FORMULARIO DE VALORACIÓN Y EXPURGO DE SERIES DOCUMENTALES. Reconocimiento médico a aquellas personas de la Universidad que lo soliciten

Transcripción

1 FORMULARIO DE VALORACIÓN Y EXPURGO DE SERIES DOCUMENTALES A. DATOS DE LA SERIE DOCUMENTAL 1. Denominación de la serie Expedientes de revisiones médicas 2. Unidad productora Dirección de Servicios de Recursos Humanos y Organización 3. Objeto de la gestión administrativa Reconocimiento médico a aquellas personas de la Universidad que lo soliciten 4. Años que abarca la serie Tipo de soporte Papel Soporte informático (aplicaciones comunes) 6. Volumen de la serie 1 metro lineal aproximadamente en todo el periodo 7. Documentos que integran la serie Solicitud para realizar el reconocimiento médico Listados de FREMAP con código de identificación Listados de consulta por orden alfabético Listados de consulta por lugar y orden de fecha Comunicación de la cita para el reconocimiento médico e información Listado del personal que solicitó el reconocimiento médico y no se presentó Informe médico del reconocimiento Relación de resultados médicos pendientes de recibir Encuestas de evaluación del reconocimiento médico Evaluación del servicio de reconocimiento médico prestado en la Universidad Carlos III 8. Ordenación Cronológico (cursos académicos) 9. Legislación Ley 31/1995 de prevención de riesgos laborales 10. Procedimiento administrativo 1

2 Para tener acceso a las revisiones médicas las personas interesadas deben rellenar una solicitud en la que indicarán sus datos personales, así como el lugar en el que desean realizar dicha revisión. Seguidamente se comunica a FREMAP, mutua de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales de la Seguridad Social contratada por la Universidad, el calendario de realización de las pruebas, así como los datos de aquellas personas que desean realizar el reconocimiento en las instalaciones de la Mutua. A continuación con todas las solicitudes se elaboran los listados, asignando a las personas día y hora, en base a las indicaciones efectuadas por cada una, y se remite la comunicación con las indicaciones precisas para la prueba. Estas pautas se siguen para las dos pruebas que se llevan a cabo. Una vez realizada la revisión, se emite el informe con la única indicación de "apto o no apto para el servicio" y se remite una copia del informe a la unidad de Recursos Humanos y otra al interesado con el resultado de los análisis. Finalizado este proceso se realizan unas encuestas para su valoración, elaborándose en último lugar un Informe sobre la evaluación del servicio de reconocimiento médico prestado en la Universidad Carlos III. 11. Ubicación de la serie Dirección de Servicios de Recursos Humanos y Organización 12. Series antecedentes o relacionadas 13. Documentos recapitulativos 14. Documentos duplicados 15. Propuesta de evaluación que se presenta a la Comisión Período de permanencia en los archivos de gestión: 1 año Valor administrativo: 1 año Valor histórico: únicamente la Evaluación del servicio de reconocimiento médico 16. Propuesta de accesibilidad por parte de los usuarios que se presenta a la Comisión Libre X Restringido 17. Propuesta de resolución que se presenta a la Comisión Eliminación Muestreo Conservación permanente X Conservación parcial El Archivo General propone a la Comisión la conservación permanente de la Evaluación del servicio de reconocimiento médico 18. Observaciones B. DATOS A CUMPLIMENTAR POR LA COMISIÓN 2

3 19. Resolución de evaluación Período de permanencia en los archivos de gestión: 1 año Valor administrativo: 1 año Valor histórico: únicamente la Evaluación del servicio de reconocimiento médico 20. Resolución de accesibilidad por parte de los usuarios Libre X Restringido 21. Resolución de disposición final Eliminación Muestreo Conservación permanente X Conservación parcial Se conservará permanentemente únicamente la Evaluación del servicio de reconocimiento médico 22. Observaciones 3

4 C. DATOS DEL EXPEDIENTE DE VALORACIÓN Y EXPURGO 23. Número del expediente 5/99 (45) 24. Sesión 22 de junio de 1999 (2/99) 25. Asistentes Presidente: Luciano Parejo, quien delega en el Vicepresidente de la Comisión Vicepresidente: Joaquim Llansó Sanjuan, que actúa como Presidente Vocales: Antonio Rodríguez de las Heras, Enrique Villalba, Rosa Barbeitos, Alberto Palomar, José Ramón Cruz Mundet, José Furones Invitados: Piedad Sánchez (Administradora del Campus de Getafe), Carmen Martínez-Ráez (Jefa de la Sección de Retribuciones y Seguridad Social), Isabel Sánchez (Responsable del Área Administrativa de la OTRI), Alfonso González (Tercer Ciclo), Marta Peña (Archivo General) 26. Fecha del dictamen de la Comisión 22 de junio de Firmas 28. Fecha de aprobación por la Comisión de Gobierno D. DATOS COMPLEMENTARIOS 29. Fecha de remisión al órgano competente 30. Número de expediente del órgano competente 31. Fecha de resolución del órgano competente 32. Observaciones 4

5 UNIVERSIDAD CARLOS III DE MADRID COMISIÓN DE VALORACIÓN Y EXPURGO DE LA DOCUMENTACIÓN Expediente número 7/99 Serie: Expedientes de revisiones médicas ANEXO 5

6 ÍNDICE - Solicitud para realizar el reconocimiento médico 1 - Listados de FREMAP con código de identificación 2 - Listado de consulta por orden alfabético 3 - Listado de consulta por lugar y orden de fecha 4 - Comunicación de la cita para el reconocimiento médico e información Listado del personal que solicitó el reconocimiento médico y no se presentó 7 - Informe del reconocimiento médico Relación de resultados pendientes de recibir 12 - Encuesta de evaluación del reconocimiento médico 13 - Evaluación del servicio de reconocimiento médico prestado en la Universidad Carlos III