Bases del modelo de enseñanza-aprendizaje virtual de la UNIA. Plan de Innovación Docente y Digital de la UNIA

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1 INSTRUCCIONES SOBRE LA REMISIÓN DE INFORMES DE DOCENCIA VIRTUAL DE MÓDULOS/MATERIAS/ ASIGNATURAS VIRTUALES DE POSGRADOS CON INICIO POSTERIOR A SEPTIEMBRE DE 2012 Área de Innovación Vicerrectorado de Innovación y Tecnologías de la Comunicación Universidad Internacional de Andalucía [Documento elaborado por Área de Innovación]

2 ÍNDICE CONTEXTO E INSTRUCCIONES GENERALES Bases del modelo de enseñanza-aprendizaje virtual de la UNIA Plan de Innovación Docente y Digital de la UNIA Docencia en modalidad virtual según el Reglamento de Retribuciones de los Estudios de Posgrado de la UNIA, aprobado por Consejo de Gobierno de 22 de marzo de 2012 Condiciones para hacer efectivas las citadas Retribuciones por Docencia Virtual GUÍA SOBRE LOS INFORMES DE DOCENCIA VIRTUAL A CARGO DEL COORDINADOR/A DE MÓDULOS/ASIGNATURAS VIRTUALES DE POSGRADO Estructura y contenido del Informe de Docencia Virtual Claves sobre el proceso de envío de los Informes de Docencia Descripción general de la tramitación de Informes de Docencia vía e-administración 2

3 I. CONTEXTO Bases del modelo de Enseñanza- Aprendizaje Virtual de la UNIA En coherencia con la demanda de long life learning (aprendizaje a lo largo de toda la vida) de la sociedad actual y ante la necesaria renovación metodológica de la Universidad en el contexto europeo de educación superior, el modelo de aprendizaje de los cursos impartidos por la Universidad Internacional de Andalucía (UNIA) a través del Campus Virtual se basa en tres principios generales: autoaprendizaje, como aprendizaje individualizado y autónomo del alumno mediante su interacción con los recursos y actividades online; trabajo colaborativo, en el sentido de que parte de sus conocimientos se construyen mediante su participación en actividades grupales y su interacción con otros integrantes del curso; y apoyo tutorial, en cuanto a que cuenta con docentes que dinamizan y facilitan dicho aprendizaje. Presentación sobre nuestro modelo educativo de enseñanza virtual: https://eva.unia.es/file.php/1/webentradacampus/modeloformacionunia/pre smodelounia_evalycert.swf Presentación sobre el uso de las tic y el e-learning como herramientas para el aprendizaje del alumno en el marco del EEES en la UNIA: Plan de Innovación Docente y Digital de la UNIA El documento de referencia para lograr el desarrollo, conforme a lo anterior, de los procesos de enseñanza-aprendizaje en los programas formativos desarrollados a través del Campus Virtual de la UNIA mediante la mejora de la calidad de la docencia, la formación del profesorado y las metodologías docentes es el Plan de Innovación Docente y Digital de la Universidad, diseñado por el Vicerrectorado de Innovación y Tecnologías de la Comunicación a través de su Área de Innovación. Dicho Plan, aprobado en Consejo de Gobierno de 1 de octubre de 2008 incluía, entre sus acciones, algunas relacionadas directamente con la labor del equipo docente de los programas de posgrado de la UNIA sobre la preparación e impartición de tales programas. Así, se definían, de un lado, los recursos didácticos/pedagógicos mínimos en todos los posgrados; y de otro, el sistema de seguimiento, tutorización y evaluación de alumnado a través del campus virtual. Descarga del Plan de Innovación Docente y Digital en web de la UNIA, apartado Profesores> Innovación Docente: 3

4 Docencia en modalidad virtual según el Reglamento de Retribuciones de los Estudios de Posgrado de la UNIA, aprobado por Consejo de Gobierno de 22 de marzo de 2012 Como acción de fomento para las buenas prácticas y asociado al Plan de Innovación Docente y Digital, la UNIA aprobó (Consejo de Gobierno de 28 de julio de 2009), el documento Instrucciones para el profesorado de programas de posgrado de la UNIA para conseguir la plena implantación del Plan de Innovación Docente y Digital de la UNIA ( ), donde se oficializó la figura del coordinador de módulo/asignatura de posgrados virtuales y se estableció, como instrumento para el seguimiento de las labores de docencia virtual por módulo/asignatura y las correspondiente retribuciones, un Informe de Docencia Virtual. En el Reglamento de Retribuciones de las Enseñanzas de Posgrado de la Universidad Internacional de Andalucía, aprobado por Consejo de Gobierno de 27 de marzo de 2012 se recogen las retribuciones por docencia virtual para las asignaturas virtuales de másteres, oficiales y propios, o de títulos de Experto Universitario (independientemente de la modalidad de los programas y de la Sede que los imparta), de la siguiente forma: Retribución por coordinación de módulo/asignatura virtual única: 600 euros, siempre que tenga una carga lectiva de al menos 4 ECTS y un nº de docentes participantes no inferior a tres (art del Reglamento). Retribución por docencia virtual, según número de créditos y grupos de alumnos/as (art del Reglamento): 500 euros por cada crédito y grupo, entendiéndose que la matriculación de entre 15 y 20 alumnos conforma un grupo; entre 21 y 40 alumnos, dos grupos; y más de 40 alumnos, tres grupos. Condiciones para hacer efectivas las citadas retribuciones por Docencia Virtual Las citadas Retribuciones del Reglamento serán de aplicación en los casos de asignaturas virtuales cuyos programas comiencen a partir de septiembre de 2012, y se harán efectivas, como se recoge en el citado Reglamento, únicamente cuando el coordinador del módulo/asignatura correspondiente remita correctamente el correspondiente Informe de Docencia y en este se refleje el cumplimento de los requisitos anteriormente citados, tanto a nivel de coordinación como de docencia por tema 1. Se considera que dicha remisión del Informe será correcta: a) Cuando esta se haga una vez evaluado al alumnado y comunicadas las notas a éstos a través del campus virtual (no antes). b) Cuando se aprecie en el informe cumplimento de los criterios mínimos de coordinación y docencia, expuestos a continuación. c) Cuando el resto del contenido (tipo de materiales y de actividades incluidas, por ejemplo), se corresponda con la actividad real realizada desde el campus virtual. 1 Hay que aclarar que la retribución por coordinación se hará efectiva si se cumplen los requisitos relativos a la coordinación, aunque no se cumplan los requisitos de docencia de determinado tema; y lo mismo para los docentes. Esto es, si éstos han desarrollado la docencia de su/s tema/s conforme a los mínimos, recibirán las correspondientes retribuciones, aunque en el mismo módulo/asignatura haya habido incumplimiento con respecto a las tareas mínimas de otros profesores o a nivel de coordinación. 4

5 En caso contrario se solicitará al coordinador que subsane y reenvíe el informe, conforme al procedimiento previsto por administración electrónica. En el caso de la retribución por coordinación ésta se hará efectiva, como se recoge en el citado Reglamento, cuando se acredite la evaluación del alumnado mediante la firma y remisión de las actas de calificaciones a Ordenación Académica (art.5.3.) y siempre y cuando se hayan realizado las tareas de coordinación del profesorado recogidas en el Plan de Innovación Docente y en las instrucciones suministradas al profesorado de la UNIA así como aquellas específicas asignadas a esta figura: Preparar y colgar/enlazar desde el espacio correspondiente del Campus Virtual la guía didáctica del módulo/asignatura. Utilizar durante la impartición del módulo/asignatura herramientas de comunicación online (foro de novedades y/o de consultas, calendario ). Configurar de forma personalizada, según la evaluación del módulo/asignatura recogida en la guía, la herramienta de Administración>Calificaciones (creación de categorías e ítems, ponderaciones ), así como comunicar a los alumnos sus resultados globales al concluir el módulo/asignatura. Asimismo, en el caso de las retribuciones a los profesores por docencia virtual y de acuerdo al mismo Reglamento resulta imprescindible, para todos los programas de posgrado e independientemente de su modalidad y de la Sede que los organice, la realización de unos mínimos, acordes con el Plan de Innovación, a nivel de tema/asignatura, por parte de éstos (art. 6.4.): Facilitar al coordinador del módulo/asignatura la información para la elaboración de la guía docente correspondiente (objetivos específicos, contenidos, actividades, plan de trabajo y evaluación de su tema/asignatura). Preparar y poner a disposición de los alumnos materiales básicos y, en su caso, recursos complementarios, a través del campus virtual. Inclusión de actividades académicamente dirigidas, de carácter individual y/o grupal/colaborativo, online. Tutorización a través de foros y otras herramientas online. Evaluación de las correspondientes actividades empleando herramientas del campus virtual. Las retribuciones de coordinadores de módulos/asignaturas así como de los docentes participantes en éstos quedarán sujetas pues al cumplimiento de los citados mínimos. Desde el apartado de Normativa de la web de la UNIA puede accederse al citado Reglamento de retribuciones de los Estudios de Posgrado de la UNIA (aprobado en Consejo de Gobierno de 22 de marzo de 2012): s_estudios_de_posgrado-1.pdf 5

6 II. GUÍA SOBRE LOS INFORMES DE DOCENCIA VIRTUAL A CARGO DEL COORDINADOR/A DE MÓDULOS/ASIGNATURAS VIRTUALES Según se ha adelantado, como instrumento de la actividad docente en cada una de las asignaturas/módulos virtuales de posgrados se establece que cada coordinador de asignatura/módulo virtual realice y envíe, una vez concluida su impartición y los docentes hayan evaluado las actividades del alumnado y hayan comunicado sus resultados a través del campus virtual, un Informe de Docencia Virtual. Estructura y contenido del Informe de Docencia Virtual De acuerdo a la estructura de los programas y al citado Reglamento de Retribuciones, el modelo de Informe de Docencia Virtual consta de tres partes, en lo que a información se refiere: 1) Información identificativa del módulo/materia/asignatura virtual En el primer bloque deben recogerse los datos identificativos del módulo o, según el nivel en que haya coordinador, materia/asignatura virtual. En concreto: Denominación del módulo/materia/asignatura. Programa al que pertenece (denominación del máster oficial o propio, experto ) Sede de la UNIA al que corresponde (importante, ya que en función de ello se reenviará al personal de Gestión Académica de dicha Sede para su verificación online). Número de créditos ECTS. URL del curso correspondiente en el campus virtual (copiando y pegando la dirección que aparece en el navegador). 2) Información sobre el módulo/materia/asignatura virtual En un segundo bloque se trata de indicar el nombre del coordinador y si se han realizado las tareas relacionadas con la coordinación de dicho módulo/materia/asignatura virtual. De la información que se incluya dependen, por tanto, las Retribuciones por coordinación (habrá que marcarlas todas para que se considere correcto). En concreto: Guía didáctica de materia colgada/enlazada en campus virtual. Uso de herramientas de comunicación (calendario, foro de novedades, de consultas generales ) Configuración personalizada de herramientas de Administración>Calificaciones (creación de categorías e ítems, ponderaciones para que los alumnos puedan consultar sus resultados al final del módulo/materia/asignatura). 3) Información sobre cada uno de los temas de la asignatura A continuación debe incluirse toda la información relativa a cada asignatura/tema, una a una. 6

7 Además de los datos identificativos de tales asignaturas/temas (profesorado participante, número de créditos ), se deben confirmar que se han realizado las tareas docentes mínimas en cada una (de lo cual depende la retribución por docencia), marcando, si efectivamente ha sido así, cada uno de los siguientes campos: - Información de asignatura/tema facilitada al coordinador para guía didáctica. - Materiales (básicos y complementarios). - Actividad/es individual/es y/o grupal/es-colaborativa/s en la asignatura/tema (al menos una). - Tutorización online (seguimiento y respuesta a consultas de alumnado a través del campus virtual). - Dinamización y evaluación de actividades online y comunicación de calificaciones a alumnado desde el campus virtual. Más adelante se solicita información sobre los principales aspectos de cada asignatura/tema, de forma que el coordinador de la materia/módulo/asignatura tendrá que marcar correctamente, a la vista de lo realizado sobre el campus virtual: - El tipo de materiales básicos, de las opciones que figuran (tipo e-book en pdf/doc sobre la plantilla de la UNIA; multimedia estandarizados, en SCORM; en html; etc.), que se hayan incluido. - La naturaleza de las actividades individuales (cuestionarios, tareas u otras) o/y grupales colaborativas (Videoconferencias, glosarios, wikis, bases de datos, foros de debate académicamente dirigidos ) Por último, tendrá que indicar si, más allá del campus virtual, se ha empleado algún espacio o herramienta propios de la web social para la enseñanza/aprendizaje de la asignatura/tema. Claves sobre el proceso de envío de Informes de Docencia Cumplimentación y remisión por coordinador/a de módulo/asignatura: cuándo y cómo enviarlos Cuándo enviar los informes: Así pues, y como se ha adelantado en apartados anteriores, no se considerarán válidos informes remitidos antes de que la impartición del módulo/asignatura no haya concluido o de que se hayan evaluado online las actividades y comunicado las notas finales del módulo/asignatura al alumnado (lo idóneo, hacerlo desde Administración> Calificaciones, personalizando su configuración según los criterios y pesos de evaluación recogidos en la guía didáctica del módulo/asignatura). Cómo enviarlos: Los coordinadores deben enviar los informes siguiendo el procedimiento disponible, vía e-administración, a través de la Oficina Virtual de la UNIA (más adelante se proporcionan instrucciones para ello). De forma alternativa, se puede usar el Registro de la UNIA, remitiéndolos a la atención de la Dirección de la Sede de la UNIA encargada de organizar el programa. 7

8 Verificación por Gestión Académica y tramitación a Gestión Económica El procedimiento está ideado para que, en función de la Sede de la UNIA que organice el posgrado al que corresponda el Informe de Docencia, este llegue al personal de Gestión Académica de dicha Sede encargado de verificar su contenido, de acuerdo a las evidencias de actividad del espacio correspondiente en el campus virtual de la UNIA (https://eva.unia.es), de generar un extracto del informe, y de remitirlo, para su autorización, a la Dirección de la Sede correspondiente. Una vez firmado por la Dirección de Sede, este documento (un resumen del Informe donde se ve si se cumplen los requisitos, en cuanto a actividad docente, para efectuar las retribuciones de coordinadores y profesores, según el citado Reglamento) se remite a Gestión Económica de la misma Sede para que proceda a las retribuciones de los docentes implicados. Subsanación de incidencias En caso de que lo remitido en el informe no se corresponda con la actividad real evidenciada a través del correspondiente espacio del campus virtual, desde Gestión Académica se solicitará al coordinador el reenvío, subsanado, del Informe. Incumplimiento de mínimos En aquellos casos en que un Informe llegue a la Sede con un contenido que se corresponda con la actividad realizada en el campus virtual (esto es, esté cumplimentado de forma correcta), pero la actividad realizada NO alcance los criterios mínimos del Plan de Innovación y del Reglamento de retribuciones citados, se trasladará directamente a Gestión Económica un resumen de dicho Informe en el que figurará en qué parte (coordinación/docencia) y, en su caso, aspectos, no se han cumplido los criterios mínimos. Tramitación de Informes de Docencia vía e-administración Desde 2010 los docentes de la UNIA podían presentar solicitudes de proyectos de Innovación Docente para convocatorias como el CAV o el OCW desde la oficina virtual de la Universidad, vía administración electrónica, gracias a los procedimientos puestos en marcha por el Área de Innovación y el Área TIC de la UNIA. A estas opciones se sumó, durante el curso académico , la posibilidad de tramitar los Informes de Docencia Virtual por esta vía 2. Con la puesta en marcha de este procedimiento, que durante han venido utilizando los coordinadores de asignaturas/módulos de posgrados virtuales de la Sede Tecnológica de Málaga se agilizan, pues, los trámites, al incluir a todos los agentes implicados (docentes, área de Innovación, Vicerrectorado de Innovación y Tecnologías de la Información, entonces, y Gestión Económica). Pero además, toda la información queda registrada online, facilitando su recuperación posterior para la elaboración de informes globales, estadísticas por parte del Área de Innovación. 2 Hasta entonces los coordinadores de posgrados venían cumplimentando un formulario en formato de Excel y remitiéndolo por a Innovación para su revisión. Mientras que sólo parte del procedimiento (el envío de una versión abreviada, una vez verificado su contenido sobre el campus, para su firma por los responsables de Innovación), se hacía por administración electrónica. De forma que además, era necesario volver a acceder a la oficina virtual para descargar y trasladar el informe, ya firmado, a Gestión Económica para proceder al pago de las retribuciones. 8

9 Con vistas a la utilización de esta vía para la tramitación de los Informes de Docencia que, de acuerdo al citado Reglamento de Retribuciones y una vez éste entra en vigor el 1 de octubre de 2012, deben remitir a la Universidad la totalidad de coordinadores de asignaturas/módulos virtuales de posgrados durante 2012/3 con independencia de la modalidad del programa en que se inserten o la Sede de la Universidad que los organice, se están llevando a cabo, también por parte de Innovación y TICs, las modificaciones necesarias para que este procedimiento esté disponible también para estos docentes así como para el personal de Gestión Económica de todas las Sedes. Descripción general del procedimiento El procedimiento modificado de tramitación de Informes por e-administración consiste, así, en lo siguiente: 1. Desde la oficina virtual e la UNIA se ha creado un formulario online. 2. De esta forma, al final de cada módulo los coordinadores de módulo/materia/asignatura deben acceder a la oficina virtual, seleccionar el procedimiento correspondiente (denominado, para diferenciarlo del anterior, Informes de Docencia de módulos/materias o asignaturas virtuales iniciadas desde septiembre de 2012 ) y cumplimentar el informe. 3. Una vez lo hagan, llega una alerta por al personal de la UNIA encargado de verificarlo y tramitarlo, según la Sede a la que corresponda el programa. 4. Dicho personal accede, así, a la web de la agenda virtual de la UNIA y visualiza el contenido del informe, validándolo en función de la actividad acontecida en el campus virtual o, en caso de ser necesaria alguna modificación, solicitando al interesado su revisión. 5. Una vez validado el informe, se genera, desde el mismo lugar, un informe resumido, con determinados campos (no todo, sólo la información necesaria para las retribuciones), y se remite, conectando con el portafirmas, a la Dirección de la Sede responsable para su firma. 6. Gestión Económica de la correspondiente Sede recibe una alerta cuando está firmado, y tiene acceso al mismo de forma que pueda visualizarlo y/o descargarlo y proceder a las liquidaciones correspondientes. Además, el procedimiento se ha puesto en marcha de forma que los datos de cada informe, una vez validado (esto es, hecho el paso 4), se almacenan en una base de datos de la que luego pueden extraerse estadísticas para las memorias del Plan Estratégico, el Contrato Programa, etc. 9

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