Instructivo SubDelegado de Local de Votación Escrutinio Provisorio 2013

Transcripción

1 Ministerio de Gobierno y Reforma del Estado Secretaría de Tecnologías para la Gestión Instructivo SubDelegado de Local de Votación Escrutinio Provisorio 2013 Índice de contenido Funciones generales SubDelegado de Local de Votación correspondientes al Escrutinio Provisorio RECEPCIÓN Y CONTROL DE TELEGRAMAS ENVÍO DE TELEGRAMAS VÍA FAX CIERRE DE LOCAL DE VOTACIÓN Funciones Generales Subdelegado de Local de Votación correspondientes a Escrutinio Provisorio 2013 El SubDelegado de Local tiene como responsabilidad, la recepción, control de telegramas de mesa, el envío de los mismos vía fax desde el Local de Votación hacia el Centro de Ingreso de Telegramas y El Cierre del Local de Votación con la Entrega de la documentación Original al Correo Argentino. 1 RECEPCIÓN Y CONTROL DE TELEGRAMAS 1. Recibir los telegramas entregados por los Presidentes de Mesa. 2. Realizar controles formales sobre el telegrama: CONTROLES DEL TELEGRAMA Telegrama original de mesa. Totalidad de los datos debidamente consignados. Números claros y fácilmente legibles. Firma del Presidente de mesa. Total de votantes menor o igual a En caso de detectar alguna inconsistencia, resolver en el momento con el Presidente de Mesa que elaboró el telegrama, según lo indicado por el Tribunal Electoral Provincial. 4. Colocar fecha y hora de recepción y firmar el telegrama. 2 - ENVÍO DE TELEGRAMAS VÍA FAX En la siguiente dirección de internet podrá ver un video explicativo sobre el envío de telegramas por fax y la puesta a punto del mismo. Seleccione el video Envío de Telegramas. Página 1 de 9

2 Actividad 1: Preparar Telegrama para el envío 1. Ordenar todos los telegramas de mesa en una pila de telegramas por enviar. RECUERDE QUE SOLO DEBE ENVIAR TELEGRAMAS DE MESA DE CARGOS PROVINCIALES, LOS CUALES CONTIENEN CARGOS DE CANDIDATOS DE INTENDENTES; CONSEJALES O COMISIONES COMUNALES. 2. Tomar un telegrama que desee transmitir, controlar el número de mesa se encuentra en el extremo superior derecho del telegrama. Importante: forma de colocación de la hojas para el envío. Ver figuras. Dar vuelta la hojas, de manera que queda con los datos (lo escrito) boca abajo, lista para colocar en el aparato de fax. Dorso de Hoja Actividad 2: Enviar fax ATENCIÓN: IMPORTANTE CADA TELEGRAMA DEBE SER ENVIADO EN UNA SOLA LLAMADA TELE- FONICA. NO SE DEBE ENVIAR MÁS DE UN TELEGRAMA DE MESA POR LLAMADA TELEFÓNICA. DEBE ENVIARSE UN TELEGRAMA, CORTAR, VOLVER A MARCAR Y ENVIAR OTRO TELEGRAMA Y ASÍ SUCESIVAMENTE. Procedimiento: 1. Si pertenece a los Departamentos: Rosario, Constitución, Belgrano, San Martín ó Iriondo. LLAMAR AL: ó al Número secundario: ó al Si pertenece a los Departamentos: La Capital, Las Colonias, San Jerónimo, Garay, Castellanos, San Cristobal, San Justo, General Obligado, Vera, San Javier, 9 de Julio, Caseros, General López ó San Lorenzo. LLAMAR AL: ó al Número secundario: ó al Página 2 de 9

3 3. Escuchará el mensaje INGRESE EL NÚMERO DE MESA. 4. Marque con el teclado del aparato de fax, el número de mesa del telegrama que desea enviar por fax, tal cual aparece en el extremo superior derecho del telegrama impreso (incluya los Ceros adelante del número si es necesario). Por ejemplo: ATENCIÓN MESA EXTRANJERA: Si se trata de una mesa extranjera, debe ingresar SOLO EL NÚMERO. Por ejemplo, si debe enviar la Mesa extranjera 0105 E, cuando escuche el mensaje INGRESE EL NÚMERO DE MESA, debe ingresar 0105 (SIN LA LETRA E, NI NINGÚN OTRO CARACTER). 5. Si el número de telegrama de mesa ingresado es correcto, escuchará el mensaje "COMIENCE EL ENVÍO", seguido de la señal de fax (Pitido). En caso de existir alguna inconsistencia con el número de mesa, escuchará el mensaje VERIFIQUE SI EL NÚMERO INGRESADO ES CORRECTO Y VUELVA A INGRESARLO. Vuelva a leer el número de la mesa que se encuentra en el extremo superior derecho y vuelva a ingresarlo con el teclado del aparato de Fax cuidadosamente. Reiteramos, si es una mesa extranjera, POR FAVOR INGRESE SOLO EL NÚMERO, YA QUE NO PODRÁ INGRESAR LA LETRA E. 6. Pulse la tecla FAX/COMIENZO del aparato de Fax, para dar inicio al envío del Fax. 7. Una vez finalizado el envío del Telegrama, si el aparato de fax está configurado para ello,el fax imprimirá el Reporte de envío. Si el Reporte es OK, anexe el Reporte de envío al telegrama enviado, coloque el telegrama enviado en una pila de telegramas enviados y continúe con el siguiente telegrama. Si el reporte de envío no se imprime o tiene un resultado de ERROR, NO REENVÍE HASTA RECIBIR UN LLAMADO DE LA MESA DE CONTACTO. ESPERE EL LLAMADO DE LA MESA DE CONTACTO. PUEDE CONTI- NUAR CON EL ENVÍO DE OTROS TELEGRAMAS PERO NO REENVÍE EL TELEGRAMA HASTA RECIBIR UN LLAMADO DE LA MESA DE CONTAC- TO. NO INTENTAR ENVIAR POR SEGUNDA VEZ UN TELEGRAMA HASTA QUE SEA SOLICITADO POR LA MESA DE CONTACTO. BAJO NINGÚN MOTIVO SE DEBE REENVIAR UN TELEGRAMA HASTA QUE SEA SOLICITADO POR LA MESA DE CONTACTO. Página 3 de 9

4 8. Repita el mismo procedimiento desde el punto (1), hasta el enviar todos los telegramas del local. 9. EN CASO QUE ALGUNO DE LOS TELEGRAMAS NO SE HAYA RECIBIDO CORRECTAMENTE, NOS COMUNICAREMOS CON USTED PARA SOLICITAR EL REENVÍO, POR LO QUE ROGAMOS PERMANEZCA EN EL LUGAR HASTA RECIBIR LA LLAMADA DE LA MESA DE CONTACTO SOLICITANDO LOS TELEGRAMAS FALTANTES Y UN LLAMADO POSTERIOR CONFIRMANDO LA RECEPCIÓN DEL 100% DE LOS TELEGRAMAS A TRANSMITIR DESDE SU LOCAL O LA SOLUCITUD DE REENVÍO DE ALGUNO DE LOS TELEGRAMAS. 10. LUEGO DEL LA TRANSMISIÓN DEL ÚLTIMO TELEGRAMA ESPERE HASTA RECIBIR LA LLAMADA DE LA MESA DE CONTACTO CONFIRMANDO LA RECEPCIÓN DEL 100% DE LOS TELEGRAMAS A TRANSMITIR DESDE SU LOCAL ANTES DE RETIRARSE. 11. No debe entregar Telegramas al Correo Argentino si no ha recibido la confirmación de la recepción del 100% de los telegramas de su local por parte de la mesa de contacto. Página 4 de 9

5 POSIBLES PROBLEMAS Y SOLUCIONES DURANTE EL ENVÍO DE FAX: En la siguiente dirección de internet podrá ver un video explicativo sobre el envío de telegramas por fax y la puesta a punto del mismo. Seleccione el video Posibles Fallas Técnicas al enviar un Fax ATASCO DE PAPEL Problema: Se atasca el papel durante el envío de fax. Puede ocurrir en cualquier momento del envío. Acción Si por cualquier inconveniente se atascara el papel de fax, no intente forzar nunca la salida del papel tirando con la mano, ya que puede dañar el mecanismo del fax y puede llegar errónea la información. 1. Presione la tecla Parar/STOP. 2. Levantar tapa y sacar papel atascado. 3. Alisar el papel y Considerar al telegrama como no enviado y separar el telegrama hasta que sea reclamado por la Mesa de Contacto. 4. Continuar con el siguiente Telegrama. Página 5 de 9

6 EL FAX NO TOMA LA HOJA Problema: Al presionar la tecla de Fax/Comienzo, el Fax no toma la hoja (es decir, la hoja no empieza a pasar automáticamente). Acción: 1. Corroborar que tenga colocado el rollo de papel de fax (el equipo no funciona sin papel de impresión). Dependiendo del aparato, puede aparecer un mensaje en el visor que indica Falta papel. 2. Si el rollo de papel de fax está correcto y se repite el inconveniente, puede ser que el problema sea la línea telefónica. Cortar la comunicación, discar nuevamente. 3. Si persiste el problema y posee otra línea telefónica, cambie el fax hacia esa nueva línea e intente de nuevo la comunicación. CORTE ENERGÍA ELÉCTRICA Problema: Se corta la energía eléctrica en plena transmisión, debe considerar como nulo el envío y SEPARAR EL TELEGRAMA HASTA QUE LA MESA DE CONTACTO LA RECLAME. Acción: 1. Si se restablece el servicio eléctrico, deberá ESPERAR UN NUEVO LLAMADO DE LA MESA DE CONTACTO RECLAMANDO EL TELEGRAMA. 2. Si el servicio no se restablece luego de 30 minutos, activar el plan de contingencia del local de votación (Ver Local de Votación en Contingencia en Página 9). CORTE O PROBLEMAS EN LÍNEA TELEFÓNICA Problema: Se corta la línea telefónica o presenta problemas de ruidos que no permiten la comunicación. Acción: 1. Si se restablece el servicio telefónico, deberá separar el telegrama que estaba enviando (no importa que una hoja haya pasado bien) y ESPERAR UN NUEVO LLAMADO DE LA MESA DE CONTACTO RECLAMANDO EL TELEGRAMA 2. Si el servicio no se restablece luego de 30 minutos, activar el plan de contingencia del local de votación (Ver Local de Votación en Contingencia en Página 8) Página 6 de 9

7 TELEGRAMA INUTILIZADO O EXTRAVIADO (IMPOSIBLES DE ENVIAR) En caso que el Telegrama no esté disponible para ser enviado, porque no se encuentra en condiciones (Por ejemplo: se puede trabar la hoja en el fax y romperse), o el mismo se ha extraviado (colocado dentro de la urna) deberá informar a la mesa de Contacto. Para esto debe llamar al número , indicando el número de mesa cuyo telegrama no será enviado y seguir las instrucciones que se le proporcionarán. ERRORES EN EL ENVÍO DE FAX Durante el envío de los telegramas de mesa por Fax pueden ocurrir los siguientes Errores al llamar al Centro de Ingreso de Telegramas: "Número de Mesa no válido. Código de error 20. Por favor, Comuníquese al Mesa de Contacto". Este error se produce debido a que el número de mesa que ha tratado de ingresar no pertenece al rango de números de mesa indicados para ese Local de Votación. Llame a la Mesa de Contacto al informando el tipo de error escuchado y siga las instrucciones dadas. "Número de línea no válido. Código de Error 30. Comuníquese al Mesa de Contacto". Este error se produce debido a que la línea desde la cual intenta enviar un Fax no es la prevista. Llame a la Mesa de Contacto al informando el tipo de error escuchado y siga las instrucciones dadas. "Número de Mesa no válido. Código de error 40. Por favor, Comuníquese al Mesa de Contacto". Este error se produce debido a que el número de mesa que ha tratado de ingresar en el sistema no existe. Llame a la Mesa de Contacto al informando el tipo de error escuchado y siga las instrucciones dadas. "Códigos de error 39, 41, 43, etc. Por favor, Comuníquese al Mesa de Contacto". Este error se produce debido a problemas en su línea telefónica. Trate de utilizar una línea dedicada libre de interferencias. Si el problema persiste llame a la Mesa de Contacto al informando el tipo de error escuchado y siga las instrucciones dadas. Página 7 de 9

8 LOCAL DE VOTACIÓN EN CONTINGENCIA Se considera que un local de votación está en situación de contingencia respecto del envío de los telegramas de mesa por fax, cuando existen circunstancias que impidan de manera permanente el envío por este medio. En los siguientes casos, se considerará que el local está en condiciones de contingencia: Interrupción de Energía Eléctrica en el local de votación por mas de 30 minutos. Interrupción de servicio telefónico en el local de votación por mas de 30 minutos. Avería en el aparato de Fax verificada por la Mesa de Contacto. (En caso de avería del Aparato de Fax, debe llamar a la Mesa de Contacto al número , indicando el problema y recibir las instrucciones proporcionadas por el personal). Otro motivo confirmado por la Mesa de Contacto. Cuando el Local de votación entra en contingencia debe seguir los siguientes pasos: 1. Llamar a la mesa de Contacto al e informar de la situación. 2. Dirigirse al personal Policial responsable del operativo de Escrutinio Provisorio Provincial en el Local de votación. (El día de la elección, personal de la comisaría asignada como contingencia, se presentará en el establecimiento informando su designación como "Comisaría de Contingencia") 3. Entregar la Totalidad de los telegramas (enviados o no) al Responsable Policial quién continuará con la transmisión de los mismos desde el local policial designado como local de contingencia. 4. Proceder de la misma manera con todos los telegramas de mesa que se generen de allí en más (Si ha podido transmitir algún/algunos telegramas previo a "declarar la contingencia" debe entregarlos igualmente, indicando claramente cuales se han podido transmitir y cuales no). 5. Hacer Firmar el Remito de entrega de documentación (adjunto) al Personal Policial Responsable de Contingencias, consignando los números de telegramas de mesa entregados. El pasaje a situación de contingencia es irreversible. IMPORTANTE: una vez entregados los telegramas, usted dejará de ser responsable del envío de los mismos, siendo ahora la comisaría la responsable de la transmisión y entrega de los originales al Tribunal Electoral en la ciudad de Santa Fe (no es necesario que usted lo custodie hasta la comisaría, como tampoco debe devolver el telegrama trasmitido a la escuela. Para deslindar su responsabilidad, le aconsejamos le haga firmar al comisario que los recibe un comprobante). SERÁ EL PERSONAL POLICIAL RESPONSABLE DE CONTINGENCIAS QUIÉN ENTREGUE LOS TELEGRAMAS DE MESA ORIGINALES AL CORREO ARGENTINO. Ante cualquier consulta podrá comunicarse durante toda la jornada del día domingo al Página 8 de 9

9 3 - CIERRE DE LOCAL DE VOTACIÓN 1. La Mesa de Contato se comunicará telefónicamente al Local de Votación para informar el Cierre del Local de Votación cuando se hayan recibido todos los telegramas de mesa correspondientes a ese local. 2. Correo Argentino Retirará los Telegramas de Mesa Originales junto con el resto de la Documentación Electoral. Hacer Firmar el Remito de entrega de documentación adjunto al Personal de Correo Argentino, consignando los números de telegramas de mesa entregados. (En caso de que aún no haya recibido la notificación de Cierre de Local desde la Mesa de Contacto, NO ENTREGAR LA DOCUMENTACIÓN AL CORREO ARGENTINO.) NO DEBE ABANDONAR EL LOCAL DE VOTACIÓN ANTES QUE LA MESA DE CONTACTO LO INDIQUE Y CORREO ARGENTINO HAYA RETIRADO LA DOCUMENTACIÓN. IMPORTANTE: MESA DE CONTACTO: (ó ó ) Si se presenta algún problema con el aparato de fax, con la línea de teléfono, si no comprende alguna parte del procedimiento o tiene cualquier otra duda DURANTE EL ESCRUTINIO, comuníquese con la MESA DE CONTACTO: Muchas gracias por su colaboración.