Ventajas del uso de Box.net con Moodle El uso del servicio de Box en un curso de Moodle tiene varias ventajas, siendo las principales las siguientes:

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1 Uso de Box.net com o complemento de cursos en Moodle Que es Box.net? Ing. Raúl Bianchi Lastra unlp.org.ar Box.net es un servicio de almacenamiento de archivos en la web (en la nube ), similar a los servicios que ofrece Dropbox, Google Drive, SkyDrive, etc. La suscripción básica a Box.net es gratis y ofrece 5 GB de espacio de personal en la web para almecenar archivos, por tiempo ilimitado. Ofrece una característica única, no disponible en los otros servicios mencionados, la cual consiste en la posibilidad de visualizar y/o compartir el contenido de archivos PDF (y también Office: word, excel y powerpoint) como una presentación on line con formato flash. En caso de que un archivo se comparta, se puede además limitar el acceso al mismo, siendo posible restringir la impresión, descarga y/o compartición del enlace a la presentación, si así se desea. Como contrapartido, tiene la desventaja respecto a los otros servicios (en especial, respecto a Dropbox), de que para los usuarios del servicio sin costo no ofrece un mecanismo de sincronización de los archivos con la PC, por lo que los mismos deben ser subidos o descargados en forma manual al sitio de Básicamente, la integración de Box.net en los cursos Moodle consiste en cargar los archivos PDF u Office correspondientes a apuntes, trabajos prácticos, libros, etc. al sitio propio de Box.net, y poner en el curso en Moodle vínculos a estos archivos, mediante el procedimiento que se detalla a continuación. Ventajas del uso de Box.net con Moodle El uso del servicio de Box en un curso de Moodle tiene varias ventajas, siendo las principales las siguientes: Se tiene un mayor control sobre el contenido que se publica, lo cual es importante por ejemplo en el caso de versiones PDF de libros con copyright, para los cuales es posible impedir la impresión y descarga del archivo. Es decir, se puede implementar una biblioteca virtual con libros de la cátedra de interés para los alumnos. En Moodle sólo existirá un vínculo al archivo en Box.net, y por lo tanto no ocupara espacio en el servidor de Moodle, siendo los backups de los cursos de tamaño considerablemente menor en casos de cursos con muchos archivos. Los archivos estarán en Box.net todo el tiempo que el usuario desee y no será necesario volver a subirlos a Moodle con cada cursada. Facilita la actualización de los archivos PDF u Office que se incluyen en el curso Moodle. La actualización de los archivos se hace en Box (con la opción de subir nueva versión de un archivo existente), sin que afecte el vínculo con el sitio Moodle. Normalmente en Moodle si se desea reemplazar un archivo por otro actualizado, primero hay que borrar el archivo viejo y 1

2 luego subir el nuevo, pero en el proceso se rompe el o los vínculos con el resto de los recursos del curso y deben ser restaurados, lo cual se evita utilizando los vínculos a los archivos en Box.net Mediante la conversión de los archivos a una presentación flash (la cual Box realiza en forma transparente al usuario, al momento de accederse al archivo a traves de Moodle), cada página del mismo es convertida a una única imagen y no es posible entonces extraer texto o imágenes de la misma, lo cual ayuda a impedir la difusión no autorizada o deseada de contenidos. Se pueden designar colaboradores adicionales a los establecidos en Moodle, externos al sistema SIU Guaraní, y limitar el acceso de los mismos a áreas específicas del curso en Moodle. Si bien Box.net puede incrustar o embeber en el sitio Moodle del usuario tanto archivo e: s PDF como Office, es conveniente usar archivos PDF porqu Se garantiza que el formato del documento sea el correcto. En el caso de presentación Powerpoint, se puede crear una versión PDF del mismo con dos o cuatro transparencias por página, por lo que en caso que se admita la impresión del mismo, se reduce la cantidad de hojas necesarias. Existen algunos problemas con archivos word ó powerpoint que contienen ecuaciones, dado que en algunos casos no se convierten y/o muestran correctamente en las presentaciones flash. Procedimiento para incorporar documentos en Moodle usando Box.net La forma de integrar contenidos de Box.net en cursos Moodle es a traves de un método denominado incrustración del archivo en el sitio web de Moodle. El procedimiento de incrustar (ó embeber) el archivo tiene dos partes: la primera consiste en al selección y preparación del archivo en Box.net que se desea incorporar a Moodle, y la segunda es agregar un recurso en el curso Moodle que contenga el vínculo al archivo en Box. Selección y preparación del archivo en Box.net La Figura 1 muestra la pantalla del sitio Box.net con el listado de archivos de una carpeta determinada, uno de los cuales se desea incorporar en el curso Moodle. Del lado derecho de cada archivo hay varios iconos pequeños, y el que nos interesa en especial es el del cuadrado que contiene una fecha hacia abajo, y que al presionarse desplegará un menú de opciones, debiéndose seleccionar la opción compartir. Para el caso de archivos PDF, se mostrará entonces otro menú con las opciones de compartición, de las cuales debe seleccionarse integrar el archivo en su sitio. Para el caso de archivos Office, las opciones son diferentes, pero igualmente es posible integrar estos archivos en el sitio web de la misma forma que los PDF. 2

3 Figura 1. Seleccionar el archivo a compartir Una vez seleccionadas la opciones indicadas, aparecerá una ventana como la que se muestra en la Figura 2, con la que se podrá configurar la forma en que se incorpora el archivo al sitio Figura 2. Ajustar tamaño de la presentación y opciones de compartición A la izquierda existen dos casilleros para indicar el tamaño (ancho y alto) en pixeles que se desea, y a la derecha hay tres casilleros que se deben destildar en caso que se desee no permitir la impresión, la descarga, o el uso compartido. En éste último caso, se impedirá que el que accede al archivo, copie el link del navegador y lo envíe a un tercero no autorizado a verlo. 3

4 Un vez seleccionadas la opciones, deberá entonces copiarse el código indicado al portapapeles. Es posible ver una presentación preliminar haciendo click en el texto que se observa arriba del código de incrustación. Agregar el recurso en el curso Moodle El vínculo al archivo en Box debe agregarse en el sitio Moodle utilizando como recurso una página web. Figura 3. Insertar el contenido copiado en Box.net en una página web de Moodle La Figura 3 muestra la ventana que se abre al seleccionar componer una página web como recurso, y aquí los pasos a seguir son: 1. Asignarle un título a este recurso. Este título se verá como un link en la sección que corresponda del curso. Se puede opcionalmente agregar una descripción o resumen del recurso. 2. En la ventana de edición, hacer click en el botón con los símbolos <>, para pasar al modo de edición en modo texto. 3. Pegar el contenido previamente copiado en Box.net Si se vuelve a presionar el botón <> se podrá observar la presentación del archivo y confirmar si es correcta. Ver Figura 4 En la parte inferior de la ventana, se puede acomodar el tamaño de la presentación en Moodle, a un tamaño acorde con el seleccionada en Box, como así también indicar que se desea que la presentación se haga en una ventana nueva. Una vez hecha la presentación del archivo, se puede opcionalmente verlo a pantalla completa. 4

5 Figura 4. Previsualización de la presentación Si en algun momento fuera necesario actualizar el archivo PDF por una versión nueva, entonces sólo será necesario acceder al sitio Box.net, y en el menú que se despliega al hacer click sobre el icono indicado en la Figura 1, seleccionar cargar versión nueva. El código de incrustación no cambiará, por lo que el curso de Moodle quedará automáticamente actualizado. 5

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