Departamento de Soporte Occidente. Módulo Misceláneos. Cambiar usuarios:

Transcripción

1 1 Cambiar usuarios: Desde esta opción se realiza el cambio del usuario del sistema de Nomina SQL, seleccionamos el usuario, su clave y el tipo de nomina al que se desee ingresar.

2 2 Configurar usuarios: Indicamos un código para el usuario, nombre e ingresamos la clave que se desee. Se habilitan las opciones de menú a las que el usuario tendrá acceso en el sistema. En la siguiente pestaña seleccionamos el tipo(s) de nomina que manejara el usuario. En la tercera pestaña podemos seleccionar los accesos a las opciones y si el usuario es supervisor (clave que permite autorizar procesos en el sistema). Se configura la información de correo electrónico para el envió de reportes desde el sistema.

3 3 Configurar FTP: Desde esta ventana configuramos algún servidor FTP. El usuario indica los parámetros de conexión y almacena la información correspondiente una vez indicadas las opciones del servidor FTP.

4 4 Agenda: La agenda es un modulo adicional que forma parte de los sistemas Premium Soft, desde aquí se manejan una serie de actividades asignadas por el usuario y también una lista telefónica de contactos. Los usuarios de la agenda son totalmente independientes a los creados en el sistema.

5 5 Actualización de estructuras: Desde esta opción se actualizan las estructuras de la base de datos Nomina SQL, una vez seleccionado el archivo PremiumNomStruc.DBF ejecutamos el proceso de actualización de Estructura. Marcando la casilla de utilizar método detallado es para ejecutar solo las estructuras de algunas de las tablas contenidas en la base de datos.

6 6 Configurar empresas: Desde la opción de Configuración de la empresa podemos visualizar el nombre de la empresa y numero de licencia correspondiente. También seleccionar la cantidad de empleados que corresponde directamente a la licencia del sistema Premium Nómina, así mismo la información referencial de la empresa. Desde esta ventana se actualizan las opciones de menú del sistema.

7 7 En la pestaña de configuración se indican los parámetros del control de entrada y salida de personal, con los identificadores y los intervalos de tiempo. También se encuentran una serie de opciones propias de la configuración del sistema ajustado directamente a los requerimientos del Usuario. El usuario puede asignar la ruta del plan de cuentas en el caso de que el sistema de nómina se encuentre integrado con el sistema Premium Soft Contabilidad SQL En la pestaña identificadores se pueden modificar las denominaciones del sistema Premium Nómina. Se indican los datos de la empresa que realizo la instalación (para soporte técnico)

8 8 Conversión entre versiones: La opción de conversión entre versiones permite cargar toda la información que se encuentre en el sistema de nomina de una versión anterior del sistema, el proceso de Conversión almacena todos los registros en la nueva Base de Datos MySQL.

9 9 Configurar nómina de nomina electrónica: Esta opción permite establecer la configuración para la creación del archivo txt que se envía al banco. Dicho archivo es totalmente configurable. Al hacer doble click en el campo nombre se despliegan los campos disponibles y posteriormente se seleccionan los demás parámetros dependiendo de cómo el banco requiera la configuración del mismo.

10 10 Editor de formatos de impresión: Desde esta opción seleccionamos el reporte que se desee modificar algunos de los parámetros del formato, así como tipo de formato, impresora predeterminada, logos de la empresa, entre otros. Para ejecutar la edición del reporte debemos seleccionarlo y luego indicar el botón de Editar.

11 11 Crear reportes adicionales: Desde esta opción se registra un informe adicional para visualizar desde el sistema de Premium NominaSql, indicando los parámetros requeridos, el cuestionario y las condiciones en el caso de que existan configurados en el reporte adicional.

12 12 Crear procesos adicionales: Desde esta opción se registra un proceso adicional para ejecutar desde el sistema de Premium Nomina SQL, se indica el nombre del proceso incluyendo su extensión y el tipo de proceso que es.

13 13 Visor de sucesos: Esta ventana muestra información acercas de las avería que se la hayan presentado con el sistema, el cual provee información a nuestros especialista para darle la ayuda necesaria.

14 14 Información del sistema: Esta ventana muestra información del propietario, sistema de Nomina SQL, licencia, estación, modulo y usuario del sistema.