Diseñado para la educación superior. En conjunto.

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1 ELLUCIAN WORLD TOUR 2016 Diseñado para la educación superior. En conjunto. OPORTUNIDADES DE PATROCINIO 1

2 Acerca de Ellucian World Tour Ellucian World Tour es un foro que reúne a líderes de opinión y facilita el intercambio de ideas y buenas prácticas, además de ofrecer la posibilidad de explorar oportunidades para resolver los desafíos que enfrenta la educación superior hoy en día. Durante la gira, los expertos de Ellucian y sus representantes visitarán siete ciudades de todo el mundo para fomentar la discusión entre colegas acerca de formas innovadoras de ayudar a los alumnos a triunfar mediante soluciones tecnológicas que permiten crear instituciones modernas y conectadas. Ellucian World Tour también busca ayudar a las instituciones a enriquecer la experiencia de los alumnos, a satisfacer las expectativas cambiantes de los miembros de sus comunidades, y a prepararse para el futuro, incrementando su eficiencia al máximo y desarrollando planes idóneos de crecimiento. La gira promueve la discusión abierta sobre los problemas presentes en la educación superior y representa una oportunidad crucial para mostrar y conocer soluciones y servicios en el mercado de la educación superior y postsecundaria en diversos lugares alrededor del mundo. 2

3 Ventajas de ser un patrocinador Ciudades Ellucian World Tour tendrá lugar en las siguientes ciudades: Dublín: 7 y 8 de junio Para la región europea (asistencia estimada: 210) Ellucian World Tour es una gran oportunidad para promover su marca y sus soluciones y servicios entre la comunidad de la educación superior del mundo entero. Nuestra variedad de paquetes da mayor visibilidad a los patrocinadores, y les permite promover su organización entre un influyente grupo dentro de la comunidad de la educación superior. La agenda que hemos diseñado le dará tiempo suficiente para contactar y establecer redes de trabajo con diversos patrocinadores. Melbourne: 18 y 19 de agosto Para la región Asia-Nueva Zelanda/Pacífico (asistencia estimada: 125) Ciudad de México: 27 al 29 de septiembre Para México (asistencia estimada: 150) Singapur: 11 de octubre Para la región Asia/Pacífico (asistencia estimada: 60) Bogotá: 18 al 20 de octubre Para las regiones de América del Sur, América Central y del Caribe (asistencia estimada: 130) Anaheim, CA: 25 de octubre Para los EUA y Canadá, y para los miembros de EDUCAUSE (asistencia estimada: 150) Dubái: 2 y 3 de noviembre Para la región África y Medio Oriente (asistencia estimada: 370) MATRIZ DE DESCUENTOS: Número de Ciudades Una o dos Ciudades Tres, cuatro o más Ciudades Seis o siete Ciudades Gold N/A 15% 20% Silver N/A 5% 10% Bronze N/A N/A 5% 3

4 Paquetes de Patrocinio 4 GOLD SILVER BRONZE Limitado a dos patrocinadores Gold por Ciudad Limitado a cuatro patrocinadores Silver por Ciudad Ilimitado El paquete incluye lo siguiente por Ciudad: Reconocimiento durante la sesión general Una presentación destacada Mención en lista en sitio Web con logotipo Aparición de logotipo en el programa impreso de la conferencia Señalización de la marca en el evento Patrocinio de cena Espacio de exhibición Mención en correo-e previo a conferencia Mención en correo-e posterior al evento Tres pases adicionales al evento en cada Ciudad patrocinada a nivel Gold El paquete incluye lo siguiente por Ciudad: Una presentación destacada Mención en lista en sitio Web con logotipo Aparición de logotipo en el programa impreso de la conferencia Señalización de la marca en el evento Espacio de exhibición Mención en correo-e previo a conferencia Dos pases adicionales al evento en cada Ciudad patrocinada a nivel Silver El paquete incluye lo siguiente por Ciudad: Mención en lista en sitio Web con logotipo Aparición de logotipo en el programa impreso de la conferencia Señalización de la marca en el evento Espacio de exhibición Mención en correo-e previo a conferencia Dos pases adicionales al evento en cada Ciudad patrocinada a nivel Bronze Costo del patrocinio Gold con base en participación en dos eventos o menos: Dublín: $11,000 USD Melbourne: $11,000 USD Ciudad de México: Singapur: Bogotá: Anaheim: Dubái: $20,000 USD Costo del patrocinio Silver con base en participación en dos eventos o menos: Dublín: $7,100 USD Melbourne: $7,200 USD Ciudad de México: Singapur: Bogotá: Anaheim: Dubái: $10,000 USD Costo del patrocinio Bronze con base en participación en dos eventos o menos: Dublín: $3,500 USD Melbourne: Ciudad de México: $3,000 USD Singapur: $2,500 USD Bogotá: $3,000 USD Anaheim: $2,500 USD Dubái:

5 Solicitud para Patrocinadores de Ellucian World Tour 2016 Compañía Nombre del Contacto Cargo Teléfono Correo-e del Contacto Dirección Postal Ciudad, Estado, Código Postal Oportunidades de Patrocinio: Seleccione todas las posibilidades que apliquen Ciudad/Nivel de Patrocinio: Una o dos Ciudades (asistencia a hasta 2 Ciudades) Tres, cuatro o cinco Ciudades (debe asistir a al menos 3 Ciudades) Seis o siete Ciudades (debe asistir a al menos 6 Ciudades) Dublín Gold $11,000 USD $9,350 USD $8,800 USD Dublín Silver $7,100 USD $6,745 USD $6,390 USD Dublín Bronze $3,500 USD $3,500 USD $3,325 USD Melbourne Gold $11,000 USD $9,350 USD $8,800 USD Melbourne Silver $7,200 USD $6,840 USD $6,480 USD Melbourne Bronze $3,420 USD Cd. México Gold $4,250 USD Cd. México Silver $3,800 USD Cd. México Bronze $3,000 USD $3,000 USD $2,850 USD Singapur Gold $4,250 USD Singapur Silver $3,800 USD Singapur Bronze $2,500 USD $2,500 USD $2,375 USD Bogotá Gold $4,250 USD Bogotá Silver $3,800 USD Bogotá Bronze $3,000 USD $3,000 USD $2,850 USD Anaheim Gold $4,250 USD Anaheim Silver $3,800 USD Anaheim Bronze $2,500 USD $2,500 USD $2,375 USD Dubái Gold $20,000 USD $17,000 USD $16,000 USD Dubái Silver $10,000 USD $9,500 USD $9,000 USD Dubái Bronze $4,750 USD Número de Identificación Fiscal Nombre de la Compañía (tal como desea que aparezca en el sitio Web y en el programa impreso) URL de la Compañía (vínculo desde su logotipo en el sitio Web y URL incluida en el programa impreso) Descripción de la Compañía en 50 palabras (en el sitio Web y en el programa impreso) 5

6 Términos y Condiciones del Patrocinio de World Tour El presente Contrato ( el Contrato ) entre Ellucian y la entidad participante ( la Compañía ) se rige por los siguientes Términos y Condiciones 1. ACEPTACIÓN: La aceptación por parte de Ellucian del presente contrato es efectiva cuando 1) Ellucian ha recibido un Contrato firmado por su organización, más la Solicitud para Patrocinadores de Ellucian World Tour 2016 debidamente llenada; y 2) su organización ha asegurado su espacio mediante el pago que se describe en la Sección 2 a continuación. 2. PAGO: La participación debe confirmarse mediante pago con cheque o transferencia. Todos los pagos deberán hacerse en dólares de los Estados Unidos (USD). Se facturarán los impuestos correspondientes. Su participación no se considerará confirmada en tanto no se reciba su pago. Le rogamos envíe copia de su factura junto con su cheque o comprobante de pago electrónico. Cheque: Ellucian Company LP Collections Center Drive Chicago, IL A nombre de: Ellucian Company LP Transferencia: Bank of America 100 W 33rd Street New York, New York ABA SWIFT:BOFAUS3N Nombre del beneficiario: Ellucian Company LP Cuenta: ACH: Bank of America 100 W 33rd Street New York, New York Cuenta: ABA Nombre del beneficiario: Ellucian Company LP 3. ASIGNACIÓN DE ESPACIO: La participación corporativa se dará en función del orden de llegada de las solicitudes y del nivel de patrocinio. 4. MATERIAL PROMOCIONAL Y ACTIVIDADES DE MARKETING: La Compañía conviene en que el uso y la distribución de materiales promocionales en la conferencia o en las instalaciones en cada Ciudad, inmediatamente antes de, o durante la conferencia, incluyendo no limitativamente, volantes, circulares y souvenires, quedan sujetos a aprobación por parte de Ellucian. Dichos materiales deberán distribuirse sólo dentro de los límites del espacio que la Compañía haya contratado, con excepción de los materiales promocionales que Ellucian haya aprobado para su incorporación en los mensajes de correo-e previos a la conferencia. Queda estrictamente prohibido realizar distribución por medios electrónicos (correo-e masivo) en cualquier momento. 5. DERECHO DE EXPULSAR A UNA COMPAÑÍA: La Compañía comprende y conviene en que su asistencia a, y su participación en la conferencia debe cumplir con todas las disposiciones del presente Contrato. Si Ellucian determinara que la Compañía incumple el presente Contrato, Ellucian podrá darlo por rescindido y expulsar a la Compañía de la conferencia sin obligación de reembolso ni responsabilidad alguna por parte de Ellucian 6. ELEGIBILIDAD: La Compañía deberá contar con una membresía al Programa de Socios de Ellucian y estar al día en sus obligaciones, incluyendo tener pagadas todas y cada una de las cuotas anuales del Programa de Socios de Ellucian para De no cumplirse lo anterior, el Contrato de la Compañía podría tenerse por rescindido, y la Compañía podría quedar sujeta al cobro del total de las cuotas mencionadas. Ellucian se reserva en exclusiva el derecho de determinar la elegibilidad de las compañías y de las exposiciones aprobadas, incluyendo no limitativamente: las entidades participantes; sus productos, sistemas, servicios, diseños de stand o caseta de exposición, materiales impresos a distribuir durante la conferencia, obsequios y souvenires, atuendo y vestimenta del personal del stand o caseta de exposición, y todas las demás actividades y detalles de su participación en la conferencia. 7. PROPIEDAD DE LA COMPAÑÍA: Ni Ellucian, ni las instalaciones donde se lleven a cabo actividades de la conferencia podrán hacerse responsables por pérdidas o daños de bienes propiedad de la Compañía almacenados o en tránsito de o hacia la conferencia, o en las instalaciones o edificios donde ésta se realice. 6

7 8. PÓLIZA DE SEGURO: La Compañía obtendrá y mantendrá una póliza contra lesiones, daño en propiedad, incendio y/o robo para las fechas en las que la Compañía se encuentre en cada una de las Ciudades. La cobertura de esta póliza será como mínimo la que exijan los responsables de las instalaciones, y nombrará asegurados adicionales a Ellucian y a las instalaciones; y a sus respectivos funcionarios, directores, empleados y agentes. Previamente al inicio de la conferencia, Ellucian podrá solicitar a la Compañía un certificado de seguro como evidencia de que tal cobertura ha sido contratada. 9. CANCELACIÓN POR PARTE DE LA COMPAÑÍA; DAÑOS Y PERJUICIOS: Si bien la Compañía puede cancelar el presente Contrato en cualquier momento, la Compañía comprende que Ellucian incurriría en daños y perjuicios derivados de la cancelación del presente Contrato por parte de la Compañía. Debido a la dificultad de determinar dichos daños, las partes convienen en que, en caso de cancelación por parte de la Compañía, Ellucian se limitará a reembolsar a la Compañía una porción de las cuotas de participación conforme a las siguientes disposiciones: Si la Compañía envía a Ellucian notificación por escrito con al menos 60 días de anticipación a la conferencia a llevarse a cabo en una Ciudad en particular, Ellucian reembolsará cincuenta por ciento (50%) de la cuota de participación para esa Ciudad en particular. Si tal cancelación afectara la tasa de descuento, el reembolso se prorrateará de modo que refleje el nuevo nivel de descuento en todas las Ciudades Si la Compañía envía a Ellucian notificación por escrito con MENOS de 60 días de anticipación a la conferencia a llevarse a cabo en una Ciudad en particular, NO HABRÁ REEMBOLSO ALGUNO. La cancelación se tendrá por efectiva en la fecha en que Ellucian reciba la notificación por correo de los Estados Unidos dirigido a la Atención de Debbie Carmody, Ellucian, 4375 Fair Lakes Court, Fairfax, VA 22033, fax , o por correo-e a debbie.carmody@ellucian.com. 10. CANCELACIÓN, TERMINACIÓN, O APLAZAMIENTO POR PARTE DE ELLUCIAN En caso de que cualquier imprevisto imposibilitara el cumplimiento del presente Contrato por parte de Ellucian, las partes modificarán de común acuerdo el presente Contrato o lo tendrán por extinto a solicitud de Ellucian. Salvo por lo dispuesto en el presente, Ellucian no podrá ser sujeta a responsabilidad económica o pecuniaria en caso de que las actividades de la conferencia deban ser interrumpidas, canceladas o aplazadas, o sus fechas de alguna otra forma alteradas. 11. TOTALIDAD DEL CONTRATO: El presente Contrato y todos los documentos que incorpora por referencia constituyen la totalidad del acuerdo entre las partes, y no podrá modificarse ni alterarse en ningún aspecto en absoluto sin autorización por escrito por parte de Ellucian. 12. DIVISIBILIDAD: Si alguna disposición del presente Contrato se tuviera por inválida, ilegal o imposible de cumplir, la validez legalidad y aplicabilidad de las disposiciones restantes se mantendrán en pleno vigor y efecto. 13. ELECCIÓN DE LEY: El presente Contrato se rige conforme a la Ley del Estado de Virginia. 14. INDEMNIZACIÓN; LIMITACIÓN DE RESPONSABILIDAD: La Compañía asume responsabilidad total por los actos, errores, omisiones y/o conductas de sus empleados, representantes, contratistas y agentes. La Compañía conviene en indemnizar, defender y mantener en paz y a salvo a Ellucian y a las instalaciones, sus funcionarios, directores, empleados y agentes, de y contra todo tipo de reclamos; pérdidas; daños; lesiones, incluyendo muerte; multas; penalizaciones; gastos y/o costas (incluyendo costas de litigio, intereses y honorarios de abogados), que pudiesen surgir de, o atribuirse a: (i) Infracción por parte de la Compañía de cualesquiera leyes, estatutos, reglas, normativas, u ordenanzas; (ii) cualesquiera actos, errores, omisiones, y/o conductas derivados de negligencia por parte ya sea de la Compañía o de quienes actúen en su nombre, y/o; (iii) imposibilidad, por parte de la Compañía, de cumplir estrictamente con el presente Contrato o con los términos del acuerdo entre Ellucian y las instalaciones que acogen las actividades de la conferencia. Le agradecemos firme a continuación y envíe la página firmada a la Atención de Debbie Carmody, a Debbie.carmody@ellucian.com. Por su firma, usted conviene en los Términos y Condiciones aquí incluidos en nombre de su Compañía. Nombre Compañía Firma Fecha Le rogamos devuelva este formulario y su Solicitud para Patrocinadores a: Debbie Carmody, Gerente de la Conferencia, Ellucian Fax: Corre-e: Debbie.carmody@ellucian.com 7

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