Trebelius SISTEMA INTEGRADO DE GESTION DE CLINICAS

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1 Trebelius SISTEMA INTEGRADO DE GESTION DE CLINICAS TREBELIUS es un Sistema Integrado de Gestión de última generación especializado en centros y clínicas de Belleza, Salud y Estética. TREBELIUS está desarrollado con las últimas tecnologías Web 2.0 y operativamente funciona como un servicio (Software as a Service) para proporcionar la máxima funcionalidad sin que el cliente tenga que abordar costosas inversiones en equipos, licencias, mantenimiento, etc. TREBELIUS es un servicio desarrollado y soportado por un equipo de programadores que cuentan con mas de 10 años de experiencia desarrollando a medida Sistemas de Gestión de Franquicias para empresas a nivel nacional.

2 CARACTERISTICAS GENERALES TREBELIUS incorpora una serie de características generales que le confieren una gran flexibilidad para cubrir las necesidades de los clientes. MULTICENTRO MULTI USUARIO Gestiona desde un único entorno todos los establecimientos sin necesidad de cambiar de usuario o salir de la aplicación. Con nuestro sistema multiusuario varios trabajadores podrán trabajar con el programa accediendo únicamente a lo necesario para su trabajo diario. SEGURIDAD Restringe el acceso a la aplicación para que solo se pueda acceder desde una dirección IP, evitando así que se pueda acceder desde una ubicación no autorizada. Este tipo de acceso se define a nivel de usuario por lo que se puede configurar el acceso a los usuarios únicamente desde la IP del centro y al gerente desde la IP de su oficina para que no se puedan usar desde otro sitio. MULTI IDIOMA Y MULTI-MONEDA Permite configurar la moneda o el idioma de forma fácil y sencilla. La configuración del idioma se define a nivel usuario, por lo que se puede tener empleados de nacionalidades diferentes sin necesidad de aplicaciones diferentes. CONFIGURABLE Aporta una gran flexibilidad a la hora de dar respuesta a las necesidades particulares de cada cliente. El desarrollo Web y mediante tecnología de objetos permite definir con precisión las funcionalidades accesibles para cada perfil de usuario sin incurrir en inversiones adicionales. SOFTWARE AS A SERVICE El programa está instalado en un servidor protegido en un Centro de Proceso de Datos. El usuario seconecta a través de Internet. Esta tecnología, denominada Software as a Service o SaaS permite al cliente reducir drásticamente sus inversiones para acceder a la última tecnología evitando la instalación del programa en los puestos, el mantenimiento del sistema y asegurando una rápida corrección de fallos y una actualización continua del sistema.

3 FUNCIONALIDAD TREBELIUS incorpora módulos para implantar una serie de funcionalidades que, en nuestra experiencia, cubren ampliamente las necesidades de gestión de franquicias. AGENDA La Agenda permite gestionar los tratamientos de los centros de una manera rápida y ágil, pudiendo elegir varios días para ver la carga de trabajo de un centro determinado y de esa manera organizar la agenda de una manera óptima. Con solo situar el ratón encima de la cita se obtienen los datos básicos del cliente (nombre y teléfono de contacto) así como los tratamientos que se va a realizar y si tiene algún bono o promoción activa. USUARIOS / PERSONAS / ROLES Con nuestro sistema de roles se puede activar el acceso a los diferentes módulos del programa dependiendo del tipo de usuario que le hayas asignado al empleado (contable, médico, encargado, ). Una misma persona física podría tener varios usuarios definidos con roles diferentes para utilizarlos en diferentes escenarios (en la oficina, en el centro, ). FACTURACION Gestiona todos los movimientos de caja del centro, tanto salida (gastos diarios, mensuales,.) como entrada (facturación propia del centro, venta de packs, merchandising, ). Permite hacer ingresos de caja, comprobar los arqueos, etc. CONTROL DE STOCK Mediante el módulo de Almacén se gestiona el stock de los diferentes productos disponibles, tanto los artículos de merchandising como de uso interno de la clínica. Podemos configurar avisos en aquellos artículos donde necesitamos controlar el stock mínimo, así como descontar el stock de aquellos productos que vendamos. ESTADISTICAS Permite analizar la gestión de su centro mediante las diferentes estadísticas que ofrece el programa, desde las ventas de un determinado artículo hasta el nivel de ocupación de la clínica por franjas horarias. Si entre las estadísticas que ofrece el programa el cliente no encuentra la que se adecua a sus necesidades, podemos generarlos rápidamente. INFORMES AUTOMATICOS Este módulo permite enviar por correo las estadísticas que define el usuario de forma automática en el periodo de tiempo determinado (diario, semanal, mensual) los días que creas necesarios. ENVIO SMS Nuestro sistema de envío de SMS automatizado permite avisar a los clientes la cercanía de su cita. También permite realizar mailing de SMS a los clientes para informarles de promociones, ofertas o incluso felicitar a los clientes por su cumpleaños!

4 GESTION DE CLIENTES Desde el módulo de Gestión de Clientes podrás buscar al cliente objetivo mediante un amplio abanico de criterios de búsqueda; una vez encontrado podrás gestionar desde su dirección, datos de contacto así como añadir documentos de consentimiento informado, CONSULTA MÉDICA Mediante nuestro módulo de Consulta Médica el facultativo podrá rellenar diversos informes según el tratamiento que el cliente vaya a realizar. Posibilidad de configuración en el programa para que sea requisito indispensable para poder realizarse cualquier tratamiento. TRATAMIENTO Este módulo permite definir y gestionar cualquier tratamiento, médico, estético o de cualquier tipo, que se vaya a realizar el cliente guardando los datos necesarios para llevar un seguimiento en su historial de tratamientos. HISTORIAL Mediante el Historial de tratamientos podemos llevar un seguimiento de todos aquellos tratamientos que se ha realizado el cliente, pudiendo ver los informes de cada tratamiento para saber las características de un cada uno en concreto. En este módulo también se puede ver aquellas compras realizadas por el cliente (bonos, promociones, merchandising, ) MARKETING El módulo de Marketing permite crear aquellas promociones necesarias para llamar la atención del público, también se pueden crear packs de artículos (bonos de un mismo artículo o grupo) para poder venderlos en los centros. DOCUMENTACION DINAMICA Cree sus propios documentos ( Consentimientos, LOPD.) en su editor web y Trebelius sustituirá en cada caso los datos correspondientes a cada cliente para que sean firmados y almacenados digitalmente. BENEFICIOS TREBELIUS permite conseguir beneficios tangibles y medibles en las operaciones de Clínicas, Cadenas de Centros Estéticos o Franquicias. Nada que instalar ni configurar, en 10 minutos se empieza a trabajar. Sin problemas de virus ni backups, todo se aloja en un servidor de alta seguridad. Soporte telefónico y remoto para resolver cualquier duda. Continuas actualizaciones y mejoras del servicio. Independiente de sistema operativo o plataforma utilizada en el cliente. Sin inversiones, ni costes ocultos, solo un coste mensual por usuario.

5 Sin altas ni otros costes ocultos, nuestro esquema de precios mensuales está organizado en función del número de usuarios por centro. 1 usuario 2 usuarios 3 usuarios 5 usuarios 24,95 Euros 39,95 Euros 49,95 Euros 59,95 Euros 1 mes de Soporte Técnico Personalizado gratuito para cualquier contratación nueva. 1 Usuario de Administración gratis en cada paquete. Precios sin IVA. SERVICIOS ADICIONALES SOPORTE TECNICO Los clientes tienen acceso sin coste al manual online y FAQS para resolución de dudas. SOPORTE TECNICO PERSONALIZADO Esta opción incluye soporte por chat, telefónico y remoto ilimitado para la resolución de dudas sobre el uso de TREBELIUS en su negocio. Soporte Técnico Euros al mes por Centro IMPORTACIÓN DE DATOS EXISTENTES Estudio y presupuesto personalizado según datos a importar. Contacto

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