Manual de Procedimientos del Archivo Judicial

Transcripción

1 Tribunal Superior de Justicia del Estado de Puebla Archivo Judicial Manual de Procedimientos del Archivo Judicial Octubre

2 Archivo Judicial Tiempo del procedimiento Fecha de elaboración. Fecha de revisión Días hábiles en el año Octubre, 2011 Agosto Lic. Roberto Jiménez Flores. Director del Archivo Judicial Junta de Administración del Poder Judicial ELABORO REVISÓ -2 -

3 INDICE I. INTRODUCCION II. RELACION DE PROCEDIMIENTOS IV. DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO Transferencia, recepción y archivo de expedientes, procesos y/o tocas remitidos por las Unidades del Poder Judicial del Estado...09 A. Objetivo...09 B. Política...09 C. Descripción...10 D. Diagrama de Flujo Transferencia, recepción y archivo de documentos fundatorios, remitidos por las Unidades del Poder Judicial del Estado...14 A. Objetivo...14 B. Política C. Descripción...16 D. Diagrama de Flujo Transferencia, recepción y archivo de documentos remitidos por las Unidades del Poder Judicial del Estado..20 A. Objetivo...20 B. Política...20 C. Descripción...21 D. Diagrama de Flujo

4 4. Devolución y envío de expedientes, procesos y/o tocas...25 A. Objetivo B. Política...25 C. Descripción...26 D. Diagrama de Flujo Devolución y envío de documentos...29 A. Objetivo...29 B. Política...29 C. Descripción...30 D. Diagrama de Flujo Consulta de Expedientes, Procesos y Tocas a vista de los interesados, representantes y/o abogados autorizados..33 A. Objetivo...33 B. Política...33 C. Descripción...34 D. Diagrama de Flujo Reenvío de Expediente4s, Procesos, Tocas o Documentos..36 A. Objetivo...36 B. Política...36 C. Descripción D. Diagrama de Flujo.38 V. FORMATOS

5 1. INTRODUCCIÓN La Dirección del Archivo Judicial es una Unidad del Poder Judicial del Estado de Puebla. Su titular es nombrado a propuesta del Presidente y ratificado por el Pleno del Tribunal Superior de Justicia. La tarea modular del Archivo Judicial es la recepción, clasificación, resguardo y conservación de los expedientes y documentos que se crean en las Unidades del Poder Judicial. Éste Manual de Procedimientos es un instrumento de apoyo y consulta, integrado por procedimientos técnico-administrativos, que sustenta el funcionamiento del Archivo Judicial; el cual, garantiza a los servidores públicos cumplan con sus funciones de manera eficaz y eficientemente. También comprende la red de procesos, Marco Jurídico, las Políticas de Operación y lineamientos de la Dirección y Departamento de Archivo Judicial. Presenta los procedimientos desarrollados por las mismas, lo cual incluye en cada uno de ellos la descripción del procedimiento, los formatos e instructivos utilizados y los diagramas de flujo correspondientes a los procedimientos descritos. El manual deberá actualizarse cada que se presenten cambios en su contenido, en la normatividad establecida o en su estructura orgánica o en algún otro aspecto que influya en la operatividad del mismo. Como Marco Legal para sustentar las funciones y responsabilidades del área se tiene: I. Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos II. Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Puebla. III. Ley de Archivos del Estado de Puebla. -5 -

6 IV. Ley Orgánica del Tribunal Superior de Justicia del Estado de Puebla. V. Reglamento de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Poder Judicial del Estado de Puebla. -6 -

7 Hoja (1) De (1-1) III. RELACIÓN DE PROCEDIMIENTOS. Nombre Procedimiento Hoja De Transferencia, recepción y archivo de expedientes, procesos y tocas expedidos por las Unidades del Poder Judicial del Estado Transferencia, recepción y archivo de documentos fundatorios, remitidos por las Unidades del Poder Judicial del Estado Transferencia, recepción y archivo de documentos remitidos por las Unidades del Poder Judicial del Estado Devolución y envió de expedientes, procesos yo tocas Devolución y envió de documentos Consulta de Expedientes, Procesos y Tocas a vista de los interesados, representantes y/o abogados autorizados Devolución de expedientes, procesos, tocas o documentos de Unidad Remitente al Archivo Judicial. -7 -

8 IV. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO -8 -

9 P PROCEDIMIENTO Transferencia, recepción y archivo de expedientes, procesos y/o tocas remitidos por las Unidades del Poder Judicial de Estado. A. Objetivo del Procedimiento: Recibir para su conservación y custodia los expedientes, procesos y/o tocas remitidos por los Juzgado de Primera Instancia, Salas y demás Unidades del Poder Judicial al Archivo Judicial. B. Normas y políticas de operación. La solicitud de transferencia de expedientes, procesos o tocas de las Unidades del Poder Judicial al Archivo Judicial deberá hacerse mediante oficio. Previa revisión del inventario de los expedientes, procesos y/o tocas a enviar. Si cumple con la normatividad sigue el procedimiento, de lo contrario se le harán las observaciones pertinentes. La transferencia, envío y recepción de expedientes, procesos o tocas por primera vez al Archivo Judicial, deberá ser por remisión. Las Salas, Juzgados de Primera Instancia y demás Unidades Administrativas del Poder Judicial, realizarán la transferencia de expedientes, procesos o tocas una vez por año, adjuntando por duplicado los inventarios y el respaldo de la relación. Para tal efecto, las Unidades del Poder Judicial deberán observar el calendario de transferencia que estipulará el Director del Archivó Judicial. Las Salas, Juzgados y demás Unidades Administrativas del Poder Judicial que remitan expedientes, procesos o tocas al Archivo Judicial deberán enviar a personal de su confianza; a efecto, de cotejar la documentación enviada con la relacionada en el inventario. -9 -

10 P C.Descripción. Descripción del Procedimiento. Responsable Actividades Formato y/o Documento. Unidad remitente. 1. Solicita transferencia y entrega de inventario de los expedientes, procesos y/o tocas. F.A.J.001 F.A.J.002 F.A.J.003 F.A.J.004 Dirección de Archivo Judicial: Director del Archivo Judicial. 2. Recibe inventario de expedientes, procesos, tocas generados en las Unidades del Poder Judicial. 3. Revisar inventario. Si el inventario cuenta con la normatividad señalada el procedimiento sigue, de lo contrario se le notificara a la unidad remitente que su inventario no cuenta con los datos necesarios para su recepción; haciendo las observaciones pertinentes al inventario. Inventario Inventario Unidad Remitente. 4. La respuesta es SI: La unidad remitente solicita el vehículo al Departamento de Recursos Materiales para la transferencia de los expedientes, procesos y/o tocas al Archivo Judicial. 5. Realiza las transferencias de los expedientes, tocas y/o procesos al Archivo Judicial. Departamento de Archivo 6. Recibe expedientes, tocas y/o Oficio e -10 -

11 Judicial (Recepción) procesos de la Unidad remitente. inventario 7. Se notifica a la unidad remitente la hora y la fecha que deberá enviar a personal autorizado para cotejar conjuntamente con personas del Archivo, los expedientes, procesos o tocas, inventariados con los transferidos. Departamento de Archivo Judicial: Archivistas. (Archivo) Departamento de Archivo Judicial. (Recepción) Departamento de Archivo Judicial: Archivistas (Archivo) 8. Entrega a archivistas de los inventarios de los expedientes, procesos y/o tocas. 9. Los Archivistas conjuntamente con el personal de la unidad remitente, revisan, cotejan y corrigen el inventario emitido. 10. Se reciben oficialmente la remisión de los expedientes, procesos o tocas, una vez cotejada la misma, labor realizada por el personal autorizado por la Unidad remitente y el personal del Archivo Judicial. 11. Se folian los expedientes los expedientes, procesos o tocas. 12. Se hacen las tarjetas guía o etiquetas para colocar en los legajos de expedientes, procesos o tocas. 13. Se hacen los legajos de expedientes, procesos o tocas de aproximadamente 20 centímetros, colocándoles al frente la etiqueta con número de legajo. Inventario Inventario Oficio F.A.J

12 Departamento de Archivo Judicial: Archivistas (Archivo) 14. Se archivan los expedientes, procesos y/o tocas. Departamento de Archivo Judicial: Analistas (Registro). 15.Los analistas reciben los inventarios para su registro y control de los expedientes, procesos y/o tocas. 16. Se capturan los datos emitidos en el inventario de los expedientes, procesos y/o tocas en el Sistema de Archivo Judicial (SAJEP). 17. Realizado el registro de los datos, se entrega el inventario de la recepción para su archivo y custodia. T.I. (DISCO DURO) -12 -

13 P

14 P PROCEDIMIENTO Transferencia, recepción y archivo de documentos fundatorios remitidos por las Unidades del Poder Judicial de Estado. A. Objetivo del Procedimiento: Recibir para su conservación y custodia los documentos fundatorios remitidos por Unidades del Poder Judicial al Archivo Judicial. B. Normas y políticas de operación. La solicitud de transferencia de documentos fundatorios de las Unidades del Poder Judicial al Archivo Judicial deberá hacerse mediante oficio. Previa revisión del inventario de los documentos fundatorios a enviar. Si cumple con la normatividad sigue el procedimiento, de lo contrario se harán las observaciones pertinentes. Los documentos fundatorios deberán ser enviados en sobres cerrados. La cara principal del sobre tendrá que contener los datos específicos del documento archivado. El control directo de los documentos fundatorios seguirá siendo de la Unidad remitente, solo estarán bajo resguardo del Archivo Judicial. Las Salas, Juzgados de Primera Instancia y demás Unidades Administrativas del Poder Judicial, realizarán la transferencia de los documentos fundatorios una vez por año, adjuntando por duplicado los inventarios y el respaldo de la relación. Para tal efecto, las Unidades del Poder Judicial deberán observar el calendario de transferencia que estipulará el Director del Archivó Judicial. Las Salas, Juzgados y demás Unidades Administrativas del Poder Judicial que remitan documentos fundatorios al Archivo Judicial deberán enviar a personal de su confianza; a efecto, de cotejar la documentación enviada con -14 -

15 la relacionada en el inventario

16 C. Descripción. Descripción del Procedimiento. P Responsable Actividades Formato y/o Documento. Unidad remitente. 1. Solicita transferencia y entrega de inventario de los documentos fundatorios. F.A.J.011 Dirección de Archivo Judicial: Director del Archivo Judicial. Unidad Remitente. 2. Recibe inventario de los documentos fundatorios generados en las Unidades de Poder Judicial. 3. Revisa inventario, si el inventario cuenta con la normatividad señalada el procedimiento sigue, de lo contrario se le notificara a la Unidad remitente que su inventario no cuenta con los datos necesarios para su recepción; haciendo las observaciones pertinentes al inventario. 4. La respuesta es Si: La unidad remitente solicita el vehículo al departamento de Recursos Materiales para la transferencia de los documentos fundatorios al Archivo Judicial. 5. Se realiza la transferencia de los documentos fundatorios al Archivo Judicial. Inventario Inventario Oficio -16 -

17 Departamento de Archivo Judicial: Jefe de departamento. (Recepción) 6. Recibe los documentos de la Unidad remitente Departamento de Archivo Judicial: Archivistas (Archivo) Departamento de Archivo Judicial (Recepción) Departamento de Archivo Judicial: Archivistas (Archivo) Departamento Archivo Judicial: Analistas (Registro) 7. Se notifica a la unidad remitente la hora y la fecha que deberá enviar personal autorizado para cotejar conjuntamente con personal del Archivo la documentación inventariada con la transferencia. 8. Entrega a Archivistas los inventarios de los documentos fundatorios. 9. Los Archivistas conjuntamente con personal de la unidad remitente revisan, cotejan y corrigen el inventario emitido. 10. Se recibe oficialmente la remisión de los documentos fundatorios. Se coloca sello fechador en oficio de inventario una vez cotejado por personal autorizado por la Unidad remitente y personal del Archivo Judicial. 11. Se colocan los documentos en cajas las cuales se folian y coloca el número de caja con datos de Unidad que remite. 12. Se archivan las cajas de los documentos fundatorios. 13. Los analistas reciben los inventarios para su registro y Inventario Inventario Oficio -17 -

18 control de los documentos fundatorios. 14. Se capturan los datos emitidos en el inventario de los documentos fundatorios en el Sistema de Archivo Judicial (SAJEP). T.I. Disco Duro 15. Realizado el registro de los datos se entrega el inventario en la recepción para su archivo y custodia

19 P

20 P PROCEDIMIENTO Transferencia, recepción y archivo de documentos remitidos por las Unidades del Poder Judicial de Estado. A. Objetivo del Procedimiento: Recibir para su conservación y custodia los documentos, (legajos, libros, testimonios, expedientillos, exhortos, amparos, reportes, acuerdos, actas, circulares instructivos, oficios a cualquier otro registro que documente el ejercicio de las facultades o por la actividad del Poder Judicial y sus servidores públicos), expedidos por las Unidades del Poder Judicial al Archivo Judicial. B. Normas y políticas de operación. La solicitud de transferencia de los documentos de las Unidades del Poder Judicial al Archivo Judicial deberá hacerse mediante oficio. Previa revisión del inventario de los documentos a enviar. Si cumple con la normatividad sigue el procedimiento, de lo contrario se le harán las observaciones pertinentes. La transferencia, envió y recepción de los documentos por primera vez al Archivo Judicial, deberá ser por remisión. Las Salas, Juzgados de Primera Instancia y demás Unidades Administrativas del Poder Judicial, realizarán la transferencia de documentos una vez por año, adjuntando por triplicado los inventarios y el respaldo de la relación. Para tal efecto, las Unidades del Poder Judicial deberán observar el calendario de transferencia que estipulará el Director del Archivó Judicial. Las Salas, Juzgados y demás Unidades Administrativas del Poder Judicial que remitan documentos al Archivo Judicial deberán enviar a personal de su confianza; a efecto, de cotejar la documentación enviada con la relacionada en el inventario

21 Descripción. Descripción del Procedimiento. P Responsable Actividades Formato y/o Documento. Unidad remitente. 1. Solicita transferencia y entrega inventario de los documentos. F.A.J.005 F.A.J.006 F.A.J.007 F.A.J.008 F.A.J.009 F.A.J.010 F.A.J.005 Dirección de Archivo Judicial: Director del Archivo Judicial. 2. Recibe inventario de los documentos formados en las Unidades de Poder Judicial. Inventario Unidad Remitente 3. Revisa inventario, si el inventario cuenta con la normatividad señalada el procedimiento sigue, de lo contrario se le notificara a la Unidad remitente que su inventario no cuenta con los datos necesarios para su recepción; haciendo las observaciones pertinentes al inventario. 4. La respuesta es Si: La unidad remitente solicita el vehículo al departamento de Recursos Materiales para la transferencia de los documentos al Archivo Judicial. 5. Realiza la transferencia de los documentos al Archivo Judicial. Inventario Oficio -21 -

22 Departamento de Archivo Judicial: Jefe de departamento. (Recepción) 6. Recibe los documentos de la Unidad remitente. 7. Se notifica a la unidad remitente la hora y la fecha que deberá enviar personal autorizado para cotejar conjuntamente con personal del Archivo los documentos inventariados con los transferidos. 8. Entrega a Archivistas los inventarios de los documentos. Inventario Departamento de Archivo Judicial: Archivistas (Archivo) Departamento Archivo Judicial. (recepción) Departamento de Archivo Judicial: Archivistas (Archivo) 9. Los Archivistas conjuntamente con personal de la unidad remitente revisan, cotejan y corrigen el inventario emitido. 10. Se recibe oficialmente la remisión de los documentos. Se coloca sello fechador en oficio de inventario una vez cotejado por personal autorizado por la Unidad remitente y personal del Archivo Judicial. 11. Se folian las carátulas de los documentos. 12. Se hacen las tarjetas guías o etiquetas para colocar legajo de los documentos. 13. Se hacen los paquetes de los documentos colocándoles al frente la etiqueta. Oficio F.A.J

23 14. Se archivan los documentos. Departamento Archivo Judicial: Analistas (Registro) 15. Los analistas reciben los inventarios para su registro y control de los documentos. 16. Se capturan los datos emitidos en el inventario de los documentos en el Sistema del Archivo Judicial (SAJEP). 17. Realizado el registro de los datos, se entrega el inventario en la recepción para su archivo y custodia. T.I. (disco duro) -23 -

24 P

25 P PROCEDIMIENTO Devolución y envío de expedientes, procesos y/o tocas A. Objetivo del Procedimiento: Remitir oportunamente a las Unidades del Poder Judicial los expedientes, procesos V/o tocas que soliciten mediante oficio debidamente fundado y motivado. B. Normas y políticas de operación. Para el envío de los expedientes, proceso y/o tocas será requisito indispensable que la solicitud correspondiente se realice mediante oficio. El oficio mediante el que se realice la solicitud del expediente, proceso y/o toca deberá contener inserta la determinación que motivó dicha solicitud. Dicho oficio, también deberá contener nombre de la unidad solicitante, número de oficio, fecha de solicitud, sello, nombre y firma del encargado de la Unidad

26 P C. Descripción. Descripción del Procedimiento. Responsable Actividades Formato y/o Documento. Departamento de Archivo 1. Recibe de los Juzgado de OFICIO Judicial: Jefe de Primera Instancia, Salas o departamento. Unidades del Poder Judicial, solicitud para la devolución de expedientes, procesos y/o tocas. 2. Verifica que la solicitud contenga inserta la determinación que motive el pedimento. Dirección de Archivo Judicial: Auxiliar Administrativo. 3. Asienta datos en libro de registro de entradas. 4. Se localiza el expediente, proceso y/o toca. Si localiza el expediente, proceso y/o toca.. 5. Se extrae de su lugar y se coloca una hoja de salida. F.A.J Se prepara, folia, revisa y coteja la información del expediente, proceso y/o toca con el oficio de solicitud. Departamento de Archivo Judicial: Jefe de departamento 7. Realiza oficio de envío F.A.J.015 F.A.J.016 F.A.J

27 Departamento de Archivo Judicial: Director 8. Firma y sella el oficio de devolución. 9. Envía expediente a Unidad del Poder Judicial solicitante. F.A.J.018 F.A.J.019 Departamento de Archivo Judicial: Jefe de departamento. Departamento de Archivo Judicial: Director. si no localiza el expediente, proceso y/o toca 10. Realiza oficio de contestación. 11. Firma y sella el oficio de devolución. 12. Envía el oficio de contestación a Unidad del Poder Judicial solicitante. F.A.J.021 F.A.J.022 F.A.J

28 P

29 P PROCEDIMIENTO Devolución y envío de documentos A. Objetivo del Procedimiento: Remitir oportunamente a las Unidades del Poder Judicial los documentos que soliciten mediante oficio debidamente fundado y motivado. B. Normas y políticas de operación. Para el envío de los documentos será requisito indispensable que lasolicitud correspondiente se realice mediante oficio. El oficio mediante el que se haga la solicitud de los documentos deberá contener inserta la determinación que motivó dicha solicitud

30 C. Descripción. Descripción del Procedimiento. P Responsable Actividades Formato y/o Documento. Departamento de Archivo 1. Recibe de los Juzgado de OFICIO Judicial: Jefe de Primera Instancia, Salas o departamento. Unidades del Poder Judicial, solicitud para la devolución de los documentos. 2. Verifica que la solicitud contenga inserta la determinación que motive el pedimento. Dirección de Archivo Judicial: Auxiliar Administrativo. 3. Asienta datos en libro de registro de entradas. 4. Se localiza el documento. Si localiza el documento Libro de registro 5.Se extrae de su lugar y se coloca una hoja de salida 6. Se prepara, folia, revisa y coteja la información del documento solicitado con el oficio de solicitud. F.A.J.014 Departamento de Archivo Judicial: Jefe de departamento 7. Realiza el oficio de envío. F.A.J Firma y sella el oficio de devolución. 9. Envía documento a Unidad del Poder Judicial solicitante

31 Si no localiza el documento Departamento de Archivo Judicial: Jefe de departamento Dirección de Archivo Judicial: Director. 10.Realiza oficio de contestación 11. Firma y sella el oficio de devolución. 12. Envía el oficio de contestación a Unidad del Poder Judicial solicitante. F.A.J

32 P

33 P PROCEDIMIENTO Consulta de expedientes y Tocas a vista de los interesados, representantes y/o abogados autorizados A. Objetivo del Procedimiento: Proporcionar para consulta o examen los expedientes, procesos, tocas únicamente a personas autorizadas y dentro de las instalaciones del Archivo Judicial. B. Normas y políticas de operación. Para proporcionar los expedientes para consulta o examen será requisito indispensable que el solicitante esté debidamente autorizado. El examen o consulta solo podrá realizarse en las instalaciones del Archivo Judicial del Poder Judicial del Estado y ante la presencia del responsable de la custodia del expediente. El solicitante deberá presentar una identificación. (IFE; Licencia de conducir, Pasaporte, Cédula Profesional). Él o los Abogados, deberán estar debidamente nombrados y presentar su Cédula Profesional

34 C. Descripción. Descripción del Procedimiento. P Responsable Actividades Formato y/o Documento. Departamento de Archivo 1.Solicita el servicio para OFICIO Judicial: consulta siempre y cuando sean partes o se acompañen por partes dentro del juicio. y/o sea para investigación o estudio de los funcionarios. 2. Verifica la legitimidad de solicitud 3. Entregan expediente, proceso y/o toca a usuarios para su consulta o estudio previa identificación y registro en libro de consultas de este Archivo. 4.Una vez realizada la consulta del expediente, proceso y/o toca este tendrá que regresar a su legajo, haciendo la cancelación correspondiente en el libro de control de salidas del área de resguardo Libro de registro -34 -

35 P

36 P PROCEDIMIENTO Reenvío de expedientes, procesos tocas o documentos A. Objetivo del Procedimiento: Recibir los expedientes, procesos, tocas o documentos (legajos, libros, testimonios, expedientillos, exhortos, amparos, reportes, acuerdos, actas, circulares, instructivos, oficios o cualquier otro registro que documente el ejercicio de facultades o por la actividad del Poder Judicial y sus servidores públicos), que contiene número de legajo, los cuales son enviados por segunda o más veces al Archivo Judicial para su guarda y custodia, ocupando su lugar asignado en la remisión. B. Normas y políticas de operación. Presentar Oficio de reenvió de expedientes, procesos, tocas o documentos dirigido al Director del Archivo Judicial. Presentar el inventario o listado de los expedientes, procesos, tocas o documentos a reenviar. El inventario o listado de los expedientes deberá contener nombre de la Unidad de origen, número de expediente, año y número de legajo asignado por el archivo Judicial

37 P C. Descripción. Descripción del Procedimiento. Responsable Actividades Formato y/o Documento. Departamento de Archivo 1. Recibe oficio e inventario de F.A.J.025 Judicial. Jefe de los expedientes, procesos, Departamento tocas o documentos de devolución. 2. Coteja los expedientes, F.A.J.025 procesos, tocas o documentos con la relación del oficio. 3. Se coloca sello fechador en Oficio. F.A.J. 025 oficio. Departamento de Archivo Judicial: Auxiliares Administrativos. 4. Se realiza el registro en el libro de control de entradas de este Archivo Judicial. 5. Se distribuyen entre los Auxiliares Administrativos expedientes, procesos y/o tocas para realizar la devolución a su legajo de origen retirando la hoja informativa la cual es devuelta para su cancelación en el libro de control de salidas del área de resguardo. Libro de registro -37 -

38 D. Diagrama de flujo P

39 V. FORMATOS DEL ÁREA

40 1 F.A.J.001 Inventario de expedientes que remiten las Unidades del Poder Judicial en materia civil y/o familiar al Archivo Judicial para su resguardo. 2 F.A.J.002 Inventario de procesos que remiten las Unidades del Poder Judicial en materia penal al Archivo Judicial para su resguardo. 3 F.A.J.003 Inventario de tocas que remiten las Unidades del Poder Judicial en materia civil al Archivo Judicial para su resguardo. 4 F.A.J.004 Inventario de tocas que remiten las Unidades del Poder Judicial en materia penal al Archivo Judicial para su resguardo. 5 F.A.J.005 Inventario de amparos que remiten las Unidades del Poder Judicial al Archivo Judicial para su resguardo. 6 F.A.J.006 Inventario de exhortos que remiten las Unidades del Poder Judicial al Archivo Judicial para su resguardo 7 F.A.J.007 Inventario de expedientillos que remiten las Unidades del Poder Judicial al Archivo Judicial para su resguardo. 8 F.A.J.008 Inventario de legajos de sentencia que remiten las Unidades del Poder Judicial al Archivo Judicial para su resguardo. 9 F.A.J.009 Inventario de libros que remiten las Unidades del Poder Judicial al Archivo Judicial para su resguardo. 10 F.A.J.010 Inventario de testimonios que remiten las Unidades del Poder Judicial al Archivo Judicial para su resguardo

41 11 F.A.J.011 Inventario de documentos fundatorios que remiten las Unidades del Poder Judicial al Archivo Judicial para su resguardo. 12 F.A.J.012 Formato de Etiquetas. 13 F.A.J.013 Hoja de salida de expediente, procesos y/o tocas. 14 F.A.J.014 Hoja de salida de documentos. 15 F.A.J.015 Devolución de expedientes en materia civil. 16 F.A.J.016 Devolución de expedientes en materia familiar. 17 F.A.J.017 Devolución de procesos 18 F.A.J.018 Devolución de tocas en materia civil 19 F.A.J.019 Devolución de tocas en materia penal 20 F.A.J.020 Devolución de documentos. 21 F.A.J.021 Se contesta Oficio: Notificación de expedientes devueltos a Unidades del Poder Judicial en materia civil o familiar. 22 F.A.J.022 Se contesta Oficio: Notificación de procesos devueltos a Unidades del Poder Judicial en materia penal. 25. F.A.J F.A.J.023 Se contesta Oficio: Notificación de tocas devueltas a Unidades del Poder Judicial en materia civil o penal 24 F.A.J.024 Se contesta Oficio: Notificación de documentos devueltos a Unidades del Poder Judicial en materia civil, penal o familiar. 25 F.A.J.025 Reenvío de expedientes, procesos, tocas o documentos al Archivo Judicial

42 Inventario de expedientes que remite las Unidades del Poder Judicial en materia civil y / o familiar al Archivo Judicial para su resguardo JUZGADO QUE REMITE FECHA DE REMISION No.EXP AÑO JUICIO ACTOR DEMANDADO PIEZAS F.A.J

43 Inventario de procesos que remite las Unidades del Poder Judicial en materia civil y / o familiar al Archivo Judicial para su resguardo JUZGADO QUE REMITE FECHA DE REMISION No.Proceso AÑO DELITO PROCESADO AGRAVIADO PIEZAS F.A.J

44 Inventario de tocas que remiten las Unidades del Poder Judicial en materia civil y / o familiar al Archivo Judicial para su resguardo SALA QUE REMITE FECHA DE REMISION No.TOCA AÑO JUICIO ACTOR DEMANDADO PIEZAS F.A.J

45 Inventario de Tocas que remiten las Unidades del Poder Judicial en materia penal al Archivo Judicial para su resguardo SALA QUE REMITE FECHA DE REMISION No.TOCA AÑO DELITO PROCESADO AGRAVIADO PIEZAS F.A.J

46 Inventario de Amparos que remiten las Unidades del Poder Judicial al Archivo Judicial para su resguardo AUTORIDAD QUE REMITE FECHA DE REMISION No.AMPARO AÑO DISTRITO DELITO PROCESADO AGRAVIADO F.A.J

47 Inventario de Exhortos que remiten las Unidades del Poder Judicial al Archivo Judicial para su resguardo AUTORIDAD QUE REMITE FECHA DE REMISION No. EXHORTO AÑO OBSERVACION F.A.J

48 Inventario de Expedientillos que remite las Unidades del Poder Judicial al Archivo Judicial para su resguardo AUTORIDAD QUE REMITE FECHA DE REMISION No. EXPEDIENTILLO AÑO OBSERVACION F.A.J

49 Inventario de Legajos que remiten las Unidades del Poder Judicial al Archivo Judicial para su resguardo AUTORIDAD QUE REMITE FECHA DE REMISION DESCRIPCION SECRETARIA MES AÑO PIEZAS F.A.J

50 Inventario de Libros que remiten las Unidades del Poder Judicial al Archivo Judicial para su resguardo AUTORIDAD QUE REMITE FECHA DE REMISION DESCRIPCION DEL SECREARIA TIEMPO AÑO PIEZAS LIBRO (MES O PERIODO F.A.J

51 Inventario de Testimonios que remiten las Unidades del Poder Judicial al Archivo Judicial para su resguardo AUTORIDAD QUE REMITE FECHA DE REMISION No. TESTIMONIO AÑO DELITO PROCESADO AGRAVIADO PIEZAS F.A.J

52 Inventario de Documentos fundatorios que remiten las Unidades del Poder Judicial al Archivo Judicial para su resguardo AUTORIDAD QUE REMITE FECHA DE REMISION No. AÑO TIPO DESCRICPION TAMAÑO PIEZAS OBSERVACION EXP. DOCUMENTO F.A.J

53 F.A.J OBSERVACIONES: # INICIO: se anotara el número y año de expediente, proceso, toca o documento con el cual se inicia el legajo. #TERMINÓ: se anotara el número y año del expediente, proceso, toca o documento con el cual termina el legajo. FECHA DE REMISIÓN: fecha con la cual los expedientes, procesos, tocas o documentos fueron remitidos al Archivo Judicial -53 -

54 Hoja de salidas de Expedientes y/o procesos y/o Tocas JUZGADO/SALA SALIDA DE EXPEDIENTES, PROCESOS, TOCAS NUM. EXP. / TOCA / PROCESO AÑO PIEZAS FOJAS LEGAJO No. DE OFICIO FECHA DE SALIDA OBSERVACION F.A.J

55 Hoja de salidas de Documentos SALIDA DE DOCUMENTOS JUZGADO/SALA TIPÒ DE DOCUMENTO AÑO PIEZAS LEGAJO No. DE OFICIO FECHA DE SALIDA OBSERVACION F.A.J

56 Devolución de Expedientes en materia civil No OFICIO EXPEDIENTE (número /año) Asunto: Se remite expediente. ABOG. JUEZ DE LO CIVIL P R E S E N T E. En contestación a su atento oficio número, de fecha de del año, recibido en esta oficina el día de del año en curso, envió a Usted el expediente número (número/año), conteniendo: pieza(s) con = número= (letra) fojas útiles, relativa a Juicio, promovido por, en contra de. Sin otro particular, le reitero las seguridades de mi mas atenta consideración y respeto. ATENTAMENTE SUFRAGIO EFECTIVO NO REELECCIÓN H. PUEBLA DE Z., DE DEL AÑO DIRECTOR DEL ARCHIVO JUDICIAL. LIC F.A.J

57 Devolución de Expedientes en materia familiar No OFICIO EXPEDIENTE (número /año) Asunto: Se remite expediente. ABOG. JUEZ DE LO FAMILIAR P R E S E N T E. En contestación a su atento oficio número, de fecha de del año, recibido en esta oficina el día de del año en curso, envió a Usted el expediente número (número/año), conteniendo: pieza(s) con = número= (letra) fojas útiles, relativa a Juicio, promovido por, en contra de. Sin otro particular, le reitero las seguridades de mi más atenta consideración y respeto. ATENTAMENTE SUFRAGIO EFECTIVO NO REELECCIÓN H. PUEBLA DE Z., DE DEL AÑO DIRECTOR DEL ARCHIVO JUDICIAL. LIC F.A.J

58 Devolución de Procesos No OFICIO PROCESO (número /año) Asunto: Se remite proceso. ABOG. JUEZ DE LO PENAL P R E S E N T E. En contestación a su atento oficio número, de fecha de del año, recibido en esta oficina el día de del año en curso, envió a Usted el proceso número (número/año), conteniendo: pieza(s) con = número= (letra) fojas útiles, relativa al Proceso por Delito de, en contra de., en agravio de. Sin otro particular, le reitero las seguridades de mi más atenta consideración y respeto. ATENTAMENTE SUFRAGIO EFECTIVO NO REELECCIÓN H. PUEBLA DE Z., DE DEL AÑO DIRECTOR DEL ARCHIVO JUDICIAL. LIC F.A.J

59 Devolución de Tocas en materia civil No OFICIO TOCA (número /año) Asunto: Se remite Toca. MAGISTRADO PRESIDENTE DE LA SALA CIVIL P R E S E N T E. En contestación a su atento oficio número, de fecha de del año, recibido en esta oficina el día de del año en curso, envió a Usted la toca número (número/año), conteniendo: pieza(s) con = número= (letra) fojas útiles, relativa a Juicio, promovido por, en contra de. Sin otro particular, le reitero las seguridades de mi mas atenta consideración y respeto. ATENTAMENTE SUFRAGIO EFECTIVO NO REELECCIÓN H. PUEBLA DE Z., DE DEL AÑO DIRECTOR DEL ARCHIVO JUDICIAL. LIC

60 Devolución de Tocas en materia penal F.A.J.018 No OFICIO TOCA (número /año) Asunto: Se remite Toca. MAGISTRADO PRESIDENTE DE LA SALA PENAL P R E S E N T E. En contestación a su atento oficio número, de fecha de del año, recibido en esta oficina el día de del año en curso, envió a Usted la toca número (número/año), conteniendo: pieza(s) con = número= (letra) fojas útiles, relativa Al Toca por el Delito de, instruida en contra de, en agravio de. Sin otro particular, le reitero las seguridades de mi mas atenta consideración y respeto. ATENTAMENTE SUFRAGIO EFECTIVO NO REELECCIÓN H. PUEBLA DE Z., DE DEL AÑO DIRECTOR DEL ARCHIVO JUDICIAL. LIC

61 Devolución de Documentos F.A.J.019 No OFICIO EXPEDIENTE (número /año) Asunto: Se remite Documentos. ABOG. JUEZ DE LO P R E S E N T E. En contestación a su atento oficio número, de fecha de del año, recibido en esta oficina el día de del año en curso, envió a Usted los documentos del expediente número (número/año), conteniendo: pieza(s) tipo de documento = número= relativa a Juicio, promovido por, en contra de. Sin otro particular, le reitero las seguridades de mi mas atenta consideración y respeto. ATENTAMENTE SUFRAGIO EFECTIVO NO REELECCIÓN H. PUEBLA DE Z., DE DEL AÑO DIRECTOR DEL ARCHIVO JUDICIAL. LIC F.A.J

62 Se contesta oficio: Notificación de expedientes devueltos a Unidades del Poder Judicial en materia civil o familiar No OFICIO EXPEDIENTE (número /año) Asunto: Se contesta oficio. ABOG. JUEZ DE LO CIVIL / FAMILIAR P R E S E N T E. En contestación a su atento oficio número, de fecha de del año, recibido en esta oficina el día de del año en curso, informo a Usted lo siguiente: Que habiendo hecho una búsqueda de la documentación del Juzgado a resguardo de este Archivo Judicial, encontramos constancia de que el expediente número que nos requiere, fue solicitado anteriormente con oficio de fecha de del año y remitido con oficio con fecha de del año con = = ( ) piezas. Sin otro particular, le reitero las seguridades de mi mas atenta consideración y respeto. ATENTAMENTE SUFRAGIO EFECTIVO NO REELECCIÓN H. PUEBLA DE Z., DE DEL AÑO DIRECTOR DEL ARCHIVO JUDICIAL. LIC F.A.J

63 Se contesta oficio: Notificación de procesos devueltos a Unidades del Poder Judicial en materia penal No OFICIO PROCESO (número /año) Asunto: Se contesta oficio. ABOG. JUEZ DE LO PENAL P R E S E N T E. En contestación a su atento oficio número, de fecha de del año, recibido en esta oficina el día de del año en curso, informo a Usted lo siguiente: Que habiendo hecho una búsqueda de la documentación del Juzgado a resguardo de este Archivo Judicial, encontramos constancia de que el proceso número que nos requiere, fue solicitado anteriormente con oficio de fecha de del año y remitido con oficio con fecha de del año con = = ( ) piezas. Sin otro particular, le reitero las seguridades de mi mas atenta consideración y respeto. ATENTAMENTE SUFRAGIO EFECTIVO NO REELECCIÓN H. PUEBLA DE Z., DE DEL AÑO DIRECTOR DEL ARCHIVO JUDICIAL. LIC F.A.J

64 Se contesta oficio: Notificación de tocas devueltas a Unidades del Poder Judicial en materia penal No OFICIO TOCA (número /año) Asunto: Se contesta oficio. MAGISTRADO PRESIDENTE DE LA SALA CIVIL/PENAL P R E S E N T E. En contestación a su atento oficio número, de fecha de del año, recibido en esta oficina el día de del año en curso, informo a Usted lo siguiente: Que habiendo hecho una búsqueda de la documentación de la Sala a resguardo de este Archivo Judicial, encontramos constancia de que la toca número que nos requiere, fue solicitado anteriormente con oficio de fecha de del año y remitido con oficio con fecha de del año con = = ( ) piezas. Sin otro particular, le reitero las seguridades de mi mas atenta consideración y respeto. ATENTAMENTE SUFRAGIO EFECTIVO NO REELECCIÓN H. PUEBLA DE Z., DE DEL AÑO DIRECTOR DEL ARCHIVO JUDICIAL. LIC F.A.J

65 Se contesta oficio: Notificación de documentos devueltos a Unidades del Poder Judicial en materia civil, familiar o penal. No OFICIO DOCUMENTO (número /año) Asunto: Se contesta oficio. ABOG. JUEZ DE LO CIVIL/FAMILIAR, PENAL P R E S E N T E. En contestación a su atento oficio número, de fecha de del año, recibido en esta oficina el día de del año en curso, informo a Usted lo siguiente: Que habiendo hecho una búsqueda de la documentación del Juzgado a resguardo de este Archivo Judicial, encontramos constancia de que la toca número que nos requiere, fue solicitado anteriormente con oficio de fecha de del año y remitido con oficio con fecha de del año con = = ( ) piezas. Sin otro particular, le reitero las seguridades de mi mas atenta consideración y respeto. ATENTAMENTE SUFRAGIO EFECTIVO NO REELECCIÓN H. PUEBLA DE Z., DE DEL AÑO DIRECTOR DEL ARCHIVO JUDICIAL. LIC F.A.J

66 Reenvío de Expedientes, Procesos, Tocas o Documentos al Archivo Judicial. No OFICIO Asunto: Se reenvían ( ). ABOG. DIRECTOR DEL ARCHIVO JUDICIAL P R E S E N T E. Por medio del presente, remito a Usted (número de documentos a remitir) (letra), (Expedientes, procesos, tocas, documentos), mismos que le fueron solicitados y que ya no serán utilizados por este recinto Judicial. Los cuales son los siguientes: Legajo Número de procesos/exp/toca/ Año Legajo No, Piezas Sin más por el momento, reitero las seguridades de mi mas atenta y distinguida consideración.. ATENTAMENTE SUFRAGIO EFECTIVO NO REELECCIÓN H. PUEBLA DE Z., DE DEL AÑO C. JUEZ DE LO ABOG F.A.J