Cómo reducir los costos logísticos en una ambiente de competencia global

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1 Cómo reducir los costos logísticos en una ambiente de competencia global Enrique Chang SCM Business Development Director Oracle Latin America Division November

2 La Realidad de HOY Altos Costos y Competitividad Nuestros altos costos, ineficiencia operativa y falta de visibilidad no nos permiten hacer frente a la competencia 2

3 Principales Puntos de Dolor en las Industrias Colaboración Logística Salida Proveedores Transportistas TM Logística Salida Clientes Industriales Logística Entrada Logística Salida Estaciones Servicio No hay adecuada Planificacion de demanda Muchas Rotura de stocks Sobre-inventario de materiales no requeridos Altos costos logisticos Falta de un adecuado balanceo de demanda con toda la cadena logística No se considera las restricciones Falta de colaboracion con clientes, proveedores y transportistas Muchas Reprogramaciones o pedidos con urgencia 3

4 Que es lo que se requiere para Mejorar la Gestion en la Cadena de Suministros? Proveedores Transportistas Logística Entrada Colaboración Logística Salida Clientes Industriales Logística Salida Estaciones Servicio BENEFICIOS CUANTITATIVOS: Reducir Ventas Perdidas Mejorar exactitud de pronosticos Optimizar niveles de inventario en la cade Reducir costos logisticos Reducir costos de transportes Mejorar niveles de servicio Reducir los Stocks-Outs Adecuada rotacion de inventarios Mayor control y visibilidad Planificar y balancear demanda con suministros Colaboracion con Clientes, Proveedores y Transportistas Planificar la cadena considerando restricciones Optimizar los niveles de inventario en toda la cadena logistica Realizar Simulaciones (Escenarios What-if) Alertas sobre desviaciones plan vs. real 4

5 Romper Paradigmas El Uso de la Tecnología mejora la Competitividad!!! Las soluciones de Gestión de la Cadena de Suministros NO se encuentran en un ERP 5

6 Cómo lograr reducir costos y ser más competitivos con apoyo de las Aplicaciones Tecnológicas 6

7 Estrategia #1: Predecir mejor la Demanda Implementar proceso de Planificación de Ventas y Operaciones (SOP) incluir analisis de situaciones What-if 7

8 Gestión de la Demanda Análisis de la Demanda Planificar la demanda basado en métodos 55% estadísticos y en inteligencia del mercado 99% 95% 85% 80% 40% 90% Mejorar exactitud con colaboración interna y 30% externa 80% Planificar Promociones Niveles de Agregación y Desagregación C omplete Orders % Gross Margin Best-in-Class Average Laggards C ustomer Retention Análisis de la Competencia Demand driven leaders are efficient 15% less inventory 35% shorter cash-to-cash cycle times.and outperform their competitors Increased gross margin Higher customer retention Determina automáticamente Outliers y correción de la data historica Sources: AMR Research ; Aberdeen Group, The Sales and Operations Planning Benchmark Report: Leveraging S&OP for Competitive Ad vantage, June, Demand Driven Leaders Out-Perform Competition 15% Less Inventory, 35% Shorter Cash to Cash Cycle, Higher Gross Margins & Customer Retention Realizar Simulaciones What-If Análisis de Precios, costos y margenes 8

9 Alinear los Objetivos de la Organización con toda la Cadena de Suministros Integrar la planificación financiera con el proceso de SOP Comparar planes y análisis sobre presupuestos Balancear la demanda con el suministro de toda la cadena Planificación basado en Consenso Determinar la demanda restringida Enterprises should build a plan to effectively link corporate strategies with tactical and operational plans by incorporating and coordinating efforts across CPM, IBP and S&OP. Tim Payne, Gartner El objetivo es facilitar la toma de decisiones y planear basado en excepciones (Alertas) 9

10 Algunas Empresas que han logrado mejoras en Gestión de la Demanda Supply Chain Planners are Giddy with excitement about the newly released capabilities from Demantra. In fact, newly implement Demantra features have helped reduce 2 days of inventory and improved turns by 34% - Mark Thome, Vice President of IT Land O Lakes 10 10

11 Estrategia #2: Planificar integradamente Considerar restricciones de capacidades, Análisis de Costos y Rentabilidades 11

12 Dejar de Planificar en Silos No basta Planificar cada área por separado Se requiere Planificar Integradamente y considerar Restricciones de Capacidades 12

13 Planificación Integrada de la Red Logística Capacidad de hacer Simulaciones Variabilidad Variabilidad de la demanda Variabilidad del suministro Variabilidad de transito de proveedor Variabilidad de tiempo de manufactura Costos (Variables y fijos) o Margenes Transporte (entrante, saliente) Costos de almacenaje y mantener inventario Costos fijos Material de suministro, costos netos de entrega Manufactura y mano de obra Precio (para optimización de margen) Penalidades por no entregar, entregas tardias Etc. Restricciones (Duras y suaves) Restricciones de Carga/Descarga Restricciones de manufactura Restricciones de transporte Restricción de almacenaje e inventario Restricciones de Abastecimiento Restricciones de Horarios Determinar estrategias mitigación de riesgos Facilmente especificar potenciales eventos no planeados y evaluar su impacto en la cadena Entender el costo y la disrupción causada por esos eventos Determinar la mejor forma para mitigar el impacto al costo más bajo Incorporar planes de contingencia en el proceso de planeación estándar para asegurar una rápida respuesta 13

14 Diseño Optimizado de la Red de Suministros Proveedores Plantas CD s Canales / Concesionarios Clientes / Consumidor Determinación de reglas de abastecimiento en la red Modelado de la red Optimización de la red en apertura de nuevos nodos (tiendas, CEDIS, etc..) Simulación de escenarios (what-if) Detección de problemas de capacidades en la red 14 14

15 Beneficios Cuantitativos de algunas empresas con Planificación Integrada de la Cadena Logística improved gross margins by 8%, cut inventory 4X cut inventory costs by 85% and write-offs by 50% reduced monthly inventory levels for largest customer by over $1M per month reduced planning cycles from 21 to 5 days, increased forecast accuracy 35% reduced inventories by $350M, carriers from 200 to 12 increased service level by 12% for same inventory investment improved on-time delivery to 98% increased inventory turns 100%, reduced price protection claims by 40% 15

16 Estrategia #3: Programar los Transportes Optimización de cargas, rutas, colaboración y visibilidad 16

17 Transportation Sourcing Cooperative Route Planning Contract Management Gestión de Transportes Eficiente Order Plan Execute Monitor Settle Global Visibility Supply Chain Event Management Business Intelligence (Analytics & Reporting) Freight Forwarding and Brokerage Fleet Management 17

18 Facilidad de Uso para el Usuario Final Multi-Modal Optimización de carga en camiones y contenedores o barcos mediante graficas 3D Selección de transportistas Colaboración con Transportistas Multi-entregas/Multi-recojos Gestión de Flotas Ubicaciones de Deconsolidación y consolidacion 18

19 Visibilidad y Monitoreo de las Operaciones Alert: Shipment arrived late at HK Port Alert: Shipment is 12 hours behind schedule China Factory Shipment to HK HK Port Vessel Carrier US Port Kansas City DC 19

20 Algunas Empresas que han logrado mejoras en Gestión de Transportes Oracle is a strategic partner who has enabled us through their OTM software to achieve significant cost reductions, improve service levels, and implement best-in-class transportation processes. Mike Cole, Director Transportation Operations 20 20

21 Beneficios Cuantitativos en Gestión de Transportes R O I Algunos beneficios Obtenidos 30% incremento en Productividad 90% mínimo en exactitud del inventario 30% reducción en costos manipulación 23% reducción en costos de transporte 40% reducción en stock de seguridad 95% reducción en envios atrasados Optimiza las operaciones de carga y ruteo Sincroniza y estandariza procesos logísticos Monitorea el performance hacia cumplir metas Colaboración con socios de negocios Globalizacíon de procesos Cumple con regulaciones y reduce riesgos Suporta expansión en nuevos mercados y mayores volumenes Gran Agilidad para responder a los cambios 95% mejora en incremento de niveles de servicio 21

22 Beneficios Cuantitativos de algunas empresas con Gestión Eficiente de Transportes improved on-time deliveries 14%, 4,600 tons annual reduction in CO2 emissions improved staff productivity by 56% with process automation implemented 1 information source for vessel shipments across 2.5M vehicles saved 10-15% on strategic transportation lanes achieved savings objective on $1B annual freight spend reduced freight spending by 5%, reduced overall safety stock by 40% reduced freight spending by 12% in nine months reduced per kilogram freight costs by 15-20% 22

23 Kraft Foods Reduces Transportation Costs with Innovative OTM Solution COMPANY OVERVIEW #1 food company in the US serving consumers in 155 countries with annual revenues of over $40 billion Nine of Kraft s brands have over $1billion in annual revenues, and more than 50 brands have over $100million in annual revenues. Over 40 brands are more than 100 years old. Kraft has 159 manufacturing facilities worldwide Kraft operates SAP ERP applications CHALLENGES / OPPORTUNITIES Already operating the centralized planning & execution functions with packaged software. Kraft wanted to extend its TMS capabilities to support multiple modes, multiple languages and additional currencies Reduce miles and improve asset efficiency by identifying recurring shipment patterns Improved visibility and the capability to be proactive in communications in order to provide better service Transportation cost reductions by managing operations across common carriers and private fleet SOLUTIONS Oracle Transportation Management (OTM); Transportation Operational Planning; Transportation Cooperative Routing; OTM Freight Payment, Billing and Claims WHY ORACLE Oracle is a strategic partner who has enabled us through their OTM software to achieve significant cost reductions, improve service levels, and implement best-in-class transportation processes. Mike Cole, Director Transportation Operations RESULTS Significantly reduced freight costs through optimized mode and carrier selection Lowered costs for freight rating & payment Improved routing guide performance Provided an automated cooperative routing tool (XCR) that enables loops within a routing guide within manual intervention Reduced miles driven by over 500,000 Reduced greenhouse gas emissions by 1.6 million pounds Improved customer service levels Oracle TMS is handling 10,000 orders a day 25-30,000 TLs per week. Shipment volume is 97% TL and multi-stop TL 23

24 Kraft Foods Sustainability COMPANY OVERVIEW #1 food company in the US and #2 in the world. A century-old company that serves 155 countries. 7 of Kraft s brands exceed $1B in annual revenues. In the US alone : 25,811 origin destination pairs $1.2B spent on transportation 925,000 shipments annually Approx. Employees: 90,000+ CHALLENGES / OPPORTUNITIES Set 2011 sustainability goals to reduce: Global energy usage by 25% Energy related CO2 emissions by 25% Manufacturing waste by 15% Needed to : Reduce total miles driven on routes Streamline the routes themselves Increase capacity utilization of trailers SOLUTIONS Oracle Transportation Management WHY ORACLE After performing a detailed comparison of software packages available in 2006, Kraft chose Oracle Transportation Management (OTM) because it offered a "more holistic approach to transportation and the most flexible application architecture. RESULTS Transportation cost savings of 10%-15% through strategic planning and execution of cooperative routes Reduction in green house gases by 3.3 pounds per mile Eliminated over 500,000 deadhead and empty miles January

25 Conclusiones 1 Gestionar eficientemente la Cadena logística permite lograr una Ventaja competitiva 2 Las Aplicaciones Tecnológicas apoyan en reducir costos y ser más competitivos 3 Las soluciones avanzadas de Supply Chain NO estan en las aplicaciones del ERP 4 Retorno de la Inversión Comprobado por muchas empresas a nivel local y global 25

26 Innovación en la Cadena Logística Se imaginan poder tener esto Flexibilidad y Amigabilidad Información Analítica de las Operaciones Uso en la Nube Información en Tiempo Real Movilidad 26

27 Preguntas? 27

28 Muchas Gracias!! Enrique Chang SCM Business Development Director Oracle Latin America Division November

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