Manual de Nómina_280314_v1.0

Transcripción

2 Manual de Nómina_280314_v1.0 1 Introducción Objetivos generales y aplicaciones con el ERP 5 Diagrama de Integración 6 Diagrama de Proceso 7 2 Consideraciones Iniciales 2.1 Consideraciones Iniciales 9 3 Con guración Con guración del Módulo 12 Menú Con gurar 14 Recibo y Fórmulas 24 Editor de Expresiones 36 Con guración contable 42 Tipos de Movimientos 47 Con guración de Usuarios 49 Con guración General 55 Propiedades Personales 70 4 Cuentas 4.1 Catálogos de Cuentas 74 5 Funcionalidad Comisiones 83 Incapacidades 85 Faltas 87

3 Crédito Fonacot 89 Horas Extras 91 Vacaciones Disfrutadas 92 Préstamos Personales 93 Nómina 98 Finiquito 110 Liquidación 113 Aguinaldo 116 PTU Herramientas, Reportes, Exploradores y Cubos Herramientas 122 Reportes 127 Exploradores Errores Frecuentes 7.1 Errores Frecuentes Temas Relacionados Anexos 163 Reglamentos 165 Cargas Masivas desde Excel 168

4 Introducción Manual de Nómina_280314_v1.0-4

5 Objetivos generales y aplicaciones con el ERP Para las empresas, llevar un buen control de sus nóminas, es un factor muy importante ya que implica el cálculo de los impuestos que de ella se derivan, otro es poder tener el registro del gasto que representan las nóminas y que juegan un papel muy importante para los ingresos netos del negocio y el no menos importante es la de lograr la satisfacción de los empleados proporcionándoles el pago de forma oportuna y correcta. En Intelisis se conoce la importancia de este módulo y se han implementado las herramientas necesarias para llevar a cabo este control y generar las nóminas de forma correcta, en este manual se mostrará cómo realizando las con guraciones adecuadas, se puede obtener los resultados deseados. Por otra parte una característica del ERP es ser muy exible, se puede añadir nuevos conceptos, formatos, incidencias, propiedades, que con unos pequeños cambios se podrán incorporar a la operatividad el módulo y verlos re ejados en la nómina, la póliza, en los exploradores, etc. Otra de las ventajas es que interactúa con otros módulos, generando de forma automática movimientos en Contabilidad, CXC, CXP, Gastos, Recursos Humanos, por eso Intelisis ofrece una solución integral y personalizada que se adecua a las necesidades del cliente. Manual de Nómina_280314_v1.0-5

6 Diagrama de Integración Diagrama de Integración Manual de Nómina_280314_v1.0-6

7 Diagrama de Proceso Manual de Nómina_280314_v1.0-7

8 Consideraciones Iniciales Manual de Nómina_280314_v1.0-8

9 Consideraciones Iniciales Siempre que se va a instalar la nómina en una empresa, se tiene que contar con cierta información de arranque, ya que es la base para realizar una buena planeación, en la que se podrá de nir tanto el alcance del proyecto como los recursos y el tiempo que se llevará en la implementación, de nir las con guraciones, formatos y reportes que se tendrán que realizar para que la nómina realice lo que el cliente desea. Para este n se envía un archivo de Excel al cliente llamado F1 MN 2 1 DERN REQUERIMIENTOS DE NÓMINA ENLACE. En él se pueden observar varias pestañas con la información que se necesita como: las razones sociales de las empresas donde se instalará la nómina, la estructura organizacional, los tipos de nómina que se van a manejar, los periodos quincenal, catorcenal, semanal etc. los conceptos de la nómina que la empresa usa, el marco legal, las tablas de impuestos, los porcentajes para las cuotas del seguro social, los bancos a los que se hacen las dispersiones, los formatos de recibos y algunos reportes especiales que utilicen aparte de los que ya tenga el Intelisis por default. Otro punto importante antes de comenzar con la operación de la nómina es el layout del catálogo de empleados, este es otro archivo de Excel que se podrá encontrar en los anexos con el nombre de LAYOUT_PERSONAL, en el que se observan también varias pestañas, la primera es el catálogo de personal en la que se indican los datos necesarios para migrar el personal. Los datos requeridos son: clave, nombres, apellido paterno, Tipo de empleado (empleado, honorarios, etc.), estatus, zona económica, Forma de pago, PeriodoTipo, Jornada, tipo de sueldo, moneda, días periodo, sueldo diario, sueldo diario integrado, fecha de alta, fecha de antigüedad, sucursal y empresa, se podrán observar muchos campos más como dirección, lugar de nacimiento, estado civil, etc., que no son tan necesarios o no son requeridos, sin embargo se pueden colocar para tener información más completa de los empleados. Adicionalmente se tiene la pestaña de catálogo de puestos, catálogo de departamentos, de categorías, etc., estos deberán revisarse si aplica para la nómina que se va a instalar. El último archivo al que se hará referencia en esta sección de información que se debe requerir al cliente, es el de los acumulados. Este se solicita ya que por lo general no se empieza a llevar el módulo de nóminas a inicio de año, por lo que para ciertos procesos como la declaración anual de ISR o para el pago del PTU, es necesario tener las percepciones de los meses que no se pagaron dentro de Manual de Nómina_280314_v1.0-9

10 Intelisis. Este archivo se encontrará con el nombre de LAYOUT_ACUMULADOS_(PDE), en él se podrán ver los conceptos de los acumulados requeridos. Manual de Nómina_280314_v1.0-10

11 Con guración Manual de Nómina_280314_v1.0-11

12 Con guración del Módulo Ruta: Con gurar Empresas Seleccionar la Empresa 2: con guración de Módulos Pestaña Nómina Para poner a funcionar la nómina es necesario con gurar algunos aspectos que se enumeran a continuación: 1. % Subsidio Acreditable. Aquí se puede con gurar el porcentaje de subsidio acreditable. (Dato proporcionado por la empresa que se está con gurando) 2. Nómina por omisión. Cuando se calcule una nómina este será la nómina por default aunque podrá cambiarse. 3. Periodo por omisión. Cuando se calcule una nómina este será la nómina por default aunque podrá cambiarse. 4. Los días del mes que se tomarán para el cálculo de la nómina. 5. Número de días de desfaso de incidencias. 6. Bene ciario (Cheque Nómina Efectivo). Si la nómina genera un cheque, a nombre de quién saldrá el mismo. 7. Sugerir Aumento Vacaciones. Si el sistema va a sugerir al afectar la nómina el aumento de vacaciones. 8. Si va a generar el movimiento ya afectado o en borrador. 9. Sugerir Disminución Vacaciones. Si el sistema va a sugerir el afectar la nómina la disminución de vacaciones. 10. Si va a generar el movimiento ya afectado o en borrador. 11. Concepto Aumento Vacaciones. El concepto que se utilizará en aumento de vacaciones. 12. Concepto Disminución Vacaciones. El concepto que se utilizará en disminución de vacaciones. 13. Tabla Vacaciones. La tabla que está con gurada para buscar el número de días que le corresponden al empleado. 14. Sugerir Disminución SDI. Si se va a sugerir la modi cación del salario diario integrado. 15. Concepto SDI. El movimiento que se utilizará para el salario diario integrado. 16. Si el ISR es simpli cado o no. 17. Si permitirá el sistema modi car la fecha cuando se captura una nómina. 18. Validar Referencias Duplicadas (Incapacidades). Si validará las referencias en incapacidades. 19 y 20 Premios / Complementos. Los Check de premios y de complementos Manual de Nómina_280314_v1.0-12

13 no se utilizan. Manual de Nómina_280314_v1.0-13

14 Menú Con gurar Tipos de Periodo Además de la con guración general y del módulo, se con guran los siguientes aspectos: Ruta: Con gurar Nómina Tipos de Periodos 1. Periodo. Normalmente se pone el nombre que haga referencia al periodo de la nómina: quincenal, semanal, catorcenal, etc. 2. Días Periodo. Los días que abarca el periodo. 3. Días Hábiles. Número de días hábiles que contempla el periodo. 4. Último día pagado. El sistema tomara las incidencias y el cálculo de la nómina a partir de esta fecha. 5. Por Movimiento. Se puede con gurar por movimiento el último día pagado 6. Por Empresa. Se puede con gurar por empresa ya que es posible tener más de una nómina. Manual de Nómina_280314_v1.0-14

15 Jornadas Ruta: Con gurar Nómina Jornadas Otra de las con guraciones que se debe tomar en cuenta es el de las jornadas. Estas se utilizan para llevar un control de los horarios que debe cumplir el empleado, llevar el control de los retardos y las asistencias según la jornada establecida. Ruta: Con gurar Nómina Jornadas Se explicará brevemente la forma como se con guran las jornadas: 1. Nombre. Es el nombre o clave con la que se identi cará la jornada. 2. Tipo. Aquí se de ne si se llevará algún control por asistencia, por horas, por persona o sin control. 3. Horas Promedio. El número de horas promedio al día para generar la jornada. 4. Horas Semana. El número de horas que se deben laborar en la semana, para generar la jornada. 5. Horas Comida Día. Número de horas de comida, para generar la jornada. 6. Factor Ausentismo. Esto se usa para los descuentos de nómina. 7. Se seleccionan los días que quedan fuera de la jornada. Manual de Nómina_280314_v1.0-15

16 8. Días de Descanso Rompen Rutina. Si los días de descanso no se toman en cuenta en jornada. 9. Descansa en Días Festivos (Generales). Si se descansa en días festivos, esto para tomarlos en cuenta o no en la jornada. 10. Días Festivos Rompen Rutina. Si los días festivos no se toman en cuenta en jornada. 11. Jornada Reducida. 12. Rutina Diaria. Más adelante se explicará cómo se con gura. 13. Días Festivos Jornada. Se capturan los días festivos. Se explicará más adelante. 14. Generar Jornada. Aquí ya se genera la jornada. Se explicará a detalle más adelante. RUTINA DIARIA Ruta: Con gurar Nómina Jornadas Botón Rutina Diaria Al dar click en el botón de rutina Diaria aparece una ventana donde se de nirá la Manual de Nómina_280314_v1.0-16

17 rutina diaria que tendrá la jornada, se puede observar que en el día hay dos horas de entrada y de salida; esto es por la hora de la salida a comer. 1. Se coloca el día al que se va a capturar el horario, 2. Hora entrada. 3. Hora salida. DÍAS FESTIVOS Ruta: Con gurar Nómina Jornadas Botón Días Festivos Si se da click en el botón de días festivos se desplegará una ventana donde se capturan los días festivos no laborables, esto es para que cuando se generen las jornadas no se tomen en cuenta estos días. 1. Fecha del día Festivo. 2. Concepto del día. 3. Aquí se puede indicar si es laborable o no. Manual de Nómina_280314_v1.0-17

18 Manual de Nómina_280314_v1.0-18

19 GENERAR JORNADA Ruta: Con gurar Nómina Jornada Botón Generar Jornada Al dar click en el botón generar jornada nos pedirá un rango de fechas inicial y nal de la jornada que nos va a generar. En este ejemplo se colocó del primero de enero de 2013 a 31 de diciembre de Se podrá ver el resultado de la jornada creada en el menú ver jornada laboral. Ruta: Con gurar Nómina Jornadas Menú Ver Jornada Laboral 1. Fecha. 2. Semana. 3. Día de la semana. 4. Hora de entrada. 5. Hora de salida. 6. Año de la jornada. Manual de Nómina_280314_v1.0-19

20 Tipos de Contratos Ruta: Con gurar Nómina Tipos de Contratos Aquí solo se de nen los tipos de contratos que se pueden utilizar, estos datos son sólo informativos, no tienen ninguna afectación en el cálculo de la nómina. Manual de Nómina_280314_v1.0-20

21 Zonas Económicas Ruta: Con gurar Nómina Zonas Económicas Aquí se con guran las zonas económicas. Estos datos son muy importantes, ya que muchos de los cálculos de la nómina se hacen con base en estos valores. 1. Zona. En la actualidad solo existe zona A y B. 2. Sueldo Mínimo de la zona. 3. Histórico En él se pueden ver los cambios que ha sufrido el salario mínimo y las fechas de cambio. Propiedades de la Nómina Ruta: Con gurar Nómina Propiedades de la Nómina En esta parte se de nen las propiedades de la nómina, estos son valores constantes y cambian esporádicamente, como el acreedor IMSS; ese siempre va Manual de Nómina_280314_v1.0-21

22 a ser el mismo, a menos que por una situación especial se tenga que cambiar. Otro es el factor de riesgo de trabajo, ese cambia solo una vez al año y así sucesivamente. Estas propiedades se pueden con gurar para que sean a diferentes niveles y la nómina toma estos valores para realizar el cálculo. A continuación se explica cómo se dan de alta: 1. Clave. Normalmente se pone una clave alusiva a lo que trata la propiedad o el valor que contendrá. 2. Nombre. Nombre de la propiedad. 3. Descripción. 4. Categoría. Se pueden agregar a una categoría, que no es más que un agrupador puede ser empresa, trabajador, IMSS, PTU, Trabajador, etc. 5. Valor por Omisión. Si tendrá un valor por omisión. 6.-Si el tipo de dato es Texto o numérico. 7. La longitud el campo. 8. Si la propiedad será a nivel empresa, sucursal, puesto, categoría o persona. Esto signi ca que esta propiedad es general para toda la empresa exactamente aquí es donde se dan de alta las propiedades vistas en la con guración general, o solo pueden afectar a un trabajador en especí co, cuando se vea la operación de la nómina se verá en que parte se pueden usar estas propiedades. 9. Se dan de alta los países donde operarán estas propiedades. 10. Se pueden dar de alta más categorías. Manual de Nómina_280314_v1.0-22

23 Validar Fechas Ruta: Con gurar Nómina Validar Fechas Aquí se con guran los movimientos a los que no se pueden poner fechas repetidas. Por ejemplo, si a un trabajador se le capturó una incapacidad el 1 de julio, si se desea capturar una falta el mísmo día, el sistema enviará un mensaje que esa fecha ya está ocupada por otra incidencia. Manual de Nómina_280314_v1.0-23

24 Recibo y Fórmulas Generador de nóminas Ruta: Con gurar Generador de Nóminas En el generador de nóminas se con guran varias cosas, entre ellas los conceptos que contendrá el recibo para las diferentes nóminas (Normal, PTU, Aguinaldo etc.), las fórmulas para los cálculos, los movimientos que generará en otros módulos como CXP, CXC, Gastos y Tesorería. 1. Muestra los diferentes tipos de nómina que se tienen con gurados. 2. Nombre de la nómina. 3. Empresa. A que empresa aplica esa nómina. 4. La moneda que se utilizará. 5. Estatus. Si la nómina está activa o no. 6. Movimiento. Cómo se llama el movimiento que se utilizará para esta nómina. 7. En que clasi cación de gasto se generará el gasto. 8. No se utiliza. 9. El concepto que se generará al afectar la nómina. 10. Proyecto en el que está con gurada esa nómina. 11. Las observaciones que se colocarán al afectar la nómina. 12. Si hay alguna condición para que se calcule. 13. Este check sirve para poder calcular la nómina liquidación. 14. Este check sirve para la nómina liquidación. Si está prendido, aunque el empleado este dado de baja pueda calcularse. 15. Si se anexa ltro por último día pagado. 16. Se abre la ventana del recibo de la nómina. 17. Muestra la ventana donde se con guran los conceptos que se generarán en el módulo de CXP. 18. Muestra la ventana donde se con guran los conceptos que se generarán en el módulo de CXC. 19. Muestra la ventana donde se con guran los conceptos que se generarán en el módulo de Gastos. 20. Muestra la ventana donde se con guran los conceptos que se generarán en el módulo de Tesorería. Manual de Nómina_280314_v1.0-24

25 Recibo Ruta: Con gurar Generador de Nóminas Botón Recibo Al dar click en el botón recibo se pueden ver los conceptos que contiene el cálculo de la nómina que este seleccionada, es decir la normal, la de aguinaldo, la de niquito, etc. La con guración del recibo de cada tipo de nómina funciona de la misma manera, solo cambian los conceptos que contendrá cada una. Es importante comentar que cuando se genere la nómina se podrán ver las percepciones, deducciones y conceptos estadísticos que tienen un valor, aunque en el recibo se vean y con guren muchos y diferentes conceptos en la nómina, sólo se verán los que como resultado de su cálculo contienen algún valor. Otro punto importante es que en muchos de los campos se puede utilizar el editor de expresiones, este funciona de la misma forma que en el ERP, sin embargo hay algunas funciones muy especí cas para el módulo de nóminas; estas se podrán consultar en el anexo. 1. Lista de conceptos previamente cargados o con gurados. 2. Concepto. El nombre del concepto. 3. Aplica en. Se puede con gurar una lista para que ese concepto solo aplique a Manual de Nómina_280314_v1.0-25

26 los empleados contenidos en esa lista; esto se verá más adelante. Existe la opción de todos menos lista, ninguno o todos. 4. Percepción. Si el concepto es percepción, por ejemplo sueldo, se coloca en el editor de expresiones la fórmula que traerá ese valor. Por ejemplo, aquí se usa una función llamada redondea donde se de ne el número de decimales que se requieren. Si el concepto es deducción o estadístico en este campo no se coloca nada. 5. Deducción. Se maneja igual que la percepción del punto 4 solo que este concepto es una deducción. 6. Acumular en. Aquí se observan los acumuladores a los que afecta el valor que se obtiene. Por ejemplo: total de percepciones brutas, total acumulado para el impuesto estatal, o se acumula para las percepciones gravadas del ISR, etc. 7. Cantidad. Se puede obtener una cantidad determinada. Por ejemplo el sueldo; aquí en cantidad se expresa que ese sueldo fue porque se laboraron tantos días. 8. Estadísticas. Se usa para varias cosas: ir viendo cómo se desglosa una fórmula, utilizar el valor para otra fórmula, mostrar por ejemplo la base gravable del periodo, el sueldo del empleado, etc. 9. Cuenta Debe. La cuenta contable Cargo, para la generación de la póliza. 10. Cuenta Haber. Cuenta contable Abono, esto es para la generación de la póliza. 11. Cuenta. Cuenta contable para la generación de la póliza. 12. Referencia. Alguna referencia que se desee colocar para el concepto. 13. Obligación Fiscal. Alguna obligación scal que se desee colocar para el concepto. 14. Condición. Alguna condición para que se calcule el concepto. Por ejemplo, el de pensión alimenticia, solo si el total de percepciones es > Se captura algún comentario. 16. Localizar. Este botón sirve para buscar algún concepto. 17. Cambiar Orden. Cambia el orden de los conceptos. 18. Acumuladores. Se selecciona en que acumuladores va a estar este concepto. 19. Lista. Si el concepto aplica para todos los empleados, la lista, ningún etc. Manual de Nómina_280314_v1.0-26

27 Botón Localizar Ruta: Con gurar Generador de nóminas Botón Recibo Botón Localizar Permite buscar un concepto en el recibo. Nota: No se pueden usar comodines, se debe buscar por la frase exacta. Manual de Nómina_280314_v1.0-27

28 Botón Cambiar Orden Ruta: Con gurar Generador de nóminas Botón Recibo Botón Cambiar Orden Este botón se utiliza para poner en un lugar en especí co de la lista un nuevo concepto, por lo general primero se acomodan las percepciones, después las deducciones y al nal las estadísticas. Siempre que se crea un nuevo concepto, el sistema por default lo pone en la posición número 1. Este orden también es muy importante en el sentido de que para el cálculo de algunos conceptos se necesita que ya estén calculados otros previos; por ejemplo, para el cálculo del ISR ya se debe tener de nido el concepto percepciones gravables. Así que el ISR no puede estar antes del de percepciones gravadas. Además, normalmente se debe guardar cierto orden para que sea más fácil buscar un concepto dentro de la lista para el cálculo del ISR, del IMSS, etc. Manual de Nómina_280314_v1.0-28

29 Botón Acumuladores Ruta: Con gurar Generador de nóminas Botón Recibo Botón Acumuladores Con esta opción se pueden de nir los acumuladores que se necesitan para el cálculo. Como su nombre lo dice, en estos se irán acumulando valores, por ejemplo, el total gravable ISR, este acumulador se coloca en cada concepto que se necesite que vaya sumando al valor. Los acumuladores se dan de alta en la parte de fórmulas y acumuladores particulares que se verá más adelante. Manual de Nómina_280314_v1.0-29

30 Botón Lista Ruta: Con gurar Generador de Nóminas Botón Recibo Botón Lista Se puede formar una lista para que los que estén en ella no se tomen en cuenta en el cálculo de algún concepto, o con gurar todos los de la lista, etc. Botón Cuentas por Pagar Ruta: Con gurar Generador de nóminas Botón Cuentas por Pagar Dentro del Generador de nóminas, además del recibo, se tiene el botón de Cuentas por Pagar, al dar click se podrá visualizar la ventana con los conceptos que se generarán en ese módulo y se podrán con gurar los importes, por ejemplo el FONACOT, el INFONAVIT, el PAGO de ISR etc. 1. Lista de conceptos previamente cargados o con gurados. 2. Concepto. El concepto de nómina el cual va a generar la cuenta por pagar. Manual de Nómina_280314_v1.0-30

31 3. Acreedor. El acreedor al que se le va a pagar. 4. Importe. De que fórmula o expresión se obtendrá el importe. 5. Impuestos. De que fórmula o expresión se obtendrán los impuestos. 6. Vencimiento. Fecha de vencimiento. 7. Condición. Condición para que se genere el movimiento, si es que la hay. 8. Algún comentario que se quiera agregar. Botón Cuentas por Cobrar Ruta: Con gurar Generador de nóminas Botón Cuentas por Cobrar Dentro del Generador de nóminas, además del recibo, se tiene el botón de Cuentas por Cobrar. Al dar click se podrá visualizar la ventana con los conceptos que se generarán en ese módulo y se podrán con gurar los importes, funciona prácticamente igual que el de CXP. 1. Lista de conceptos previamente cargados o con gurados. 2. Concepto. El concepto de nómina que va a generar la cuenta por cobrar. Manual de Nómina_280314_v1.0-31

32 3. Cliente. 4. Importe. De que fórmula o expresión se obtendrá el importe. 5. Impuestos. De que fórmula o expresión se obtendrán los impuestos. 6. Vencimiento. Fecha de vencimiento. 7. Condición. Condición para que se genere el movimiento si es que la hay. 8. Algún comentario que se quiera agregar. Botón Gastos Ruta: Con gurar Generador de nóminas Botón Gastos Dentro del Generador de nóminas, además del recibo, se tiene el botón de Gastos. Al dar click se podrá visualizar la ventana con los conceptos que se generarán en ese módulo y se podrán con gurar los importes, funciona prácticamente igual que los anteriores. 1. Lista de conceptos previamente cargados o con gurados. 2. Movimiento. El movimiento de gastos que se va a generar. Manual de Nómina_280314_v1.0-32

33 3. Acreedor. 4. Vencimiento. Fecha de vencimiento. 5. Concepto. El concepto de nómina que va a generar este gasto. 6. Referencia. 7. Importe. De que fórmula o expresión se obtendrá el importe. 8. Centro de costos. 9. UEN. 10. Condición. Condición para que se genere el movimiento si es que la hay. 11. Algún comentario que se quiera agregar. Manual de Nómina_280314_v1.0-33

34 Opción Fórmulas y Acumuladores Particulares Ruta: Con gurar Generador de nóminas Menú Edición Seleccionar Opción Fórmulas y Acumuladores (Particulares) Esta es una de las partes medulares donde se generan los cálculos de la nómina. En ella, a través del editor de expresiones, se utiliza el conjunto de datos involucrados como son: las propiedades dadas de alta en las lecciones anteriores, las constantes, las tablas de impuestos, los salarios mínimos, etc. se podrán obtener los importes de los conceptos de la nómina. Más adelante se explicará el uso del editor de expresiones y las funciones especiales de la nómina. 1. Listado de fórmulas que ya se cargaron o con guraron previamente. 2. Nombre. Nombre de la fórmula. 3. Tipo. Aquí se puede seleccionar si es una fórmula o un acumulador. La diferencia es que en la fórmula se pueden poner expresiones para llegar a un importe, en cambio un acumulador solo sumará importes que se especi quen. 4. Comentarios. Se puede colocar alguna observación que sirva para identi car por qué una fórmula está de una forma, o algo alusivo al cálculo. 5. Cálculo. En este campo se puede colocar si la fórmula es previa o nal. Esto Manual de Nómina_280314_v1.0-34

35 signi ca que si esa fórmula sirve para el cálculo de otras o lo que se obtiene ya es el importe nal. Esto también tiene mucho que ver con el orden en que se realizan los cálculos, ya que como se explicó en capítulos anteriores para el cálculo del ISR, por ejemplo, ya se debe conocer el importe gravable. 6. Expresión. Aquí se captura la propiedad, función, valor numérico o fórmula, que llegará al resutado deseado. 7. Localizar. Permite buscar una fórmula especí ca. Funciona igual que en el recibo, no se pueden colocar comodines para la búsqueda, tiene que ser la expresión exacta. 8. Cambiar Orden. Sirve para poner en cierta posición del listado de fórmula la que recién creada o cambiar una ya hecha según las necesidades que se tengan. Para guardar un orden también se deben tratar de agrupar las percepciones, deducciones, estadísticas, las que tienen que ver con ISR, con IMSS, etc. Manual de Nómina_280314_v1.0-35

36 Editor de Expresiones Introducción Ruta: Con gurar Generador de nóminas Opción Fórmulas y Acumuladores Particulares Seleccionar una Fórmula Botón Expresión Las expresiones son valores literales, código, argumentos o propiedades, que se combinan con operaciones para producir un nuevo valor. El editor de expresiones de Intelisis (en especí co en el módulo de nóminas) juega un papel muy importante, ya que ahí es donde se obtienen los resultados de los cálculos. En el generador de nóminas se pueden encontrar varios de los campos del recibo como: percepciones, deducciones cantidad, estadísticas, condición etc., en las pestañas donde se generan los movimientos de CXP, CXC. Gastos y Tesorería, pero sobre todo en la parte de las fórmulas y acumuladores particulares. En Intelisis se cuenta con una sintaxis especí ca para su uso y aquí se mostrará lo referente al módulo de nómina. Manual de Nómina_280314_v1.0-36

37 Leer una Propiedad Ruta: Con gurar Generador de nóminas Opción Fórmulas y Acumuladores Particulares Seleccionar una Fórmula Botón Expresión Una propiedad es una variable que se utiliza cuando el valor cambia en pocas ocasiones. En la con guración de la nómina ya se explicó cómo se crea y cómo se puede añadir a una categoría y a un nivel (empresa, sucursal, persona, etc.), cómo asignarle un valor por omisión y los tipos de datos que se están utilizando. Cuando se usa en el editor de expresiones, si se teclea una función se pone entre Corchetes ( [ ] ). Por ejemplo, en la imagen está la fórmula seguro de vida, traerá el valor con gurado en esa propiedad. Para con gurar una propiedad hay que recordar que es en la siguiente ruta: Ruta: Con gurar Nomina Seleccionar Opción Propiedades de la nomina Manual de Nómina_280314_v1.0-37

38 Función para Leer un Movimiento Tipo Importe Se usa cuando el valor está almacenado en una fórmula o variable y que puede cambiar muy seguido. Sintaxis: Nomina.SaldoCorresponde (<persona>, <mov> [, <concepto>]) Manual de Nómina_280314_v1.0-38

39 Leer un dato tipo cantidad Se usa cuando el valor está almacenado en una fórmula o variable y que puede cambiar muy seguido. Sintaxis: Nomina.CantidadCorresponde (<persona>, <mov> [, <concepto>]) Manual de Nómina_280314_v1.0-39

40 Leer datos de nóminas pasadas tipo importe Sintaxis: Nomina.ImporteAcumuladoFechas (<persona>, <concepto>, <de fecha>, <a fecha> [, <movimiento: Percepcion, Deduccion, Estadistica, por Pagar, etc.>]) Manual de Nómina_280314_v1.0-40

41 Leer datos de nóminas pasadas tipo cantidad Sintaxis: Nomina.CantidadAcumuladaFechas (<persona>, <concepto>, <de fecha>, <a fecha> [, <movimiento: Percepcion, Deduccion, Estadistica, por Pagar, etc.>]) Manual de Nómina_280314_v1.0-41

42 Con guración contable Opciones de módulo Ruta: Con gurar Empresas Seleccionar Empresa Menú Edición 3: Opciones de Módulo Seleccionar NOM Cuando se genera un movimiento en Intelisis, se puede de nir si se requiere que también se genere su asiento contable de forma automática. Los movimientos de nómina no son la excepción, por lo cual en esta sección se presenta una breve explicación de cómo hacerlo: 1. Lista de Módulos disponibles. 2. Módulo. Combo en el que se puede seleccionar el módulo a con gurar o consultar. 3. Editar Consecutivos. Si permite este módulo Editar Consecutivos. 4. Validar Fechas. Si va a validar fechas. 5. Fecha Emisión. Si la fecha de emisión de los movimientos va ser fecha cliente o fecha servidor, por lo regular se le deja cliente. 6. Situaciones. Si manejará situaciones. 7. Control Tiempos. Si manejará Control de Tiempos. 8. Flujo Abierto. Si manejará ujo abierto o se le van a indicar que movimientos se generarán. 9. Periodos Especiales. Si contendrá periodos especiales. 10. Tipo de Cambio. Si el tipo de Cambio es general, esta opción no es para este módulo. 11. Conexión Contable. Aquí es donde se indica si se va a utilizar la conexión contable cuando se genere una nómina por movimiento. Se puede elegir por día pero el control es mayor si se elige por movimiento. Manual de Nómina_280314_v1.0-42

43 Con guración del personal para la póliza contable Ruta: Con gurar Personal Personal Cuando se da de alta el personal en Intelisis, se pueden usar diferentes agrupadores que servirán para con gurar la póliza, estos pueden ser: 1. Sucursal. 2. UEN 3. Área 4. Plaza 5. Departamento 6. Puesto 7. Categoría 8. Grupo Etc. En este ejemplo en especí co se usará el agrupador 5: Departamento. Como se puede observar, este empleado de ejemplo tiene el departamento de Dir. Comercial 3 Manual de Nómina_280314_v1.0-43

44 Póliza con Conexión Contable Ruta: Con gurar Conexión Contable Generador de pólizas Pestaña Nom En la póliza del movimiento nómina se podrá llenar con las condiciones que se requieren. 1. Módulo de la póliza. 2. Movimiento que generará la póliza. 3. Para que empresa generará la póliza. 4. Conceptos válidos. 5. Moneda. 6. Tipo de Cambio. 7. Tipo de póliza que se generará. 8. Concepto que se colocará al generar la póliza. 9. Referencia que se colocará al generar la nómina. 10. Proyecto que se colocará al generar la nómina. 11. Observaciones que se colocará al generar la nómina. 12. Si está Activa la póliza, se deja activo. 13. Condición para que tome en cuenta el renglón (ejemplo del valor de este Manual de Nómina_280314_v1.0-44

45 campo). NominaD.Concepto='Sueldo' 14. Cuenta Contable, Expresión que obtendrá la cuenta contable que afectara este renglón. Si (personal.departamento = 'Dir.comercial 3',' ') O se puede poner la cuenta directamente ' ' 15. Expresión que obtendrá el centro de costos1 si es que se usa 16. Expresión que obtendrá el centro de costos2 si es que se usa 17. Expresión que obtendrá el centro de costos3 si es que se usa. 18. Concepto. 19. Artículo, este campo es para otro tipo de formatos en nómina. 20. El campo "Debe" se coloca de que estará conformado el importe, en este ejemplo: NominaD.Importe 21. El campo "Haber" se coloca de que estará conformado el importe, en este ejemplo: NominaD.Importe 22. El orden en que se ejecutará tendrá ese renglón dentro de la póliza. 23. Si este renglón se ejecutará una sola vez o puede ejecutarse varias veces. Así sucesivamente se tendrán que con gurar cada uno de los renglones que se requiere que afecten la nómina, con los cargos y abonos que están contemplados en la nómina. Manual de Nómina_280314_v1.0-45

46 Resultado de la póliza. Al generar un movimiento nómina, se podrá observar en la posición de movimiento la póliza generada. Manual de Nómina_280314_v1.0-46

47 Tipos de Movimientos Ruta: Con gurar Tipos de Movimientos Nómina Como en todos los módulos del ERP, la nómina tiene sus propios movimientos; dependiendo de la clave de afectación, es el resultado que se obtendrá, como una percepción, una deducción o una cantidad. En la siguiente página se va a mostrar las diferentes claves de afectación que puede tomar un movimiento. Sólo se van a describir los puntos que tienen que ver con el módulo: 1. Listado de movimientos cargados o con gurados previamente. 2. Nombre del movimiento. 3. Clave de afectación del movimiento. Como ya se había mencionado, estas claves pueden ser percepciones, deducciones, préstamo, o alguna cantidad, estas se mostrarán más adelante. 4. Si el consecutivo lo tomará del módulo o general. 5. Si es de un módulo de cuál sería. 6. De qué movimiento va a tomar el consecutivo. 7. Si el consecutivo es por Empresa. Manual de Nómina_280314_v1.0-47

48 Claves de Afectación Ruta: Con gurar Tipos de Movimientos Nómina Seleccionar campo clave de afectación Al desplegar la ventana para que se seleccione la clave de afectación da una descripción de para qué va a servir esa clave al con gurar en el movimiento: si es una percepción, un préstamo, si con acumulados, si es una cantidad, si el movimiento es una nómina, una nómina especial, etc. Manual de Nómina_280314_v1.0-48

49 Con guración de Usuarios Ruta: Con gurar Usuarios Usuarios Los usuarios para el módulo de nómina se dan de alta igual que un usuario ordinario de cualquier módulo. Con guración de usuario Ruta: Con gurar Usuarios Usuarios Botón con guración Pestaña Movimientos. Es importante que se tenga prendido el check de Enviar/Recibir Excel ya que se puede utilizar para varios procesos como importar incidencias o acumulados, y exportar las nóminas generadas. Los checks de afectar, cancelar, personalizar vistas, consultar movimientos de otros usuarios, acceso a sucursales, etc. deberán ser de nidos por la empresa de acuerdo con el proceso de negocio. Manual de Nómina_280314_v1.0-49

51 Accesos Menú Principal Ruta: Con gurar Usuarios Usuarios Accesos Se selecciona al usuario Botón Menú principal. Los necesarios para la nómina deberán ser Mov.RH, Mov.Nomina, Exp.RH, Exp.Nomina, Exp.Personal, Rep.Nomina, Cta.Personal, Cta.Proveedores, Herramienta.RH, Herramienta.Nomina. Movimientos de Edición y Consulta Ruta: Con gurar Usuarios Usuarios Accesos Seleccionar al usuario Botón Movimientos de edición y consulta. Los movimientos de edición y consulta también se deberán de nir por la empresa de acuerdo con las funciones de los operadores de la nómina. Por ejemplo, si el operador puede dar de alta un nuevo empleado o capturar las incapacidades, etc. o eso solo lo hace el área de recursos humanos. Sin embargo, se coloca más o menos un per l de lo que debe contener un operador de nóminas. Manual de Nómina_280314_v1.0-51

52 Se agregan todas las incidencias (comisiones, bonos, compensaciones, faltas, incapacidades, horas extras, etc.) A todas las nóminas esto puede ser por empresa o sucursal (nómina, aguinaldo, niquito, liquidación, PTU) y en caso de que lleve también el área de recursos humanos se le asignan los movimientos reingreso, altas, modi caciones. Movimientos solo de Consulta Ruta: Con gurar Usuarios Usuarios Accesos Seleccionar al usuario Botón Movimientos únicamente de consulta. Los movimientos de consulta también se deberán de nir por la empresa de acuerdo con las funciones de los operadores de la nómina, si por ejemplo llevan por separado el área de recursos humanos se podrá dar acceso a consultar algunos movimientos de ese módulo. Manual de Nómina_280314_v1.0-52

53 Acceso a Reportes Especiales Ruta: Con gurar Usuarios Usuarios Accesos Seleccionar al usuario Botón Reportes especiales. Regularmente a un operario de nómina se le da acceso a todos los reportes de nómina, este privilegio se le asigna cuando se le da acceso a reportes en el botón del menú principal, sin embargo se pueden añadir reportes especiales solicitados por la empresa. Manual de Nómina_280314_v1.0-53

54 Acceso a Movimientos a Autorizar Ruta: Con gurar Usuarios Usuarios Accesos Seleccionar al usuario Botón Movimientos a autorizar Como se ha explicado en los puntos anteriores, dependiendo del rol que lleve cada usuario en la nómina es posible con gurar los movimientos que son necesarios autorizar para generarlos; en este ejemplo se colocan las nóminas, tanto la normal como las especiales; el usuario podría generar un borrador pero ya para afectarlo tal vez sea necesario que sean autorizados. Manual de Nómina_280314_v1.0-54

55 Con guración General Propiedades de la Nómina para la Empresa ACREEDORES Lo primero que se tendrá que de nir al con gurar la nómina son las propiedades de la nómina que se encontrarán en la siguiente ruta: Ruta: Con gurar Empresas Seleccionar la Empresa 8: Propiedades de la nómina Pestaña Acreedores En la primera pestaña se con guran los acreedores de la nómina, aquí se captura la clave de cada acreedor de los movimientos de nómina que se manejará por ejemplo FONACOT, INFONAVIT, SHCP, Etc. Este es el acreedor al que al que se le va a cargar el importe en el módulo de CXP, mismo que ya se debe tener dado de alta. Para mayor referencia, esto se explicará en la parte de con guración de cuentas de este mismo manual. Manual de Nómina_280314_v1.0-55

56 FINIQUITOS Ruta: Con gurar Empresas Seleccionar la Empresa 8: Propiedades de la nómina Pestaña Finiquitos La segunda pestaña es donde se con gurarán las constantes de los Finiquitos y liquidaciones. Esto se maneja según la ley y puede cambiarse cuando haya alguna reforma que indique incrementar o disminuir el valor. Por ejemplo, en la actualidad se le deben dar al exempleado 20 días por año trabajado, 3 meses de indemnización, 12 días por la prima de antigüedad, 90 salarios mínimos de la zona son exentos de ISR, 2 Salarios mínimos de la zona para la prima de antigüedad y 15 salarios mínimos de la zona exentos en la prima vacacional. FONDO DE AHORRO Ruta: Con gurar Empresas Seleccionar la Empresa 8: Propiedades de la nómina Pestaña Fondo de Ahorro En la siguiente pestaña se con guran las constantes de la prestación de fondo de ahorro si es que la llevara la empresa. Manual de Nómina_280314_v1.0-56

57 1. Si se le coloca 1 es que sí se lleva esta prestación 2. Se con gura el tope del fondo de ahorro 3. Si se coloca 1 se limita la prestación 4. Porcentaje de fondo de ahorro del empleado 5. Porcentaje de fondo de ahorro de la empresa GENERALES Ruta: Con gurar Empresas Seleccionar la Empresa 8: Propiedades de la nómina Pestaña Generales En la siguiente pestaña se con gurarán constantes generales para la nómina. 1. % Máximo de descuento a un empleado (por ley no se puede descontar más del 30% del sueldo). 2. Si se llevara el número de faltas de forma proporcional según la jornada. 3. Porcentaje de factor de ausentismo semanal. 4. Porcentaje de Factor de Ausentismo Quincenal. 5. # Días Año se pueden de nir 360 en las quincenales de salario mixto o 365 por lo general. Manual de Nómina_280314_v1.0-57

58 6. # Días Mes en algunas empresas se puede ir cambiando según el mes en el que se hace el cálculo o se puede colocar # Retardos que generan falta, este dato va ligado con el control de asistencias. HORAS EXTRAS Ruta: Con gurar Empresas Seleccionar la Empresa 8: Propiedades de la nómina Pestaña Horas Extras Como va a ser el manejo de la nómina en cuanto a las Horas extras, normalmente se colocan ahí las consideraciones de ley. 1. Si el sistema va a hacer en automático el cálculo de las Horas dobles y triples. 2. Número de horas tope dobles exentas. 3. # Máximo de horas dobles. 4. # de Salarios mínimos de la zona tope para horas dobles. Manual de Nómina_280314_v1.0-58

59 IMSS Ruta: Con gurar Empresas Seleccionar la Empresa 8: Propiedades de la nómina Pestaña IMSS En la ventana del IMSS están con gurados según la ley los factores y porcentajes de los conceptos del IMSS, estos valores también se utilizan para el cálculo de la nómina. Manual de Nómina_280314_v1.0-59

60 TOPES IMSS Ruta: Con gurar Empresas Seleccionar la Empresa 8: Propiedades de la nómina Pestaña IMSS Topes Funciona igual que los porcentajes de retenciones; todos estos valores sirven para los cálculos de las retenciones del Seguro Social. INFONAVIT Ruta: Con gurar Empresas Seleccionar la Empresa 8: Propiedades de la nómina Pestaña Infonavit En esta ventana se de nen las constantes para el manejo del descuento Infonavit. 1. El importe del seguro de vivienda a los trabajadores que tengan crédito Infonavit vigente. 2. % de Crédito Infonavit. 3. % de descuento Infonavit patrón. Manual de Nómina_280314_v1.0-60

61 ISR Ruta: Con gurar Empresas Seleccionar la Empresa 8: Propiedades de la nómina Pestaña ISR En esta parte se de nen las constantes con respecto al ISR (Impuesto Sobre la Renta) que se utilizarán en la nómina: 1. Si el cálculo de la retención del aguinaldo se hará según la Ley del ISR se coloca 1; si no, se hará por reglamento. 2. Si el cálculo de la retención del PTU se hará según la Ley del ISR se coloca 1; si no, se hará por reglamento. 3. La fecha del inicio del ejercicio. 4. Si se hará Ajuste Anual de ISR. 5. Sueldo Máximo Para ajuste de ISR. Apica para quienes ganan más, porque ellos deberán hacer su propia declaración. 6. Si se hará ajuste Mensual de ISR. 7. El factor de Mensualización, si se tomaran los meses de 30 días o de Manual de Nómina_280314_v1.0-61

62 PRESTACIONES Ruta: Con gurar Empresas Seleccionar la Empresa 8: Propiedades de la nómina Pestaña Prestaciones A continuación se verán las prestaciones generales que otorga la empresa a los empleados y que estarán dentro de la nómina. 1. % Prima Vacacional. Por lo general es 25%. 2. # días de Aguinaldo. Por lo general Si tiene 1 tiene la prestación de premio de asistencia. 4. Si tiene 1 tiene la prestación de premio de puntualidad. 5. El porcentaje del premio de asistencia. 6. El porcentaje de premio de puntualidad. 7. El porcentaje de vales de despensa. 8. Número de salarios mínimos de la zona Exentos. 9. Si el pago de la prima vacacional se hará en forma automática cuando el empleado cumpla el año laborando en la empresa. 10. # días Tope para la Prima vacacional. 11. Porcentaje de prima dominical. 12. Importe a descontar de seguro de vida en caso de que aplique. Manual de Nómina_280314_v1.0-62

64 PTU Ruta: Con gurar Empresas Seleccionar la Empresa 8: Propiedades de la nómina Pestaña PTU Por último se muestra la pestaña de lo referente a las con guraciones del PTU (Reparto de utilidades). Estos datos los debe proporcionar el gerente de Recursos Humanos después del dictamen que presentan en el mes de Marzo. 1. # Salarios mínimos de la zona Exentos. 2. Monto de la utilidad a repartir. 3. Sueldo Topado más 20%. 4. Total de días trabajados suma a todos los empleados que tienen derecho a PTU. 5. Total de sueldos pagados suma a todos los empleados que tienen derecho a PTU. Propiedades de la Nómina para la Sucursal IMPTO S/NOMINA SUCURSAL Ruta: Con gurar Sucursales Seleccionar la sucursal 2: Propiedades de Manual de Nómina_280314_v1.0-64

65 la nómina Pestaña Impto S/Nominas En esta ventana se pueden con gurar datos especí cos cuando las sucursales están en diferentes entidades federativas y por lo tanto aplican diferentes criterios en cuanto a algunas retenciones. 1. Porcentaje de impuestos sobre nóminas. 2. Porcentaje de impuestos sobre nómina Acapulco. 3. Porcentaje de impuestos sobre nóminas México. En esta parte es importante comentar que se puede llenar uno o todos los renglones y se pueden añadir más en caso de ser necesario esa parte se verá en la con guración de la nómina. IMSS Sucursal Ruta: Con gurar Sucursales Seleccionar la sucursal 2: Propiedades de la nómina Pestaña IMSS 1. Con gurar el registro Patronal de la sucursal. Manual de Nómina_280314_v1.0-65

66 2. Porcentaje de Riesgo de Trabajo del patrón para esta sucursal especí ca. Como se comentó en el punto anterior, se pueden añadir pestañas o renglones dependiendo de la necesidad de la empresa recordando que esta con guración aplica solo a la sucursal. Con guración de Tablas de Impuestos Ruta: Con gurar Otros Tablas Impuestos Al efectuar el cálculo de la nómina se puede observar que hay una retención de impuesto o un concepto llamado subsidio al empleo. Estas retenciones o percepciones dependen de la tabla de ISR y del total de percepciones gravables que tenga el empleado en el periodo de la nómina. En esta imagen se observa que se pueden dar de alta varias tablas para realizar estos cálculos como ISR Anual, ISR Mensual, SAE Anual, SAE Mensual, ISR simpli cado, etc. sin embargo, se pueden dar de alta las tablas que nosotros necesitemos. Puede ser ISR catorcenal, semanal etc. Manual de Nómina_280314_v1.0-66

67 Tabla ISR Mensual Ruta: Con gurar Otros Tablas Impuestos Seleccionar tabla ISR Mensual Aquí se deben capturar los valores de ley que vengan emitidos en el diario o cial de la federación. La forma de utilizar esta tabla es identi car en que rango cae el valor, por ejemplo si un empleado tiene una base gravable de 7500 se deberá restar el límite inferior es decir nos da como resultado este valor se multiplica por el porcentaje de esa columna donde está el límite inferior en este caso es 16%, esto nos da como resultado a este nuevo resultado se le suma la cuota ja que son y se obtiene este valor es el que se utiliza para saber el impuesto que corresponde a esas percepciones gravadas. Manual de Nómina_280314_v1.0-67

68 1. Límite inferior. 2. Límite superior. 3. Cuota Fija. 4. Porcentaje. 5. Este botón se usa para exportar esta tabla a Excel. 6. Este botón se usa para ver los cambios que ha sufrido esta tabla a través del tiempo. Tabla SAE Mensual Ruta: Con gurar Otros Tablas Impuestos Seleccionar tabla SAE Mensual Aquí se deben capturar los valores de ley que vengan emitidos en el Diario O cial de la Federación. Manual de Nómina_280314_v1.0-68

69 La forma de utilizar esta tabla es identi car en qué rango cae el valor, esta tabla es más simple al identi car el rango se toma el valor que tiene con gurado en la columna de cuota. 1. Límite inferior. 2. Límite superior. 3. Cuota Fija 4. Porcentaje. 5. Este botón se usa para exportar esta tabla a Excel. 6. Este botón se usa para ver los cambios que ha sufrido esta tabla a través del tiempo. Manual de Nómina_280314_v1.0-69

70 Propiedades Personales Como ya se explicó, en la con guración de las propiedades se pueden generar a nivel empresa, sucursal, personal, etc. En esta sección se indica como capturar valores en esas propiedades previamente con guradas a nivel personal. Propiedad Crédito Fonacot Ruta: Cuentas Personal Personal Buscar el empleado al que se le va a hacer el descuento Abrir personal Menú edición Opción propiedades Pestaña trabajador Otra manera de agregar el concepto e importe por el Crédito Fonacot es ir directamente a la cuenta del personal e ingresarlo en las propiedades del mismo y cada quincena se descontará esa cantidad. Al inicio de este manual, en la lección del menú con gurar, ya se había explicado cómo crear una propiedad, la que se muestra aquí está con gurada a nivel trabajador, se tendrá que capturar el monto del descuento por este concepto al empleado el cual se tomará al afectar la nómina. Sin embargo se debe tener en cuenta que en esta forma obliga a llevar un control por separado de los descuentos ya que este descuento se seguirá haciendo hasta que se borre la cantidad de la propiedad. Manual de Nómina_280314_v1.0-70

71 Crédito Infonavit Ruta: Cuentas Personal Personal Buscar el empleado al que se le va a hacer el descuento Botón Abrir Menú edición Opción propiedades Pestaña Infonavit Los descuentos Infonavit también podrán formar parte de la nómina. Estos se con guran en las propiedades ya que no cambian muy seguido el importe del descuento. 1. Este campo se colocó para cuando el operador de la nómina requiere colocar el importe del descuento por sí mismo. 2. # Crédito Infonavit. Es un campo informativo donde se puede o no colocar el número de crédito. 3. # Salarios mínimos generales del Distrito Federal de descuento de crédito Infonavit, ahí se coloca el factor del descuento, es importante mencionar que si se coloca un dato en este campo el de % SDI Crédito Infonavit debe quedar vacío o viceversa ya que la forma del descuento aplica de una forma o de otra, nunca de las 2 al mismo tiempo. 4. % Salarios diarios integrados de descuento para crédito Infonavit, se coloca el porcentaje que se va a descontar. 5. Días de no descuento: cuando se acaba de asignar un crédito pero aún no se quiere descontar al empleado se coloca ahí la cantidad de días. Manual de Nómina_280314_v1.0-71

72 Pensión Alimenticia Ruta: Cuentas Personal Personal Buscar el empleado al que se le va a hacer el descuento Botón Abrir Menú edición Opción propiedades Pestaña trabajador. Los movimientos de descuento por concepto de pensión alimenticia se generan más o menos de la misma forma que los del Crédito Infonavit como se puede ver a continuación: 1. El importe de la pensión se puede colocar de forma manual. 2. Se coloca el porcentaje de la pensión alimenticia sobre el sueldo bruto, también aquí o se llena este campo o se llena el del porcentaje de sueldo Neto. 3. % Pensión alimenticia sueldo Neto, se coloca el porcentaje del descuento. 4. Bene ciario de la Pensión alimenticia. Aquí se coloca la clave del acreedor de la pensión alimenticia, previamente dado de alta en Cuentas Proveedor Proveedor. Manual de Nómina_280314_v1.0-72

73 Cuentas Manual de Nómina_280314_v1.0-73

74 Catálogos de Cuentas Acreedores Ruta: Cuentas Proveedores Proveedores La con guración de los proveedores o acreedores es un paso muy importante, ya que ahí se darán de alta a los bene ciarios de las cuentas por pagar que genere el proceso de la nómina. Intelisis ya trae precargados algunos como IMSS, SHCP, FONACOT, etc. Sin embargo, se pueden necesitar más, como los acreedores de las pensiones alimenticias. En cuentas acreedores se dan de alta los acreedores que requiere que se les genere una cuenta por pagar al afectar la nómina. Estos se ligan a un movimiento dentro de las propiedades de la nómina como ya se había visto anteriormente. Personal DATOS GENERALES Ruta: Cuentas Personal Personal Pestaña Datos Generales Manual de Nómina_280314_v1.0-74

75 Ingresar a esta opción para dar de alta a los empleados o aspirantes. Algunos de los campos son requeridos o importantes, otros solo son informativos pero, dependiendo de las necesidades de la empresa, se pueden con gurar algunos campos o solo los requeridos, aquí se mencionaran solo los necesarios. 1. Clave del empleado. 2. Tipo de empleado. Este campo sólo es una forma de agrupar y se puede tomar para ciertos cálculos en las fórmulas, en el listado contiene obrero, gerente, becario, etc. 3. El estatus del empleado. Alta, baja, Bloqueado. 4. La empresa a la que pertenece. 5. Apellido paterno. 6. Apellido materno. 7. Nombre(s). BENEFICIARIOS Ruta: Cuentas Personal Personal Pestaña Bene ciarios En caso de que en la nómina de la empresa se maneje un seguro de vida para los empleados, aquí se pueden dar de alta a los bene ciarios de dicho seguro. Manual de Nómina_280314_v1.0-75

76 1. Nombre del bene ciario. 2. Parentesco con el asegurado. 3. Fecha de nacimiento del bene ciario. 4. Porcentaje del seguro. RECURSOS HUMANOS Ruta: Cuentas Personal Personal Pestaña Recursos Humanos La pestaña de recursos humanos contiene los campos relacionados con este departamento: 1. Reporta a. Se coloca el empleado a quien le reporta. 2. Centro de costos al que pertenece el empleado. 3. Reclutador. Empleado que lo recluto. 4. Sucursal de trabajo del empleado. 5. Si fue recomendado por alguien. 6. UEN del empleado. Manual de Nómina_280314_v1.0-76

77 7. Área a la que pertenece. Es un agrupador. 8. Fuente a la que pertenece. Este campo se usa para el cálculo del impuesto estatal. 9. Si el empleado pertenece a un Proyecto. 10. Nivel Académico del empleado. 11. Valuación Laboral. Activo, líder, pasivo. 12. % incremento. 13. Fecha de antigüedad del empleado. 14. Antigüedad. 15. Último día pagado. 16. % de indemnización. 17. Fecha Alta. 18. Última modi cación. Fecha de última modi cación en Recursos Humanos, es decir, cambio de departamento, de sueldo, baja etc. 19. Fecha de baja. En caso de que ya esté dado de baja. 20. Concepto de la baja. 21. Plaza. Sólo que se active el control de plazas. 22. Si el empleado pertenece a un Departamento. Agrupador. 23. El Puesto del empleado. Agrupador 24. Categoría a la que pertenece el empleado. Agrupador 25. Grupo al que pertenece el Empleado. Agrupador 26. Medición de actividades, ninguno, registro de actividades o asistencia. Manual de Nómina_280314_v1.0-77

78 ASPIRACIONES Ruta: Cuentas Personal Personal Pestaña Aspiraciones Todos estos datos que se capturan aquí son de suma importancia para el área de recursos humanos, sólo es informativo pero se conocerán las aspiraciones del empleado. 1. Fecha en la que tiene una aspiración. 2. El sueldo al que aspira. 3. Departamento al que aspira. 4. Grupo al que aspira. 5. Puesto al que aspira. 6. Categoría a la que aspira. Manual de Nómina_280314_v1.0-78

79 REGLA DE NEGOCIO Ruta: Cuentas Personal Personal Pestaña Regla de Negocio La regla de negocio contiene campos referentes al sueldo, la moneda, la zona económica, entre otros. Es la parte donde se con gura la forma en que va a trabajar el empleado con la empresa. 1. Nómina por Omisión. A qué nómina pertenece en caso de haber varias. 2. Forma de Pago. En la actualidad la mayoría de las empresas realizan transferencia, ahí se le coloca a que banco se hará dicha transferencia. 3. Banco / Sucursal del banco. 4. Cuenta Personal. El número de cuenta bancaria a la que se realizará el depósito. 5. Cuenta Pago. Se captura la cuenta bancaria de donde se va a retirar el dinero para el pago. Manual de Nómina_280314_v1.0-79

80 OTROS DATOS Ruta: Cuentas Personal Personal Pestaña Otros Datos. 1. En este campo se coloca si el empleado está dado de alta también como cliente. 2. La cuenta contable asociado a este empleado. Para la con guración de la póliza. 3. Se coloca número de cartilla o permiso. Solo informativo. 4. Las referencias si se solicitaron cuando ingresa a laborar. 5. Referencias personales. 6. Si es socio de la empresa. 7. Si es con dencial su información. Manual de Nómina_280314_v1.0-80

82 Funcionalidad Manual de Nómina_280314_v1.0-82

83 Comisiones Para capturar esta incidencia hay que generar desde la ruta de RH Nómina un movimiento nuevo que se llamará Comisiones, en donde se encuentran los siguientes campos: Ruta: RH Nómina Nuevo Seleccionar movimiento Comisiones. 1. Movimiento. En este campo se mostrarán los movimientos a los que tenga acceso el usuario, serán los diferentes tipos de incidencias así como la mismas nóminas en caso de tenerlas, dependiendo del tipo de movimiento que se registre el sistema mostrará los datos necesarios para su captura dependiendo de la clave de afectación. 2. Consecutivo asignado. Este consecutivo es para identi car el movimiento. 3. Proyecto. Si la nómina está ligada a un proyecto en esta parte se selecciona. 4. UEN. Este campo se coloca para saber en qué UEN se van a generar tanto los movimientos de CXP como los gastos. 5. Moneda. Se selecciona en qué moneda se va a generar la nómina de las monedas que se puedan tener con guradas. 6. Tipo de Cambio. Se coloca ahí si la nómina fuera en dólares u otra moneda el tipo de cambio. 7. Fecha de emisión. Se debe capturar la fecha con la que se generará este movimiento, es muy importante que esté contenida dentro del periodo de la nómina en la que se desea pagar. Es decir, se captura la incidencia comisiones 24 de junio de 2013 y el periodo de la nómina es del 16 al 30 de junio, lo cual indica que tomará esta incidencia en este periodo. 8. Fecha Requerida. Fecha en la que se tomará en cuenta para el período de la nómina. 9. Concepto. En algunos movimientos este concepto se toma en cuenta dentro de las fórmulas, en este caso de comisiones solo es informativo. 10. Condiciones. También se usa para otro tipo de movimientos que se verán más adelante. 11. Observaciones. Se captura alguna observación referente a esta nómina o incidencia. 12. En el detalle se seleccionan los empleados a los que va a afectar esta incidencia, si se da click en la ayuda en captura de este campo se mostrará una ventana de búsqueda de empleados. 13. Importe de la incidencia. Manual de Nómina_280314_v1.0-83

84 14. Fecha de inicio. Esta fecha es por si la incidencia fuera de otro tipo como incapacidades que se explicarán más adelante. 15. Cantidad. En este caso se acostumbra poner 1, pero si se pusieran 2 o más el sistema multiplica el importe por la cantidad. 16. Referencia. Se puede colocar algo que indique el porqué de esa incidencia. 17. Saldo de la incidencia. 18. Al terminar de capturar el movimiento comisiones y afectarlo, el sistema lo dejará en estatus de por procesar y quedará así hasta que se afecte la nómina que lo tomará en cuenta y lo dejará en estatus CONCLUIDO. *Clave de Afectación Nom.P Manual de Nómina_280314_v1.0-84

85 Incapacidades El trato de esta incidencia es diferente a la de las comisiones. Los campos del encabezado serán iguales a excepción del concepto. Incapacidades Ruta: RH Nómina Botón Nuevo 1. Movimiento. Seleccionar Incapacidades. 2. Concepto. Es importante separar los tipos de incapacidades que se usarán debido a que los cálculos para el salario diario integrado no se toman igual las incapacidades por riesgo de trabajo o por maternidad que una por enfermedad general. Al desplegar el combo se podrá seleccionar si se trata de maternidad prenatal, postnatal, riesgo de trabajo o enfermedad general. 3. Persona. Se captura al personal. 4. Fecha Inicio. Este dato indicará la fecha de inicio de la incapacidad. 5. Cantidad. A diferencia de las comisiones o incidencias tipo importe, en este caso solo pedirá cantidad, debido a que son solo los días lo que se tomará en cuenta. 6. Referencia. Aquí se verá lo con gurado en el módulo de nóminas: el check de validar referencias. Normalmente se coloca el folio de la incapacidad, si se trata de capturar nuevamente, el sistema validará que esa incapacidad ya fue capturada con anterioridad y evitará la duplicidad. *Clave de Afectación Nom.CD Manual de Nómina_280314_v1.0-85

87 Faltas También la captura del encabezado será igual a las comisiones anteriores excepto el concepto. Faltas Ruta: RH Nómina Botón Nuevo 1. Movimiento. Seleccionar Faltas. 2. Concepto. En esta incidencia en especí co se tiene que capturar el concepto falta injusti cada para que el cálculo descuente esa falta del pago del empleado. 3. Persnoa. Se captura al personal. 4. Fecha Inicio. Este dato indicará la fecha de inicio de los días que el empleado faltó. 5. Cantidad. A diferencia de las comisiones o incidencias tipo importe aquí solo pedirá cantidad, debido a que son sólo los días lo que se tomará en cuenta. 6. Referencia. También se puede capturar alguna referencia, esta será solo informativa. 7. Al afectarla dejará el estatus por procesar el movimiento y pondrá una columna dependiente, esto es para saber cuál es el saldo de las faltas *Clave de Afectación Nom.C Manual de Nómina_280314_v1.0-87

89 Crédito Fonacot La captura del encabezado será igual a las comisiones en este movimiento. El concepto no es importante. Crédito Fonacot Ruta: RH Nomina Botón Nuevo 1. Movimiento. Seleccionar Crédito Fonacot. 2. Persona. Se captura al personal. 3. Importe. Importe del descuento 4. Sueldo Periodo. El sistema muestra el sueldo del empleado para calcular que no se descuente más del 30% de su sueldo. 5. Fecha Inicio del descuento, debe estar dentro del rango del periodo de la nómina donde se quiere aplicar el descuento. 6. Referencia. Alguna referencia que se quiera capturar, numero de crédito etc. 7. Saldo. 8. Al afectarla dejará el estatus por procesar el movimiento y pondrá una columna de saldo (7). Nota: otra manera de agregar el crédito Fonacot es ir a la propiedad del empleado, esto se explicó en la sección de con guración en la lección de propiedades personales. *Clave de Afectación Nom.PD Manual de Nómina_280314_v1.0-89

91 Horas Extras Horas extras Ruta: RH Nomina Nuevo Seleccionar movimiento Horas extras. Las horas extras se pueden de nir si el cálculo de las horas dobles y triples se lleva a cabo de forma automática por el sistema o se capturan de forma manual. Este tema se vio en la con guración general en las propiedades de la nómina en este manual. 1. Movimiento. Seleccionar Horas Extras 2. Persona. Se captura al personal. 3. Fecha Inicio. Debe estar en el rango del periodo de la nómina. 4. Cantidad de horas. 5. Al afectarla dejará el estatus de por procesar el movimiento y nos pondrá una columna de cuantas horas están pendientes. 6. Alguna Referencia que se quiera capturar, como alguna razón del porqué de las horas. Manual de Nómina_280314_v1.0-91

92 Vacaciones Disfrutadas Vacaciones Disfrutadas Ruta: RH Nomina Nuevo El movimiento de vacaciones disfrutadas se utiliza para llevar el control de las vacaciones que ya tomó el empleado en el año y cuántas tiene aún pendientes. 1. Movimiento. Seleccionar Vacaciones Disfrutadas. 2. Persona. Se captura al personal. 3. Fecha inicio. Debe estar en el rango del periodo de la nómina. 4. Cantidad de días. 5. Al afectarla dejará el estatus por procesar y pondrá una columna de los días pendientes. 6. Alguna referencia que se quiera capturar, o la razón del porqué de los días. Manual de Nómina_280314_v1.0-92

93 Préstamos Personales Préstamos Personales descuento en una exhibición. Ruta: RH Nomina Nuevo Seleccionar movimiento Préstamo Personal. Es un movimiento de descuento que se aplica en la Nómina para que cada quincena en automático se descuente al personal, a continuación se muestran algunos ejemplos y su condición de descuento. 1. En las condiciones de Descuento se seleccionará la opción PRORRATEAR aunque en este caso es solo una quincena. 2. Persona. Se captura el empleado al cual aplicará el descuento. 3. Importe. En el Importe se capturará el monto que se desea descontar en dicha quincena. 4. Sueldo Periodo. Se muestra como informativo para que no se efectúe un descuento mayor al de ley. 5. Fecha Inicio del descuento. Esta fecha debe estar dentro del rango de fechas del periodo de la nómina. 6. Cantidad. Se capturará un 1, ya que en este caso se desea realizar el descuento solo en una quincena. 7. Pendiente. Se re ere a que el movimiento no ha sido descontado y una vez que se calcule la Nómina será aplicado. 8. Referencia. Se captura alguna referencia que haga alusión al movimiento. 9. Saldo. Es el monto acumulado por descontar. 10. Activo. Sirve para identi car que descuento se seguirá aplicando quincena tras quincena. En el caso de que se desee cancelar el descuento y se tengan más empleados en el movimiento, no es necesario cancelarlo todo, únicamente hay que modi car en esta columna a No para que ese descuento deje de realizarse al empleado de que se trate. 11. El estatus VIGENTE indica que el movimiento permanecerá así hasta que sea descontado todo el saldo en la Nómina. Manual de Nómina_280314_v1.0-93

95 Préstamos Personales descuento en más de una exhibición. Ruta: RH Nomina Nuevo Seleccionar movimiento Préstamo Personal. 1. Condiciones. Seleccionar prorratear para que el pago se realice en varios periodos. 2. Cantidad. Se captura la cantidad de descuentos. En este ejemplo el importe se dividirá en 3 descuentos de $ cada uno hasta que se agote el saldo. Préstamos Personales descuento por porcentaje Ruta: RH Nomina Nuevo Seleccionar movimiento Préstamo Personal. 1. Condiciones. Seleccionar Prorratear % para que el descuento sea por porcentaje. 2. %. Se captura el porcentaje que se va a descontar en cada nómina. En este ejemplo el importe se prorrateará en 20% de descuento en cada nómina hasta agotar el saldo. Manual de Nómina_280314_v1.0-95

96 Préstamos Personales descuento por monto Ruta: RH Nomina Nuevo Seleccionar movimiento Préstamo Personal. 1. Condiciones. En este tipo de descuento se selecciona Prorratear $. 2. Monto. Colocar el monto del descuento por importe, este seguirá vigente hasta que se agote el monto del saldo. Manual de Nómina_280314_v1.0-96

98 Nómina Ruta: Con gurar Tipos de Movimientos Nómina Una vez que se tiene con gurado el módulo se podrá comenzar a realizar la carga de incidencias y conceptos que se usarán en la nómina, Como ya se había comentado con anterioridad, existen varios movimientos de nómina con diferentes claves de afectación, de esto dependerán los resultados que se obtengan. Dichos movimientos van desde percepciones como sueldo, comisiones, bonos, compensación etc., así como las deducciones Fonacot o algún descuento por pago indebido. También se podrá con gurar algún movimiento especial tipo préstamo, además de movimientos de los quel se quiere obtener una cantidad como el número de faltas, incapacidades, horas extras, etc. y hasta un nuevo tipo de nómina, lo cual se explicará en esta sección. Ruta: RH Nomina Nuevo Seleccionar movimiento Nómina En este movimiento se hará el cálculo de la nómina, esto tomará los datos de todo lo con gurado previamente (personal, de las tablas de impuestos, entre otros), 1. Movimiento. Seleccionar Nómina. Va a generar la nómina de los empleados que se deseen. 2. Fecha Emisión. Esta fecha es importante no sólo para la emisión de la nómina, sino también para la generación de la póliza de los movimientos en los otros módulos (CXC, CXP, Gastos y Tesorería). Manual de Nómina_280314_v1.0-98

99 Ruta: RH Nómina Nuevo Seleccionar movimiento Nómina Capturar datos de encabezado y afectarla A diferencia de las incidencias, los movimientos tipo nómina abrirán esta nueva pestaña de captura donde se pueden ingresar diferentes datos: 1. Se pueden ltrar a los empleados a los que se les va a generar la nómina por los agrupadores de puestos, departamentos, categorías, grupos, tipos de contratos y tipos de nómina. 2. Estatus. Alta o Baja. 3. Situación. Si es que los empleados tienen alguna con gurada. 4. Fecha. El ltro de fecha se basa en el último día pagado del empleado. 5. Filtro de Moneda. 6. Empresa. La empresa a la que se le va a generar la nómina en caso de tener más de una registrada. 7. Sucursal. La sucursal a la que se le va generar la nómina. 8. Todos. Traerá toda la lista de empleados que estén en estatus alta. 9. Generar. Al presionar este botón se comenzará con el proceso de generar la Manual de Nómina_280314_v1.0-99

100 nómina. Este normalmente se presiona cuando ya se ha revisado a los empleados que se les va a generar, la fecha, el tipo de nómina, etc. 10. Nómina. Aquí se podrá cambiar aún el tipo de nómina que puede ser la normal, niquito, liquidación, aguinaldo, PTU, etc. 11. Tipo Periodo. Se puede seleccionar el tipo de periodo de los que están con gurados, quincenal, catorcenal, semanal, etc. 12. Fecha. Esta fecha es diferente de la fecha de emisión que se vio en la pantalla anterior. Esta tomará el periodo de pago, se coloca la fecha inicial del periodo de pago que se va a realizar. 13. Con guración. Se pueden con gurar los datos que se mostrarán en el tablero de empleados. 14. En la parte del tablero aún se pueden seleccionar empleados dando click en el check que aparece del lado izquierdo de la clave del empleado si se le va a generar la nómina. Si se da click derecho sobre el tablero, aparecerán dos opciones: seleccionar todo y quitar selección, esto para no tener que seleccionarlos de uno en uno. 15. Finalmente dar click en el botón cerrar una vez generado el proceso, esto regresará el control a la pantalla inicial descargando ahí la nómina calculada. Manual de Nómina_280314_v

101 Ruta: RH Nómina Nuevo Seleccionar movimiento Nómina Capturar datos de encabezado y afectarla Botón cerrar Se puede observar el resultado de generar el borrador de la nómina. 1. Fecha de inicio del periodo. 2. Fecha del n del periodo. 3. Las incidencias que fueron capturadas para esta nómina. 4. La nómina está generada pero aún no es la de nitiva. El sistema la deja en estatus de borrador para que sea revisada, si ya está bien se afecta y quedará en estatus de concluida, generando la póliza y los movimientos de los otros módulos, de lo contrario se podrá eliminar en el botón correspondiente o corregir lo que esté mal ya sea en las fórmulas, errores de captura, incidencias, etc. Manual de Nómina_280314_v

102 Nómina Datos Estadísticos Ruta: RH Nómina Buscar un movimiento nómina ya generado Botón Estadísticas 1. Estadísticos. Al dar click en este botón el sistema desplegará los datos estadísticos de la nómina generada. Esta utilidad no podrá ayudar a corregir errores, sólo se visualizará paso a paso como se fue generando algún cálculo como el del ISR o la retención del IMSS, 2. Detalle de la nómina donde se encuentran los datos estadísticos, por ejemplo: el factor de integración para el cálculo del salario diario integrado, la antigüedad del empleado, el sueldo diario, etc. Manual de Nómina_280314_v

103 Nómina por persona Ruta: RH Nómina Buscar un movimiento nómina ya generado Botón Personal 1. Al dar click en el botón persona, se presentará un cuadro de diálogo donde se captura la clave del empleado deseado. Mostrará en el detalle de la nómina solo los datos relacionados con el cálculo de la nómina de la persona seleccionada. Para poder ver todos los empleados nuevamente se dará click en el botón persona y se borrará la clave del empleado que se había capturado. Manual de Nómina_280314_v

104 Movimientos Generados Al concluirse la nómina se generan varios movimientos dependiendo de las necesidades de la empresa y con guraciones realizadas. 1. Se pueden observar las incidencias que están afectando esta nómina. 2. Se puede observar en esta pantalla, por ejemplo, que se generó la póliza de diario 1 en el módulo de contabilidad, varios movimientos llamados Pago Nomina en el módulo de CXP como pagos al IMSS, pagos a Hacienda, Pensiones Alimenticias y también unos movimientos llamados Nomina en el módulo de gastos. Al desplazarse al módulo se podrán visualizar los movimientos completos. Manual de Nómina_280314_v

105 Recibos Ruta: RH Nómina Buscar un movimiento nomina ya generado Botón Vista Preliminar. 1. En el movimiento nómina existe un botón lupa llamado presentación preliminar en el que se podrán visualizar e imprimir, enviar a PDF o EXCEL los recibos de la nómina. Visualización de Recibos Ruta: RH Nómina Buscar un movimiento nómina ya generado Botón vista preliminar. Mostrará varios datos relacionados al empleado como fecha de alta, puesto, RFC, Manual de Nómina_280314_v

106 etc. Además de las percepciones y deducciones de ese periodo de pago. Esta información la puede mostrar el sistema aunque la nómina se encuentre en estatus de borrador, concluida o cancelada. Botón Analizar Ruta: RH Nómina Buscar un movimiento nomina ya generado Botón analizar. 1. Este botón mostrará datos comparativos de la nómina inmediata anterior con la nómina que se esté consultando, esto servirá para ver si hay un desfase muy signi cativo ya sea por empleado o por concepto o si se mantiene el promedio. En caso de un desfase grande se puede analizar a detalle si hubo algún error de captura. Manual de Nómina_280314_v

107 Botón Analizar (Concepto) Ruta: RH Nómina Buscar un movimiento nómina ya generado Botón analizar Pestaña por concepto 1. Se puede analizar el total de la nómina, por ejemplo, las cuentas por pagar, los gastos o la nómina comparados con los importes del periodo anterior. 2. Muestra el concepto de la Cuenta por Pagar. 3. Importe Promedio actual del concepto que se está analizando. 4. Importe promedio anterior al concepto que se está analizando. 5. Columna de diferencia entre el importe actual y el anterior. 6. Cantidad Promedio actual del concepto que se está analizando. 7. Cantidad promedio anterior al concepto que se está analizando. Manual de Nómina_280314_v

108 Manual de Nómina_280314_v

109 Botón Analizar (Personal) Ruta: RH Nómina Buscar un movimiento nómina ya generado Botón analizar Pestaña por Persona 1. Lista de empleados incluidos en la nómina. 2. Concepto de la Nómina. 3. Importe Promedio actual del concepto que se está analizando 4. Importe Promedio anterior al concepto que se está analizando. 5. Columna de diferencia entre el importe actual y el anterior. 6. Cantidad Promedio actual del concepto que se está analizando. 7. Cantidad promedio anterior al concepto que se está analizando. Manual de Nómina_280314_v

110 Finiquito Finiquito Ruta: RH Nómina Botón Nuevo Seleccionar movimiento Finiquito El movimiento niquito se usa cuando el empleado hace una renuncia voluntaria. 1. Movimiento. Seleccionar Finiquito 2. Fecha Emisión. Se deberá seleccionar la fecha Contable dentro del periodo de baja del empleado 3. Fecha Origen. Seleccionar la fecha de baja del empleado con la que se calculará su niquito. 4. Concepto. Se selecciona de la lista de conceptos el concepto niquito (puede quedar vacío). Manual de Nómina_280314_v

111 Finiquito Ruta: RH Nómina Botón Nuevo Seleccionar movimiento Finiquito 1. Al afectar la nómina se desplegará la misma pantalla que de la nómina normal, aquí se selecciona al empleado que se desea calcular el niquito. Finiquito Ruta: RH Nómina Botón Nuevo Seleccionar movimiento Finiquito 1. El sistema calculará las partes proporcionales de ley que deben incluirse en el niquito o adicionalmente si hay alguna acordada con el cliente. 2. Igual que en la nómina normal, la dejará en estatus de borrador para que pueda ser revisada antes de afectarla. Al igual que la nómina normal, generará los movimientos de CXP, la póliza contable y los movimientos de gastos. Manual de Nómina_280314_v

113 Liquidación Liquidación Ruta: RH Nómina Botón Nuevo Seleccionar movimiento Liquidación El movimiento liquidación se usa cuando es un despido. 1. Movimiento. Seleccionar Liquidación. 2. Fecha Emisión. Seleccionar la fecha Contable dentro del periodo de baja del empleado 3. Fecha Origen. Seleccionar la fecha de baja del empleado con la que se calculará su liquidación. Manual de Nómina_280314_v

114 Liquidación Ruta: RH Nómina Botón Nuevo Seleccionar movimiento Liquidación Al seleccionar el personal y dar click en generar, el sistema mostrará la ventana de la imagen en que pide que se capturen los siguientes datos: 1. % de indemnización de 3 meses. Esto es debido a que en muchas empresas se negocian las liquidaciones y no se otorga el 100%. 2. Lo mismo pasa con el % de Indemnización de 20 Días. 3. También con % de prima de antigüedad. Manual de Nómina_280314_v

115 Liquidación Ruta: RH Nómina Botón Nuevo Seleccionar movimiento Liquidación 1. Genera las partes proporcionales de vacaciones, prima vacacional etc. y en indemnizaciones el % indicado en el paso anterior. 2. Igual que todos los movimientos nómina lo deja en estatus de borrador para ser revisado. Manual de Nómina_280314_v

116 Aguinaldo Aguinaldo Ruta: RH Nómina Botón Nuevo Seleccionar movimiento Aguinaldo. El aguinaldo es la grati cación anual que se les debe dar a los trabajadores. Por ley mínimo deben ser 15 días de sueldo y se calcula de la siguiente forma. 1. Movimiento. Seleccionar Aguinaldo. 2. Fecha Emisión. Fecha en que se generará la póliza contable. 3. Fecha Origen del periodo del aguinaldo. Manual de Nómina_280314_v

117 Aguinaldo Ruta: RH Nomina Botón Nuevo Seleccionar movimiento Aguinaldo. 1. Al igual que las nóminas anteriores, se seleccionan los trabajadores a los que se les va a calcular esta nómina, la fecha del periodo del aguinaldo y se da click en generar. Aguinaldo Ruta: RH Nómina Botón Nuevo Seleccionar movimiento Aguinaldo. 1. Se podrá observar el resultado del cálculo de acuerdo a las con guraciones previamente hechas, por ejemplo: los días de aguinaldo que otorga la empresa al empleado o si el cálculo del ISR será con base en la ley o el reglamento interno de la Empresa. 2. Igual que las nóminas anteriores, se quedará en estatus de borrador para que sea revisada y posteriormente afectada. Manual de Nómina_280314_v

119 PTU PTU Ruta: RH Nómina Botón Nuevo Seleccionar movimiento PTU. El PTU es la participación de los trabajadores en la empresa. Hay que revisar en la con guración general, dentro de las propiedades de la nómina, la pestaña PTU. Los valores a colocar son el total de sueldos pagados, los días, el tope, etc. 1. Movimiento. Seleccionar PTU. 2. Fecha Emisión. Fecha en que se generará la póliza contable. 3. Fecha Origen del periodo del PTU. Manual de Nómina_280314_v

120 PTU Ruta: RH Nómina Botón Nuevo Seleccionar movimiento PTU. 1. En este movimiento hay que seleccionar a todos los empleados, ya que en esta nómina se deberán incluir a quienes el año pasado al menos hayan laborado 60 días. También hay que excluir por ley a los directores o socios de la empresa, gerentes generales, etc. por lo que aquí se debe tener mucho cuidado al seleccionar a los empleados que tienen derecho al PTU. 2. Sólo se seleccionan los empleados con derecho a PTU. Manual de Nómina_280314_v

121 Herramientas, Reportes, Exploradores y Cubos Manual de Nómina_280314_v

122 Herramientas Captura en Lote Ruta: Herramientas Nómina Captura en Lote Esta herramienta se utiliza para poder capturar diferentes tipos de incidencias en una misma pantalla, de tal modo que generará los movimientos dentro de RH Nómina como si se hubieran capturado desde allá, a continuación se mostrará cómo funciona. 1. Fecha Emisión. Fecha emisión del movimiento. 2. Persona. Clave del personal al que se le va a capturar la incidencia. 3. Incidencia. 4. Concepto. Se puede colocar un concepto, por ejemplo, el movimiento faltas es forzoso que se le ponga que son injusti cadas para que las tome. 5. Referencia. Alguna referencia del movimiento. 6. Cantidad. 7. Importe. En caso de que el movimiento sea de tipo importe, como las comisiones las faltas o las horas extras, solo llevan cantidad. 8. Fecha Inicio de la incidencia. 9. Fecha Término de la incidencia. 10. Hora en caso de ser necesaria. 11. Generar movimientos. Manual de Nómina_280314_v

123 Movimientos generados Ruta: RH Nómina 1. En el tablero de control de RH Nomina se pueden visualizar los movimientos generados en lote en estatus por procesar. Manual de Nómina_280314_v

124 Fusionar Borradores Ruta: RH Nómina Se tiene la nómina del empleado A007 en Borrador. Manual de Nómina_280314_v

125 Fusionar Borradores Ruta: RH Nómina También la del empleado Q013. Fusionar Borradores Ruta: Herramientas Nómina Fusionar Borradores 1. Al abrir la herramienta el sistema mostrará todas las nóminas que estas en estatus Borrador y un check donde se pueden seleccionar. 2. Con este botón se pueden seleccionar todos los movimientos. 3. Este botón ejecuta el proceso y fusiona los movimientos seleccionados. 4. Se pueden usar los diferentes ltros para buscar las nóminas a fusionar. En este ejemplo se seleccionan las de los empleados A007 y Q013. Manual de Nómina_280314_v

126 Fusionar Borradores Ruta: RH Nómina Si se busca en el tablero de control de RH Nómina sólo habrá un movimiento que tendrá la nómina de los 2 empleados. Manual de Nómina_280314_v

127 Reportes Acumulados Ruta: Reportes Nómina Acumulados Este reporte mostrará información acumulada de las nóminas. Los parámetros solicitados son los siguientes: 1. Rango de fechas. 2. Persona Especí ca. Si se requiere de una sola persona. Si se deja en blanco mostrará de todas. 3. Centro Costos. Si se requiere de un solo centro de costos. Si se deja en blanco mostrará de todos. 4. Movimiento Especí co. Si se requiere de un movimiento en especí co. Si se deja en blanco mostrará de todos. 5. Departamento. Si se requiere de un departamento en especí co, si se deja en blanco mostrará de todos. 6. Puesto. Si se requiere de un puesto en especí co. Si se deja en blanco mostrará de todos. 7. Categoría. Si se requiere de una categoría en especí co. Si se deja en blanco mostrará de todas. 8. Grupo. Si se requiere de un grupo en especí co. Si se deja en blanco mostrará de todos. 9. Concepto. Si se requiere de un concepto en especí co. Si se deja en blanco mostrará de todos. 10. Moneda. Si se requiere de una moneda en especí co. Si se deja en blanco mostrará de todas. 11. Reporte. Si el reporte será por persona o por concepto. 12. Desglosar. Si estará detallado o no. 13. Ver Estadísticas. Si imprimirá estadísticas o no. 14. Título del reporte. Manual de Nómina_280314_v

129 Ruta: Reportes Nómina Acumulados Botón Preliminar 1. Desplegará la columna de Concepto. 2. Percepciones. Si tiene valor aquí en el de deducciones saldrá vacío y viceversa. 3. Deducciones. 4. El importe neto. 5. Importe estadístico. 6. Cantidad. 7. Empleado del que corresponden esos valores. Recibos Ruta: Reportes Nómina Recibos Muestra los conceptos del recibo que se le pagaron a un empleado en cierta nómina. Manual de Nómina_280314_v

130 1. Persona Especí ca. Si se deja en blanco emite de todos los empleados. 2. Departamento. Filtro por departamento. 3. Puesto. Filtro por Puesto. 4. Categoría. Filtro por categoría. 5. Grupo. Filtro por grupo. 6. Se puede seleccionar de que nómina se requiere la información. Ruta: Reportes Nómina Recibos Botón Preliminar Así muestran los resultados con este reporte: 1. Concepto de la nómina. 2. Percepción. Importe pagado por ese concepto. 3. Deducción. Importe pagado por ese concepto. 4. Neto. Manual de Nómina_280314_v

132 Desglose de Monedas Ruta: Reportes Nómina Desglose de Monedas Este reporte muestra la cantidad de billetes y monedas que se necesitan para cubrir el pago de un empleado. 1. Persona Especí ca. Si se deja en blanco emite de todos los empleados. 2. Departamento. Filtro por departamento. 3. Puesto. Filtro por Puesto. 4. Categoría. Filtro por categoría. 5. Grupo. Filtro por grupo. Ruta: Reportes Nómina Desglose de Monedas Botón Preliminar Así se muestra la información el reporte agrupado por departamento. Manual de Nómina_280314_v

133 1. Nombre del empleado 2. Cantidad de billetes o monedas de la denominación que muestra la columna. 3. Neto a pagar. Nómina Tabular Ruta: Reportes Nómina Nómina tabular Muestra información de movimientos de nóminas pagadas. 1. Persona Especí ca. Si se deja en blanco emite de todos los empleados. 2. Departamento. Filtro por departamento. 3. Puesto. Filtro por Puesto. 4. Categoría. Filtro por categoría. 5. Grupo. Filtro por grupo. 6. Se puede seleccionar de que nómina se requiere la información. Manual de Nómina_280314_v

134 Ruta: Reportes Nómina Nómina Tabular Botón Preliminar Así muestra este reporte los resultados 1. Clave. 2. Nombre. 3. Sueldo normal. 4. Impuestos 5. Crédito al salario. 6. IMSS. Manual de Nómina_280314_v

135 Nómina Tabular Acumulados Ruta: Reportes Nómina Nómina Tabular Acumulado. Muestra información de movimientos de nóminas pagadas acumuladas en un cierto periodo. 1. De la Fecha / A la Fecha. Periodo a consultar. 2. Persona Especí ca. Si se deja en blanco emite de todos los empleados. 3. Departamento. Filtro por departamento. 4. Puesto. Filtro por Puesto. 5. Categoría. Filtro por categoría. 6. Grupo. Filtro por grupo. 7. Título. Nombre que se imprimirá en el reporte. Ruta: Reportes Nómina Nómina Tabular Acumulado. Así muestra este reporte los resultados: Manual de Nómina_280314_v

136 1. Clave. 2. Nombre. 3. Sueldo normal. 4. Impuestos. 5. Crédito al salario. 6. IMSS. Nómina Tabular (Nómina/Acumulados) Ruta: Reportes Nómina Nómina Tabular Nómina/Acumulados. Muestra información sobre los movimientos de una nómina determinada y los acumulados que tenga registrados. 1. De la Fecha / A la Fecha. Periodo a consultar. 2. Persona Especí ca. Si se deja en blanco emite de todos los empleados. 3. Departamento. Filtro por departamento. 4. Puesto. Filtro por Puesto. Manual de Nómina_280314_v

137 5. Categoría. Filtro por categoría. 6. Grupo. Filtro por grupo. 7. Título. Nombre que se imprimirá en el reporte. Ruta: Reportes Nómina Nómina Tabular Acumulado Botón Preliminar Así muestra este reporte los resultados: 1. Clave. 2. Nombre. 3. Sueldo normal. 4. Impuestos. 5. Crédito al salario. 6. IMSS. Manual de Nómina_280314_v

138 Movimientos Dinero Ruta: Reportes Nómina Movimiento Dinero Muestra el ujo de la operación que se realiza una nómina en el módulo de Tesorería. 1. Seleccionar Nómina a consultar. 2. Título del reporte. Ruta: Reportes Nómina Movimiento Dinero Botón Preliminar El reporte muestra la siguiente información: 1. Cuenta de dinero. Manual de Nómina_280314_v

139 2. Descripción 3. Referencia. 4. Concepto. 5. Importe Movimientos Cuentas por Pagar Ruta: Reportes Nómina Movimiento Cuentas por Pagar Muestra el ujo de la operación que realiza una nómina en el módulo de CXP, como pago al Seguro Social, al Infonavit, etc. 1. SEleccionar la Nómina a consuktar. 2. Título del reporte. Manual de Nómina_280314_v

140 Ruta: Reportes Nómina Movimiento Cuentas por Pagar Botón Preliminar El reporte muestra la siguiente información: 1. Cuenta. Proveedor/Acreedor 2. Descripción 3. Referencia. 4. Concepto. 5. Importe SUA Movimientos Ruta: Reportes Nómina SUA movimientos. Genera un archivo de texto con todos los movimientos de los empleados, como incapacidades, reingresos, modi cación de salario, etc. Manual de Nómina_280314_v

141 1. Rango de fechas. 2. Botón enviar. Este genera el archivo. 3. Vista Preliminar del reporte. Ruta: Reportes Nómina SUA movimientos Botón Preliminar Vista Preliminar del Reporte. Manual de Nómina_280314_v

142 SUA Trabajador Ruta: Reportes Nomina SUA trabajadores. Este reporte permite exportar a SUA los movimientos de los trabajadores. 1. Rango de Fechas. 2. Genera el archivo de texto. 3. Vista preliminar del archivo. Ruta: Reportes Nómina SUA trabajadores Botón Preliminar Vista Previa del Archivo Manual de Nómina_280314_v

143 PTU Ruta: Reportes Nómina PTU Este reporte muestra los acumulados para el pago de utilidades. 1. Solo solicita Rango de Fechas. Ruta: Reportes Nómina PTU Muestra los resultados así: 1. Total de días trabajados. 2. Faltas. 3. Incapacidades. 4. Importe por faltas. 5. Importe por días de trabajo. 6. Trabajadores expuestos a riesgo. Manual de Nómina_280314_v

144 Aviso Inscripción al IMSS Ruta: Reportes Nómina Avisos Inscripción al IMSS Se imprimen los avisos de alta de los empleados. 1. Solo solicita el rango de fechas del alta. Ruta: Reportes Nómina Avisos Inscripción al IMSS Botón Preliminar Vista preliminar del reporte. Manual de Nómina_280314_v

145 Aviso Baja IMSS Ruta: Reportes Nómina Avisos Baja IMSS Se imprimen los avisos de baja de los empleados. 1. Solo solicita el rango de fechas de la baja. Ruta: Reportes Nómina Avisos Baja del IMSS Botón Preliminar Vista preliminar del reporte. Manual de Nómina_280314_v

146 ISR Sin Estimar Ruta: Reportes Nómina ISR Sin Estimar. Este Reporte muestra la diferencia entre el ISR retenido y el ISR real. Ruta: Reportes Nómina ISR Sin Estimar Botón Preliminar El reporte muestra las siguientes Columnas: 1. Clave y nombre del empelado. 2. Estatus del empleado. 3. Los días que tomó en cuenta. 4. Base Gravable de ISR. 5. ISR Retenido. 6. ISR Real. 7. Diferencia entre el retenido y el real. 8., 9. Y 10. Ya no aplica ese concepto de crédito al salario. Manual de Nómina_280314_v

147 Movimientos por Procesar (Movimiento) Ruta: Reportes Nómina Movimientos Por Procesar Movimiento. Muestra todos los movimientos que están pendientes de procesar. Este reporte no pide ningún parámetro o ltro. 1. Clave del empleado. 2. Fecha de alta del empleado. 3. Centro de Costos del empleado. 4. Nombre del empelado. 5. Fecha del movimiento. 6. Cantidad. 7. Importe. 8. Importe Pendiente. 9. Saldo. Ruta: Reportes Nómina Movimientos Por Procesar Personal Botón Preliminar Muestra los movimientos en estatus por procesar de cada empleado. Manual de Nómina_280314_v

148 1. ID del Movimiento. 2. Fecha del Movimiento. 3. Movimiento. 4. Cantidad. 5. Importe. Manual de Nómina_280314_v

149 Exploradores Por Concepto Ruta: Exploradores Nómina Por Concepto. Este explorador es el único con el que cuenta el módulo de nómina, es muy completo y cada concepto se ajusta a las necesidades de la empresa. También tiene la facilidad de personalizar la vista y mostrar varias de las columnas, tanto del empleado como de la nómina. 1. Botón Nómina. En esta parte se puede elegir la nómina a consultar. 2. Botón Personalizar Vista. Con este botón se puede crear una nueva vista, nombrarla y agregar los campos que se quieran consultar, tanto del empleado como de la nómina. 3. Lista de conceptos, percepciones, deducciones y estadísticos que se calcularon en la nómina. 4. Persona. Clave del empleado. 5. Nombre del empleado. 6. Percepción. El importe de la percepción. 7. Deducción. El importe de la deducción. 8. Estadísticas. El importe de la estadística. 9. Cantidad. 10. Departamento del empleado, Nota. Este es un ejemplo básico. Como se comentó, al personalizar la vista se podrán visualizar muchos más campos. Manual de Nómina_280314_v

151 Errores Frecuentes Manual de Nómina_280314_v

152 Errores Frecuentes Falta Indicar el Acreedor Al afectar el borrador de la nómina, el sistema envía el siguiente mensaje. Este error ocurre cuando al generar una nómina, también se genera una cuenta por pagar y no se coloca el acreedor. En este ejemplo, al empleado se le colocó una pensión alimenticia, sin embargo, se debe capturar también un acreedor, este debe estar dado de alta en el catálogo de acreedores (Cuentas Proveedores Proveedores). 1. % Pensión alimenticia sobre el sueldo neto. 2. Bene ciario Pensión alimenticia. Aquí va el acreedor. Manual de Nómina_280314_v

153 Causa: Ruta: RH Nómina 1. Como se puede observar al generar la nómina de este empleado genera la cuenta por pagar sin acreedor. Manual de Nómina_280314_v

154 Ruta: Cuentas Personal Personal Seleccionar el Empleado Menú edición Opción Propiedades Pestaña Trabajador La solución es ir a las propiedades del empleado y capturar el acreedor de la pensión, eliminar el borrador de la nómina y volverlo a generar. Orden de las Fórmulas Ruta: Con gurar Generador de Nóminas Seleccionar Nómina Normal Menú Edición Fórmulas y Acumuladores (Particulares) El sistema Intelisis va leyendo las fórmulas para el cálculo de la nómina en orden descendente. Cuando se utiliza una fórmula dentro de otra es importante que esta ya contenga un valor, como se puede ver en este ejemplo: 1. El concepto de Prima Vacacional está en el listado por encima de los conceptos Prima Vacacional Exenta y de Prima Vacacional Gravable, esto signi ca que se ejecutará primero prima vacacional que los otros También se observa que el concepto prima vacacional está compuesto por los Manual de Nómina_280314_v

155 valores de las otras 2: la suma de Prima Vacacional Exenta y Gravable, esto es un error debido a que al ejecutar el sistema la fórmula de Prima Vacacional aún no ejecuta las de Prima Vacacional Exenta y Prima Exenta Gravable, por lo tanto no tienen valor. Y el resultado de la fórmula Prima Vacacional será 0. Ruta: Con gurar Generador de Nóminas Seleccionar Nómina Normal Botón Recibo Botón Cambiar Orden 1. La solución es dar click en el botón de cambiar orden. 2. Y colocar esta fórmula después de las otras 2 de las que está compuesta, de esta forma tomará el valor correcto. Este ejemplo es muy sencillo, sin embargo, hay que tener cuidado en fórmulas mucho más complejas. Manual de Nómina_280314_v

156 Errores de captura Cuando se genera la nómina marca este error, ya que el sistema utiliza el porcentaje descuento Infonavit para hacer cálculos y al ser alfanumérico marca error. Ruta: Cuentas Personal Personal Se selecciona el Personal Menú edición Opción Propiedades Pestaña Infonavit. Se da un ejemplo de errores de captura, aunque pueden existir una in nidad de Manual de Nómina_280314_v

157 ellos, normalmente no marcan errores pero los resultados no son los que se desean. Por ejemplo, si se captura una incidencia comisiones y en lugar de 1000 se pueden capturar 10000, dará una percepción errónea del trabajador, este error que se muestra a continuación es en descuento del crédito Infonavit donde solo se debe capturar un valor numérico, sin embargo, a veces el usuario coloca el signo de porcentaje como se muestra en la imagen. Manual de Nómina_280314_v

158 Ruta: Cuentas Personal Personal Se selecciona el Personal Menú edición Opción Propiedades Pestaña Infonavit. Solución: Modi car y escribir correctamente el dato sobre el porcentaje de descuento. Póliza Ruta: RH Nómina. En ocasiones cuando el cliente solicita una nueva incidencia, en este caso festivo laborado, este concepto no se agrega a la póliza contable, al concluir la nómina no genera la póliza o la genera descuadrada. Manual de Nómina_280314_v

160 Ruta: RH Nómina Abrir la Nómina Menú Ver Opción Posición del Movimiento. 1. Se puede observar que el estatus de la nómina es Concluido. 2. Pero si se ve la posición del movimiento no se encuentra la póliza, debido a que no está contemplado ese nuevo concepto en su con guración. Manual de Nómina_280314_v

161 Ruta: Con gurar Conexión Contable Generador de pólizas Pestaña NOM La solución es ir a la con guración de la nómina e incluir un renglón con la con guración y cuenta contable de dicho concepto. Manual de Nómina_280314_v

162 Temas Relacionados Manual de Nómina_280314_v

163 Anexos Información de Arranque Archivo de Excel en el que se solicita la información de arranque, conteniendo pestañas con información de la estructura organizacional, conceptos, formatos, etc. El nombre del archivo es F1 MN 2 1 DERN REQUERIMIENTOS DE NÓMINA ENLACE. Acumulados Como ya se había explicado en el capítulo de consideraciones iniciales, se anexa el archivo de Excel de los acumulados con el siguiente nombre: LAYOUT_ACUMULADOS_ (PDE) Manual de Nómina_280314_v

164 Layout Personal Este archivo es donde el cliente dará la información relacionada a la información de los empleados: Clave, nombre, dirección, antigüedad, sueldo, etc. Además de las pestañas del catálogo de puestos, categorías, grupos, etc. El nombre de este archivo es Layout_personal. Manual de Nómina_280314_v

165 Reglamentos Ley de Hacienda, 2% sobre Nóminas La ley de hacienda de varios Estados de la República puede variar el porcentaje de impuesto estatal sobre nóminas. Es necesario revisar la ley de cada entidad federativa. Información Fiscal 2% Nóminas. Ley Federal del Trabajo Consultar en la Ley Federal del Trabajo cuestiones legales como los niquitos, liquidaciones, Horas extras, etc. Nombre: LEY FEDERAL DEL TRABAJO. Manual de Nómina_280314_v

166 LEY DEL IMSS En la Ley del Seguro Social se pueden encontrar temas relacionados con las retenciones de las cuotas del IMSS, Faltas, incapacidades, etc. Archivo: LEY IMSS Manual de Nómina_280314_v

167 LEY ISR Ley del ISR. En ella se pueden encontrar las retenciones del impuesto, así como el subsidio que causa un empleado. Archivo : LEY ISR 2010 Manual de Nómina_280314_v

168 Cargas Masivas desde Excel Ruta: RH Nómina Nuevo Seleccionar incidencia deseada Menú Archivo Opción Excel. Muchas veces se tiene cargada ya cierta información en un libro de Excel y después se captura nuevamente en el sistema. Para evitar la doble captura Intelisis cuenta con una opción para cargar estos datos por medio de unos sencillos pasos. 1. Se selecciona el movimiento o incidencia que se desea subir y se llenan todos los datos del encabezado. 2. En el menú archivo dar click en la opción Excel. Ruta: RH Nómina Nuevo Seleccionar incidencia deseada Menú Archivo Opción Excel. Aparece una ventana donde se tendrán que capturar los siguientes datos: Manual de Nómina_280314_v

169 1. Se selecciona el Radio box Recibir Datos. 2. Se busca la ubicación del archivo. 3. Colocar la contraseña del libro de Excel si es que tiene. 4. Seleccionar la hoja donde está la información. 5. Colocar el rango de celdas donde va a leer la información. 6. Muestra las columnas y el orden en que se van a leer. 7. Dar click en Aceptar. Manual de Nómina_280314_v

170 Ruta: RH Nómina Nuevo Seleccionar incidencia deseada Menú Archivo Opción Excel. Después de unos segundos (dependiendo de la cantidad de registros que se lean) cargará la información en el detalle. Manual de Nómina_280314_v