Aviso de privacidad Revisión número 00. Fecha de aprobación 18/09/2014

Transcripción

1 Instituto de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales del Estado de México y Municipios (Infoem) Contraloría Interna y Órgano de Control y Vigilancia Aviso de privacidad Revisión número 00. Fecha de aprobación 18/09/2014 Los datos personales recabados serán incorporados, tratados y protegidos en el sistema de datos personales denominado Padrón de servidores públicos que deben presentar declaración de situación patrimonial, el cual se encuentra, de manera física y electrónica, registrado con los números CBDP111ATCE011 y CBDP111ATCE012, el cual tiene su fundamento en los artículos 1, 4 y 7 de los Lineamientos para el registro y control de la declaración de situación patrimonial de los servidores públicos del Instituto de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de México y Municipios, decreto 516, publicado en la Gaceta del Gobierno el treinta y uno de agosto del dos mil doce, por medio del cual el Instituto de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de México y Municipios cambia de denominación, quedando como Instituto de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales del Estado de México y Municipios y su sexto transitorio, que señala: Se deroga todas las disposiciones que se opongan a lo establecido en el presente decreto, cuya finalidad es tener el historial del expediente que se inicia con motivo de la presentación de la declaración de situación patrimonial por parte de los servidores públicos adscritos al Instituto de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales del Estado de México y Municipios, siendo un instrumento de rendición de cuentas de los servidores públicos para la sociedad, mediante el cual se acredita su patrimonio durante el tiempo en que se encuentre prestando sus servicios; tratamiento y protección de datos personales que deberá apegarse a lo dispuesto por la Ley de Protección de Datos Personales del Estado de México, que en lo subsecuente y para efectos del presente aviso, se denominará como Ley, a cargo de la Contraloría Interna y Órgano de Control y Vigilancia, dependiente del Instituto de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales del Estado de México y Municipios. Con el propósito de que usted pueda identificar el tratamiento de sus datos personales y el modo en que se interrelaciona la información registrada, se le informa que se consideran titulares de los datos personales a los servidores públicos adscritos al Instituto de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales del Estado de México y Municipios, quienes tienen obligación de presentar declaración de

2 situación patrimonial desde el puesto y rango líder A de proyectos con nivel salarial 25 H a comisionado con nivel salarial 30 A, a través de la cual, ya sea de alta, modificación, actualización y baja, que obra en el formato que se tiene para tales efectos, proporcionan los datos consistentes en: firma, sexo, RFC, CURP, domicilio particular, teléfono particular, teléfono celular, estado civil, régimen conyugal, nombre del cónyuge e hijos, bienes inmuebles, direcciones y su valor, bienes muebles y su valor, inversiones, cuentas bancarias, créditos, adeudos o gravámenes, erogaciones del servidor público y de su cónyuge e ingresos del último, información que debe ser tratada por disposición expresa en Ley y/o por contar con su consentimiento tácito, el cual se entiende otorgado a través del ingreso de los datos en el sistema, con lo que autoriza el tratamiento previsto en el presente aviso de privacidad. Debido a la naturaleza del sistema de datos personales, no se advierte el tratamiento de datos sensibles, en tal virtud, cuando se requiera su uso, deberá ajustarse a las excepciones previstas por el artículo 10 de la Ley. Asimismo, resulta importante mencionar que sus datos personales se consideran información confidencial, de conformidad con lo dispuesto por el artículo 25, fracción I, de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de México y Municipios. Sin embargo, usted podrá autorizar en cualquier momento la publicidad y difusión de los datos personales que se consideran confidenciales, incluyendo los sensibles, lo que deberá constar de manera escrita, expresa e inequívoca. La entrega de los datos personales consistentes en firma, sexo, RFC, CURP, domicilio particular, teléfono particular, teléfono celular, estado civil, régimen conyugal, nombre del cónyuge e hijos, bienes inmuebles, direcciones y su valor, bienes muebles y su valor, inversiones, cuentas bancarias, créditos, adeudos o gravámenes, erogaciones del servidor público y de su cónyuge e ingresos del último, considerándose sensibles la firma, sexo y estado civil, es obligatoria, tiene por finalidad que el servidor público rinda cuentas para la sociedad, mediante la cual se acredita su patrimonio, durante el tiempo en que se encuentra prestando sus servicios para el Instituto de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales del Estado de México y Municipios, de conformidad con los Lineamientos para el registro y control de la declaración de situación patrimonial de los servidores públicos del Instituto de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de México y Municipios, la negativa a proporcionar dicha información o, en su caso, la omisión, imprecisión o falsedad en los datos produce

3 como consecuencia que eventualmente incurra en causal de responsabilidad administrativa y sea sujeto a una sanción administrativa. Salvo las excepciones previstas por el artículo 21 de la Ley, sus datos no podrán ser transmitidos o cedidos a persona alguna sin su autorización expresa. Se le informa que no se consideran transmisiones las efectuadas entre el responsable y el encargado de los datos personales y las realizadas entre unidades administrativas adscritas al mismo sujeto obligado en el ejercicio de sus atribuciones. Se hace de su conocimiento que los datos personales de los titulares serán susceptibles de protección durante el tiempo que dure su tratamiento, así como en el periodo de conservación, el tratamiento durará hasta cinco años posteriores a su baja en el Instituto, y se podrá prolongar cuando se deriven procesos posteriores, hasta que el asunto se resuelva en definitiva, cause estado y se cumpla; así, a partir de que se agote la temporalidad prevista en su finalidad, los datos personales serán conservados hasta por los veinte años siguientes, plazo previsto por el artículo 8 de la Ley de Documentos Administrativos e Históricos del Estado de México; una vez transcurrido ese lapso, los datos personales serán destruidos, solamente se conservarán datos históricos y,, en su caso, estadísticos, si existe algún acuerdo que así lo funde y motive; lo anterior, de conformidad con lo dispuesto por el artículo 50, fracción IV, de la Ley de Protección de Datos Personales del Estado de México. El Infoem podrá realizar procesos parciales y graduales de depuración de datos personales contenidos en sus archivos, conforme a las políticas y criterios institucionales que en materia de archivos, documentos y registros que se emitan para tal efecto. Se le informa que cuenta con la posibilidad de ejercer en el sistema de datos personales los siguientes derechos: acceso (derecho a solicitar y ser informado sobre datos personales que estén en posesión del sujeto obligado, el origen de dichos datos, el tratamiento del cual sean objeto, las cesiones realizadas o que se pretendan realizar, así como a tener acceso al aviso de privacidad al que está sujeto el tratamiento, en los términos previstos en la Ley), rectificación (cuando sean inexactos, incompletos, inadecuados o excesivos, siempre que sea posible y no exija esfuerzos desproporcionados), cancelación (cuando se dé un tratamiento a los datos personales en contravención a lo dispuesto por la Ley, o los datos personales hayan dejado de ser necesarios para el cumplimiento de la finalidad o finalidades de la base de datos previstas en las disposiciones aplicables o en el aviso de privacidad, con las excepciones de la Ley de la materia) y oposición (cuando existan motivos fundados para ello y la Ley no disponga lo contrario, en el supuesto en que los

4 datos se hubiesen recabado sin su consentimiento); los cuales se podrán hacer valer a través del Sistema de Acceso a la Información Mexiquense (Saimex, o en la forma que más le convenga al titular, ya sea de manera escrita o verbal, directamente o a través de apoderado o representante legal, por correo certificado o servicio de mensajería, ante la Unidad de Información del Infoem, con domicilio en Instituto Literario Poniente número 510, colonia Centro, en la ciudad de Toluca, Estado de México. Usted puede revocar en cualquier momento el consentimiento que, en su caso, hubiera otorgado para el tratamiento de sus datos personales, sin que se le atribuya a la revocación efectos retroactivos. Sin embargo, es importante considerar que no en todos los casos se podrá atender y/o concluir dicha solicitud de forma inmediata, ya que es posible que, por alguna obligación legal o administrativa, sea necesario continuar tratando sus datos personales; en ese orden de ideas, la revocación solamente resulta procedente cuando el tratamiento de datos personales requiere consentimiento de su titular. Aunado a ello, debe considerar que esta acción puede ocasionar alguna afectación grave al cumplimiento exigible por Ley. Asimismo, resulta importante considerar que, al tratarse de expedientes legales en donde se documentan las constancias respectivas, el hecho de que usted revoque su consentimiento no dará lugar a la destrucción de actuaciones o constancias que previamente se hubieran emitido. Para solicitar la revocación de sus datos personales, deberá ingresar un escrito libre, dirigido ante el responsable del sistema de datos personales, en el cual indique lo siguiente: Nombre completo. Sistema de datos personales en el cual obra la información respectiva. Datos personales sobre los cuales se solicita la revocación y efectos que se pretenden con su ejercicio. Manifestación de que conoce las consecuencias que conlleva la revocación y que las asume a su entero perjuicio. Firma autógrafa o huella digital. Una vez ingresado el escrito, deberá comparecer personalmente ante la Unidad de Información que corresponda en el plazo de tres días hábiles siguientes a su presentación, a efecto de que le sean explicadas las consecuencias de la revocación y se ratifique su

5 voluntad para llevar a cabo dicho acto, momento en el cual, en caso de ser procedente, se realizará a su bloqueo correspondiente por el periodo de tres meses y su posterior cancelación. Dada la naturaleza en el tratamiento de los datos personales, no se advierte la existencia de alguna opción o medio para limitar el uso o divulgación de los datos personales señalados, sin embargo, en caso de que exista algún mecanismo tendiente a limitar tal uso o divulgación, el titular podrá hacerlo del conocimiento del responsable. El presente aviso de privacidad se identifica con el número de revisión 12/13 de fecha 18/09/2014, sin embargo, podrá sufrir cambios y modificaciones, por lo cual, en caso de requerir consultar el aviso vigente, se le sugiere dirigirse a sitio de internet siguiente: desde el cual podrá consultar e imprimir el aviso de privacidad que corresponda. Se hace de su conocimiento que el responsable del sistema de datos personales es la contadora pública Roberta Ma. de la Luz Macedo Bernal, subdirectora de Auditoría, persona que podrá ser localizada en las oficinas que ocupa la Contraloría Interna y Órgano de Control y Vigilancia, ubicadas en el primer piso de la calle Instituto Literario Poniente número 510, colonia centro, código postal 50000, en Toluca de Lerdo, Estado de México, a través del teléfono (722) ext Finalmente, se le comunica que podrá dirigirse al Instituto de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales del Estado de México y Municipios, donde recibirá asesoría sobre los derechos que tutela la Ley, al teléfono: ; correo electrónico infoem@infoem.org.mx y, en su caso, presentar denuncia por violación en las disposiciones contenidas en el aviso de privacidad o a la normatividad que rige la materia.

6 Control de cambios Número de Página(s) revisión modificada(s) Descripción del cambio Fecha