Manual de la aplicación informática Portafolio para Doctorandos

Transcripción

1 Manual de la aplicación informática Portafolio para Doctorandos Escuela de Doctorado, febrero 2014

2 1.1 Acceso a la aplicación El acceso a la aplicación se realiza desde: Es compatible con los siguientes navegadores: Internet Explorer (versiones 7 en adelante), Firefox (versión 5 en adelante), Chrome (versión 9 en adelante). Exceptuando características específicas en ciertos comportamientos de los navegadores, la aplicación puede ser utilizada con cualquiera de ellos. El doctorando deberá introducir su identificador y contraseña de acceso los servicios informáticos. Si no los conoce puede obtenerlos en: Gestión del menú Se proporcionará un menú con accesos a los módulos de la aplicación: MI PORTAFOLIOS: Accede al Portafolios del titular del portafolios. ME HAN COMPARTIDO: Se mostrará una lista con todas aquellas entradas que le hayan sido compartidas por otros usuarios. HE COMPARTIDO: Se mostrará una lista con las entradas que haya compartido con su Director/Codirector de tesis. MIS FICHEROS: Accederá al gestor de ficheros del usuario propietario del portafolios.

3 2. Mi portafolios Cada doctorando, al acceder a la aplicación mediante su usuario y contraseña accederá por defecto a su propio portafolios. En el mismo se distinguirán tres partes principales: Barra de búsqueda: Inicialmente se visualizará una caja de texto donde introducir los parámetros de búsqueda. Además, se dispone un botón para visualizar otros filtros de búsqueda (Búsqueda avanzada). Barra de ordenación y acciones: permitirá ordenar las entradas visualizadas y realizar acciones sobre las mismas (compartir, eliminar, caducar y generar informes). Por defecto las entradas aparecerán ordenadas por fecha. Lista de entradas: Al acceder al portafolios, cada usuario puede ver un resumen del contenido de las entradas que existen (título, fecha, tags asociados, texto breve, número de comentarios, número de ficheros adjuntos, por entrada) 2.1 Barra de búsqueda Inicialmente se visualizará una caja de texto donde introducir los parámetros de búsqueda. Con el botón búsqueda avanzada se despliega un panel contenedor de los parámetros por los que se permite buscar las entradas del portafolios.

4 2.2 Barra de ordenaciones y acciones Esta barra se divide en dos partes diferenciadas: Barra de ordenación/selección: Permite visualizar el número de entradas mostradas (bien después de aplicar un filtro, bien por defecto), la página que se está mostrando del total y el campo por el que se encuentran ordenadas las mismas de forma ascendente o descendente. Así mismo, permite seleccionar todas las entradas visualizadas para realizar alguna acción común sobre las mismas. Combo de acciones: permite realizar acciones sobre la(s) entrada(s) seleccionada: Compartir, Eliminar, Caducar y Generar Informes. Botón NUEVA: Permite al usuario crear una entrada nueva en su portafolios. 2.3 Crear nueva entrada Al pulsar el botón NUEVA, el usuario accede a la pantalla de Nueva entrada, donde se deberán incluir todos los parámetros necesarios para crear la nueva entrada, además de poder adjuntar ficheros a la misma: Los parámetros a incluir son: - Título de la actividad: Se incluirá en primera lugar el tipo de actividad y a continuación su denominación entrecomillada, véase: Cursos de formación general Bases antropológicas y culturales de la enseñanza en la Universidad. Los tipos de actividad previstos son: - Seminarios - Estancias de investigación - Asistencia y/o ponencia en Congresos - Cursos de formación general (Cursos de interés general coordinados por la Escuela de Doctorado y planificados en el calendario de actividades) - Otros cursos de formación (Resto de cursos de formación recibidos) - Publicaciones indexadas - Otras publicaciones - Idiomas

5 - Colaboración docente (se incluirán las actividades de colaboración con la docencia impartida por el departamento) - Otras actividades - Carpeta: Se determinará el curso académico de superación de la actividad. Véase 2013/ Asignatura: No aplica para doctorandos - Fecha: Fecha de incorporación de la actividad en la aplicación. (aparece por defecto) - Tags asociados a la entrada: Palabras claves para la realización de búsquedas (Obligatorio) - Texto: En el caso de seminarios, estancias de investigación, asistencia y/ponencia en Congresos, Cursos de formación general, Otros cursos de formación, Idiomas y otras actividades. Se incluirá: - Entidad que organiza la actividad - Breve descripción de la actividad realizada (máximo 10 líneas) - Duración y lugar de realización. - Justificación de la oportunidad de su realización (complemento a su formación personal, relación con el Plan de investigación ). (máximo 10 líneas) En el caso de Publicaciones indexadas, otras publicaciones se incluirá: - Autores - Título del artículo - Nombre de la publicación e indicación del año de publicación, volumen y páginas en las que se encuentra el artículo. - Indicios de calidad (Índice impacto del JCR, cuartil de la publicación, otros referentes (Scopus), situación de la revista en el área respecto al total ) - Si la publicación es un libro o un capítulo de uno, hay que indicar los autores, título, capítulo y editorial. - Justificación de la oportunidad de su realización (relación con el Plan de investigación ). (máximo 10 líneas) En la parte inferior de la pantalla, se muestra el directorio de archivos del titular del portafolios (directorio de ficheros de Google Drive del usuario), desde donde se puede adjuntar y asignar documentos a la entrada creada. SIEMPRE QUE SEA POSIBLE se adjuntará un certificado acreditativo de la realización de la actividad. En el caso de las publicaciones se adjuntará el reprint de la publicación (o provisionalmente el pre-print, y en este caso, la comunicación de la aceptación de la misma por el editor) Las acciones que se pueden realizar con los ficheros son: - SUBIR: Se añaden ficheros al directorio de Google Drive directamente desde el portafolios. - ADJUNTAR: Seleccionando un documento del directorio de ficheros, este aparece a la derecha, y se asocia a la entrada. Otras acciones que se realizan desde esta pantalla son la de guardar la entrada y volver.

6 - GUARDAR: Guarda la entrada que se ha creado, y la deja en estado borrador para que el usuario pueda modificarla de la forma que desee. Al pulsar Guardar, se vuelve a la pagina del portafolios, mostrando la entrada creada. - VOLVER: Retorna a la pagina de portafolios, sin guardar ninguno de los cambios introducidos. No se crea ninguna entrada, quedando la situación como al inicio. 2.4 Publicar una entrada. Una vez creada la nueva entrada, se da la opción de publicarla, para después poder compartirla con el resto de usuarios. Esta opción esta sobre la cabecera de cada entrada, cuando la entrada esta en estado de borrador, y aplica sobre cada una de ellas. Al pulsar, se pide confirmación de la acción de publicar: 2.5 Compartir la entrada con el Director / Codirector de Tesis Una vez publicada la entrada se debe compartir con el Director/Codirector de la tesis. Primero se escoge la entrada y a continuación: La forma de incluir al Director/Codirector de tesis será introduciendo su dirección de correo electrónico. Además, la ventana permitirá ver los contactos más recientes con los que se han compartido otras entradas o que le han compartido entradas (agenda de usuario) para intentar facilitar está acción si se trata de los mismos usuarios habitualmente: en la que se deberán incluir los contactos con los que se desean compartir dichas entradas. Se mostrará la siguiente pantalla:

7 2.6 Eliminar entradas Permite eliminar entradas que pertenecen a carpetas definidas por el usuario. Se seleccionan las entradas a eliminar, y se elige la opción de la lista de acciones: 2.7 Editar entrada Esta opción esta habilitada sobre la cabecera de cada entrada, y solo aplica a dicha entrada. Al seleccionar esta acción, se accede a la pantalla de editar, donde el usuario podrá modificar tanto el texto de la entrada como incluir comentarios mediante un editor completo de textos.

8 Las acciones posibles a realizar son las mismas que para el caso de la creación de una entrada nueva. 3. Generar el documento de actividades A) Con el fin de crear el documento de actividades que será evaluado en el procedimiento de seguimiento deberá generar un informe PDF de las actividades superadas en el curso académico. En primer lugar deberá seleccionar todas las actividades realizadas en el curso académico objeto del seguimiento. Escogeremos la opción de ordenar por título y de manera ascendente, con el fin de que agrupe las entradas por tipo de actividad y las ordene alfabéticamente. A continuación escogeremos la acción Informe y generaremos un documento PDF. B) Al finalizar su tesis doctoral y justo antes de su depósito deberá generar un documento de actividades que recoja todas las actividades formativas realizadas. En primer lugar deberá seleccionar todas las actividades realizadas desde el comienzo del doctorado. A continuación escogerá la opción de ordenar por título y de manera ascendente, con el fin de que agrupe las entradas por tipo de actividad y las ordene alfabéticamente. Finalmente escogeremos la acción Informe y generaremos un documento PDF.

9 4. Me han compartido Al seleccionar el módulo "Me han compartido" dentro de la aplicación Portafolios, se muestran las entradas que otros usuarios han compartido con el propietario titular del portafolios. Las entradas aparecen con sus atributos principales: título, fecha y tags asociados. Además se indica si la entrada ha sido leída ya por el usuario o por el contrario se encuentra pendiente de leer. Al pichar sobre la flecha inferior que se muestra sobre las entradas, ésta se despliega, pudiendo ver de esa forma su texto contenido completo. Desde la barra de ordenación se pueden ordenar las entradas por fecha (ascendente o descendente) o por título (ascendente o descendente). La única acción que se puede realizar desde esta pantalla es la de visualizar las propiedades de la entrada a detalle.

10 5. He compartido Al seleccionar el módulo "He compartido" dentro de la aplicación Portafolios el usuario podrá visualizar una lista de las entradas que ha compartido con otros usuarios junto con sus atributos principales: título, fecha y tags asociados. Además se mostrará si la entrada ha sido leída ya por dichos usuarios o por el contrario se encuentra pendiente de leer. Al seleccionar una de dichas entradas esta se desplegará pudiendo ver de esa forma su texto contenido completo. Las acciones asociadas a cada entrada, y que podrán ser llevadas a cabo por el usuario son: editar la entrada, compartir / dejar de compartir y visualizar los detalles de la entrada.