km Project en cinco pasos...

Transcripción

1 km Project en cinco pasos... del proyecto. de trabajo. de tareas. Gestión de la Información. Control y Seguimiento.

2 1.Seleccione Aplicación: - Gestión de Proyectos 2.Seleccione el menú: - Nuevo 3.Elija: - Patrón de Trabajo -

3 Rellene los datos que definen el nuevo proyecto.

4 Los campos son configurables por tipo de proyecto

5 Seleccione el equipo que llevará a cabo el proyecto.

6 Responsable.

7 Técnicos.

8 Técnicos.

9 Administrativos.

10 Administrativos.

11 En función del patrón elegido aparecen las tareas por defecto. Se pueden editar, borrar, añadir...

12 Escoja el coordinador de cada tarea, de entre los usuarios introducidos, según el perfil asignado previamente en el patrón.

13 Las fechas de inicio, finalización y duración previstas, también preconfiguradas, podrán ser modificadas o adaptadas según las necesidades del proyecto.

14 KMKey Project hereda automáticamente la estructura de carpetas necesarias para almacenar los archivos asignados al proyecto. Puede ser modificada según las necesidades, por usuarios con permiso.

15 Añada acciones a las tareas...

16 Añadimos una nota al historial de la tarea...

17 ... y además la enviamos como .

18 Añadiendo acciones... Así aparece reflejado.

19 También podemos añadir un archivo y vincularlo a una tarea.

20 por ejemplo: un documento en formato MS Word, OO, PDF...

21 Podemos acceder al documento, desde la tarea o desde la carpeta correspondiente.

22 También podemos registrar las horas empleadas. En modo Parte de Trabajo.

23 Seleccionamos el expediente y la tarea...

24 ... introducimos una descripción y las horas trabajadas.

25 Cuando el proyecto está mas avanzado... KMKey Project le muestra mediante una serie de recursos iconográficos el estado de cada tarea y la información que se le ha ido asociando. De esta manera, con un simple golpe de vista, tanto el coordinador del proyecto como cualquier participante están informados del desarrollo o actividades pendientes asociadas al mismo...

26 Por ejemplo: el estado de desarrollo de cada tarea... Con un llamativo recurso visual se puede apreciar si la tarea está iniciada, en curso o ya está terminada.

27 El coordinador de cada tarea... Saber quién está coordinando cada tarea.

28 Otras informaciones relevantes... Así como otras información relevantes: - Validaciones. - Acciones y notas. - Documentos asociados. - s enviados y recibidos. - Actividades pendientes.

29 Control de la ejecución del proyecto. Desviaciones. Gracias a un sencillo código de colores queda reflejado el estado de cada tarea. Así, es posible visualizar las desviaciones sobre el calendario previsto y observar los retrasos (en rojo), o las que están dentro de planificación (en verde). También la cantidad de horas realizadas en cada tarea. Control

30 Control Análisis y Listados. Mediante listados configurables por usuario, podrá obtener información para el control y seguimiento de los proyectos en sus diferentes vertientes. Las posibilidades son ilimitadas...

31 Un ejemplo: Análisis de horas trabajadas... Control

32 ... y el listado en formato libro de MS-Excel. Control