ADD KWARP. Manual de uso

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1 Introducción ADD KWARP Ante todo deseamos expresarle nuestro reconocimiento y felicitaciones por haber elegido el sistema ADD KWARP como solución para la administración de su empresa. Combinando el ERP que su organización necesita con la robustez del motor de bases de datos SQL y la flexibilidad de un RAD la gestión de todos los aspectos administrativos de su negocio queda asegurada con máxima eficiencia. ADD KWARP posibilita la administración, control, seguimiento y auditoría de las cuentas de: Clientes / Ctas. a cobrar Proveedores / Ctas. a pagar Caja / Bancos / Cash Flow Activo fijo Artículos / Stock Además agrega las agendas del usuario y del sistema, óptimos medios para la presentación de la información en claros reportes y controla la interconexión de sucursales. Asimismo cuenta con un potente motor impositivo diseñado para configurar fácilmente los cambios en la legislación en esa materia. La implementación RAD (Rapid Application Development) permite adaptar internamente la solución a las necesidades del negocio: menú, pantalla, tabla, columna, botón y proceso. Manual de uso Para poder obtener la máxima funcionalidad de los recursos de ADD KWARP se agrega este Manual de uso, en el que se detallan todas las operaciones que debe realizar el usuario para utilizar las distintas funciones. Cuando es necesario para mayor claridad en las explicaciones, se exponen paso a paso las operaciones a realizar y se agregan las necesarias ilustraciones mostrando las pantallas y cuadros que se le presentan al operador en cada caso. Entremos ahora de lleno en el manual. Ingresar al programa En el programa ADD KWARP se puede trabajar tanto a través de un Escritorio remoto como teniéndolo instalado en un servidor propio (y/o terminales). En el primer caso, para ingresar al programa vea lo expuesto en el próximo título, Conexión a Escritorio remoto, y en el segundo remítase a lo explicado en el título La pantalla Selección de empresa, un poco más adelante. Conexión a Escritorio remoto Para ingresar al programa por primera vez ejecute los siguientes pasos: 1. Haga clic en el botón Inicio/ Todos los programas/ Accesorios/ Comunicaciones/ Conexión a escritorio remoto. Se presentará en la pantalla el cuadro que se ve en la Figura 1. Figura 1

2 2. Escriba en el cuadro Equipo la identificación del equipo o servidor al que va a conectarse. 3. Pulse en el botón Conectar o la tecla ENTER (INTRO). Pasará a una nueva pantalla, que se ve en la Figura 2, en la que aparece el cuadro Log On to Windows y, en la parte superior, la Barra de conexión que permite el manejo de la ventana. 4. Escriba su nombre de usuario (User name) y la contraseña (Password). Si necesita loguearse en otro dominio/servidor despliegue la lista del campo Log on to y selecciónelo. Si este campo no está visible pulse en el botón Opciones para que aparezca. 5. Pulse en el botón OK o la tecla ENTER (INTRO). Figura 2 6. Aparecerá un cuadro indicando que se está cargando la configuración y después de unos momentos se presentará la ventana Selección de empresa (Figura 4) que veremos más adelante. Las próximas veces que se conecte, en el cuadro Conexión a escritorio remoto (Figura 1) aparecerá ya escrita la identificación del equipo o servidor y sólo será necesario pulsar directamente el botón Conectar o la tecla ENTER (INTRO). Si existe más de un equipo o servidor disponible en el Dominio, y desea cambiar despliegue la lista del cuadro Equipo y seleccione el que desea usar. Al pulsar en Conectar se presentará la misma pantalla que se ve en la Figura 2. Configurar la conexión Las opciones de conexión pueden ser configuradas para que actúen de acuerdo a las necesidades de cada usuario pulsando en el botón Opciones del cuadro Conexión a Escritorio remoto. Al hacerlo, se presenta un nuevo cuadro, que se ve en la Figura 3, que contiene varias fichas.

3 Figura 3 En la ficha General puede introducir su contraseña de usuario y tildar la casilla de verificación Guardar mi contraseña para no tener que escribirla cada vez que se conecte. El botón Guardar como da paso al cuadro de ese mismo nombre donde se puede especificar una ubicación y un nombre para guardar la configuración de conexión actual. El botón Abrir despliega el cuadro que permite ubicar y utilizar una configuración guardada anteriormente para conectarse. En general, las opciones predeterminadas de las distintas fichas son las más adecuadas para la mayoría de los usuarios. No obstante, en la ficha Mostrar hay una casilla de verificación que permite mostrar o mantener oculta la Barra de conexión cuando se está en el modo de pantalla completa. En general es conveniente activar esta casilla para poder ver la barra, ya que ésta permite minimizar la ventana de ADD Kwarp cuando se necesita trabajar con otras aplicaciones y restaurarla cuando sea necesario. También permite salir rápidamente del programa y cerrar la conexión. Las opciones de las demás fichas son suficientemente explícitas como para que el usuario pueda decidir si desea modificarlas. Al terminar de establecer la configuración hay que pulsar el botón Conectar o la tecla ENTER (INTRO) para acceder a la pantalla Selección de empresa (Figura 4). Barra de conexión Esta barra, que aparece de forma predeterminada en la parte superior de la pantalla, puede ser utilizada para minimizar o restaurar la ventana y para salir del programa, pulsando en los botones de su extremo derecho. Después de unos segundos se oculta automáticamente y para que reaparezca basta con acercar el puntero del mouse al borde superior de la pantalla. En caso de modificar el tamaño de la ventana la Barra de conexión no aparecerá. Si se desea dejar fija la barra siempre a la vista, basta con hacer clic en la pequeña púa de su parte izquierda y para retornar al desplazamiento automático bastará con hacer clic nuevamente en ese icono cuyo dibujo habrá cambiado tomando una posición horizontal. Pantalla Selección de empresa En esta pantalla aparecen los enlaces para acceder a todas las empresas existentes, en los casos en que haya más de una.

4 Figura 4 Pulsando en el nombre correspondiente a la que se desea acceder se presenta un nuevo cuadro para loguearse. Figura 5 Completando el nombre de usuario y la contraseña, al pulsar en OK o la tecla ENTER (INTRO), se presenta el siguiente cuadro, mostrando los valores que se encuentran predeterminados para cada campo. Figura 6

5 Pulsando en los botones con flecha descendente que hay en cada campo y haciendo clic en la opción adecuada de la lista que se despliega, se puede elegir, dentro de la empresa, con qué Sucursal, Sector, Centro de costo, Almacén o Actividad, se desea trabajar de forma predeterminada. Esto significa que, por ejemplo, al cargar una transacción, como puede ser un asiento contable, el sistema sugerirá la sucursal elegida en este cuadro. No obstante, si es necesario, en el momento de agregar el asiento se la puede cambiar por otra. A continuación hay que pulsar en Continuar o la tecla ENTER (INTRO) y al finalizar el proceso de carga se presenta la ventana de la aplicación. Ventana de la aplicación La ventana de la aplicación sólo muestra la Barra de título, la de Menús y la de Herramientas en su parte superior y una Barra de estado en su parte inferior. En el área central (principal) se desplegarán luego las ventanas de los distintos menús que componen el programa. Figura 7 La Barra de título muestra a la izquierda el icono de control que permite minimizar y restaurar el tamaño de la ventana y cerrar la aplicación. A su lado aparecen: el nombre del programa y el de la empresa y, en el otro extremo de la barra, los botones de minimizar, restaurar/maximizar la ventana y cerrar el sistema. Haciendo doble clic en la barra de título también se maximiza o restaura la ventana. La Barra de menús muestra las distintas funciones del programa. Pulsando en cada nombre de la barra, o pulsando la tecla ALT y luego la tecla de la letra que se encuentra subrayada en cada menú, se despliegan las opciones que contiene cada uno. Incluso cada opción muestra a su vez una letra subrayada que permite continuar accediendo a los submenús correspondientes. Los menús, generalmente, no se despliegan en su totalidad al hacer clic en su nombre, ya que el sistema va guardando en memoria las últimas opciones a las que el usuario tuvo acceso y en consecuencia muestra sólo esas. Cuando tienen otras opciones que no se ven, los menús muestran en su parte inferior una doble flecha descendente que, al pulsarla, los extiende totalmente.

6 Figura 8 En la parte inferior de cada menú aparecen listadas, tal como se puede ver en la Figura 9, todas las ventanas que han sido abiertas y que actualmente permanecen ocultas por la que se encuentra maximizada, con el objeto de facilitar un rápido acceso a las mismas. Figura 9 Si se restaura o minimiza la ventana que se encuentra maximizada podrán verse, dispuestas en cascada, todas las ventanas que estaban ocultas debajo de ella, tal como puede verse en la Figura 10. Para acceder a cualquiera basta con hacer clic en su barra de título o en alguna parte visible de la misma. Figura 10

7 La Barra de herramientas contiene los botones que, al pulsarlos, facilitan la ejecución directa de las distintas funciones, en la misma forma que si se hiciera clic en las mismas opciones de los menús correspondientes. Al colocar el puntero del mouse sobre cada botón, sin pulsarlo, aparece una etiqueta indicando su utilidad y la secuencia de menús y submenús que representa. Figura 11 Cuando la ventana no se encuentra maximizada es posible que algunos de los botones del extremo de la derecha queden ocultos. En ese caso, para verlos, pulsando en el último botón contra el borde derecho, que muestra una flecha descendente, se despliega un panel mostrando los botones ocultos. Figura 12 En la parte inferior, la Barra de estado indica, a su izquierda, alguna característica del proceso que se está realizando o algún aviso, y en su parte derecha el nombre del usuario, los eventos de la agenda pendientes de ejecución y, haciendo doble clic en el botón Info, la información de la versión del programa. Figura 13 Cerrar ventanas Cada vez que se abre una ventana maximizada, ya sea pulsando una opción de menú o un botón de Barra de herramientas, la misma coloca en la esquina superior derecha, debajo de la Barra de título y de los botones de cambiar tamaño y de cerrar la aplicación, sus propios botones para las mismas funciones. Si la ventana no está maximizada estos botones aparecerán en el extremo derecho de su Barra de título. Figura 14

8 Salir del sistema La aplicación puede ser cerrada de distintas formas. o Pulsando en el Icono de control, a la izquierda de la Barra de título y haciendo clic en Close (Cerrar). o Pulsando conjuntamente las teclas ALT+F4. o Pulsando en el botón x (Cerrar) de la Barra de conexión. o Pulsando en el botón Close (Cerrar) en el extremo derecho de la Barra de titulo. o Pulsando en la opción Salir del sistema del menú Ventanas. Las ventanas del sistema Para ejecutar las distintas funciones del programa se utilizan ventanas adecuadas a cada tarea, a las que se accede pulsando en las opciones y sub-opciones de los menús o en los botones de la Barra de herramientas. Veamos en las próximas páginas las principales características que presentan las ventanas. Tomemos como ejemplo la ventana Asientos contables por ser una de las más representativas. Para acceder a esta ventana haga clic en el menú Ventanas, luego en Contabilidad general y seleccione Asientos contables. Se presentará la ventana que se puede ver en la Figura 15. Partes de la ventana En el área de trabajo de la ventana pueden apreciarse varios sectores bien diferenciados. Figura 15 En las ventanas de Asientos contables, debajo de la Barra de herramientas hay otra barra donde aparece el detalle del asiento que se ha seleccionado en la lista que se encuentra más abajo. A la

9 izquierda de la barra figuran el Debe, el Haber y el Saldo del mismo. A la derecha existen dos botones: uno para imprimir la transacción y otro para confirmarla o desconfirmarla. Debajo de la barra pueden distinguirse dos paneles: En el de la izquierda, llamado de Exploración, aparece la lista de asientos contables, donde se pueden agregar asientos o seleccionar el que se desea ver, modificar, borrar o informarse, o aquel con el que se quiere ejecutar algún proceso. En el de la derecha, que denominamos de Detalle, aparecen los valores correspondientes al asiento seleccionado. El ancho de ambos paneles puede ser cambiado arrastrando con el mouse la barra vertical de separación hacia cualquiera de los lados, cuando el puntero toma la forma de una doble flecha horizontal. El ancho que cada usuario establezca para los paneles en cada ventana se mantendrá personalizado cada vez que vuelva a acceder a la misma. Cada panel muestra, en su parte superior, una barra con su nombre y una serie de botones para realizar las distintas operaciones posibles en los mismos. El panel de Exploración (a la izquierda) En el panel de Exploración aparece, al lado de cada nombre, un signo (menos) o un signo + (más) de color celeste. Este icono permite contraer o expandir esa sección para ver su contenido. En esta ventana y en algunas otras, el panel de Exploración puede contener varias secciones, que aparecen contraídas en la parte inferior del panel, como se ven en la Figura 15 ( Imputación y Comprobantes incluidos ). Pulsando en los signos de expandir (+) puede verse totalmente el contenido de las mismas, tal como aparecen en la próxima figura. Figura 16 El ancho de las columnas puede ser cambiado arrastrando con el puntero la línea que los separa en la barra de encabezados. También se puede cambiar el orden en que aparecen los registros haciendo clic en el encabezado de la columna por la que se los quiere ordenar. Cuando la cantidad de registros existentes en una sección del panel de Exploración, excede la altura de la misma, aparecen a la derecha las barras de desplazamiento para poder acceder a la totalidad de los mismos, como se ve en la sección Asientos contables de la Figura 16. Si se

10 dispone de un mouse con ruedita central, también se pueden desplazar los registros haciéndola girar. En el caso de que no se puedan visualizar todas las columnas también aparecen barras de desplazamiento en la parte inferior de cada sección, esta vez mucho más delgadas. Figura 17 Para pasar rápidamente de una sección a otra se puede utilizar la combinación de teclas que aparece al apoyar el puntero del mouse en el nombre de la sección, por ejemplo para pasar a Imputación desde otra sección se puede pulsar CTRL+2, teniendo en cuenta que el número debe ser pulsado en el sector alfabético del teclado y no en el numérico, que se encuentra generalmente a la derecha. En la misma forma se puede pasar a Comprobantes incluidos pulsando CTRL+3. Figura 18 Dentro de cada sección para posicionarse en un registro o en una celda determinada basta con hacer clic sobre los mismos. Para moverse de un registro a otro se pueden pulsar las teclas de dirección hacia arriba y hacia abajo del teclado y para hacerlo entre celdas usando las teclas de dirección horizontales o la tecla ENTER para moverse hacia la derecha. El panel Detalle (a la derecha) En el panel Detalle aparece también el nombre de la ventana y una barra de herramientas y, en el sector principal, el conjunto de campos que contienen la información referida al registro que se encuentra seleccionado en el panel de la izquierda. La utilidad de los botones de estas barras de herramientas puede conocerse colocando el puntero del mouse en cada uno de ellos. No obstante veamos una explicación más detallada. Barra de herramientas del panel Exploración La barra de herramientas del panel Exploración presenta los botones que se ven en la Figura 19. La utilidad de cada uno es la siguiente:

11 1. Ir al primer registro. 2. Ir al registro anterior. 3. Ir al registro siguiente. 4. Ir al último registro. Figura Agregar registro: limpia los campos del panel Detalle para crear un registro nuevo. Copiar registro: introduce en los campos del panel Detalle los valores de un registro que se ha seleccionado, para copiarlo. 6. Borrar registro: Quita el registro que se ha seleccionado en el panel de Exploración. 7. Modificar registro: Habilita los campos modificables del panel Detalle correspondientes al registro que se ha seleccionado en el panel de la izquierda. 8. Ver registro: Muestra el panel Detalle, cuando está oculto, para poder ver el valor de los campos del registro seleccionado. 9. Información del registro: Despliega un cuadro que muestra toda la información sobre el registro seleccionado (Figura 20) Figura Procesos: Despliega un menú con los procesos que se pueden ejecutar sobre el registro seleccionado. Figura Exportar tabla como.xls. 12. Importar archivo.xls. 13. Refrescar pantalla: Actualiza la pantalla y se posiciona en el último registro. 14. Búsqueda: despliega el cuadro de detalle para establecer los parámetros de búsqueda.

12 Barra de herramientas del panel Detalle En todas las ventanas del sistema, la barra de herramientas del panel Detalle presenta los mismos botones, hasta el número 9, que la barra del panel de Exploración. Estos botones se utilizan en la misma forma para agregar registros nuevos o para copiar, borrar, modificar o ver el que se encuentra seleccionado en cualquiera de las secciones del panel de la izquierda. Figura 22 Ocultar y mostrar el panel Detalle El panel Detalle, que se encuentra a la derecha, puede ser ocultado para poder ver totalmente el panel Exploración que se encuentra a la izquierda. Esto se consigue utilizando el icono en forma de púa que se encuentra en su esquina superior derecha, como se puede ver en la Figura 22 a la derecha del título Asientos contables. Este icono tiene dos posiciones: Cuando la púa se encuentra en posición vertical, tal como se ve en la Figura 22, el panel Detalle permanece fijo, pero la pulsar sobre la misma el panel se retira y aparece en su lugar la pestaña Detalle (Figura 23). Si no se retira rápidamente el puntero del mouse, el panel vuelve a desplegarse. Si, en cambio, se retira en seguida el puntero, el panel queda oculto hasta que se pulse nuevamente en la pestaña Detalle para que reaparezca Figura 23 Al reaparecer el panel Detalle, el icono de púa se presentará en posición horizontal (Figura 24). Cuando se encuentra en esta posición, cada vez que se selecciona algún registro en el panel de la izquierda, el panel Detalle se oculta. Figura 24

13 Para que el panel Detalle quede fijo hay que volver a pulsar en el icono de púa, que adopta entonces la posición vertical. En esta posición se puede seleccionar cualquier registro en el panel de la izquierda sin que el panel Detalle se oculte y, además, pueden verse todos los botones de la barra de herramientas del panel Exploración que, cuando la púa está horizontal permanecen ocultos. Agregar registros Funciones y herramientas Para agregar manualmente un registro en el panel Exploración, el procedimiento es similar en cualquiera de las ventanas. Debe proceder en la siguiente forma: 1. Si el panel Detalle está oculto pulse en la pestaña de ese nombre para mostrarlo. 2. Pulse en el icono en forma de púa para fijarlo. 3. Si una parte de los rótulos o de los campos del panel Detalle quedan parcialmente ocultos ensanche el panel arrastrando la línea divisoria hasta verlos por completo o utilice la barra de desplazamiento horizontal de la parte inferior del panel. 4. Para crear un registro nuevo verifique previamente que se encuentra en la ventana que corresponde al registro que desea crear y pulse en el botón Agregar registro, de la barra de herramientas, o la tecla INSERT. Si desea copiar un registro existente selecciónelo y pulse conjuntamente las teclas CTRL+INSERT. 5. Complete todos los campos en el panel Detalle. Para facilitar el trabajo en algunos campos existen a la derecha botones con flecha descendente que, al pulsarlos, despliegan una lista de opciones en la que se puede seleccionar la adecuada, como se ve en la figura siguiente. Figura Otros campos muestran a su derecha un botón en forma de lupa (por ejemplo, en la Figura 25 puede verse en el campo Cto.Cto.) que al pulsarlo despliega el cuadro Búsqueda que se ve en la figura siguiente.

14 Figura Si pulsa directamente en Buscar aparecerá la lista completa de Cto.Cto. existentes. Si desea restringir la búsqueda a un determinado tipo de dato escríbalo en la caja de texto y la búsqueda sólo mostrará los resultados de ese tipo. Entre las opciones encontradas seleccione la adecuada y pulse en Aceptar. En el panel Detalle el campo se completará automáticamente. 8. Cuando haya completado todos los campos del registro en el panel Detalle pulse en el botón Aceptar que le resulte más cómodo. Tanto el de arriba como el de abajo tienen la misma función, han sido agregados para dar mayor comodidad al usuario cuando la lista de campos es muy extensa. El nuevo asiento aparecerá en el panel Exploración. Figura 27 Agregar registros en otras secciones Cuando sea necesario agregar registros en otras secciones de la parte inferior del panel Exploración, el procedimiento es similar para todas las ventanas. Por ejemplo veamos cómo hacer la imputación de un asiento contable: 1. Haga clic en el asiento en la ventana superior para seleccionarlo. 2. Pulse en el signo + (más) celeste de la sección que corresponde en la parte inferior de la ventana (en este caso en el icono de Imputación). La sección se desplegará dando lugar al agregado de registros. 3. Pulse en el botón Agregar registro de la barra de herramientas de la sección. En el panel Detalle aparecerá en este caso el título Imputación (agregando) y, más abajo, los campos necesarios para imputar el asiento.

15 Figura Complete todos los campos del panel Detalle. Utilice las listas desplegables y los iconos Búsqueda para facilitar, acelerar y evitar errores en el ingreso de datos. 5. Cuando haya completado todos los campos pulse en cualquiera de los botones Aceptar. En la sección correspondiente (en este caso Imputación) aparecerá el nuevo registro. Confirmar / Desconfirmar un asiento Una vez creado un asiento contable, para confirmarlo haga clic en el icono Confirmar, que se encuentra en la parte superior derecha, debajo de la barra de herramientas, o pulse la combinación de teclas MAYÚS (SHIFT)+F7. Figura 29 Si, en cambio, necesita desconfirmarlo, deberá pulsar en el mismo icono, que aparecerá ahora como un candado bloqueado, o pulsar conjuntamente las teclas ALT+F7. Tenga en cuenta que

16 sólo es posible desconfirmar los registros que fueron cargados manualmente y que para hacerlo el Administrador del sistema debe haber asignado al usuario los derechos que lo autoricen, de acuerdo a la política de seguridad de la empresa. Balancear un asiento Cuando un asiento no balancea por que faltan imputaciones o existe algún error, el sistema agregará, a continuación del título Asientos contables, el texto No balancea y un icono en forma de círculo rojo parpadeante aparecerá a la izquierda del mismo para llamar la atención del usuario. Además el sistema quedará bloqueado para cualquier operación que no sea la de corregir el error o borrar el registro. Figura 30 Si es necesario, desconfirme el registro y proceda en la siguiente forma: o Si lo que falta para balancear el asiento es agregar algún registro, haga clic en el botón Agregar registro en cualquiera de los paneles o pulse la tecla INSERT, complete todos los campos y pulse en Aceptar. o Si, en cambio, fuera necesario corregir algún error en alguna imputación, selecciónela y pulse en el botón Modificar registro o la tecla F12. En el panel Detalle modifique el campo que origina el error y pulse en Aceptar. Aviso de campo sin rellenar Si, al crear o modificar un registro, alguno de los campos ha quedado sin rellenar aparecerá a su izquierda un icono de aviso, en forma de un cuadrado rojo con una x, que permanecerá hasta que el campo sea completado. Mientras tanto los botones Aceptar estarán inhabilitados. Figura 31

17 Borrar un registro Para borrar un registro en cualquier ventana o sección, selecciónelo, desconfírmelo si está confirmado y pulse en el botón Borrar registro o la combinación de tecla MAYÚS+DEL. Aparecerá un cuadro de mensaje para que confirme la decisión y, al pulsar en Aceptar, el registro quedará eliminado. Es necesario tener presente que al borrar un registro es imposible recuperarlo. Modificar un registro Para modificar un registro, ya sea en Asientos contables o en cualquier otra sección o ventana, selecciónelo, desconfírmelo si está confirmado y pulse en el botón Modificar registro o la tecla F12. En el panel Detalle modifique el campo que sea necesario y pulse en Aceptar. En algunos casos es posible también modificar un registro en la pantalla de Exploración o Visualización haciendo clic en el campo que se desea modificar y, si se trata de un campo que acepta modificaciones, se podrán escribir allí directamente los nuevos valores Ver un registro Cuando el panel Detalle esté oculto y necesite desplegarlo para ver los campos de un registro pulse en el botón Ver registro Información de un registro Para ver la información completa de un registro, selecciónelo y pulse en el botón Información del registro, en cualquiera de los dos paneles. Se presentará el cuadro que se ve más abajo con toda la información correspondiente al mismo. Figura 32 Exportar tabla como.xls Las tablas del sistema pueden ser exportadas a MS Excel en formato.xls. Para hacerlo basta con situarse en la ventana que se desea exportar y pulsar en el botón Exportar tabla como.xls en la barra de herramientas. Figura 33

18 Luego de unos instantes se presentará la ventana de MS Excel con los menús y herramientas de esta aplicación en la que aparecen los datos de la tabla exportada, dando la posibilidad de trabajar con ellos en esta aplicación. Importar archivo.xls Figura 34 Figura35 Buscar un registro En las tablas extensas es posible buscar rápidamente un registro o una serie de registros determinados utilizando la función de búsqueda del sistema. Para hacerlo basta con pulsar en el botón Búsqueda en el extremo derecho de la barra de herramientas y completar los parámetros necesarios en la ventana que se presentará. Figura 36 En cada uno de los campos aparece, de forma predeterminada, una máscara con los parámetros que se deben usar para realizar cada búsqueda. La máscara varía en función del tipo de campo. Si el campo es: o Alfanumérico, la mascara es del tipo *;0;[1-Z].

19 o Numérico, la mascara es del tipo *;0;[ ] o Fecha, la mascara es del tipo *; ;[ ] Según lo que se desee buscar se debe completar el campo correspondiente en la siguiente forma: o Si se desea buscar todos los registros de un campo determinado, se puede colocar sólo el *. Por ejemplo, para buscar asientos de todas las sucursales bastara con poner * en el campo de búsqueda Sucursal. o Si se desea buscar códigos que no se encuentran de manera correlativa, se usa como separador el punto y coma. Por ejemplo, si se deseara buscar asientos de las sucursales 1, 5 y 7, se deberá escribir 1;5;7. o Si se desea buscar códigos que están dentro de un rango se deberá colocar dicho rango entre corchetes separados por un guión. Por ejemplo, si se deseara buscar los asientos de las sucursales 1 a 7, se deberá poner [1-7]. Las casillas de verificación se usan para establecer si la búsqueda entregará resultados en forma amplia o exacta. Si SE TILDA la casilla de verificación el sistema traerá todos los registros en los que haya encontrado alguno de los datos establecidos en los parámetros de búsqueda. Si NO SE TILDA la casilla de verificación, el sistema sólo traerá el registro exacto tal cual se lo escribió en el campo correspondiente. Por ejemplo, si en el campo Concepto se escribe la palabra Cierre y NO SE TILDA la casilla de verificación a fin de realizar una búsqueda exacta, el sistema sólo mostrará resultados si es que existen registros que contenga SOLAMENTE la palabra Cierre. En caso contrario no entregará resultados. Si, en cambio, SE TILDA la casilla de verificación, traerá todos los registros en los que haya encontrado, en cualquier orden, la palabra Cierre. Figura 37 El sistema no distingue entre mayúsculas y minúsculas, por lo que se pueden usar unas u otras indistintamente para ingresar parámetros alfabéticos. Después de realizar la búsqueda de un registro utilizando el botón Búsqueda, éste comienza a parpadear mostrando que se está en opción de búsqueda. Como la pantalla sólo muestra el/los registros encontrados y el resto desaparecen, es una manera de indicar al usuario que se

20 encuentra en esa función. Para volver al listado inicial o comenzar otra búsqueda hay que pulsar en el botón Limpiar. Generar El botón Generar, que aparece en muchas ventanas del sistema, ejecuta una acción, que puede ser la generación de un reporte o de un proceso determinado. Por ejemplo para el caso de la ventana Listar/ Contabilidad general/ Plan de cuentas, luego de seleccionar los parámetros del listado, al pulsar en el botón Generar, el sistema muestra el reporte, ya sea en la pantalla o bien lo envía a la impresora según lo que se haya establecido. Figura 38 Si se optó por verlo en la pantalla, al completarse el proceso se presentará la ventana que se ve en la figura siguiente mostrando el reporte generado. Figura 39 En la parte superior, a la izquierda aparece una barra de herramientas con los botones que se ven a continuación, cuya utilidad es la siguiente.

21 Figura Abre el cuadro para exportar el reporte. 2 - Abre el cuadro para imprimir el reporte. 3 - Actualiza la pantalla. 4. Muestra y oculta el panel con el árbol de grupos. 5 - Ir a la primera página del reporte. 6 - Ir a la página anterior del reporte. 7 - Ir a la página siguiente del reporte 8 - Ir a la última página del reporte. 9 - Indica la página actual y el total de páginas del reporte Busca un texto en el reporte Zoom. Establece el tamaño de visualización del reporte. Imprimir Con el objeto de facilitar la impresión directa de reportes de transacciones, en la ventana Asientos contables aparece, a la derecha de la barra colocada debajo de la de herramientas, el botón Imprimir. Figura 41 Pulsando en este botón o la tecla F7, se presenta la ventana que se ve a continuación donde se configuran los parámetros de impresión. Figura 42

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