Sistema de Gestion de Proyectos (SGP)

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1 Sistema de Gestion de Proyectos (SGP) DIRECCION DE PLANIFICACION Ministerio de Medio Ambiente y Agua Marzo/2010

2 Contenido Problema Solucion Planteada Ambito de la Aplicación Modulos del Sistema Seleccion de Cartera SIG

3 Problema No existía un control de los Proyectos que ingresaban al Ministerio (cuando ingreso?, a que Municipio pertenece?, cual es la Población Beneficiada?, etc.) No era posible saber el estado ubicación de un proyecto (esta aprobado?, en ejecución?, quien tiene el proyecto?) La evaluación de los Proyectos se realizaba en base a la normativa vigente, pero no bajo los mismos parametros Para la Elaboración de un reporte se tenía que ir a todas las oficinas para encontrar

4 Solución Desarrollar un Sistema de Información con las siguientes características: En entorno Web (Acceso desde Internet) Base de Datos Centralizada Que permita tener un registro de todos los proyectos Que permita hacer el seguimiento de cualquier proyecto Que sea una herramienta para evaluar los proyectos

5 Ambito de la Aplicación INTERNET INTRANET

6 Módulos del Sistema

7 Catálogo Datos Básicos del Proyecto Nombre, Institución, Subsector Documentos Cite Fecha Derivación Solo a los usuarios del subsector Recepción Seguimiento Búsqueda por cualquier criterio Upload Download Archivos (Scaneo de Proyectos)

8 Admin. Tec. Eval. Proy. - ATEP Creación de Tipos de Proyectos por cada subsector Creación de Variables Aprobación / Modificación Creación de Criterios de Evaluación Aprobación / Modificación Versionado de Criterios Reportes de Criterios

9 Evaluación de Proyectos Ubicación Población Beneficiada Descripción / Propósito Resultados Componentes Estructura Financiera Responsable Preinversión Variables Subsectoriales (ATEP) Evaluación Técnica (ATEP) Observaciones / Recomendaciones Dictamen Evaluador VERSIONADO DE EVALUACIONES REPORTE DE EVALUACION

10 Administración Usuarios Parámetros del Sistema Subsectores Grupo de Proyectos Nivel de Estudio Unidades Organizacionales Tipos de Documentos Instituciones Bitacora Datos Estadísticos

11 Monitoreo

12 Seleccion de Cartera Gráficas

13 Datos SGP a Marzo2010 No. Usuarios: 41 No. Proyectos Registrados: 657 No. Tipologías: 72 No. Criterios de evaluación: 4522 No. Proyectos Evaluados: 137 No. Proyectos En Evaluación: 489 No. Transacciones: 59576

14 SIG Desarrollar un Sistema de Información Geográfica para el seguimiento de proyectos que permita visualizar geográficamente toda la cartera de proyectos del Ministerio de Ambiente y Agua y el estado de los mismos en sus diferentes etapas. Vincular la Información del Sistema Gerencial de Proyectos con datos GEOREFERENCIADOS (Mas proyectos -> Mayor Visualización) Construir datos geográficos: Mediante datos geométricos existentes en CAD, o capturándolos por digitalización, vectorización de imágenes, GPS, etc., el sistema permite depurarlos y estructurarlos topológicamente, asociándolos con bases de datos alfanuméricas. De esta forma se obtienen datos espaciales listos para su uso en el análisis.

15 GIS El GIS nos permite analizar los mapas estructurados en combinación con bases de datos asociadas. Se puede realizar consultas de interés y ver resultados interactivamen te.

16 GIS La herramienta permite realizar Zoom In (Acercar), Zoom Out (Alejar), Pan (Paneo) o Full Extend (Visualizacion total)

17 GIS La herramienta permite visualizar: Departamentos Provincias Municipios

18 GIS La herramienta permite visualizar los proyectos por: Subsectores (Colores e iconos representativos) Grupo de Proyectos Avance (Estados) Evaluación de Proyectos Seguimiento de Proyectos

19 Conceptualización: Ing. Vladimir Seborga Desarrollo: Ing. Gonzalo Murillo

20 Tecnología Utilizada Base de Datos Postgres ver. 8.3 Objeto - Relacional Plataforma Independiente (Linux Windows) Herramientas Geográficas (PostGis) Vinculo SIG-MMAyA GRATUITA Servidor de Aplicaciones APACHE Framework ExtJs (Rapid Application Development) Lenguaje PHP Aplicación Web NO SE TIENE QUE INSTALAR Independiente del Navegador (IE, Firefox, Opera)

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