CÓMO UTILIZAR EL NUEVO SITIO WEB DE LA XARXA

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1 CÓMO UTILIZAR EL NUEVO SITIO WEB DE LA XARXA 1. Utilización de la interfaz El buscador Menú Asociación Menú Actividades Menú Eventos Menú Blog Menú Publicaciones Menú Foros Menú Enlaces Menú Contacto Menú Mapa web Acceso al blog: publicar, ver entradas privadas y acceder a los foros Acceso a información restringida: fotografías, descargas y foros Cambiar el perfil de usuario del blog El escritorio Escribir en un foro Crear una entrada Desconectarte Modificar ficha (solo miembros pleno derecho)... 18

2 El proyecto del nuevo sitio web de la Xarxa pretende mejorar la usabilidad y utilidad de este espacio tanto para los miembros de la asociación como para los potenciales clientes interesados que visiten nuestra web. A continuación te explicamos cómo utilizar el sitio web y cómo sacarle el máximo partido.

3 1. Utilización de la interfaz En la máscara de entrada de la web tienes el buscador, que siempre está presente, el listado de actividades y el listado de eventos actuales. Asimismo, en la parte inferior podrás ver los artículos más recientes publicados en el blog. También tienes un menú para poder cambiar de lengua, lo que hará que se muestre la web de la Xarxa en diferentes idiomas, si bien solo parcialmente (no están traducidos todos los contenidos y se irán traduciendo e incorporando poco a poco). Finalmente, en la parte inferior, puedes encontrar los enlaces a nuestras páginas de Facebook, Twitter y un servicio de RSS para inscribirte a las novedades de nuestra web, así como el Aviso Legal y la Política de privacidad. Para volver a la máscara de inicio, es suficiente con hacer clic en el icono de la parte superior izquierda de la página. 1.1 El buscador Para utilizar el buscador, donde aparecen únicamente los miembros de pleno derecho, simplemente has de seleccionar la profesión, el idioma origen y destino y la especialidad, siendo solo la profesión la opción obligada. Al hacer clic en la lupa de búsqueda aparecerá un listado de los miembros que cumplan los requisitos. Este listado se ordenará cada vez de forma aleatoria, para

4 evitar la preferencia de aquellos miembros cuyo nombre o apellido empieza por las primeras letras del alfabeto. Al hacer clic en +info podrás ver la ficha completa del traductor. También existe un enlace para volver a los resultados de la búsqueda: 1.2 Menú Asociación Aquí encontrarás información sobre las Ventajas de pertenecer a la Xarxa, Cómo afiliarse, un Código de buenas prácticas de la profesión, los Estatutos y quiénes son los miembros de la Junta en estos momentos.

5 Desde el submenú Cómo afiliarse, los interesados en pertenecer a nuestra asociación pueden rellenar uno de los formularios en línea para formar parte de la Xarxa. También cabe la opción de descargar los formularios (de miembro asociado y de pleno derecho) en formato *.doc y enviarlos a la dirección 1.3 Menú Actividades En este menú podrás encontrar un listado de las actividades vigentes. Haciendo clic en Información e inscripción podrás acceder a una descripción de la actividad con todos los datos necesarios. Para inscribirte, solo tienes que rellenar el formulario de inscripción y quedarás automáticamente inscrito. No obstante, en las actividades de pago, será necesario hacer el ingreso o transferencia antes de la realización de la actividad para hacer efectiva la matrícula. Todavía no es posible inscribirse en una lista de espera para actividades que estén cerradas por falta de plazas, pero es una mejora que tendremos en cuenta para más adelante. Asimismo, en el futuro implementaremos también una funcionalidad para que cada miembro pueda ver un histórico de los cursos inscritos y el estado en el que se encuentra su inscripción. 1.4 Menú Eventos En este menú podrás encontrar un listado de eventos vigentes relacionados con la traducción y la interpretación que no organiza la Xarxa. Fundamentalmente se incluirán actividades de las asociaciones de la red Vértice ( Haciendo clic en Ampliar información podrás acceder a una descripción de la actividad con todos los datos necesarios. Para

6 inscribirte, deberás ponerte en contacto con la asociación u organismo responsable de la actividad o evento. 1.5 Menú Blog Desde aquí podrás tener acceso en cualquier momento a las noticias publicadas en el blog. Estas noticias también aparecen en la página principal (en concreto las más recientes). Si además te has identificado como usuario, podrás acceder también a las galerías de fotos y a descargas exclusivas para los miembros, como por ejemplo esta guía de uso de la web. 1.6 Menú Publicaciones En este espacio podrás encontrar las publicaciones de la Xarxa, abiertas a todo el que visite nuestro espacio web. En la actualidad puedes descargarte todas las perlas publicadas hasta ahora. 1.7 Menú Foros Aquí podrás encontrar tanto un enlace al foro de Google Groups, que no vamos a borrar pero no vamos a seguir manteniendo, y a los nuevos foros integrados en la web, a los que solo podrás acceder a los foros privados (ocultos) cuando te identifiques como usuario en la misma. Hemos creado cuatro foros: Actividades,

7 Recursos y formación, Dudas de traducción y terminología y Ofertas de trabajo, con el fin de estructurar la información que se publique de la mejor manera posible. Si quieres proponer un nuevo foro, por favor, háznoslo saber en 1.8 Menú Enlaces Como en el anterior sitio web, aquí podréis encontrar un listado de enlaces interesantes para traductores e intérpretes. Si quieres proponer algún nuevo enlace, envíanos un correo a y lo añadiremos.

8 1.9 Menú Acceder Desde aquí podrás acceder tanto al blog como a tu ficha personal (solo miembros de pleno derecho) para modificarla. Los datos para poder acceder los recibirás en un correo personalizado. Así pues, cada miembro asociado tendrá solo una clave de acceso y una contraseña para acceder al blog. Los miembros de pleno derecho tendrán, además de estos datos de acceso, otra clave de acceso y otra contraseña para poder modificar su ficha. Las contraseñas son modificables y pueden recuperarse de manera automática en cualquier momento. No obstante, para cumplir con la Ley de protección de datos, son bases de datos independientes (blog y fichas de miembros asociados o pleno derecho) y por tanto debes recordar que si eres miembro de pleno derecho y cambias la contraseña en el blog solo se cambiará ahí y no en el panel de control para actualizar los datos de tu ficha Menú Contacto Un formulario de contacto donde puedes plantearnos tus dudas, sugerencias, preguntas etc.

9 1.11 Menú Mapa web Aquí encontrarás de forma estructurada toda la información que aparece en el blog.

10 2 Acceso al blog: publicar, ver entradas privadas y acceder a los foros Para acceder al blog se necesita la clave de acceso y una contraseña. Una vez identificado, veremos la siguiente pantalla:

11 2.1 Acceso a información restringida: fotografías, descargas y foros En primer lugar, lo que podemos observar es que, desde el menú Blog, tenemos acceso a otros submenús solo para miembros de la asociación: Fotografías y Descargas: Desde aquí puedes ver galerías fotográficas y descargar documentos solo disponibles para miembros de la asociación:

12 2.2 Acceso a foros También podrás acceder a los foros privados para los miembros. Para ello, ve al menú Foros y haz clic en «Para visitar los nuevos, entrar aquí». Podrás ver los foros activos: Para acceder, solo tienes que hacer clic sobre el nombre del foro y verás los mensajes publicados:

13 Podrás entonces crear un nuevo hilo (topic) planteando tu pregunta o, si quieres contestar a alguna de las preguntas ya enviadas al foro, tendrás que hacer clic en el hilo (Topic) y, tras leer la cuestión, responder. Puedes poner etiquetas tanto a los hilos nuevos que crees como a las respuestas y puedes suscribirte por correo electrónico a los mensajes que se envíen en ese hilo a partir de ese momento. Para hacerlo, tendrás que marcar las opciones correspondientes en la parte inferior de la página de foros:

14 2.3 Cambiar el perfil de usuario del blog Observarás además que en la parte superior aparece otra barra de menú desde la que podrás gestionar el blog. En el primer menú puedes editar tu perfil de usuario y cerrar la sesión. En «Editar mi perfil» podrás cambiar tus datos personales, la contraseña, el esquema de color, añadir una descripción biográfica etc.

15 2.4 El escritorio El menú escritorio te da acceso al Escritorio de Wordpress, el sistema de gestión de contenidos de la web de la Xarxa: Desde este escritorio puedes también acceder a tu perfil (Profile) y crear nuevas entradas.

16 2.5 Escribir en un foro Para escribir en el foro tienes que ir a la interfaz del blog y en el menú Foros ir a los nuevos foros de la Xarxa. Después solo tienes que seleccionar el foro que te interese y ya puedes empezar a escribir tu mensaje:

17 Si quieres recibir por correo electrónico las respuestas de los demás participantes al hilo o tema que has abierto, marca la opción «Notify me of follow-up replies via ». 2.6 Crear una entrada Para crear una entrada, bien desde el menú izquierdo, bien desde el menú superior que aparece al identificarte, tienes la opción de crear una nueva entrada y gestionar las que tú escribas. Al hacer clic en «Añadir nueva» aparece un editor en el que podrás escribir tu contribución. Puedes escribirlo en varias lenguas, teniendo siempre en cuenta que esté activa la pestaña correspondiente:

18 En Categorías podrás asignarlo a Descargas o Fotografías (solo para miembros de la Xarxa) y Noticias (abierto para todos los que accedan a la web de la Xarxa). Además podrás añadir etiquetas para definir mejor cuál es el tema de tu contribución. Una vez hayas terminado, puedes ver la Vista previa, Guardar el borrador (si por ejemplo dejas la entrada a mitad y quieres continuar otro día) o Enviar para revisión. En este último caso, la Junta recibirá un correo para revisar tu entrada y, si no hay nada en contra, se publicará en el blog. 2.7 Desconectarte Para cerrar la sesión, en la parte superior derecha encontrarás un menú desde el que puedes desconectarte: 3 Modificar ficha (solo miembros pleno derecho) Para poder comprobar y modificar tu ficha, necesitas acceder desde el menú Acceder de la página web de la Xarxa ( en Modificar tus datos. Para hacerlo, necesitas tu público (con el que te diste de alta en la Xarxa) y la contraseña que te facilitaremos por correo electrónico.

19 Una vez identificado, podrás, por una parte, cambiar tu contraseña y, por otra, comprobar y actualizar tu ficha de usuario: En actualizar ficha puedes comprobar y modificar los datos que consideres pertinentes: nombre, apellidos, número de documento de identidad, tipo de documento, público (con el que accedes como usuario. Si lo actualizas cambiará también tu usuario al panel de control), privado (por si quieres tener un de seguridad), teléfono fijo, fax, teléfono móvil, dirección, código postal, localidad y provincia. Puedes añadir también un enlace a Google Maps tal y como se explica en la ficha. También puedes añadir enlaces a tu perfil de Facebook, Twitter, LinkedIn, Skype y tu página web. Puedes añadir también texto libre sobre tu horario de disponibilidad, formación y experiencia. Si quieres añadir algún comentario, puedes hacerlo en Observaciones. Los datos de este campo y los del privado no serán públicos en la web. Al final de la ficha puedes agregar también una foto, cuyo tamaño no debe superar los 0,3 MB. Finalmente, puedes actualizar los idiomas y las especialidades. En cuanto a los idiomas, puedes añadir un máximo de diez combinaciones directas e inversas.

20 La base de datos filtra por profesión, así que si eres traductor jurado de un par de lenguas, pero también ofreces traducciones de otro tipo para ese par de lenguas, tendrás que registrar tu combinación dos veces, una como traductor o intérprete jurado y otra como traductor o intérprete. Para cada par de idiomas se puede indicar si se ofrece también la dirección inversa. Una vez se haya terminado, se ha de hacer clic en actualizar. Si quieres actualizar tu ficha y añadir un solo par de lenguas, se han de volver a marcar todas las combinaciones de lenguas. En cuanto a las especialidades, al actualizarlas se han de marcar todas las que queremos que aparezcan en la ficha. Si se quiere añadir una, se han de volver a marcar todas las especialidades que ya se tenían.

21 Recuerda que, excepto los datos personales, los cambios en tu ficha (especialidad, formación, idiomas) no serán visibles hasta que los haya revisado la Junta. Recibirás un correo de confirmación tanto si se aceptan como si se rechazan los cambios y por qué.

22 Necesitamos tu ayuda! Vuestras opiniones y sugerencias nos pueden ser de gran ayuda, así que os animamos a que colaboréis tanto escribiendo en el blog como enviándonos todas las sugerencias, propuestas e ideas de mejora o cambio que tengáis para la web a la siguiente dirección: Gracias a todos!

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