Centre Européen des Régions (IEAP-CER) European Centre for the Regions (EIPA-ECR) Barcelona, septiembre 2007

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1 Centre Européen des Régions (IEAP-CER) European Centre for the Regions (EIPA-ECR) Barcelona, septiembre 2007 Ref.: Tercera edición de la conferencia anual: Estrategia de comunicación de la UE en un contexto Regional y Local: Planificación, Estructuración y Divulgación de Información Europea y Campañas, Barcelona, 5 y 6 noviembre 2007 Estimado/a Sr./a., El Instituto Europeo de Administración Publica (IEAP) y su Antena en Barcelona, el Centro Europeo de Regiones (EIPA-CER), tienen el placer de anunciarle que están organizando la tercera edición del seminario anual sobre Estrategia de comunicación de la UE en un contexto Regional y Local: Planificación, Estructuración y Divulgación de Información Europea y Campañas. La actividad tendrá lugar los días 5-6 de noviembre de 2007 en Barcelona. En los documentos adjuntos encontrará el programa, objetivos y destinatarios, información general y el formulario de inscripción. Nos complacería y le agradeceríamos que diera la máxima difusión a esta información entre personas a las que pudiera interesarle participar. Asimismo, podrá encontrar información actualizada sobre este seminario en la página web de EIPA: Para más información sobre los aspectos prácticos y organizativos de este seminario, por favor contacte con la Sra. Caroline Layous Dit Chicoy (tel.: +34/ ; fax: +34/ ; c.layous@eipa-ecr.com). Esperamos poder recibirle en Barcelona con ocasión de este seminario. Cordialmente, Alexander Heichlinger Senior Lecturer, Project Leader Tony Bass Experto Nacional Agregado

2 Centre Européen des Régions (IEAP-CER) European Centre for the Regions (EIPA-ECR) 3ª edición de la Conferencia Anual ESTRATEGIA DE COMUNICACIÓN DE LA UE EN UN CONTEXTO REGIONAL Y LOCAL: PLANIFICACIÓN, ESTRUCTURACIÓN Y DIVULGACIÓN DE INFORMACIÓN EUROPEA Y CAMPAÑAS Barcelona, 5 6 noviembre 2007 organizado conjuntamente por el Centro Europeo de Regiones (IEAP-CER), Barcelona (ES), y el Instituto Europeo de Administración Pública (IEAP), Maastricht (NL) Con la colaboración de la:

3 INTRODUCCIÓN Comentarios preliminares: Desde 2001, los temas relacionados con la estrategia de comunicación de los asuntos Europeos han estado muy presentes en la agenda política. Los recientes sondeos y referéndums que han puesto a prueba a la UE en los últimos tiempos (véase como ejemplo más significativo el caso de la Constitución Europea) nos muestran la necesidad de reconfigurar y dinamizar la estrategia de comunicación de la UE, lo que ha lanzado recientemente la Comisión Europea (CE). Conforme al nuevo lema Escuchar, comunicar e interesarse a nivel local, la CE (bajo el liderazgo de la comisaria Margaret Wallström) intenta superar anteriores omisiones y debilidades tales como la comunicación de mensajes que reflejan únicamente prioridades políticas, y dejan de lado las necesidades de los ciudadanos europeos; o las estrategias conceptuales que tienen poca influencia directa sobre las acciones administrativas, etc. El nuevo Plan de Acción de la CE tiene pues como objetivo dar énfasis al diálogo como un prerrequisito de la comunicación (es decir diálogo en dos sentidos y no en uno único ); explicando y utilizando herramientas modernas de comunicación (como los medios, Internet, etc.) lo antes posible y relacionándolas con la vida cotidiana de los clientes (ciudadanos); así como alcanzando una mejor coordinación en la formulación de la información y de los mensajes a través de redes locales (como pueden ser las representaciones de la CE en los Estados Miembros, ONGs, organismos regionales y locales, etc.). Actualmente, se están lanzando varias iniciativas en vistas a reunir todos los requisitos que conformen una administración europea moderna de comunicación, relaciones públicas y campañas de información. En este contexto, las regiones y municipios son los más cercanos a los clientes, se trate de ciudadanos o empresas. Por ello, tales actores no sólo están invitados, sino que además están llamados a proporcionar y diseminar el conocimiento europeo actualizado (p. ex. conclusiones de cumbres recientes), y el know-how (p.ej. diseminación de información y resultados de proyectos financiados por Europa e información sobre los nuevos procedimientos de licitaciones públicas), etc. Objetivos: Según lo mencionado anteriormente, si usted quiere ofrecer comunicaciones, informaciones y campañas sobre la UE que tengan éxito, y competir de manera eficiente en una sociedad ampliamente informada como la actual, este seminario le proporcionará una excelente introducción a la planificación, aplicación y supervisión de comunicaciones de la UE modernizadas en un contexto local y regional. Destinatarios: Si usted trabaja en la administración pública (tanto a nivel regional como local) y se encuentra compitiendo por valiosas aunque limitadas oportunidades de comunicación sobre asuntos europeos, no sólo frente a otros en su misma posición, sino también frente a ONGs, lobbistas o políticos en la oposición, este seminario le será de extraordinaria utilidad. También será de particular interés para las personas que desempeñan una variedad de roles, tales como los agentes de prensa, portavoces (políticos) o funcionarios -a quienes se les exige comunicar mensajes clave directa o indirectamente sobre el proceso de integración europea, sus retos, problemas, etc.- y a aquellos directores con amplias responsabilidades en el ámbito de la comunicación. Método: Se utilizarán una gran variedad de métodos formativos (ej. charlas y presentaciones, grupos de discusión y ejercicios interactivos). Además se cubrirá todo un abanico de temas y se proporcionará a los participantes consejos prácticos y técnicas con el fin de ayudarles a ofrecer comunicaciones, informaciones y campañas eficaces sobre temas relacionados con la integración europea.

4 EQUIPO DE FORMARDORES DEL SEMINARIO Y PONENTES INVITADOS (por orden alfabético): Tony Bass (IE) Experto Nacional Agregado IEAP Maastricht; Ex Miembro de la Prensa Ministerial y Portavoz de la Presidencia Irlandesa. Teresa Carreras (ES) Ex-Corresponsal de Televisión Española (TVE) en Bruselas, Secretaria General de la Asociación Catalana de Periodistas Europeos. Alexander Heichlinger (AT) Senior Lecturer y Responsable del Proyecto, IEAP-CER, Barcelona. Joaquim Millan (ES) Ex-concejal de Integración Europea, Municipalidad de Sitges; Secretario General del Consejo Catalán del Movimiento Europeo (Consell Català del Moviment Europeu). Eduardo Sánchez Monjo (ES) Director, IEAP-CER, Barcelona. Juan Manuel Revuelta (ES) Director, Fundación Comunidad Valenciana Región Europea, Bruselas. Stephan Koppelberg (DE) Responsable de Comunicación, Representación de la CE en Barcelona. Ellen van den Berg (NL) Experto en Pautas de Accesibilidad en Webs. Ex-responsable de Comunicación Estudiantil, Universidad de Maastricht. Inscripción e informaciones prácticas: Caroline Layous Dit Chicoy, Organizadora de Programas, IEAP-CER Barcelona; Tel.: +34/ Fax: +34/ c.layous@eipa-ecr.com

5 PROGRAMA Lunes, 5 de noviembre h Bienvenida oficial y apertura del seminario Eduardo Sánchez Monjo Introducción del programa, objetivos y metodología Alexander Heichlinger, Tony Bass I. Información Europea y Comunicación 09.30h El proceso de toma de decisiones de la UE: cuándo, cómo y dónde la comunicación es requerida / necesaria Una discusión interactiva sobre el marco institucional de la EU y sus puntos calientes para la comunicación h Por qué comunicar? Breve visión de la teoría de la comunicación 10.45h Pausa café 11.15h Metodología de las comunicaciones Diseño de una estrategia de comunicación eficaz los factores esenciales 12.00h Qué es una noticia (de la UE)? Qué es lo que los medios de comunicación quieren realmente en relación con la información europea? Consejos para escribir comunicados de prensa h Definición del mensaje Diseño, perfeccionamiento y presentación del mensaje 13.15h Presentación del mensaje Elegir el medio apropiado para hacer pasar el mensaje méritos de varios enfoques 14.00h Comida de grupo 15.45h Ejercicio y debate de grupo Directiva de residuos de aparatos eléctricos y electrónicos. Elaboración de estrategias para presentar un tema complejo a un público diversificado Introducción general y trabajo de grupo 16.45h Pausa 17.00h Sesión informativa, análisis y revisión del ejercicio 17.45h Fin del primer día

6 Martes, 6 de noviembre h Comunicación ascendente: cómo, cuándo y dónde ejercitar el lobbying regional Un ejemplo práctico de una representación regional eficaz 09.45h Perspectivas periodísticas sobre la comunicación de la UE 10.30h Pausa café II. La Diseminación de la Información de Proyectos Europeos 11.00h Requisitos publicitarios y provisión de visibilidad de los proyectos de la UE 11.45h Utilizar nuevos medios para hacer publicidad de tu proyecto Presentación del abanico de nuevos medios y cómo pueden utilizarse h Principios del diseño de páginas web en el contexto de proyectos europeos 13.15h Promocionar y diseminar los resultados de los Proyectos de la UE en las Regiones Cómo diseminar eficazmente los resultados de los proyectos 14.00h Comida de grupo III. Panel de Discusión Final 15.30h Desafíos futuros para las Regiones y los Municipios en la Comunicación Europea y en la Diseminación de Información 17.00h Clausura, entrega de los certificados de asistencia y evaluación del seminario *****

7 INFORMACIÓN GENERAL Lugar del seminario Sala de Actos Escuela de Administración Pública de Cataluña (EAPC) Calle Girona, Barcelona Idiomas de trabajo Inglés y castellano con interpretación simultanea. Inscripción El precio es de 650 e incluye la documentación, dos comidas de trabajo, las pausas café y el certificado de asistencia. El alojamiento y los costes de transportes van a cargo del participante o de su administración. El pago antes del 27 de octubre es condición previa para la participación. En caso de anulación después del 27 de octubre, y de no nominar a otro participante, los gastos de cancelación ascenderán a 150. Fecha limite de inscripción: 27 de octubre 2007 Reserva de hotel El IEAP-CER le ofrece su ayuda para la reserva del hotel en Barcelona. Hemos efectuado reservas de habitaciones (limitadas) en dos hoteles: Hotel Soho*** (sup.) (Gran Via de les Corts catalanes, 543/545 - Tel.: Hab.Doble Uso Individual (desayuno buffet incluido), 110 Hab. Doble (desayuno buffet incluido). 7% de IVA no incluido en ninguno de los casos. Hotel Catalonia Berna**** (Roger de Llúria, 60 - Tel.: Hab. Doble Uso Individual (desayuno buffet incluido), 120 Hab.Doble (desayuno buffet incluido), 7% de IVA no incluido en ninguno de los casos. Si lo desea, le rogamos que indique el nombre del hotel, tipo de habitación y las fechas de entrada y salida en el formulario de inscripción. El pago de la factura lo deberá hacer personalmente en el hotel antes de su salida. Si se inscribe después del 27 de octubre, no se podrá garantizar la reserva de hotel. Información e Inscripción Caroline Layous Dit Chicoy, Organizadora de programas Instituto Europeo de Administración Pública- Centro Europeo de Regiones C/ Girona, Barcelona Tel.: +34/ Fax: +34/ c.layous@eipa-ecr.com Puede encontrar toda la información relativa a este seminario en nuestra página web: Confirmación Tras haber recibido su formulario de inscripción y después del 27 de octubre, recibirá nuestra confirmación de participación.

8 FORMULARIO DE INSCRIPCIÓN Estrategia de comunicación de la UE en un contexto Regional y Local: Planificación, Estructuración y Divulgación de Información Europea y Campañas Barcelona, 5 6 noviembre 2007 DATOS DEL PARTICIPANTE: Nombre: Apellidos: D.N.I.:. Cargo actual: Departamento: Organismo: Dirección: País - Código postal y Ciudad: Nº Tel. de la oficina: Nº Fax: Idioma: Inglés Castellano DATOS PARA LA FACTURA: Nombre de la Institución u Organización: NIF: Departamento: Dirección: C.P, Ciudad y País: PAGO INSCRIPCIÓN: Los derechos de inscripción incluyen la participación en el Seminario, la documentación, café en las pausas, dos comidas de grupo y certificado de asistencia. 650 Transferencia bancaria Es necesario hacer constar el nombre del participante y la referencia "Comunicación de la UE". Cuenta del IEAP-CER nº , BBVA, Plaza Catalunya, 5, Barcelona. Tarjetas de Crédito Mastercard Nº fecha de caducidad CVC Visa Nº fecha de caducidad CVC RESERVA DE HOTEL: Deseo que me hagan reserva en el: (ver precios en Información general ) HOTEL Soho *** sup. HOTEL Catalonia Berna**** Hab. doble de uso individual Fecha de llegada: Hab. doble Fecha de salida: Nº de noches: Rogamos remitan este formulario de inscripción debidamente cumplimentado por fax o por correo electrónico antes del día 27 de octubre de 2007 a: Caroline Layous Dit Chicoy, Organización del programa Tel.: +34/ ; Fax: +34/ ; c.layous@eipa-ecr.com; Pagina web: Lugar y fecha: Firma: «El Instituto Europeo de Administración Pública - Centro Europeo de Regiones, le informa que sus datos personales van a ser incorporados en unos ficheros automatizados titularidad de esta empresa así como en la lista de participantes que se entregara durante el seminario. Si lo desea, puede ejercitar los derechos de acceso, rectficación y cancelación, y oposición a : CENTRO EUROPEO DE REGIONES, Ref. DATOS, Dpto. Marketing, c/girona nº20, BARCELONA. Si no desea que este tratamiento se produzca, puede comunicárnoslo dirigiendo un escrito a la anterior dirección. Si no recibimos noticias suyas en el plazo de un mes, entenderemos otorgado su consentimiento que, en todo caso, podrá revocar en cualquier momento»