Costos Industrias COIN - 09 JUNIO -2014

Transcripción

1 Costos Industrias COIN - 09 JUNIO Para ingresar al sistema se brinda un nivel de seguridad básico, donde se solicita el Logín que son las iniciales del nombre del usuario y la clave personal. Cada empresa configurada, muestra un menú personalizado para cada usuario, este debe ser configurado por el usuario administrador, mostrará también logos ilustrativos personalizados. Pantalla de inicio Permite configurar N empresas, N usuarios. En esta pantalla se configura cada usuario, y la vista del menú que tendrá acceso, los botones que se les quita el Check serán excluidos de ingreso a los usuarios en la empresa configurada. Pantalla de configuración de usuarios para cada empresa configurada:

2 Menú principal Como lo muestra de ejemplo la pantalla siguiente, el menú fue configurado con una opción sin acceso, el botón se presentará deshabilitado. Pantalla configuración de Empresas e ingreso de Lista de Inventario de producto terminado: Esta y las tres pantallas de configuración hacen lectura de hojas de Excel con terminación xlsx, que es utilizado desde Office 2007 en adelante, tienen todas un formato predefinido fácilmente adaptable a cualquier sistema ERP. Lista + EMPRESA, es la lista de inventario de producto terminado, será utilizado para los siguientes temas dentro del sistema: Cada Ítem o artículo, tendrá una formula de producción, cantidad inicial de inventario y COIN al producir entregará la misma lista de inventario inicial, con el producto producido para poder ser utilizado si es necesario incorporarlo a sus sistemas ERP o COIN llevará un inventario de producto terminado a partir de ese momento, acumulando en el inventario todo lo producido.

3 Ejemplo de hoja de Excel: Lista + EMPRESA.xlsx Pantalla Ingreso de Materia Prima: Se ingresa a COIN el inventario de materia prima. Permite ingresar un inventario de materia prima, y a partir de este producir los artículos de producto terminado, es una lista de cada uno de los ingredientes que contiene cada producto

4 de manera que puedan explotar el inventario y calcular su costo de materia prima a cada producto. Ejemplo de Hoja de Excel MP + Empresa.xlsx: También permite ingresar en esta lista tres SILOS,, restringidos a los números SILO 028, SILO 029, SILO 030 para incluir producto importado de ser necesario para MIX la producción. Cuando actualiza una lista de inventario de materia prima, borrará del inventario y volverá ingresar los artículos que se incluyan en dicha lista, incluidos los tres SILOS de producto importado, no así los SILOS asignados que veremos en otro proceso como se incorporan al inventario de materia prima y deben mantenerse para llevar el control del producto que va utilizándose en los requerimientos y producto dentro de los SILOS. Pantalla ingreso de formulas de cada uno de los productos: Entre más fino sea el detalle de las formulas, más exacto será el costo de materia prima, si en una formulación se detalla cada ítem que compone un producto terminado obtendrá con este sistema un costo exacto y detallado, de manera que será muy fácil revisar cualquier detalle de un requerimiento producido.

5 Los lotes de producción son detallados, de manera que pueden exportar cada requerimiento, todos o a detalle de cada uno. Ejemplo de de fórmula ingresada al sistema: Pantalla Materia prima SILOS: El software hace conexión a la información RecibeCA, que toda Industria inscrita en CONARROZ tiene acumulada de manera que puede asignar entregas a SILOS, donde se tienen 27 SILOS como opciones de asignación, aprovechando los análisis de laboratorio, cantidades exactas kilo por kilo, y precio del kilogramo promedio en cada SILO para ser utilizada esta información en el costeo de arroz, de manera que optimizamos el costeo a detalle y este puede ser verificable tanto en informes impresos como en exportaciones hacia Excel. Pantalla de producción de productos de SILOS:

6 Muestra la lista de producto terminado para seleccionar el artículo a producir (requerimiento) el usuario selecciona los SILOS de donde se tomará la materia prima de arroz y al lado derecho en amarillo los SILOS de producto importado como opción también para producción. Al continuar en el proceso, muestra como se encuentran los SILOS por producto y sub productos llenos y al ingresar la cantidad requerida muestra los saldos por SILO, también controla si nos alcanza para dicha producción así como formula completa es verificada en el inventario de materia prima. Si el usuario indica un porcentaje de distribución de la producción como en el ejemplo de pantalla, 40% será aporte del SILO 001 y 60% del SILO 002, distribuyendo el costo y mostrando resultados del proceso indicado. (MIXEAR) Ejemplo de uno de los informes de producción que genera el sistema: Cada producto producido puede anularse y el inventario regresa a cada ítem y SILO correspondiente. En los informes se detalla cada ítem de la formula y su costo, si falta algún ítem de la formula el sistema no permite generar el requerimiento. Ejemplo MIXEADO.

7 Pantalla para producir otros productos: Maneja un inventario diferente a los silos, sin embargo igualmente de materia prima, controlando el inventario y el costo de cada requerimiento procesado. En este proceso si utiliza Arroz (ENTERO-QUEBRADO-SEMOLINA-PUNTILLA-CASCARILLA), debe ser un artículo más del inventario, no hará rebaja a ningún SILO porque no lo tiene contemplado, puede producir cualquier producto con la fórmula correcta en el sistema.

8 Pantalla aprobar requerimientos: Si son aprobados para a ser la lista de productos producidos, los sin aprobar pueden anularse y el inventario regresa a materia prima igualmente a los SILOS, un requerimiento aprobado puede desaprobarse y luego permitirá anularse. Pantallas de costeo preciso: Un kilo promedio en un SILO tiene un precio, por ejemplo en la pantalla a la izquierda 320,82548 colones de , cada saco, cada Industria debe estimar cada componente y distribuir el 100% de ese costo según criterio de la administración, por ejemplo cascarilla puede tener

9 0% o entero 100%, a la hora del costeo tomará ese valor porcentual del costo promedio de manera que es sumamente preciso según la indicación de cada Industria. También la pantalla de distribución de las nueve etapas costo, donde el 100% del gasto ingresado, se distribuye porcentualmente para que sea fácilmente observado por la administración. Este monto será distribuido porcentualmente según los requerimientos producidos. El monto del GASTO, puede ser ingresado desde COIN o leído desde Excel. Pantalla de Planillas: En realidad son varias pantalla, es un módulo completo que maneja varios tipos de planilla, liquidaciones laborares, informe CCSS, liquidaciones laborales, recibos individuales o grupales de planilla, por sueldo fijo o por horas. También maneja préstamos y distribución para desglose en el cambio de planilla de ser pago en efectivo. Muchas empresas tienen en su ERP este proceso automatizado, de manera que si no lo utilizan con solo incluir el monto de la planilla en gastos este monto será incluido en la distribución del costo, de lo contrario este módulo les puede brindar la herramienta que necesitan para llevar el control de planillas y de paso distribuir el monto al costo de producción.

10 Pantalla para incluir GASTOS: Permite tener un catálogo de cuentas como cualquier sistema contable, que también puede incluir gastos que serán distribuidos entre los requerimientos producidos. Permite observar, modificar detalles, borrar movimientos contables de gastos ingresados, también leer el monto totalizado de GASTOS del ERP, no requiere del detalle de esos gastos porque el monto total será el que debe ser distribuido entre el costo de producción.

11 Pantalla del Reporte resultado de la gestión: Muestra desde una fecha hasta otra la inversión de Materia Prima, distribuye la planilla y el gasto, indicando el costo final por cada producto terminado. Imprime o exporta hacia Excel el informe como se muestra: Si el nombre del producto es muy extenso, puede que se sobreponga en el informe impreso, sin embargo al exportarlo se muestra de manera optima.

12 Pantalla captura de Peso: Se necesita un proceso de validación en esta pantalla, ya que debe valorar diferentes pesos en el algoritmo que maneja la lectura e interpreta el peso de la romana camionera, produce un recibo automatizado sin intervención humana del peso de entrada o salida de un pesaje, puede incluir en el recibo el logo de cada industria. Falta en el sistema incluir MERMA con formula, esta producirá un gasto de materia prima en los SILOS científicamente calculada, de manera que se pueda tomar en cuenta el tiempo de almacenaje, producto consumido por plagas entre otros, generará un detalle consultable para analizar esta Información e incluirla en los costos generales de producción mensual. Atentamente, Oscar Naranjo - Victor Muñoz Proyecto Costos de Producción en las Industrias