El expediente judicial digital, cada vez más cerca con la posibilidad de presentar telemáticamente escritos de trámite

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Adrián Arroyo Crespo
hace 7 años
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Estado, la Seguridad Social y el Servicio Jurídico del Gobierno de Cantabria o Durante el verano todos los colectivos estarán también integrados en el sistema de notificación telemática de

1 Tras la firma del protocolo que lo regula El expediente judicial digital, cada vez más cerca con la posibilidad de presentar telemáticamente escritos de trámite o En los próximos meses los Juzgados de Cantabria recibirán telemáticamente los escritos que aporten las partes de un proceso ya iniciado o Se suman al compromiso Abogados, Procuradores, Graduados Sociales, Abogacía del Estado, la Seguridad Social y el Servicio Jurídico del Gobierno de Cantabria o Durante el verano todos los colectivos estarán también integrados en el sistema de notificación telemática de resoluciones judiciales o En dos años de funcionamiento, se han realizado más de un millón de notificaciones electrónicas, lo que ha ahorrado jornadas de trabajo y unos 3,5 millones de folios 1

2 Santander, 18 de marzo de 2014 El expediente judicial digital está cada vez más cerca gracias a la posibilidad que desde hoy se abre para que quienes estén personados en un proceso judicial puedan presentar telemáticamente sus escritos ante los Juzgados y Tribunales de Cantabria. Con la firma esta mañana del protocolo que lo regula, se da un paso más en el camino hacia el expediente judicial totalmente digital en nuestra Comunidad Autónoma. Suscribieron el protocolo el presidente del Tribunal Superior de Justicia, César Tolosa; la consejera de Presidencia y Justicia, Leticia Díaz; el secretario de Gobierno del Tribunal Superior de Justicia, Luis Cabria; los decanos de los Colegios de Abogados y Procuradores, Jesús Pellón y Dionisio Mantilla; la presidenta del Colegio de Graduados Sociales, Marina Pacheco; el director general del Servicio Jurídico del Gobierno de Cantabria, Javier Uribe; el abogado del Estado-jefe en Cantabria, Javier Castro; y el letrado jefe del Servicio Jurídico de la Seguridad Social, José Luis López-Tarazona. DOS AÑOS DE NOTIFICACIONES TELEMÁTICAS Asimismo, también se firmó el convenio por el que se suman a la notificación telemática de resoluciones judiciales los abogados, graduados sociales, los abogados del Estado y los letrados de la Seguridad Social. Hace ahora un par de años el 19 de marzo de se implantó en Cantabria el sistema que permite al Juzgado comunicar telemáticamente todas sus resoluciones. Los primeros en acogerse a la notificación telemática fueron los procuradores, y un año después se sumaron los letrados del Gobierno de Cantabria. 2

Con la firma esta mañana del protocolo que lo regula, se da un paso más en el camino hacia el expediente judicial totalmente digital en nuestra Comunidad Autónoma.

3 En virtud del protocolo de adhesión suscrito hoy, en los próximos meses también recibirán las comunicaciones judiciales telemáticamente los abogados, los graduados sociales, los abogados del Estado y los letrados de la Seguridad Social, de modo que todos los colectivos jurídicos se habrán sumado al sistema. Durante el tiempo en que lleva funcionando la recepción telemática de resoluciones judiciales, se han realizado notificaciones, lo que ha ahorrado jornadas de trabajo (unos 60 meses) y folios. UN PASO MÁS Pero lo realmente novedoso en el día de hoy es la apuesta por la presentación telemática de escritos ante los órganos judiciales, un paso fundamental hacia el expediente completamente digital. De este modo, ya no sólo estarán digitalizadas las comunicaciones que se realizan desde el Juzgado a las partes, sino también las que tienen lugar en sentido inverso, eso es, desde las partes al Juzgado. El protocolo establece las condiciones y el modo en que se podrán presentar los escritos, siempre y cuando el procedimiento judicial exista. Es decir, se abre la posibilidad de que las partes ya personadas en una causa existente puedan incorporar escritos al mismo telemáticamente. El paso siguiente será que cualquier persona pueda dirigirse a los Juzgados y Tribunales para presentar sus escritos denuncias, demandas, recursos- e iniciar telemáticamente un nuevo procedimiento judicial. ARCHIVOS DE TEXTO, IMAGEN Y SONIDO Cualquier profesional que sea parte de un proceso podrá, desde el Portal del Profesional del sistema de gestión procesal Vereda, presentar telemáticamente 3

Durante el tiempo en que lleva funcionando la recepción telemática de resoluciones judiciales, se han realizado 1.150.252 notificaciones, lo que ha ahorrado 1.

4 sus escritos de trámite, durante las veinticuatro horas del día y todos los días del año. Por cada escrito podrán aportar un documento principal (PDF, Word, RTF u Open Office) y varios anexos (archivos de imagen, de texto o de audio), con un peso máximo de cada escrito de 4 megabytes. Una vez remitido el escrito, la aplicación emite un resguardo acreditativo de su presentación, con un número de registro electrónico y la fecha y hora de la entrega. Cuando el escrito llega telemáticamente al Juzgado, el traslado de copias a las demás partes representadas por procurador se hará de forma automática y simultánea a la presentación del escrito, lo que supondrá un ahorro de tiempo importante, favoreciendo la agilización de la tramitación del procedimiento. CALENDARIO DE IMPLANTACIÓN Según el calendario que se maneja y de igual forma que se hizo con la notificación electrónica de sentencias a los procuradores, durante un periodo inicial que comenzaría el 1 de mayo convivirán el modelo tradicional y el digital. Así, durante el mes de mayo, todos los colectivos presentarán los escritos en papel y en los registros de los Juzgados, y además lo harán telemáticamente; al tiempo que los colectivos que hoy se han sumado a la notificación telemática - abogados, graduados sociales, abogados del Estado y letrados de la Seguridad Social- recibirán las comunicaciones del Juzgado en papel y telemáticamente. Un mes después el 1 de junio- quedaría totalmente implantada la presentación electrónica de los escritos y la notificación telemática de las resoluciones, y sólo se realizarían ya por esta vía. 4

Una vez remitido el escrito, la aplicación emite un resguardo acreditativo de su presentación, con un número de registro electrónico y la fecha y hora de la entrega.

5 Antes de la implantación de los sistemas de notificación y presentación telemática se desarrollarán acciones de formación para que todos los profesionales conozcan su funcionamiento. 5

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