Felicitaciones por calificar a las Vacaciones LATinolvidables 2014, en Punta Sal!

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1 Prepárese para disfrutar del Sol, Playa y Diversión Bienvenido a las Vacaciones LATinolvidables 2014, exclusivas para Mayoristas y Equipo del Mundo, residentes en Perú Del 17 al 20 de noviembre de 2014, en el Royal Decameron Punta Sal Beach Resort, Spa & Convention Center! Estimado Asociado Independiente, Felicitaciones por calificar a las Vacaciones LATinolvidables 2014, en Punta Sal! Ahora es momento de recompensar su esfuerzo, liderazgo y dedicación, con una experiencia llena de diversión, música y placer. Prepárese para disfrutar de 3 noches y 4 días espectaculares en el Royal Decameron Punta Sal Beach Resort, Spa & Convention Center. El resort todo incluido de Tumbes donde encontrará un paraíso con playas de arenas finas, una de las más hermosas del norte peruano! A continuación, le presentamos información importante para hacer de su viaje una experiencia simplemente memorable. Le sugerimos imprimir este documento, leerlo detenidamente antes de su viaje y llevarlo consigo a sus Vacaciones LATinolvidables. El show está a punto de comenzar! Bienvenido a sus Vacaciones LATinolvidables 2014!

2 Índice: 1. Premios 1.1 Qué incluye el premio? 1.2 Definición de acompañante e invitado 1.3 Qué no está incluido en el premio? 1.4 Cuáles son los términos y condiciones de la promoción? 2. Seguro Médico o de Viaje 3. Proceso de registro a las Vacaciones LATinolvidables Registro de invitados 4. Antes de viajar 4.1 Lo que debe de tener consigo antes de salir de casa 5. Al llegar a Tumbes 5.1 Ingreso a la ciudad de Tumbes 5.2 Traslados hacia el hotel 5.3 Mapa de Punta Sal 6. Durante su estancia en el hotel 6.1 Al llegar al Royal Decameron Punta Sal Resort 6.2 Sobre el hotel 6.3 Qué no está incluido dentro del Todo incluido? 7. Actividades turísticas 8. Agenda general de actividades y código de vestimenta 9. Al salir del hotel 9.1 Check out 9.2 Olvidó algo en el hotel? 10. Dudas o consultas? Información de contacto Page 1 of 13

3 1. Premios 1.1 Qué incluye el premio? Nivel 1: 4 días, 3 noches de alojamiento en habitación simple, en el Royal Decameron Punta Sal Resort para 2 personas (usted y un acompañante), más paquete de alimentos y bebidas para 2 personas, bajo la modalidad todo incluido *. 1 Bono de viaje de USD 400 dólares americanos** para contribuir en la compra de su ticket aéreo. Kit de registro de Vacaciones Nivel 2: 4 días, 3 noches de alojamiento en habitación superior, en el Royal Decameron Punta Sal Resort para 2 personas (usted y un acompañante), más paquete de alimentos y bebidas para 2 personas bajo la modalidad todo incluido *. 1 Bono de viaje de USD 400 dólares americanos** para contribuir en la compra de su ticket aéreo. Kit de registro de Vacaciones VIP: 4 días, 3 noches de alojamiento en un bungalow, en el Royal Decameron Punta Sal Resort para 2 personas (usted y un acompañante) más paquete de alimentos y bebidas para 2 personas bajo la modalidad todo incluido *. 1 Bono VIP de viaje de USD 500 dólares americanos** para contribuir en la compra de su ticket aéreo. Kit de registro de Vacaciones Atención especial VIP. Todo incluido quiere decir que todos los alimentos y consumos dentro del hotel están cubiertos, para dos personas (desayuno, almuerzo, cena, bebidas y meriendas). ** Al monto del bono de viaje indicado arriba se le deberán aplicar impuestos. Se pagará en moneda local y al tipo de cambio oficial en la fecha del abono. Los bonos serán pagados por medio del sistema de pago del Bono por Organización Descendente Además de lo antes mencionado, los 3 niveles de premio incluyen lo siguiente: Actividades LATinolvidables en el Royal Decameron Punta Sal Resort organizadas por Herbalife. Desayuno saludable todos los días con Fórmula 1 Batido Nutricional, para empezar el día con energía. Asista a la Gran Fiesta de Celebración Herbalife! Page 2 of 13

4 1.2 Definición de acompañante e invitado Note la diferencia entre acompañante e invitado: Un acompañante, es el que compartirá con el ID calificado el premio de hotel que cubre alojamiento y servicio todo incluido para dos personas (los gastos del acompañante incluidos en el premio ya están cubiertos por la promoción de Herbalife). Por otro lado, se considera como invitado a toda tercera y cuarta persona que usted decida llevar a las Vacaciones LATinolvidables (la aceptación de los invitados está sujeta a disponibilidad del hotel); usted será responsable de cubrir la tarifa adicional de habitación y todos los gastos adicionales generados por sus invitados. Según la disponibilidad del hotel podría ser posible aceptar hasta un máximo de 4 personas por habitación (sujeto a restricciones y normas del hotel) o será posible reservar 01 habitación adicional doble para los 2 invitados. 1.3 Qué no está incluido en el premio? Gastos extra en el hotel (lavandería, spa, llamadas telefónicas, etc.). Tours con agencias de viajes o excursiones programadas con el hotel. Alimentación en restaurantes fuera del hotel. Gastos asociados a trámites de viaje, seguro de viaje, entre otros. Hospedaje en las noches previas o posteriores a las fechas de las Vacaciones LATinolvidables (el premio sólo considera hospedaje desde el 17 al 20 de noviembre, considerando el horario de check in y check out del hotel). Cualquier otro servicio que no esté especificado en la sección 1.1 Qué incluye el premio? 1.4 Cuáles son los términos y condiciones de la promoción? 1. Esta es una promoción corporativa pagada por Herbalife directamente. 2. Esta promoción es válida exclusivamente para Mayoristas y Equipo del Mundo que residan en Perú. 3. Las calificaciones están basadas en los logros individuales de los Asociados Independientes. 4. Los calificados no pueden tener casos pendientes con el Departamento de Prácticas de Negocio y Cumplimiento del Asociado con la Compañía. Herbalife se reserva el derecho de autorizar a los calificados su participación en las Vacaciones LATinolvidables y de verificar y validar la calificación de los Asociados Independientes hasta la fecha del viaje. 5. El puntaje obtenido para calificar a Mayorista no puede ser utilizado para esta promoción. 6. En caso el Asociado Independiente cambie de estatus durante el periodo de calificación se considerará (para el puntaje requerido para calificar) el estatus que tenía en el 1er mes del periodo de calificación. Por ejemplo, si usted fue nuevo Mayorista en diciembre 2013, y en el periodo de calificación de diciembre 2013 a julio 2014 usted se convierte en Equipo del Mundo, se le considerará el estatus que tenía en diciembre 2013, al empezar su calificación, es decir deberá acumular el puntaje requerido para nuevos Mayoristas. Si califica a las Vacaciones LATinolvidables y en el transcurso de su periodo de calificación se convierte en GET o Millonario, podrá asistir a las Vacaciones LATinolvidables para GET y Millonarios. Page 3 of 13

5 7. Si un Mayorista califica a las Vacaciones LATinolvidables de Mayoristas y Equipos del Mundo y en el transcurso de su periodo de calificación se convierte en GET, califica automáticamente a las Vacaciones LATinolvidables para GET y Millonarios en República Dominicana. Además, el nuevo GET podrá conservar el nivel al cual calificó. Por ejemplo: Si logró calificar al nivel 2 en las Vacaciones LATinolvidables para Mayoristas, este nivel se mantendrá para las Vacaciones LATinolvidables de GET y Millonarios. Tome en cuenta que el nuevo GET sólo podrá participar en las Vacaciones LATinolvidables para GET y Millonarios y ya no le será posible participar en las Vacaciones LATinolvidables para Mayoristas. 8. Si los Asociados Independientes calificados eligen llevar invitados, cualquier costo adicional que se genere por ellos será bajo su responsabilidad. La disponibilidad para llevar invitados es limitada (hasta 2 invitados por ID) y deberá ser coordinada con Herbalife y pagada directamente al hotel sujeto a la disponibilidad del mismo. 9. La capacidad del hotel es limitada con lo cual se irán asignando habitaciones a medida que vayan calificando y hasta cubrir la capacidad máxima de habitaciones reservadas, lo cual dependerá de la disponibilidad de habitaciones existentes al momento de su calificación y registro a las Vacaciones LATinolvidables Herbalife tiene el total y absoluto derecho de determinar la asignación de habitaciones dentro del bloque reservado de habitaciones. 11. El gasto por atención médica no está incluido, por lo que el calificado debe asegurarse de contar con un seguro médico o de viaje, tanto para él como para su acompañante e invitados, en caso los tenga. La contratación de dicho seguro será a su costo y responsabilidad. 12. Los Asociados Independientes que califiquen y por algún motivo no asistan al evento perderán su derecho a reclamar todas las recompensas. El premio de esta promoción no puede ser transferido, cambiado, vendido, negociado o intercambiado y sólo podrá ser utilizado por el Asociado Independiente calificado. 13. Está permitido llevar como acompañante a cualquier persona dentro y fuera del núcleo familiar. Si el acompañante está fuera del núcleo familiar deberá ser una persona adulta (mayor de edad). Núcleo familiar incluye: Cónyuge, hijos, padres o hermanos. 14. Está permitido llevar como invitados a: Cónyuge, hijos, padres o hermanos. Estos pueden ser NO Asociados Independientes o Asociados Independientes (calificados o no a las Vacaciones LATinolvidables). Tome en cuenta que si usted desea llevar como invitado a un Asociado Independiente no calificado, puede hacerlo siempre y cuando éste no sea Tabulador. 2. Seguro Médico o de Viaje Contar con un seguro médico o de viaje es muy necesario. Su seguro le permitirá: - Recibir ayuda inmediata sin gastos extra ante cualquier urgencia médica. - Obtener rápida asistencia ante una pérdida de equipaje y documentación. Existen diversos tipos de seguros médico o de viaje y los hay de todo precio, existen algunos muy económicos. Elija el plan que más le convenga según sus necesidades y viaje con la mayor tranquilidad en estas fantásticas Vacaciones LATinolvidables. Considere que cada Asociado Independiente deberá asumir los gastos ocasionados por urgencias médicas. Herbalife no asume ningún tipo de responsabilidad por costos asociados a ello antes, durante ni posterior al viaje. Page 4 of 13

6 3. Proceso de registro a las Vacaciones LATinolvidables 2014 Un representante del departamento de Servicios al Asociado se pondrá en contacto con usted para hacer su registro a las Vacaciones LATinolvidables de Punta Sal. En caso requiera hacer cualquier consulta puede hacerla llamando a la central ( ) y/o enviando un correo electrónico al peds@herbalife.com 3.1 Registro de invitados - Los calificados a las Vacaciones LATinolvidables, tendrán la opción de llevar invitados en su misma habitación o adquiriendo 01 habitación doble adicional, confirmando directamente con el hotel oficial de las Vacaciones LATinolvidables (si así lo solicitan al hacer su registro). Siempre previa coordinación con Herbalife. - Tome en consideración que el hotel ofrece habitaciones con una capacidad máxima de 4 personas por habitación (sujeto a restricciones y normas del hotel), por ejemplo: Ejemplo 1: Asociado Independiente calificado + Acompañante + Invitado menor de edad 1 + Invitado menor de edad 2 = 4 personas. Ejemplo 2: En habitación 1: Asociado Independiente calificado + Acompañante. En habitación adicional (adquirida por el Asociado Independiente calificado): Invitado adulto 1 + Invitado adulto 2. - El premio de la promoción de Vacaciones LATinolvidables no incluye ningún costo para invitados; por lo tanto, los gastos ocasionados por éstos (tickets aéreos, alimentación, hospedaje y otros) deberán ser cubiertos por el Asociado Independiente. - La aceptación de invitados está sujeta a la disponibilidad del hotel y a la fecha en la cual realizó su registro a las Vacaciones LATinolvidables y solicitó su reserva en el hotel; si ya calificó, le sugerimos completar su registro con prontitud. Usted podrá saber si ya calificó a través de cualquiera de los siguientes medios: 1. Llamando al departamento de Servicios al Asociado ( ). 2. Mensajes de reconocimiento enviados por Herbalife vía correo electrónico o mensaje de texto a su celular. Tarifas de hotel para invitados: El Asociado Independiente es responsable de cubrir la tarifa de habitación y todos los gastos adicionales generados por sus invitados. La aceptación de invitado(s) está sujeta a disponibilidad del hotel. El pago de alojamiento lo deberá realizar directamente al Hotel, contactándose a: Lima: (511) (Previa coordinación con Herbalife) Liliana Meléndez RPC ejecutivocomercial.peru15@decameron.com Mónica Díaz : Cel Monica.diaz@decameron.com Cualquier consulta adicional acerca de los detalles del registro de sus invitados le serán informados durante su proceso de registro. Page 5 of 13

7 Los precios de las tarifas por alojamiento y servicio "todo incluido" para invitados son los siguientes: Invitado adulto: USD (dólares americanos) (tarifa por noche) Invitado menor de edad (entre 2 y 12 años no cumplidos a la fecha de viaje): USD (dólares americanos) (tarifa por noche). Niños entre 0 y 1 año 11 meses: sin costo y no tiene derecho de cama en la habitación. Se puede incluir una cuna en la habitación si así lo solicita en el registro (sujetas a disponibilidad del hotel, ya que son limitadas). 4. Antes de viajar Ya está a punto de comenzar el sueño de las Vacaciones LATinolvidables y sólo unas horas lo separan de las fantásticas Vacaciones LATinolvidables! Tome nota de estos interesantes consejos antes de partir. 4.1 Lo que debe tener consigo antes de salir de casa Aquí le presentamos una lista de documentos y artículos importantes que debe llevar consigo a su viaje. Le recomendamos ir marcando uno a uno con un lapicero para no olvidar ningún detalle antes de salir de casa: Documentación y trámites importantes: Documentos de Identidad (DNI). Seguro médico o de viaje. Permisos para viajar con menores de edad (según las normas vigentes del país y por lo general se aplican cuando un menor de edad viaja con un apoderado). Cerciórese que sus tarjetas bancarias funcionen adecuadamente y/o de contar con efectivo adicional. Tenga a la mano los números de atención al cliente de los bancos emisores de sus tarjetas de crédito o débito que vaya a utilizar; asimismo los números de cuenta en caso de robo o extravío, para su oportuna notificación. Si usted se encuentra bajo tratamiento y requiere algún medicamento, lleve consigo el último reporte médico y la receta correspondiente. En caso de ser alérgico a algún medicamento y/o alimento, traiga siempre consigo la documentación que lo indique. Asegúrese de coordinar y adquirir sus traslados correspondientes desde su ciudad de origen hacia el Royal Decameron Punta Sal Resort con la debida anticipación (el premio no incluye traslados al hotel). Vestimenta y otros artículos: Vestimenta apropiada: Se recomienda llevar ropa cómoda y fresca. Alguna chaqueta ligera y ropa de vestir son de utilidad para asistir a shows y restaurantes. Revise el código de vestimenta de la Agenda General en la sección 8 para más detalles. Tip: Le recomendamos que en su equipaje de mano, incluya todo aquello que desee utilizar inmediatamente para que disfrute del mar o la piscina desde el inicio - tales como trajes de baño, protector solar, entre otros. Accesorios y artículos para el cuidado de la piel (flotadores para los niños, lentes de sol, sombreros de playa, filtro solar para protegerse del sol y repelente). Cámara de fotos o de video (recuerde llevar protectores impermeables para estos equipos para no dañarlos con el agua del mar o la arena de la playa). Page 6 of 13

8 Recursos económicos: Dinero extra para tours o gastos personales. Si usted desea, puede realizar tours con agencias de viajes locales o adquirir algunos artículos para llevarlos como un recuerdo de su viaje (los gastos aplicables son responsabilidad de cada Asociado Independiente). Para más detalles sobre zonas turísticas revise la sección 7 de este documento. Traiga además su entusiasmo y la mente relajada para 4 días inolvidables! 5. Al llegar a Tumbes Usted ya se encuentra en Tumbes y muy cerca de comenzar una mágica aventura en el Royal Decameron Punta Sal Resort, a continuación le ofrecemos algunas recomendaciones. 5.1 Ingreso a la ciudad de Tumbes Tenga cuidado con su equipaje, sobre todo al momento de realizar los traslados. 5.2 Traslados hacia el hotel El premio no incluye ningún tipo de traslado al Hotel o desde el Hotel. 5.3 Mapa de Punta Sal Page 7 of 13

9 6. Durante su estancia en el hotel El tan esperado momento llegó y usted está listo para comenzar a disfrutar de 3 noches y 4 días de ensueño! Aquí le presentamos un interesante resumen para sacar el máximo provecho de sus Vacaciones LATinolvidables en Punta Sal. 6.1 Al llegar al Royal Decameron Punta Sal Resort Al llegar al Royal Decameron Punta Sal Resort lo estaremos esperando en el área de discoteca para el registro correspondiente y entregarle un kit de regalo! En el hotel le solicitarán su DNI y el de su acompañante/invitados, tenga estos documentos a la mano. Si usted desea adquirir servicios adicionales como spa, lavandería u otros, puede hacer sus pagos en efectivo o dejar el número de su tarjeta de crédito. Luego de haber tomado sus datos se le entregará la llave de su habitación. Guárdela con precaución. Hora de entrada al hotel (Check In): la habitación será entregada entre las 3pm y 5:30pm del 17 de noviembre. Hora de Salida (Check Out): 12:00m del 20 de noviembre. Respetar los horarios establecidos por el hotel, Herbalife no asumirá cargos extras por no entregar la habitación en el tiempo establecido por el hotel. Ya que el personal del hotel entregará sus maletas directamente en su habitación, le recomendamos asegurarse de que estén etiquetadas con su nombre; además, sugerimos que en su equipaje de mano incluya todo aquello que desee utilizar inmediatamente para que disfrute del mar y/o la piscina desde el inicio - tales como trajes de baño, protector solar, entre otros. 6.2 Sobre el hotel El Hotel Royal Decameron Punta Sal está ubicado en el kilómetro 1190 de la Carretera Panamericana Norte, cerca de la frontera sur de Ecuador, distrito de Zorritos, región de Tumbes, Perú. La ciudad de Tumbes se encuentra a 1 hora 30 minutos en avión de la ciudad de Lima y el hotel a su vez está ubicado a 1 hora 15 minutos del aeropuerto de Tumbes por tierra. El Hotel Royal Decameron Punta Sal Beach Resort, Spa & Convention Center cuenta con 1 kilómetro y medio de playa. La zona goza de sol durante todo el año. Sus aguas son cálidas, sobrepasando generalmente los 20ºC. También cuenta con una gran diversidad biológica por su ubicación en esta zona al extremo norte del Perú, en donde el agua de la corriente de Humboldt por lo general no tiene influencia directa, las condiciones microclimáticas que presenta durante todas las estaciones del año, son de tipo tropical, con cielo despejado, sol radiante, temperaturas cálidas del aire y del mar. Page 8 of 13

10 Restaurantes El Royal Decameron Punta sal Resort cuenta con 3 Restaurantes: Buffet principal: Restaurante Blue Marlin (Desayuno, almuerzo y cenas temáticas). Dos restaurantes a la carta: Restaurante La Cevichería (Especialidad: Comida peruana) - Restaurante Oliva Limón (Especialidad: Comida mediterránea). Snacks: Restaurante Blue Marlin - Restaurante Oliva Limón Previa reserva con el hotel. Bares Nuestro hotel cuenta con 5 bares fijos: Lobby Bar Bar del Sol (Pisicina) Discoteca Restaurante Oliva Limón Restaurante La Cevichería Programa Todo Incluido: El Hotel cuenta con todos los servicios y las instalaciones que usted necesita: Desayunos, almuerzos y cenas tipo buffet Cenas a la carta Snacks y piqueos Estación de cevichería durante el almuerzo Bebidas alcohólicas nacionales e internacionales Refrescos ilimitados Deportes náuticos no motorizados Piscina para adultos y niños Sillas y toallas para la playa y piscina Gimnasio Dos canchas de tenis Torneos de vóley y fútbol playa Programación de actividades diarias Entretenimiento nocturno Discoteca Enfermería Page 9 of 13

11 Atención Médica en el hotel El hotel cuenta con una enfermería que es gratuita. Pero en caso de emergencias, los pasajeros tendrán que dirigirse a un hospital o clínica en la ciudad. El costo del hospital y/o clínica no es responsabilidad del hotel. Datos de contacto del hotel: Lima: (511) Liliana Meléndez RPC ejecutivocomercial.peru15@decameron.com Mónica Díaz : Cel Monica.diaz@decameron.com Dirección: Carretera Panamericana Norte Km. 1190, zorritos. Tumbes - Contralmirante Villar Puede visitar la página web del hotel y comenzar a vivir el sueño de sus Vacaciones LATinolvidables haciendo clic en el siguiente enlace Page 10 of 13

12 6.3 Qué no está incluido dentro del Todo incluido? Otros servicios con cargo adicional: - Salón de convenciones con capacidad para 500 personas. - Decameron Explorer Tour Desk ofreciendo más de 17 excursiones y circuitos a diferentes puntos de interés en Perú. - Llamadas locales e internacionales. - Boutique. - Lavandería. - Wi fi. - SPA. - Asistencia médica. - Cajilla de seguridad (USD 3 dólares americanos tarifa por noche). 7. Actividades turísticas Punta Sal es un destino extraordinario, ubicado en el Departamento de Tumbes, Provincia de Contralmirante Villar, al norte del Perú. Su excelente ubicación ofrece sol durante todo el año, sus aguas cálidas contrastan de manera especial con desiertos, bosques y santuarios naturales gracias a su cercanía con la región del Pacífico Este Tropical. Estas excelentes condiciones aseguran una experiencia inolvidable para todos los gustos. Excursiones Excursiones desde el Royal Decameron Punta Sal Santuario Nacional los Manglares de Tumbes Manglares en Tumbes con termales de Zorritos Aventura en Máncora Pesca de Altura Paseo Costero Observación de Ballenas (en temporada) Sunset Tour Surf Eco-Aventura en el Bosque Tropical La Ruta Hemingway (Terrestre) Nado con Tortugas Actividades Sub-Acuáticas Experiencias y Cursos de Buceo (Nuevo!) Experiencias para Niños desde 8 años Seal Team Bubble Maker Discover Scuba Diving Page 11 of 13

13 Cursos PADI Jóvenes y Adultos Scuba Diver PADI Open Water Diver PADI Advance Diver Para más detalles sobre actividades y lugares turísticos consulte con un representante del hotel para que le proporcione información sobre agencias de viajes que ofrecen tours cercanos a la zona o visite la web: Los costos de los tours son absoluta y única responsabilidad del Asociado Independiente. Para más información sobre Tumbes y Punta Sal, visite la página oficial del lugar 8. Agenda general de actividades y código de vestimenta Muy pronto tendremos más información disponible, manténgase atento sobre las actualizaciones de este documento en 9. Al salir del hotel Sus vacaciones están a punto de concluir y usted volverá a casa lleno de hermosos recuerdos, tome en cuenta las siguientes recomendaciones para finalizar su viaje con comodidad y seguridad. 9.1 Check out El horario del check out (salida) del hotel es a las 12:00pm, sin embargo deberá considerar su salida del hotel según la hora de su traslado a su ciudad de origen. Recuerde adquirir con anticipación sus traslados para evitar retrasos innecesarios. Le recomendamos hacer su check out una noche antes de abandonar el hotel ya que el último día podría haber largas filas debido al gran número de Asociados Independientes. Antes de salir del hotel le recomendamos revisar bien su habitación y asegurarse de no dejar olvidadas sus pertenencias: Revise los tomacorrientes y verifique los cargadores de celulares que puedan haberse quedado conectados. Asegúrese de llevar consigo sus equipos electrónicos como cámara de foto o video. Abra la caja de seguridad y retire todos los artículos de valor que haya guardado en ella. Eche un vistazo en los cajones del armario, tal vez haya olvidado algunos artículos personales. Page 12 of 13

14 9.2 Olvidó algo en el hotel? Si olvidó algo, deberá llamar al Departamento de Relaciones Públicas del Hotel y solicitar el envío de sus pertenencias a su domicilio. Recuerde que Herbalife no asume responsabilidad alguna por la pérdida de bienes y que todos los cargos generados por el envío a domicilio serán asumidos por el Asociado Independiente. 10. Dudas o consultas? - Información de contacto Para cualquier consulta relacionada con las Vacaciones LATinolvidables 2014, puede hacerla llamando a la central ( ) y/o enviando un correo electrónico a peds@herbalife.com El equipo Herbalife está trabajando en la organización y detalles para que sus Vacaciones sean una experiencia Inolvidable! Page 13 of 13

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