Interno MECI 1000:2005 y presentación de informe de Austeridad en el gasto en Municipio de VILLANUEVA LA GUAJIRA. Consolidar y analizar la información anual que permita establecer la austeridad y eficiencia del gasto público en la Administración Municipal de VILLANUEVA LA GUAJIRA para la elaboración del informe anual con destino a la Contraloría General de la República. En este informe se muestra la Ejecución de los Gastos de Personal, Gastos Generales, y servicios públicos durante el último trimestre de la vigencia 2014 en el Municipio de VILLANUEVA LA GUAJIRA. RESPONSABLE OFICINA DE CONTROL INTERNO VIGENCIA Octubre- Noviembre del 2014

2 PRESENTANCION La jefe de Control Interno encargada, y en cumplimiento de las funciones establecidas en la Ley 87 de 1993, Decretos 1737 y 2209 de del Gobierno Nacional, la Oficina de Control Interno verificó el cumplimiento, por parte de la Administración Municipal de VILLANUEVA LA GUAJIRA, de las normas de austeridad del gasto durante la vigencia fiscal Octubre- Noviembre del Por su parte, La jefe de Control Interno encargada, utilizó como herramienta de análisis la Ejecución Presupuestal de Ingresos y Gastos del Municipio de VILLANUEVA LA GUAJIRA, correspondiente a las vigencia de Octubre- Noviembre de 2014 las cuales determinan los rubros motivo de análisis para verificar las variaciones en cada uno de ellos y la información relacionada con las normas de austeridad del gasto. INFORME DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL, CONTRATACIÓN DE SERVICIOS PERSONALES Y GASTOS GENERALES Para este punto se realiza una comparación entre las ejecuciones presupuéstales de los meses de Octubre, Noviembre, y Diciembre del año 2014, específicamente en los rubros de Gastos de Funcionamiento, con el propósito de establecer porcentajes reales de crecimiento o decrecimiento de un periodo con relación al otro, e identificar con puntualidad cuales son los rubros de mayor incidencia en los gastos, todo esto con la finalidad de subsanar para el año 2014 en lo posible estas desviaciones. En el cuadro siguiente veremos el comparativo. PAGO DE NOMINA SUELDO NOMINA $ SUELDO NOMINA $ DICIEMBRE SUELDO NOMINA $ Como resultado de la operación comparativa de los periodos, se puede apreciar que se han cancelado la nómina del mes de Octubre, Noviembre y Diciembre del 2014 observando una disminución en el mes de Noviembre donde se consolida la nómina Definitiva para la vigencia 2014, este decrecimiento debido a la salida o cambio de un funcionario en este caso el Profesional Universitario de Talento Humano.

3 DICIEMBRE $ $ $ Se observa un incremento en el mes de Octubre en el pago del Servicio de Energía porque se canceló la Energía de dos meses juntos. TELECOMUNICACIONES TELECOMUNICACIONES $ TELECOMUNICACIONES $ DICIEMBRE TELECOMUNICACIONES $ Se observa un incremento en el mes de Octubre en el pago debido que funcionaba las dos líneas telefónicas el resto de los meses solo una sola línea en funcionamiento.

4 ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO ACUEDUCTO Y $ ALCANTARILLADO ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO $ DICIEMBRE ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO $ Se observa un solo pago total por valor de $ , de los meses Agosto, Septiembre, Octubre, y Noviembre correspondiente a la vigencia de COSTO ANUAL CORTE GASTO AÑO CORTE GASTO AÑO SERVICIOS PUBLICOS $ SERVICIOS PUBLICOS $ $ HONORARIOS $ HONORARIOS NOMINA $ NOMINA $ Se hace una comparación en porcentaje, donde se observa una disminución en el gasto en los rubros de SERVICIOS PUBLICOS, Y NOMINA VS CORTE GASTO AÑO ,9 % SERVICIOS PUBLICOS 0.6.5% HONORARIOS NOMINA % CORTE GASTO AÑO SERVICIOS PUBLICOS 46.2 % HONORARIOS 1.8 % NOMINA %

5 RECOMENDACIONES Y SUGERENCIAS DE LA OFICINA DE CONTROL INTERNO DEL MUNICIPIO PARA LA ADMINISTRACION MUNICIPAL DE VILLANUEVA LA GUAJIRA. Finalmente se requiere dar continuidad a los informes de seguimiento a la Austeridad en el gasto público, para de esta manera establecer parámetros que permitan a la Administración Municipal de VILLANUEVA LA GUAJIRA, paulatinamente ir reduciendo el gasto y con ello dar continuidad al cumplimiento de las medidas establecidas por el Gobierno Nacional en materia de austeridad en el gasto público. Se debe implementar Políticas de pago mensual izado de Servicios Públicos y pago de prestación de Servicios con el fin de realizar un análisis real de las variaciones en los gastos de funcionamiento. Continuar fomentando una cultura que cumpla con las políticas de eficiencia y austeridad en el gasto al interior de las dependencias de la administración municipal. Durante el último trimestre de la vigencia y la comparación de las vigencias vs se dieron cumplimiento a la normatividad y se impartieron medidas de austeridad en el gasto y eficiencia en el manejo de los recursos para asi darle cumplimiento a las metas del plan de desarrollo. Atentamente, GLENIS GUERRA RODRIGUEZ. JEFE DE CONTROL INTERNO. (E) DATOS SUMINISTRADOS POR LA SECRETARIA DE HACIENDA Y EL JEFE DE PRESUPUESTO. ORIGINAL FIRMADO

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