PROCEDIMIENTO DE CALCULO Y ELABORACIÓN DEL FINIQUITO DEL PERSONAL QUE CAUSA BAJA POR RENUNCIA VOLUNTARIA

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1 PROCEDIMIENTO DE CALCULO Y ELABORACIÓN DEL FINIQUITO DEL PERSONAL QUE CAUSA BAJA POR RENUNCIA VOLUNTARIA 88

2 OBJETIVO. Determinar de acuerdo a las disposiciones legales, las cantidades que correspondan en finiquito a los servidores públicos de la Comisión Nacional de Seguros y Fianzas por motivo de renuncia voluntaria. ALCANCE. Las áreas involucradas en este procedimiento son: Subdelegación de Prestaciones Económicas del ISSSTE. Dirección General de Administración de la CNSF. Dirección de Administración de Recursos Humanos de la CNSF. Dirección de Administración de Recursos Financieros y Materiales de la CNSF. Integración y Desarrollo de Recursos Humanos de la CNSF. Nóminas de la CNSF. Prestaciones de la CNSF. Contabilidad de la CNSF. Tesorería de la CNSF. Servicios Generales de la CNSF. Archivo General de la CNSF. Centro de Documentación de la CNSF. REFERENCIAS NORMATIVAS. Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. D.O.F. 5-II-1917 y sus Reformas. Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado, Reglamentaria del Apartado B) del Articulo 123 Constitucional. D.O.F. 28-XII-1963 y sus Reformas. Ley Orgánica de la Administración Pública Federal. Articulo 19. D.O.F. 29-XII y sus Reformas Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos. D.O.F Ley del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del 89

3 Estado. D.O.F. 27-XII-1983 y sus Reformas. Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público Federal. D.O.F. 30-IV-1996 y sus Reformas. Reglamento Interior de la Comisión Nacional de Seguros y Fianzas. D.O.F y sus Reformas. Manual de Organización de la Comisión Nacional de Seguros y Fianzas. D.O.F y sus modificaciones. POLÍTICAS PROCEDIMENTALES. 1. El Nóminas es el responsable del cálculo y elaboración de los finiquitos de los servidores públicos que causan baja por renuncia. 2. Los finiquitos que se otorguen a los servidores públicos que causen baja por renuncia, contendrán las percepciones y deducciones derivadas del Manual de Sueldos y Prestaciones de los servidores públicos de la Administración Pública Federal, de las Condiciones de trabajo vigentes y demás leyes aplicables al trabajo. 3. Los conceptos de percepción serán: - Sueldos (básico, prima de vacaciones, despensa, compensación garantizada, transporte y compensación por servicios especiales). - Parte proporcional del aguinaldo. - Parte proporcional de prima vacacional. - Fondo de ahorro (personal operativo). 4. Los conceptos de deducción serán: - Impuestos. - ISSSTE. - FOVISSSTE. - FOGAREF. - Potenciación de seguro institucional. - Seguro de separación individualizada. 90

4 NORMAS PROCEDIMENTALES. 1. Todo servidor público de mando, excepto jefes de departamento que causen baja por renuncia, deberán presentarla ante el Titular de la Comisión. Al resto de los servidores públicos a la Dirección General de Administración, por lo menos con 15 días naturales anteriores a la fecha. 2. No se entregará finiquito a los servidores públicos de mando que no hayan cumplido el procedimiento de entrega - recepción del puesto o cargo ante el Organo Interno de Control en la Comisión. 3. En todos los casos los servidores públicos de mando harán entrega de las credenciales de identificación o acreditación de la Comisión. 91

5 DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES. RESPONSABLE ACTIVIDAD Nº DESCRIPCION Dirección General de Administración. Dirección de Administración de Recursos Humanos. Integración y Desarrollo de Personal. Nóminas. Prestaciones, Contabilidad, Tesorería, Servicios Generales, Prestaciones, Archivo General y Centro de Documentación. Nóminas. 1 Recibe y turna a la Dirección de Administración de Recursos las renuncias que se presenten. 2 Envía copias del escrito de renuncia a las distintas áreas que conforman la Dirección General de Administración, para su conocimiento y efectos conducentes. 3 Realiza entrevista de salida y canaliza a los Departamentos de Prestaciones, Servicio Médico, Nóminas y Contraloría Interna si es el caso. 4 Recibe el escrito original y elabora formato; solicita la información a los Departamentos (de Contabilidad, Tesorería, Servicios Generales, Prestaciones, Archivo General y Centro de Documentación). 5 Devuelven el formato solicitado en el punto anterior. 6 Verifica períodos vacacionales de la fecha de renuncia hasta 18 meses antes de la misma. 7 Realiza conciliación con libros de asistencia y puntualidad para la verificación de incidencias del Servidor Público. 8 Emite consolidado de todos los conceptos pagados durante el ejercicio anterior y el actual de que se trate. Nóminas. 9 Elabora finiquito conforme a lo estipulado con las disposiciones legales correspondientes, así como lo obtenido en la información del punto No Elabora la Nota de Instrucción respectiva, para la emisión del cheque. 92

6 DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES. RESPONSABLE ACTIVIDAD Nº DESCRIPCION 11 Envía el finiquito y Nota de Instrucción a la Dirección de Administración de Recursos Humanos para su aprobación y firma. Dirección de Administración de Recursos Humanos. Nóminas. 12 Recibe, verifica y autoriza finiquito y regresa al Nóminas. 13 Recibe y turna el finiquito con la Nota de Instrucción a la Dirección de Administración de Recursos Financieros y Materiales. 14 Elabora : Escrito de aceptación de Renuncia. Constancia de Percepciones e Impuestos Retenidos. Hoja Unica de Servicio. Certificación de Adeudos ante el ISSSTE. 15 Envía a la Subdelegación de Prestaciones Económicas del ISSSTE la Hoja Unica de Servicios, para actualización de Cuentas Individuales en su Base de Datos. 16 Envía a la Subdelegación de Prestaciones Económicas del ISSSTE la Certificación de Adeudos, para actualización de Saldos. 17 Solicita al Servicio Médico la elaboración de la(s) credencial(es) provisional(es) del Servidor Público que causa baja. Servicio Médico. Nóminas. 18 Envía al Nómina la(s) credencial(es) para su entrega y firma respectiva. 19 Entrega documentos de Salida y Cheque. 93

7 DIAGRAMA DE FLUJO. 1 DIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACION DIRECCION DE ADMINISTRACION DE RECURSOS HUMANOS DEPARTAMENTO DE INTEGRACION Y DESARROLLO DE RECURSOS HUMANOS DEPARTAMENTO DE NOMINAS DEPTOS. DE DIR. GRAL. ADMON. Y CENTRO DE DOCUMENTACION INICIO RECIBE Y TURNA A LA DIRECCION DE ADMINISTRACION DE RECURSOS HUMANOS LAS RENUNCIAS QUE SE PRESENTEN RENUNCIAS 1 2 ENVIA COPIAS DE ESCRITO DE RENUNCIA A LAS AREAS DE LA DIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACION, PARA CONOCIMIENTO Y EFECTOS CONDUCENTES COPIAS DE RENUNCIAS 3 REALIZA ENTREVISTA DE SALIDA Y CANALIZA A PRESTACIONES, SERVICIO MEDICO, NOMINAS Y ORGANO INTERNO DE CONTROL SI ES EL CASO RECIBE ESCRITO ORIGINAL Y ELABORA FORMATO; SOLICITA INFORMACION A DIFERENTES DEPARTAMENTOS VERIFICA PERIODOS VACACIONALES DE LA FECHA DE RENUNCIA HASTA 18 MESES DE LA MISMA 4 6 DEVUELVEN FORMATO 5 7 REALIZA CONCILIACION CON LIBROS DE ASISTENCIA Y PUNTUALIDAD PARA VERIFICAR INCIDENCIAS DEL SERVICIO MEDICO LIBROS DE ASISTENCIA Y PUNTUALIDAD 8 EMITE CONSOLIDADO DE CONCEPTOS PAGADOS DURANTE EJERCICIO ANTERIOR Y ACTUAL 9 ELABORA FINIQUITO CONFORME DISPOSICIONES LEGALES 2 94

8 DIAGRAMA DE FLUJO. DEPARTAMENTO DE NOMINAS DIRECCION DE ADMINISTRACION DE RECURSOS HUMANOS 2 10 ELABORA NOTA DE INSTRUCCION PARA EMISION DE CHEQUE NOTA DE INSTRUCCION ENVIA FINIQUITO Y NOTA DE INSTRUCCION A DIRECCION DE ADMINISTRACION DE REC. HUMANOS PARA APROBACION Y FIRMA 11 RECIBE, VERIFICA Y AUTORIZA FINIQUITO Y REGRESA AL DEPARTAMENTO DE NOMINAS 12 FINIQUITO Y NOTA DE INSTRUCCION RECIBE Y TURNA FINIQUITO Y NOTA DE INSTRUCCION A LA DIRECCION DE ADMON. DE RECURSOS FINANCIEROS Y MATERIALES ELABORA ESCRITO DE ACEPTACION DE RENUNCIA, CONSTANCIA DE PERCEPCIONES E IMPUESTOS RETENIDOS, HOJA UNICA DE SERVICIO Y CERTIFICACION DE ADEUDOS ANTE EL ISSSTE ESCRITO DE ACEPTACION DE RENUNCIA, CONSTANCIA DE PERCEPCIONES E IMPUESTOS RETENIDOS, HOJA UNICA DE SERVICIO Y CERTIFICACION DE ADEUDOS ANTE EL ISSSTE 3 95

9 DIAGRAMA DE FLUJO. DEPARTAMENTO DE NOMINAS DEPARTAMENTO DE SERVICIO MEDICO 3 15 ENVIA A SUBDELEGACION DE PRESTACIONES ECONOMICAS DEL ISSSTE HOJA UNICA DE SERVICIOS, PARA ACTUALIZACION DE CUENTAS INDIVIDUALES EN SU BASE DE DATOS HOJA UNICA DE SERVICIOS ENVIA A SUBDELEGACION DE PRESTACIONES ECONOMICAS DEL ISSSTE CERTIFICACION DE ADEUDOS, PARA ACTUALIZACION DE SALDOS 16 CERTIFICACION DE ADEUDOS SOLICITA AL SERVICIO MEDICO ELABORACION DE CREDENCIALES PROVISIONALES DEL PERSONAL QUE CAUSA BAJA 17 ENVIA AL DEPARTAMENTO DE NOMINA CREDENCIALES PARA ENTREGA Y FIRMA ENTREGA DOCUMENTOS DE SALIDA Y CHEQUE DOCUMENTOS DE SALIDA Y CHEQUE FIN 96

10 97

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